高效會議管理

  培訓(xùn)講師:姚俊杰

講師背景:
姚俊杰(J.Yao)上海祈智管理咨詢有限公司首席顧問/高級培訓(xùn)師職稱:翻譯(中級職稱)學(xué)歷:本科學(xué)士+研究生班學(xué)歷?HBDI全腦領(lǐng)導(dǎo)力專家?HBDI國際認(rèn)證高級培訓(xùn)師/高級測評師(LevelIII)?可口可樂大學(xué)首席商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)經(jīng)理?可口 詳細>>

姚俊杰
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高效會議管理詳細內(nèi)容

高效會議管理

高效會議管理
學(xué)習(xí)收益:
了解會議的要素、規(guī)范的會議流程及會議的四種成本分析;
從會議的7個要素及會前、會中和會后分析會議低效的原因;
學(xué)習(xí)有效會議準(zhǔn)備的八個步驟及會議準(zhǔn)備工作清單;
學(xué)習(xí)成功會議的五種策略,有效推進會議進程和會議決策;
學(xué)習(xí)會議結(jié)束及會后跟進工作技巧;
學(xué)會召開簡短、高效的會議。
培訓(xùn)時間:一天
培訓(xùn)方法:講解、練習(xí)、訓(xùn)練、情景模擬、討論、分享等
主要內(nèi)容:
9:00-9:10
破冰
開會了
9:10-10:25
第一部分:會議概述
什么是會議
會議有什么作用
會議的時機選擇
會議的成本分析1)時間成本2)金錢成本3)效益成本4)機會成本
會議的7個要素
會議流程規(guī)范——主要包括一個中心、兩個基本點
成功會議的三要素
活動一:會議成本分析
活動二:成功會議都需要什么
10:20-10:35
茶歇10:35-12:00
第二部分:會議為什么低效
一次低效的會議
從會議7要素的角度來分析
會議前缺乏準(zhǔn)備
會議中缺乏控制
會議后缺乏跟蹤
第三部分:開會前的準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備一次有效會議的8個步驟
會議準(zhǔn)備的5W1H法
會議準(zhǔn)備工作核對清單
討論:會議目的明確嗎?
活動三:我們在會議中經(jīng)常遇到哪些問題?
活動四:創(chuàng)建一個會議準(zhǔn)備工作清單
12:00-13:30
午餐
13:30-15:15
第四部分:成功開好會議
成功會議的五種策略
如何做好開場白?
合理分配發(fā)言時間
控制會議的進程
與會者的職責(zé)
會議中的難題
會議中的決策與技巧
活動五:設(shè)計一個會的開場白
活動六:如何處理會議中遇到的難題
15:15-15:30
茶歇15:30-16:50
第五部分:會議結(jié)束與后續(xù)跟進
圓滿結(jié)束會議
會后活動
會后跟進
參與者會后跟進的內(nèi)容
主持人的會后跟進
主持人會后自我評定問卷
改變舊時的習(xí)慣
把技巧變成習(xí)慣及行為
會議管理的黃金法則
活動七:設(shè)計一份會后評估問卷
活動八:召開一個簡短有效地會議
16:50-17:00
1,培訓(xùn)應(yīng)用作業(yè)
2,培訓(xùn)總結(jié)回顧
活動:Checkout

 

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建設(shè)高效能團隊課程背景:一個能夠在任何環(huán)境中立于不敗之地的團隊一定是具備優(yōu)勝特質(zhì)的團隊,有執(zhí)行力的團隊,能夠戰(zhàn)勝困難、共創(chuàng)佳績的團隊——一個高效能團隊。建設(shè)高效能團隊,對團隊的領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高的挑戰(zhàn)。高效能團隊領(lǐng)導(dǎo)必須是一位能夠獲得團隊成員信任,那能夠為團隊成員賦能的高效領(lǐng)導(dǎo)者。本課程從高效能團隊的特質(zhì)、高效能團隊領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的領(lǐng)導(dǎo)力、如何與團隊成員建立信任

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全腦團隊領(lǐng)導(dǎo)力(姚俊杰版權(quán)課程)課程概述:高效能團隊有很多突出的特征,其中一個顯著特征是每個人都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢和能力,每個人都干著“來勁”的工作,即使沒有獎勵或者沒有領(lǐng)導(dǎo)在場也能自覺積極主動地干好自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,同事之間都能夠非常暢順地進行有效溝通,順利解決問題。達到這樣的高效能理想團隊效果的關(guān)鍵是團隊能夠有效利用每個人的思維模式,發(fā)揮每個人偏

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