規(guī)范管理助力民營企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)
作者:王穎 27
自80年代以來,全國各地出現(xiàn)了創(chuàng)辦民營企業(yè)的熱潮。經(jīng)過多年的艱辛創(chuàng)業(yè),很多企業(yè)取得了令人矚目的成就,也具備了再上新臺階的基本條件。同時,這些公司在創(chuàng)業(yè)時所具備的鮮明特征和優(yōu)勢在進(jìn)一步求發(fā)展的道路上也面臨著極大的挑戰(zhàn)。這些特征既是一次創(chuàng)業(yè)求生存的動力,也是二次創(chuàng)業(yè)求發(fā)展的阻力,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)清形勢,審時度勢,推動二次創(chuàng)業(yè)。
二次創(chuàng)業(yè)的起因
二次創(chuàng)業(yè)是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而出現(xiàn)的一個概念,我們要探討二次創(chuàng)業(yè)的起因,必然會回顧一次創(chuàng)業(yè)的過程。改革開放以來,許多敢為天下先的人員走出原來的體制,創(chuàng)辦企業(yè)。經(jīng)過很長時間的發(fā)展,這些公司越來越具有經(jīng)營規(guī)模。隨著規(guī)模的增大,原來在企業(yè)中表現(xiàn)出來的優(yōu)勢也必然帶來一些危機(jī),比如有些企業(yè)感到凝聚力下降、管理落后等等。企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展,需要解決許多深層次的問題。
一次創(chuàng)業(yè)很艱苦, 但二次創(chuàng)業(yè)也只是萬里長征才走出第一步。在國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,民營高科技企業(yè)起著非常重要的作用。而現(xiàn)在民營高科技企業(yè)普遍面臨的問題就是二次創(chuàng)業(yè)的問題。能否非常好的渡過二次創(chuàng)業(yè),邁上新的臺階,對企業(yè)是非常有意義的。我們探討這個問題就是為了讓更多的高新技術(shù)企業(yè)能少走彎路,盡早地推動二次創(chuàng)業(yè)。
我們有二次創(chuàng)業(yè)的提法就說明企業(yè)經(jīng)過一次創(chuàng)業(yè)的過程。當(dāng)然,一次創(chuàng)業(yè)之所以能成功也是有許多原因的。
一次創(chuàng)業(yè)籠統(tǒng)的講可以說是企業(yè)進(jìn)行資本原始積累的階段。 關(guān)于一次創(chuàng)業(yè)成功的因素,我想主要有以下幾方面:
1、國家經(jīng)濟(jì)改革的大環(huán)境給企業(yè)的一次創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造了一個大的宏觀環(huán)境,提供了許多優(yōu)惠政策等等。
2、一次創(chuàng)業(yè)的成就有賴于創(chuàng)業(yè)者。他們掌握技術(shù)或關(guān)系,同時具有創(chuàng)新意識和市場意識,有魄力,敢于在市場上拼搏。
3、與現(xiàn)代民營企業(yè)堅持的機(jī)制非常有關(guān)系。民營企業(yè)的機(jī)制可以概括為自由組合、自籌資金、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。實際上是一種符合市場經(jīng)濟(jì)要求的運(yùn)行機(jī)制。
4、市場機(jī)遇與非常規(guī)的運(yùn)作。我國市場經(jīng)濟(jì)的游戲規(guī)則還沒有完全建立起來,市場的動作具有很大靈活性。
5、在脫離原來的生存空間時所面臨的強(qiáng)大的生存壓力。
6、以家庭、朋友等人情為紐帶的創(chuàng)業(yè)群體在創(chuàng)業(yè)時有很大的凝聚力。這種凝聚力對一次創(chuàng)業(yè)的成功起到很大的作用。
一次創(chuàng)業(yè)企業(yè)具有許多特征,可概括為八快一慢。
第一個快就是技術(shù)更新快。技術(shù)發(fā)展很快,那么從事這種行業(yè)的企業(yè)必須跟上這個節(jié)奏。
第二個快是市場成長快。隨著信息時代的到來,使企業(yè)有許多成長的空間。
第三個快是競爭速度快。由于技術(shù)進(jìn)步和市場增長速度都非???,必然會導(dǎo)致激烈的競爭,所以市場競爭中反應(yīng)都很快。
