時間管理:效率大師的產(chǎn)生

  培訓講師:季成

講師背景:
季成老師季成老師在20余年的管理咨詢及培訓的時間里,舉辦各種培訓1000余場,受訓學員近10萬人,取得了極佳的口碑。因為季成老師始終秉承著“象家庭一樣溫暖人,象學校一樣培養(yǎng)人,象軍隊一樣要求人”的服務理念。季成老師為了更加有效地促進企業(yè)成長 詳細>>

季成
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時間管理:效率大師的產(chǎn)生詳細內容

時間管理:效率大師的產(chǎn)生

高效時間管理

 

1. 時間管理概念

2. 常見的時間浪費與對策

3. 時間管理的前提

4. 高效時間管理的原則與技巧

一、什么是時間管理?

 

時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標

科學的選擇

藝術的平衡

 

四 代 時 間 管 理 理 論

 

第一代時間管理 ----著重利用便條與備忘錄(在忙碌中調配時間與精力)

第二代時間管理----強調行事歷與日程表(反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要)

第三代時間管理----依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃,爭取最高的效率。

第四代時間管理----主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

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二、常見的浪費時間的行為示例

 

1、自我因素:

混亂

拖延

授權不足

個人需求(社會交往、社會接受度、完美度、風險規(guī)避)

2、環(huán)境因素:

訪客

電話

郵件

等候

會議

危機

上司決策失誤

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對策

 

切香腸法,各個擊破,逐步解決

用平衡表分析,對比拖延的理由和不拖延的好處。

改變自己愛拖延的思維方式

避免過分的追求完美

 

三、高效時間管理的前提

 

溝通技巧不佳

令部屬等候(傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控)

干擾部屬的工作

過分挑剔細節(jié)

縱容或無視傳達信息的人員,任意提高信息的緊迫性

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四、高效時間管理的原則與技巧

 

1、 正確做事,更要做正確的事

 

讓高價值活動充實每一天,剩余的時間再用于做瑣碎的小事。

堅持重點,排除外界干擾,頭腦中始終有最終的結果。

設定最后期限,合理安排事情的進展。

 

 2、做要事,而不是做急事

 

將大項目分解,逐步完成。

高效運用自己的黃金時段

獎勵自己,始終保持積極進取的態(tài)度。

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3、 帕累托提出的“80/20原理”

 

授權或分派出這些活動,節(jié)約自己的時間。

降低自己的標準,不要追求完美。

學會放棄既沒有價值,又浪費時間的事。

將它們匯總,集中時間處理。

 

4、比“效率”更重要的是“效果”

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