在實踐中思考,在思考中實踐

 作者:李寶元    481

一、 對組織發(fā)展體系的整體把握

組織發(fā)展體系要解決的問題,就是:面向未來,河北建設集團何去何從;面對現(xiàn)實,河北建設集團何作何為。

“人無遠慮,必有近憂。”企業(yè)也是這個道理,我們需要回答:下一個五十年,今后的二十年、十年,近期的三年,我們應樹立什么目標?怎樣實現(xiàn)目標?我們必須深刻思考企業(yè)外部環(huán)境的變化趨勢,分析和認清企業(yè)當前所處的內外部形勢,深入研究實現(xiàn)企業(yè)目標的戰(zhàn)略,尤其是近三年以及每一年的戰(zhàn)略。我們自己也常講質量戰(zhàn)略、技術戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略,年年都在講,但總覺得這些戰(zhàn)略是職能式、模塊式的,而缺少整體性的東西。

組織內在的、整體性的東西是什么呢?是事業(yè)理念和組織發(fā)展體系。這個體系強調人與企業(yè)的共同成長,強調企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。建設好這個體系,企業(yè)就會形成富于激情、積極進取的文化氛圍,就會形成強有力的事業(yè)團隊和高素質的員工隊伍,就會形成高效能的組織架構和管理流程,就會形成有效促進價值創(chuàng)造的激勵機制。這將產生巨大的組織力量,不斷推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。一個企業(yè)絕對不能依賴一兩個人的威信、能力或關系資源,必須依靠組織整體的力量。國內外做得好的成功企業(yè),都證明了這一點,《基業(yè)長青》這本書中講的主要就是這個道理。

因此,組織發(fā)展體系的建設,不是做些文件和方案,而是一次觀念和制度上的深刻變革。我們要從集團發(fā)展角度來系統(tǒng)思考戰(zhàn)略問題,從集團事業(yè)高度來看待組織建設和隊伍建設的問題。

二、 對組織發(fā)展體系內容的看法

以下就組織發(fā)展體系的各塊內容談些看法。為什么要有這些內容?必須堅持哪些基本原則?如何結合我們的實際情況進行操作?

1. 關于事業(yè)理念

有些同志會有疑問,“一個企業(yè)為什么要搞事業(yè)理念?”、“原來沒有這個東西,我們不也干出來了?!”、“沒什么必要搞事業(yè)理念!”對此,我是這樣理解的:

首先,我們原來并不是沒有理念。我們一直倡導的“追求超越,奉獻真誠”,“做一項工程,交一方朋友,拓一方市場,樹一座豐碑”,都是我們發(fā)自內心的理念,也正是這些理念指導著我們的實踐,集團才有今天的成績。

其次,國內外優(yōu)秀組織之所以取得成功,無形的事業(yè)理念是最根本的原因?;叵胫袊伯a黨的革命歷程,從成立時的幾十號人,最終戰(zhàn)勝外在實力強大的對手,建立起中華人民共和國;作為一個世界大國的執(zhí)政黨,帶領中國人民走上民族復興之路。中國共產黨靠的什么呢?靠的就是事業(yè)理念。無論是處在戰(zhàn)爭時期,還是和平建設時期,黨始終堅守著自己的事業(yè)理念。80年風風雨雨,變化的東西太多了,但正因為事業(yè)理念不變,中國共產黨始終能夠與時俱進,走過光輝的歷程,走向光明的未來。

因此,面向未來發(fā)展,挖掘、“發(fā)現(xiàn)”我們已擁有的優(yōu)秀理念元素,提煉、歸納出事業(yè)理念體系,對集團來說具有重大和長遠的意義。事業(yè)理念是我們集團的事業(yè)發(fā)展總綱,其他的都是“目”,綱舉目張。比如說,我們做什么業(yè)務、不做什么業(yè)務;我們選拔什么樣的領導;我們聚合什么樣的人才隊伍;我們選擇什么樣的合作伙伴;等等。這都要以事業(yè)理念為根本原則。當然,事業(yè)理念也不是僵化的,也要在實踐中不斷加以豐富和完善。

2. 關于戰(zhàn)略規(guī)劃

事業(yè)理念指出了集團發(fā)展的大方向,但事業(yè)不是一蹴而就的,而是一步一步實現(xiàn)的。因此,我們要在事業(yè)理念的指引下,由遠及近地制定長期、中期和近期發(fā)展目標,然后由近及遠地制定實現(xiàn)目標的戰(zhàn)略。

中國共產黨也是先定發(fā)展目標,“到建黨一百年時,建成惠及十幾億人口的更高水平的小康社會;到建國一百年時,人均國內生產總值達到中等發(fā)達國家水平,基本實現(xiàn)現(xiàn)代化。”再定戰(zhàn)略原則,“以經濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放,自力更生,艱苦創(chuàng)業(yè)。”然后基于現(xiàn)實,分期制定五年規(guī)劃,包括目標、戰(zhàn)略和實施計劃。