第四個快是人員流動快。這個行業(yè)是一個跳躍性的行業(yè),每個人的期望值、價值觀和面臨的機(jī)會差異都很大,造成人員的快速流動。
第五個快是資金周轉(zhuǎn)快。很多企業(yè)從貿(mào)易代理做起,資金周轉(zhuǎn)較傳統(tǒng)工業(yè)要快。
第六個快是干部提拔快。我們可以把它喻為火線入黨。因為市場成長很快,所以需要大量的經(jīng)營管理人員。
第七個快是企業(yè)注冊快。
第八個快是企業(yè)倒閉快。
在這八快背后是一慢,即基礎(chǔ)建設(shè)慢。
基礎(chǔ)建設(shè)包括好多方面,但內(nèi)部建設(shè)最為重要。我們進(jìn)行了一些調(diào)查和研究,認(rèn)為一次創(chuàng)業(yè)企業(yè)的普遍表現(xiàn)是股分集中,產(chǎn)權(quán)不夠明確。當(dāng)初企業(yè)可能是由國家、事業(yè)單位投資的,沒有明確產(chǎn)權(quán)。而后來成長起來的一些企業(yè),產(chǎn)權(quán)主要集中在一個人或幾個人身上。企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模之后,大客戶還掌握在老總手中。決策上,老總一人說了算,隨意性較大。從隊伍建設(shè)上講,流動比較快,跳槽的比較多。集體員工感覺很疲憊,尤其是高級管理人才缺乏認(rèn)同感 。隨著公司的發(fā)展,新加盟的員工和老員工之間存在利益上的矛盾。還有一點是這種企業(yè)家庭氣氛比較濃厚,以單一產(chǎn)品為主。企業(yè)具備一定規(guī)模以后,單一產(chǎn)品是很危險的。
表現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理上,比如企業(yè)職責(zé)、職權(quán)不不清楚,沒有長期的規(guī)劃,目標(biāo)計劃不明確,考核標(biāo)準(zhǔn)不清楚,規(guī)章制度不健全,監(jiān)督檢查不得力,上下溝通不通暢,橫向協(xié)調(diào)很差,激勵方法簡單,以及越級指揮和多頭領(lǐng)導(dǎo)等。
這些問題恰恰是由于一次創(chuàng)業(yè)時高速增長及創(chuàng)業(yè)機(jī)制必然會帶來的,是二次創(chuàng)業(yè)要面對的,要通過二次創(chuàng)業(yè)去克服。
二次創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)范化管理
目標(biāo)主要有五個方面,可把它總結(jié)為:資本的股份化、管理的規(guī)范化、技術(shù)的革新化、產(chǎn)業(yè)的規(guī)?;⒔?jīng)營的國際化。每個企業(yè)情況都不一樣,所以選擇戰(zhàn)略目標(biāo)時有很大區(qū)別。
二次創(chuàng)業(yè)在操作時有幾個關(guān)鍵的問題是不可逾越的,是任何企業(yè)都必須切入的。我們要認(rèn)識到,二次創(chuàng)業(yè)不僅僅是一個外部問題,更重要的是內(nèi)部的問題,即內(nèi)部一些基礎(chǔ)問題,如產(chǎn)權(quán)的問題、組織建設(shè)的問題及文化建設(shè)的問題。我們可以用計算機(jī)來作比喻:Windows95下面運(yùn)行很好的Word、Excel等應(yīng)用軟件,可進(jìn)行基礎(chǔ)管理、營銷管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理等工作,但企業(yè)發(fā)展到一定階段,支撐這個規(guī)模的管理平臺需要的是Windows98,如果平臺不升級,那么軟件就不兼容,形象地說就是小臺演大戲,分歧、指責(zé)、抱怨會增多。這些問題不引起足夠的重視,它就會繁衍。
管理是一項非常重要的工作,企業(yè)只有通過有效的管理,才能調(diào)動各項資源為之創(chuàng)造最大的效益。管理本身嚴(yán)格地講沒有一種特定模式,但企業(yè)發(fā)展到特殊階段,必然會形成自己的模式,而規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展最基礎(chǔ)的保障。
規(guī)范化管理在企業(yè)運(yùn)作上涉及到多個方面:戰(zhàn)略規(guī)劃、管理體制、領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和人才調(diào)配。管理體制、領(lǐng)導(dǎo)體制、組織機(jī)構(gòu)的規(guī)范化主要解決的是集權(quán)與分權(quán)的問題;各種規(guī)章制度是解決人治與法治的問題;關(guān)于人員的配置則是職業(yè)選手和業(yè)余選手的問題。
