采購代理具有廉價、高效、快捷的特點。

一種新型的物資采購模式

相對于目前我國多數(shù)企業(yè)的物資采購模式而言，采購代理是一種新型的物資采購模式。它與傳統(tǒng)物資模式的最大區(qū)別在于采購代理力求將物資采購這一職能從企業(yè)內(nèi)部分化出來，實現(xiàn)物資采購的外部化。也就是說，在物資采購代理模式下，大多數(shù)企業(yè)將無須再設(shè)立專門的物資采購部門和儲備大量的庫存原料，這一工作將由一類新型的物資采購代理企業(yè)來完成。這類物資采購代理企業(yè)完全獨立于客戶單位，但不同于一般的采購中介商，它站在客戶的立場上，專營某一類或相關(guān)的幾類物資的采購代理，擁有自己的倉庫和專業(yè)化的物資配送隊伍，能夠在接到客戶采購指令后及時準確的把物資送達客戶指定的地點。物資采購代理企業(yè)通過這種專業(yè)的采購方式和高效的物資配送隊伍來代替原來由客戶單位采購部門進行的工作，能夠使自己在得到發(fā)展的同時，實現(xiàn)客戶單位采購成本的節(jié)約。

這種新型物資采購模式能夠存活并獲得發(fā)展，必須滿足三個條件。一是低價，即它所提供的物資價格要比客戶自己采購時的低，這是采購代理能夠存在的前提。二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶的要求，這是采購代理能夠存在的關(guān)鍵。三是誠信，即能讓客戶相信自己所需的物資能夠被準確及時的送到指定地點，這是采購代理能夠存在的基礎(chǔ)。這就要求，采購代理企業(yè)必須具有高度的社會責任感、高度職業(yè)化的物資配送隊伍和高度專業(yè)化的管理手段，要依靠高效率的管理，高素質(zhì)的人才，建立良好的社會信譽。

傳統(tǒng)物資采購模式存在的問題

傳統(tǒng)物資采購模式指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立采購部門負責對本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進行采購，它是我國目前最為常見的一種物資采購模式。盡管該模式在保護企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢，而且不必擔心誠信問題，但成本太高。

首先，日常開銷成本高。企業(yè)為了保證所需物資的及時供應(yīng)，必須設(shè)立專門的采購部門，配置專門的采購人員，為了防止出現(xiàn)缺貨，還須建立大型倉庫，儲存大量的后備物資。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資以及儲備物資的保管費用等，對企業(yè)來講，都是一項必不可少的成本。

其次，交易成本高。企業(yè)為了采購到合意的物資，必須對所需物資的市場行情進行了解，這就需要盡可能地收集所需物資的相關(guān)資料，必要時還須派出專人選擇幾家供應(yīng)商進行考察。經(jīng)過考察確定入選的供應(yīng)商后，還要進行物資采購的招標或者談判。這一系列的工作不僅費時，而且費錢。而且，這些繁雜的工作有時并不能保證企業(yè)就能夠采購到價廉物美的物資，這種例子在現(xiàn)實中屢見不鮮。

再次，監(jiān)督成本高。眾所周知，物資采購是企業(yè)所有工作中最容易滋生腐敗的環(huán)節(jié)，在買方市場的大環(huán)境下，企業(yè)的物資采購人員往往是物資供應(yīng)商競相拉攏的對象。因而多數(shù)企業(yè)，尤其是國有企業(yè)，為了防止物資采購環(huán)節(jié)中腐敗事件的發(fā)生，都設(shè)立了監(jiān)督部門，對企業(yè)物資采購的全過程進行監(jiān)督。另外，很多企業(yè)出于廉政的目的，在制度上對物資采購這一崗位進行約束，如實行輪崗制度，兩年或者三年換一次人，常常是一個人在這個崗位上干上兩到三年，剛熟悉了物資采購的業(yè)務(wù)，能夠得心應(yīng)手的時候，又要換崗了。在這種環(huán)境下，企業(yè)的物資采購工作就不可避免的存在低效率、高成本。

降低企業(yè)采購成本的新途徑

采購代理能夠存活的關(guān)鍵就是看采購代理企業(yè)能否為客戶采購到價廉物美的物資，因而低成本運營是采購代理企業(yè)所必須追求的戰(zhàn)略。事實上，采購代理企業(yè)也確實擁有這樣的優(yōu)勢和能力。

物資采購環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國傳統(tǒng)物資采購模式中采購成本占到了企業(yè)投資總成本的60%~65%，而在國外，這一比例在40%以下。也就是說，我國的物資采購成本中至少還存在20%的壓縮空間。企業(yè)要提高經(jīng)濟效益，物資采購成本的降低是非常現(xiàn)實的選擇。

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