由遠及近制定目標,由近及遠制定規(guī)劃;這是一種很好的思維方式。我們過去更習慣由近及遠地思考問題,從現(xiàn)實資源出發(fā),一年一年向前制定目標和計劃,“低頭拉車”多于“抬頭看路”。我們也曾嘗試做五年規(guī)劃,但還是按照由近及遠的思路,因此總拉不開思維的空間,甚至會“掉進去出不來”;而由遠及近地思考具體問題,又覺得太過朦朦朧朧。

其實,兩個方向的思考和操作應結合起來,先提出河北建設集團中長期目標,再做好近三年具體規(guī)劃。中長期目標是集團以及全體員工的努力方向和追求,三年規(guī)劃則必須支持集團中遠期目標的實現(xiàn),同時考慮集團的現(xiàn)實資源情況。但千萬不要被現(xiàn)實資源所局限,隨著市場化程度越來越高,我們完全有機會整合外部有價值的資源,“組織無界,共創(chuàng)價值。”

3. 關于組織架構

一個企業(yè)制定目標和戰(zhàn)略固然很難,但總還是能定得出來;企業(yè)要實現(xiàn)目標和實施戰(zhàn)略,則更是難上加難。首要的一點,就是必須有適合的組織架構,來支撐戰(zhàn)略、支持目標實現(xiàn)。

講到組織架構,我們過去常常想到的是這個部門、那個部門,各個部門怎么跟市委市政府接口,各個部門有什么權限去管理別人。這是計劃經濟體制下的組織觀念。那么,市場經濟體制下,組織架構遵循的原則是什么呢?一是支撐戰(zhàn)略的原則,有什么樣的戰(zhàn)略,就設計什么樣的組織架構。二是適合的原則,沒有最優(yōu)的模式,只有最適合的方式。三是價值導向的原則,唯有對集團有貢獻、有價值的機構,才有存在的必要。四是動態(tài)調整的原則,環(huán)境變化了、戰(zhàn)略調整了、業(yè)務流程變動了,組織架構都要及時調整。

由上述原則出發(fā),結合現(xiàn)狀進行分析,集團組織架構必須進行相應的調整;同時,這次調整僅僅是個開端,組織架構調整將是我們的家常便飯。唯一不變的是變化,既然變化不可避免,最好就不要害怕變化,應該主動接受變化,跟上變化的步伐。在變化中始終把握住不變的一點,就是一定要有價值,要有創(chuàng)造價值的能力。無論哪個部門,哪位領導和員工,如果你在集團內部或外部市場都找不到“價值”,那就快要失業(yè)了。前段時間全球流行的一本小書叫《誰動了我的奶酪》,觀點很明確,迎接變化,享受變化,在變化中學習,掌握應對變化的能力。這是最好的心態(tài)。

4. 關于隊伍建設

組織架構動了,就涉及到人的問題。誰是新的組織架構中的核心成??乡娦的人怎么进葰杞新的讬┋架构冷煁偪谁更乎r視諦律柚玫鬧拔??染U未蛹拍諭獠墾〉接判愕娜瞬??高素质、强有?Phi;腦憊ざ游?,是实辖K鉸閱勘甑鬧魈濉?/P>

調整組織架構的目的,是為了支撐戰(zhàn)略,形成事業(yè)團隊,實現(xiàn)人盡其才、才盡其用。過去我們也多次調整過組織架構,人也動過,也嘗試做過競爭上崗。但由于缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性和客觀性,效果不是很理想。新的組織架構中,集團機關部室這一塊看似變化不大,但必須進一步明確部門責任,并按照價值導向和工作需要的原則,嚴格定崗、定編,嚴格制定崗位任職標準;在此基礎上,采取競聘等方式,借助佐佑公司的專業(yè)技術和經驗,擇優(yōu)選用適崗人員。

集團在隊伍建設方面還要出臺相應的配套政策和制度。對人員聘用的總的原則是,“志同道合、精干高效”。既要確保人員與集團事業(yè)理念相吻合,也要確保人員具有新觀念和高素質,同時必須對集團有價值和貢獻。希望大家振奮精神,敢于挑戰(zhàn)、勇于創(chuàng)新、勤于學習,跟上集團前進的腳步,與集團共同成長。我不希望大家掉隊,我也不保證你不掉隊。

5. 關于文化建設

我們講到了組織架構和隊伍建設,也講到制定一些制度來加強管理。但制度不能解決所有問題,尤其是人的問題,必須將制度建設與企業(yè)文化建設結合起來。對集團而言,文化建設有助于不同企業(yè)的理念整合。

