《精彩PPT設(shè)計(jì)與演示》

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精彩PPT設(shè)計(jì)與演示
Excellent PPT Design and Presentation


課程背景 Background
別讓你的PPT，破壞了你的演講！
從述職報(bào)告、營(yíng)銷方案、技術(shù)交流、競(jìng)標(biāo)演示到籌資路演……
“四大障礙”導(dǎo)致你的PPT演示低效甚至無(wú)效，在關(guān)鍵時(shí)刻阻礙你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)：

1.
PPT內(nèi)容混亂：不清晰目標(biāo)、不了解聽眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會(huì)講故事。
2. PPT傳遞不清：重點(diǎn)不突出、文字扎堆、播放無(wú)結(jié)構(gòu)、缺少動(dòng)態(tài)效果。
3. PPT視覺(jué)不美：背景丑、字體和配色丑、頁(yè)面排版丑、文字和圖表丑、動(dòng)畫丑。
4. PPT演示低效：演講不佳、缺乏肢體表現(xiàn)、不關(guān)注與聽眾互動(dòng)。

如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺(jué)漂亮、展示動(dòng)人”的靈動(dòng)PPT？衡量一個(gè)成功商
務(wù)PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)是其對(duì)閱讀者“產(chǎn)生的效能”，提升PPT傳遞的效能，我們就需要更專注
PPT的內(nèi)容、表達(dá)和呈現(xiàn)設(shè)計(jì)，而不僅僅是迷失在PPT的專業(yè)操作功能學(xué)習(xí)中。

“將每張PPT，都做成武器”
——本課程全面提升商務(wù)人士PPT的制作能力，快速打造結(jié)果導(dǎo)向、能力完備的高效能PPT
制作和呈現(xiàn)專家！

課程對(duì)象 Attendees
←
營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)：市場(chǎng)營(yíng)銷類人員使用PPT進(jìn)行銷售演講、方案呈現(xiàn)、會(huì)議營(yíng)銷等營(yíng)銷類演
講。
←
管理團(tuán)隊(duì)：各級(jí)管理者使用PPT進(jìn)行匯報(bào)述職，管理激勵(lì)，對(duì)政府、商業(yè)伙伴、媒體
等公眾講話等。
←
技術(shù)團(tuán)隊(duì)：生產(chǎn)、研發(fā)、售后等技術(shù)類人員使用PPT進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)、技術(shù)交流、營(yíng)銷
輔助等。
←
其他人員：財(cái)務(wù)、物流、人事等其他人員使用PPT進(jìn)行工作相關(guān)的各類一對(duì)多溝通演
講場(chǎng)景。

課程收獲 Objectives
← 掌握高效PPT設(shè)計(jì)基本原則
← 掌握高效PPT設(shè)計(jì)的基本步驟
← 掌握高效PPT設(shè)計(jì)制作的基本方法與技巧
← 掌握PPT演示步驟與方法
← 掌握PPT演示能力。

課程時(shí)長(zhǎng) Duration
← 2天（12小時(shí)）

授課方式 Method
← 貫穿體驗(yàn)式授課理念，確保培訓(xùn)效果最大化。
← 講授體驗(yàn)：講授環(huán)節(jié)加入感官體驗(yàn)。如圖像、影音、結(jié)構(gòu)模型、工具展示等。
←
案例體驗(yàn)：通過(guò)案例給學(xué)員“替代性”體驗(yàn)。如文字案例、影音案例、研討分享等。
← 演練體驗(yàn)：通過(guò)演練給學(xué)員“親歷性”體驗(yàn)。如分組和集中演練、點(diǎn)評(píng)、PK等。
← 游戲體驗(yàn)：通過(guò)游戲給學(xué)員“代入性”體驗(yàn)。
← 課后體驗(yàn)：通過(guò)課后計(jì)劃給學(xué)員“持續(xù)性”體驗(yàn)。

