什么是商品編碼及商品編碼作用

 作者：唐淵    634

什么是商品編碼？商品編號(hào)是以一組有規(guī)律且簡(jiǎn)單的文字、符號(hào)、字母、數(shù)字來(lái)代替商品的品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項(xiàng)的方法。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)中所儲(chǔ)存的商品數(shù)量眾多時(shí)，不進(jìn)行商品編號(hào)管理就容易引起商品管理的混亂。

在了解了什么是商品編碼后，下面小編為您詳細(xì)的介紹一下商品編碼的作用

商品編碼作用簡(jiǎn)單的說(shuō)就是通過(guò)對(duì)商品進(jìn)行編號(hào)管理，可以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率，其具體作用表現(xiàn)在以下5個(gè)方面。

l.確保商品信息傳遞的準(zhǔn)確性

商品編號(hào)相當(dāng)于商品的 "身份證號(hào)碼"。在商品流通過(guò)程中，使用商品編號(hào) 表示商品，可以避免由于對(duì)商品名稱的誤解而產(chǎn)生的溝通障礙，使商品信息傳達(dá) 更加準(zhǔn)確。

2.提高商品管理的效率 在對(duì)商品進(jìn)行管理的過(guò)程中，以商品編號(hào)來(lái)代替商品名稱的記錄，既簡(jiǎn)單又不容易弄錯(cuò)，因而提高了商品管理的效率。

3. 適應(yīng)電腦系統(tǒng)管理 通過(guò)對(duì)商品進(jìn)行系統(tǒng)的編號(hào)，可以便利用電腦系統(tǒng)管理庫(kù)存變得簡(jiǎn)單起來(lái)，充分利用電腦對(duì)庫(kù)存商品信息的記錄、計(jì)算、傳輸及分析的功能，及時(shí)掌握庫(kù)存 商品的各種狀態(tài)，從而減少呆廢料的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化管理。

4. 增加嚴(yán)密性及安全性

對(duì)商品進(jìn)行編號(hào)管理，制定統(tǒng)一的商品編號(hào)，使得商品的存儲(chǔ)更加有序，不 容易被遺漏。并且用商品編號(hào)代替商品名稱，可以使商品的管理更具有安全性， 防止機(jī)密外泄。

5.便于庫(kù)存報(bào)表管理 使用統(tǒng)一的商品編號(hào)，能夠使倉(cāng)庫(kù)管理人員在填寫各種庫(kù)存報(bào)表時(shí)對(duì)同一商品采用統(tǒng)一的名稱，從而便于對(duì)各種庫(kù)存報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。


唐淵
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