過去我們理解的企業(yè)文化有一定的局限性,搞搞文體活動,做做書面“文章”。其實,無論是理論層面還是實踐層面,企業(yè)文化建設都是至關重要的。日本經濟和企業(yè)的迅速崛起被主要歸因于企業(yè)文化,國際管理學界曾一度掀起“企業(yè)文化熱”,國內外優(yōu)秀企業(yè)也都將文化建設放在戰(zhàn)略的高度,海爾甚至將企業(yè)文化當作自己的核心競爭力。魏杰教授最近有個觀點,認為中國企業(yè)要成為國際企業(yè),其中一個最重要的前提條件,就是必須要有獨特的企業(yè)文化。

事業(yè)理念是企業(yè)文化的內核。現(xiàn)在,集團事業(yè)理念體系基本成型了,如何圍繞事業(yè)理念,想方設法推動企業(yè)文化建設,這是擺在大家面前的一個重要任務。在座的各位都是文化建設的主力軍,不僅要以身作則、率先垂范,還要積極推動部門員工去理解和認同集團事業(yè)理念,改變舊的觀念和行為習慣,樹立新的觀念,并將新的觀念融入到日常的行為之中。當然,文化建設的重要管理手段,就是將事業(yè)理念融入制度尤其是人力資源管理制度之中,通過制度來牽引、強化和激勵員工的行為。

6. 關于績效管理

在前面反反復復講到“價值”、“貢獻”這幾個詞。各企業(yè)、各部門、各級領導和員工,必須對集團有價值、有貢獻;價值和貢獻的大小,決定了企業(yè)、部門和員工在集團中的位置;價值和貢獻的多少,決定了對人進行激勵的性質、結構和數(shù)量。那么,如何促進大家更積極地創(chuàng)造價值,更好地實現(xiàn)集團目標呢?這就是績效管理的問題。

我們以前在績效考核方面也做過一些工作,但做得最不好的一點,就是缺少區(qū)分,沒分出好與差,搞平均主義。韋爾奇被譽為全球最優(yōu)秀的CEO,他在人力資源管理上的一個所謂的秘訣,其實非常簡單、實用,就是區(qū)分,以績效區(qū)分出三類人:好、中、差,A、B、C。國內一些做得好的企業(yè),也在這么做,不少企業(yè)采取“強制比例分布”和“末位淘汰”。

五個手指都各有長短,一個班上就能分出成績好和差的學生,集團的部門和個人的工作績效怎么就會都一樣?!這從根本上還是個意識和觀念問題,或者沒認識到這樣做的重大意義,或者認識到了卻做不到。今后必須把做的好的和差的區(qū)分開,獎優(yōu)罰劣,激勵先進,鼓勵積極向上、脫穎而出;差的要給警告,給壓力;總是差的、不改進的就要下崗,甚至解除勞動合同。這要從觀念到制度上加以落實、說到做到。

7. 關于激勵體系

激勵體系是人力資源管理制度的核心。有效的激勵體系有助于形成集團的事業(yè)團隊,有助于激發(fā)大家的主動性、積極性和創(chuàng)造性。如何建立有效、規(guī)范的激勵體系呢?需要澄清幾個觀念,理清幾組關系:

“公平”和“平均”的關系。以前說“公平”就是“平均”。但現(xiàn)在的情況是,只有“差異”才能體現(xiàn)“公平”。崗位的責任有差異,人的素質有差異,價值和產出的大小也有差異。無視這些差異,沿用平均主義的分配方式,這是最大的不公平。因此,我們要吸取外部先進的評價方法,在激勵體系上體現(xiàn)出崗位、人的素質以及績效貢獻的差異,拉開收入差距,充分體現(xiàn)公平。

“為自己干”和“為集團干”的關系。要知道,相對于集團的宏偉目標,我們都只是一個過客。從最終結果看,每個人都是在為自己干,在這個舞臺上奉獻才智,實現(xiàn)理想。但是,在這個過程當中,我們必須清楚自己的定位和分工,才會有合理的工作秩序。“主人翁精神”,指的是主人的意識和心態(tài),而不是“控制”和“擁有”。人人都是主人,最終必將導致人人沒有飯碗。

“小團隊”和“大集團”的關系。要從“責任”和“利益”兩個方面處理好小團隊和大集團的關系。從責任角度來說,小團隊是大集團的有機組成部分,不是“分塊承包商”,因此要站在組織角度看待自己在大集團中的定位。從利益角度說,每個人的利益不但取決于所在的小團隊,而且取決于集團的整體發(fā)展。與集團利益協(xié)同一致的團隊,才是真正的事業(yè)團隊。
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