課程結(jié)構(gòu) Construction
一個(gè)精彩高效的PPT，需要經(jīng)過(guò)六層的蛻變，方可涅盤重生。
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課程大綱 Outline
一、PPT設(shè)計(jì)制作的困境
1. PPT到底是干什么用的？
2. 觀眾到底喜歡什么樣的PPT？
3. PPT的“五宗罪”——雜亂無(wú)章、復(fù)雜冗長(zhǎng)、堆砌文字、又土又丑、一擁而上
4. PPT心理學(xué)
5. 高效PPT設(shè)計(jì)制作五步原則

【案例】問(wèn)題PPT案例分析

二、第一步：“錯(cuò)落有致”——PPT的結(jié)構(gòu)化
1. 如何明確PPT的目標(biāo)？
2. 如何分析PPT的聽眾？
3. 如何梳理PPT的結(jié)構(gòu)？
4. 如何在PPT中清晰的體現(xiàn)結(jié)構(gòu)？
← 通過(guò)頁(yè)面類型——標(biāo)題、目錄、章節(jié)、內(nèi)頁(yè)、總結(jié)、號(hào)角、備注
← 通過(guò)內(nèi)頁(yè)標(biāo)識(shí)——導(dǎo)航標(biāo)、頁(yè)碼

【案例】PPT結(jié)構(gòu)化案例
【演練】PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)練習(xí)

三、第二步：“一目了然”——PPT的重點(diǎn)化
1. 如何讓PPT頁(yè)面層次清晰？——三層法則
2. 如何進(jìn)行一層文字概括？
3. 如何進(jìn)行二層文字提煉？
4. 如何進(jìn)行三層文字精簡(jiǎn)？
5. 如何確保三層可識(shí)別？——字號(hào)、顏色、題符、縮進(jìn)、間距、標(biāo)點(diǎn)

【案例】PPT重點(diǎn)化案例
【演練】PPT重點(diǎn)化設(shè)計(jì)練習(xí)

四、第三步：“圖文并茂”——PPT的圖像化
1. 如何讓PPT頁(yè)面易讀？——圖像化思維
2. 如何把文字變成圖形？——類型、選擇、來(lái)源、處理
3. 如何把文字變成圖表？——類型、選擇、來(lái)源、處理
4. 如何把文字變成圖片？——類型、選擇、來(lái)源、處理
5. 如何將文字、圖形、圖表、圖片創(chuàng)意融合使用？

【案例】PPT圖像化案例
【演練】PPT圖像化設(shè)計(jì)練習(xí)

五、第四步：“賞心悅目”——PPT的美觀化
1. 如何進(jìn)行底版美觀化？
← 如何定義主題？——選色、選字、選效果、選背景
← 如何制作母版？——比例、版式、頁(yè)眉頁(yè)腳
2. 如何進(jìn)行元素美觀化？
← 如何美化文字？——常規(guī)、排列、變形、填充
← 如何美化圖形？——形狀、顏色、邊框、填充、效果
← 如何美化表格？——對(duì)齊、格色、表框、填充
← 如何美化圖表？——標(biāo)文、類型、效果
← 如何美化圖片？——摳圖、裁剪、邊框、色彩、特效
← 元素如何配色？——比例、對(duì)比
← 元素如何構(gòu)圖？——留白、集簇、平衡、對(duì)齊、降噪

【案例】PPT美觀化案例
【演練】PPT美觀化設(shè)計(jì)練習(xí)
【工具】PPT美化工具

六、第五步：“活靈活現(xiàn)”——PPT的動(dòng)態(tài)化
1. 如何制作切換動(dòng)畫？
← 如何選擇切換動(dòng)畫的應(yīng)用點(diǎn)？
← 如何選擇切換動(dòng)畫的種類？
← 如何把握切換動(dòng)畫的節(jié)奏？

2. 如何制作行動(dòng)動(dòng)畫？
← 行動(dòng)類動(dòng)畫三大要素——變化、移動(dòng)、遮罩
← 元素變化的制作？
← 元素移動(dòng)的制作？
← 元素遮罩的制作？

