如何做好工作總結和匯報呈現(xiàn)


《如何做好工作總結和匯報呈現(xiàn)》課程大綱


——基于行動學習法進行設計——

【課程設計思想】
“時光荏苒，光陰似箭，很快一年又宣告結束……”“今后，我將更努力的工作，爭取做
出更大的成績?！焙芏嗳硕疾粫@樣的句子感到陌生?！懊磕甑哪杲K總結，起碼有一半
是類似昨天今天明天的三段式結構和成套的假話空話?！薄?。
很多人每至年末，都會交上一篇規(guī)規(guī)矩矩的年終總結，態(tài)度穩(wěn)重、言辭懇切，多是自
我批評和自我改進之意。然而，往往最后各種機會最后還是被另外更善于表達的同事?lián)?br /> 了先。
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人，因為在匯報工作的過程中，他能得
到領導對他最及時的指導，更快地成長，也因為在匯報工作的過程中，他能夠與主管建
立起牢固的信任關系。
本課程正是圍繞著如何做好總結匯報，從解碼總結匯報的秘密，一步步通過訓練讓學
員掌握做匯報方案的關鍵和方法，并能將文字匯報材料轉(zhuǎn)化為精美的PPT，在臺上自如的
呈現(xiàn)。
【課程收益】
（1）掌握做好總結匯報的思路，明白匯報總結的實質(zhì)，能運用七個關鍵，并能在業(yè)績不
佳時也能自如的應對匯報工作；
（2）掌握總結匯報的方法和步驟，現(xiàn)場梳理匯報材料，并進行調(diào)整優(yōu)化；
（3）掌握匯報PPT的制作方法，并能在臺上自如的進行呈現(xiàn)。
【授課形式】可視化過程、研討互動、行動學習、個案輔導、生動故事、實戰(zhàn)技巧
【培訓對象】企業(yè)中基層管理者、30人以內(nèi)，分為4-6個行動學習小組
【培訓時間】1天6小時


課程內(nèi)容


第一部分：思路篇-做好總結匯報呈現(xiàn)的秘密（2h）
每年的年終總結，起碼有一半是類似昨天今天明天的三段式結構和成套的假話空話。
領導不滿意，下屬很抓狂，會做而不會說，因此失去了很多本來可以獲得的機會。那么
，年終總結與明年計劃應該如何做？需要掌握什么樣的的原則？本部分將解開年終總結
的秘密。
一、讓人抓狂年終總結
1、天長地久有時盡，此人正在寫總結
2、在領導面前減分的五種類匯報總結
3、總結匯報的實質(zhì)
二、做好總結匯報的七個關鍵
1、明確定位：你給誰匯報？
2、明確類型：你匯報哪種？
3、明確目的：為何要匯報？
4、明確基調(diào)：何種匯報法？
5、明確結構：何種框架？
6、明確數(shù)據(jù)：定性定量？
7、明確風格：求新求穩(wěn)？
三、沒業(yè)績時如何做總結匯報
四、因人而異的口頭匯報
1、案例：失敗的匯報
2、測試：了解自己的行為風格和優(yōu)勢
3、識別同事的行為風格，用他們喜歡的方式進行匯報和溝通


第二部分：方法篇-做好總結匯報的方法與步驟(4h)
掌握了如何做好匯報總結的秘密和思路后，更重要的是回到自己的工作，如何運用具
體的方法來構建自己的匯報總結的結構和內(nèi)容，本部分運用行動學習和金字塔原理等工
具方法，現(xiàn)場訓練完成工作匯報材料的梳理和成型，并根據(jù)第一部分的關鍵進行調(diào)整和
優(yōu)化，形成word版本的匯報方案。
一、做好匯報方案的方法
1、匯報呈現(xiàn)的要點
2、做好總結匯報的五個原則
二、構建匯報方案的步驟
1、運用金字塔原理構建匯報方案
2、兩種結構構建匯報方案
2、做好總結匯報的五個原則
三、五步寫好匯報方案
1、標題寫對
2、引言要精
3、總結要全
4、不足要準
5、改進要實
四、匯報方案框架與內(nèi)容
1、運用團隊共創(chuàng)構建匯報方案呈現(xiàn)的大綱
2、現(xiàn)場練習完成文字匯報方案

第三部分：實踐篇-總結匯報PPT的設計與呈現(xiàn)(3h)
大腦偏愛簡單和視覺化，如何才能將枯燥的文字匯報方案制作成精美的演示PPT？其
實，每個人都可以輕松地做出一份好的工作型匯報PPT，告別那些被用爛了的模板，將自
己的思維和業(yè)績最好的表達出來。這都是一些簡單的技巧，每個人都可以掌握并且熟練
的運用，只是由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應
用到實際中。從此PPT煥然一新。同時，我們自己才是匯報的主角，本部分還將訓練如何
上臺進行完美的匯報呈現(xiàn)。
一、PPT方案呈現(xiàn)的兩原則
1、一目了然
2、視覺化
二、PPT文字排版四大方法
1、對齊
2、聚攏
3、對比
4、重復
三、從文字到視覺呈現(xiàn)
1、寫實圖片 or抽象圖片
2、如何尋找圖片
3、從文字到圖片的技巧
4、大量文字怎么辦？
四、圖表型PPT用數(shù)據(jù)說話
1、區(qū)別一下表格和圖表
2、如何強調(diào)重點
3、表格的美化和優(yōu)化
4、如何轉(zhuǎn)化為圖表
5、使用SmartArt制作圖表
五、走上成功的舞臺
1、匯報呈現(xiàn)的四個要點
2、如何克服緊張
3、講故事：讓別人能記住你
4、有效控場
5、上臺匯報演示與訓練

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