Excel技能課程大綱
Excel技能課程大綱詳細內(nèi)容
Excel技能課程大綱
辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能
【課程背景】
在工作中,常常碰到用比較復雜的算法與比較長的時間將表格中需要計算或排列整齊的數(shù)據(jù)整理完成,忽略了快捷鍵與高效的做法。由于大腦習慣于不用思考的慣性,導致工作效率低下,經(jīng)常加班加點完成表格的處理。而熟練運用EXCEL快捷鍵和運用表格處理技巧的高手們,則在很短的時間內(nèi)完成了表格中的計算與排列等處理工作。
本課程用最短的時間讓大家學會工作中常用的EXCEL功能技巧,常用函數(shù),高大上圖表展示等表格處理技巧。
【課程亮點】
1.大道至簡—用最簡單的、常用的快捷操作技巧,縮短以前常常忽略的快速處理方法;
2.學以致用—邊學邊練,加強高效操作技巧的記憶力,彌補“學完就忘”的遺憾;
3.悟在天成—不斷積累表單控件應(yīng)用,提升辦公效率,實現(xiàn)高效辦公的捷徑;
4.樂在其中—長期運用辦公軟件的高效處理方法,讓大腦多分泌一些“多巴胺”,能夠帶來巨大的幸福感和成就感。
【課程目標】
1.掌握EXCEL軟件中的快捷操作技巧,并能夠理解EXCEL表格設(shè)計與數(shù)據(jù)處理的規(guī)范流程;
2.掌握EXCEL自帶且常用的高效辦公功能,能夠熟練運用函數(shù)以及數(shù)據(jù)透視表工具處理分析數(shù)據(jù);
【課程大綱】
一、Excel數(shù)據(jù)整理規(guī)范
文本靠左、數(shù)據(jù)靠右、邏輯錯誤居中
數(shù)據(jù)型文本與日期格式輸入
掌握文本、數(shù)據(jù)、邏輯、錯誤的正確輸入法
二、數(shù)據(jù)錄入加速器
數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換
數(shù)字、日期、公式的高級快速填充
批量隱藏與顯示單元格
凍結(jié)空格視圖的應(yīng)用
選擇性粘貼的應(yīng)用
打印頁面的設(shè)置
高級查找定位功能
內(nèi)置數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置
三、批量數(shù)據(jù)修改拆分
1.分列功能的應(yīng)用
2.同步錄入
1)快速在不同區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容
2)快速創(chuàng)建工作表的方法(使用快捷鍵)
3)快速對多張工作表進行批量輸入及修改
四、數(shù)據(jù)分析四大絕技
使用自定義順序排序表格
使用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)
使用篩選功能快速選擇特定數(shù)據(jù)
合并計算
五、數(shù)據(jù)透視表美化
使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建分析圖表等
六、數(shù)據(jù)函數(shù)運算
函數(shù)那點事—引用方法
相對引用、絕對引用、數(shù)組的使用
規(guī)范公式的應(yīng)用
1)如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入
2)如何保證運算中四舍五入的準確性(避免計算誤差)
快速復制公式的常用技巧
常用函數(shù)應(yīng)用例舉常用基本函數(shù):Sum、Average等
邏輯運算類函數(shù):IF、And和Or
統(tǒng)計函數(shù):Sumif和Countif數(shù)據(jù)檢索函數(shù):Vlookup排名次函數(shù):Rank
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