創(chuàng)業(yè)初期,大家都有一個共同的價值觀。隨著規(guī)模擴(kuò)大,人員增加,大家的價值觀不象以前那么統(tǒng)一,需要再次形成共同的價值觀。價值觀產(chǎn)生共振的地方越大,凝聚力就越強(qiáng)。通過規(guī)范化管理要建立責(zé)、權(quán)、利對等為基礎(chǔ)的管理體系。通過這種規(guī)范化、法制化建設(shè),使企業(yè)常規(guī)的事件納入制度化管理,然后經(jīng)理人員對例外事件進(jìn)行隨機(jī)管理,逐步有一個體系來保證企業(yè)的運(yùn)營。這相當(dāng)于整套的游戲規(guī)則,如果大家都能按這個規(guī)則來運(yùn)營,那么抵御外部風(fēng)險的能力就強(qiáng)了。
管理規(guī)范化要解決的問題是企業(yè)每個人應(yīng)該干什么,怎樣去干,怎樣能干好,怎樣算干好,干好干不好又怎么樣。應(yīng)該干什么是目標(biāo),怎樣干是組織執(zhí)行,怎樣能干好是控制,怎樣算干好是考核,干好干不好是最后的獎懲問題。
管理具有很強(qiáng)的科學(xué)性和藝術(shù)性,而具體到企業(yè)管理又有很強(qiáng)的專業(yè)性。我們不能說哪種管理模式是最好的,只能說它是最合適的。當(dāng)規(guī)范化的管理通過管理機(jī)制形成一個系統(tǒng),它對企業(yè)來說就是一項稀缺的資源。管理規(guī)范化有僅僅是解決現(xiàn)在的問題,它對企業(yè)將來的發(fā)展具有更大的意義。
那么,二次創(chuàng)業(yè)成敗的關(guān)鍵是什么呢?
二次創(chuàng)業(yè)成敗的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)人首先要更新觀念。因為無論是制度的規(guī)范化、資本的股份化、隊伍的職業(yè)化都要建立在最高領(lǐng)導(dǎo)人觀念轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上。
創(chuàng)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對二次創(chuàng)業(yè)要有一個深刻的認(rèn)識,要審時度勢地進(jìn)行推動。二次創(chuàng)業(yè)具有獨特的精神內(nèi)涵,同時還要有到位的物質(zhì)為基礎(chǔ),從精神意義上來講,就是要激勵大家,調(diào)動創(chuàng)業(yè)激情。但只提倡這些是不夠的,它需要內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范化的管理設(shè)計,建立相應(yīng)的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,由“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,由“經(jīng)驗管理”轉(zhuǎn)向“職業(yè)化管理”,建立起以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的職業(yè)化管理平臺通過規(guī)范化管理。隨著管理重心的下降,領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利就要分解,這對許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來說也是比較痛苦的一件事情。
實際上,分權(quán)就是變相的集權(quán)。要想管的好就要管的少。美國政府就只管貿(mào)易、軍事、外交,管的很好。我們現(xiàn)在總經(jīng)理管的是部門經(jīng)理的事,部門經(jīng)理管的是一般員工的事,這樣的話往往會陷于事務(wù),而沒有考慮更重要的、戰(zhàn)略發(fā)展的事。
二次創(chuàng)業(yè)是由原來小的利益共同體,到小命運(yùn)共同體,到大利益共同體,再到大命運(yùn)共同體這樣一個循環(huán),二次創(chuàng)業(yè)實際上只是一個環(huán)節(jié)。
所以綜合地講,二次創(chuàng)業(yè)首先是一次創(chuàng)業(yè)群體領(lǐng)導(dǎo)人觀念上的一種錘煉和升華。
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