時間管理:效率大師的產(chǎn)生
時間管理:效率大師的產(chǎn)生詳細內容
時間管理:效率大師的產(chǎn)生
高效時間管理
1. 時間管理概念
2. 常見的時間浪費與對策
3. 時間管理的前提
4. 高效時間管理的原則與技巧
一、什么是時間管理?
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標
科學的選擇
藝術的平衡
四 代 時 間 管 理 理 論
第一代時間管理 ----著重利用便條與備忘錄(在忙碌中調配時間與精力)
第二代時間管理----強調行事歷與日程表(反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要)
第三代時間管理----依據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現(xiàn)目標的計劃,爭取最高的效率。
第四代時間管理----主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
二、常見的浪費時間的行為示例
1、自我因素:
混亂
拖延
授權不足
個人需求(社會交往、社會接受度、完美度、風險規(guī)避)
2、環(huán)境因素:
訪客
電話
郵件
等候
會議
危機
上司決策失誤
對策
切香腸法,各個擊破,逐步解決
用平衡表分析,對比拖延的理由和不拖延的好處。
改變自己愛拖延的思維方式
避免過分的追求完美
三、高效時間管理的前提
溝通技巧不佳
令部屬等候(傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控)
干擾部屬的工作
過分挑剔細節(jié)
縱容或無視傳達信息的人員,任意提高信息的緊迫性
四、高效時間管理的原則與技巧
1、 正確做事,更要做正確的事
讓高價值活動充實每一天,剩余的時間再用于做瑣碎的小事。
堅持重點,排除外界干擾,頭腦中始終有最終的結果。
設定最后期限,合理安排事情的進展。
2、做要事,而不是做急事
將大項目分解,逐步完成。
高效運用自己的黃金時段
獎勵自己,始終保持積極進取的態(tài)度。
3、 帕累托提出的“80/20原理”
授權或分派出這些活動,節(jié)約自己的時間。
降低自己的標準,不要追求完美。
學會放棄既沒有價值,又浪費時間的事。
將它們匯總,集中時間處理。
4、比“效率”更重要的是“效果”
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