【案例】PPT動(dòng)態(tài)化案例
【演練】PPT動(dòng)態(tài)化設(shè)計(jì)練習(xí)

七、第六步：“繪聲繪色”——PPT演示呈現(xiàn)
1. PPT標(biāo)準(zhǔn)演示方法
← 標(biāo)準(zhǔn)PPT講解五步法則
← 切換
← 停頓
← 描述
← 增值
← 扣題

2. PPT演示中的語(yǔ)言表達(dá)技巧
← 措辭——迅速接地氣
← 修辭——最深入淺出
← 故事——好糖衣炮彈
← 具象——講出畫面感
← 心理——講出心感覺(jué)
← 幽默——高級(jí)軟化劑

3. PPT演示中的語(yǔ)音表達(dá)技巧
← 發(fā)音——立體三腔共鳴
← 吐字——清晰吐字歸音
← 輕重——強(qiáng)調(diào)的感染力
← 緩急——節(jié)奏的感染力
← 抑揚(yáng)——語(yǔ)調(diào)的感染力
← 頓挫——留白的感染力

4. PPT演示中的肢體表達(dá)技巧
← 身——演講中的身體姿勢(shì)
← 臉——演講中的面部表情
← 眼——演講中的眼神使用
← 手——演講中手勢(shì)的使用
← 步——演講中的步伐移動(dòng)
← 穿——演講中的著裝配飾

5. PPT演示中的互動(dòng)控場(chǎng)技巧
← 客戶牽引技巧——聽眾牽引四步法
← 客戶帶動(dòng)技巧——聽眾三級(jí)帶動(dòng)
← 問(wèn)題應(yīng)答技巧——問(wèn)題應(yīng)答四步法

6. PPT演示中突發(fā)事件應(yīng)對(duì)技巧
← 口誤出錯(cuò)的應(yīng)對(duì)
← 緊張忘詞的應(yīng)對(duì)
← 疑難問(wèn)題的應(yīng)對(duì)
← 遭遇專家的應(yīng)對(duì)
← 遭遇調(diào)侃的應(yīng)對(duì)
← 遭遇挑釁的應(yīng)對(duì)
← 設(shè)備故障的應(yīng)對(duì)

7. PPT演示環(huán)境和工具調(diào)試
← 場(chǎng)地熟悉
← 設(shè)備調(diào)試
← 光線調(diào)節(jié)
← 控制時(shí)間
← 補(bǔ)充水分

【案例】語(yǔ)言、語(yǔ)音、肢體表達(dá)經(jīng)典案例、互動(dòng)案例
【演練】語(yǔ)言、語(yǔ)音、肢體表達(dá)練習(xí)

七、PPT設(shè)計(jì)制作與演示實(shí)戰(zhàn)演練
1. PPT設(shè)計(jì)、制作和演示彩排
← 結(jié)合學(xué)員實(shí)際，各自確定PPT演示主題
← PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)
← PPT制作
← 組內(nèi)演示和點(diǎn)評(píng)

2. 實(shí)戰(zhàn)演示PK
← 分組上臺(tái)進(jìn)行PPT演示

3. 點(diǎn)評(píng)提升
← 學(xué)員自評(píng)
← 學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)
← 講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo)

4. 課后行動(dòng)計(jì)劃
← 培訓(xùn)落地方案
← 制定課后行動(dòng)計(jì)劃

【案例】?jī)?yōu)秀PPT設(shè)計(jì)案例
【工具】PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)要素全表、培訓(xùn)落地計(jì)劃書






關(guān)于 效能演講?
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效能演講?
是劉澈發(fā)起的實(shí)戰(zhàn)商業(yè)演講品牌，專注商業(yè)演講十四年，用培訓(xùn)、項(xiàng)目、輔導(dǎo)、咨詢、
和等方式幫助組織和個(gè)人解決商業(yè)演講問(wèn)題，創(chuàng)造商業(yè)結(jié)果，廣泛服務(wù)全球500強(qiáng)和各行
業(yè)領(lǐng)袖企業(yè)。

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