企業(yè)招用新員工,應(yīng)該在什么時(shí)候與其簽訂勞動(dòng)合同
作者:鐘永棣 298
引言——
《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。” 法條含義很簡(jiǎn)單——“新員工入職后一個(gè)月內(nèi)的任何一天,企業(yè)與其簽訂勞動(dòng)合同即符合法律要求”。基于此理解,08年以來很多企業(yè)都習(xí)慣了在新員工入職后的第25天-30天之間簽訂勞動(dòng)合同。這種做法,難道真的沒有任何法律風(fēng)險(xiǎn)嗎?
案例——
2010年10月期間,小張到大陸A公司應(yīng)聘。最后一次面試中,雙方口頭確認(rèn)小張的勞動(dòng)合同期限為4年,試用期為3個(gè)月。11月1日,小張入職A公司,公司領(lǐng)導(dǎo)口頭再次強(qiáng)調(diào)小張的試用期為3個(gè)月,并稱11月底將簽訂書面勞動(dòng)合同。11月19日,公司書面通知小張:“因你試用期間工作出現(xiàn)差錯(cuò),表現(xiàn)欠佳,不符合錄用條件,現(xiàn)公司決定與你解除勞動(dòng)關(guān)系,即日生效……”
幾天后,小張申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,主張其本人不存在試用期,入職后即為正式員工,A公司以“試用期間不符合錄用條件”為由解雇本人屬于違法解除,A公司應(yīng)支付違法解除的賠償金。
分析——
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條的規(guī)定,“試用期間不符合錄用條件”是企業(yè)解除試用期新員工的勞動(dòng)關(guān)系的理由之一。實(shí)際操作中,此條款要求企業(yè)必須舉證證明:1、把《解除通知》有效送達(dá)給員工;2、送達(dá)時(shí)員工仍處于試用期內(nèi);3、新員工不合格、不符合錄用條件。
上述案例,如果小張否認(rèn)口頭協(xié)議,那么A公司如何證明小張的試用期為3個(gè)月;如果小張承認(rèn)口頭協(xié)議,那么口頭約定試用期3個(gè)月是否合法?
《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定“……勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,企業(yè)與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)……等其他事項(xiàng)。” 第十九條規(guī)定“……試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。” 由此可知,企業(yè)與勞動(dòng)者可以約定試用期,也可以不約定試用期;但是,如果約定試用期的,那么試用期必須包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)。而根據(jù)法律規(guī)定,勞動(dòng)合同必須是書面形式的,不存在口頭勞動(dòng)合同,所以勞動(dòng)合同期限必須體現(xiàn)在書面的勞動(dòng)合同中,即試用期也必須體現(xiàn)在書面的勞動(dòng)合同中,否則試用期不成立或者是無效。
綜上,不管小張承認(rèn)口頭協(xié)議與否,該試用期都是不成立或者是無效的!
建議——
從預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),在新員工入職當(dāng)天,就簽訂書面勞動(dòng)合同??傊?,越早簽訂,風(fēng)險(xiǎn)越低;反之風(fēng)險(xiǎn)越大!
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