風起云涌的HR BP
作者:張娜 296
HR BP已經成為國內人力資源領域的熱門話題。從各企業(yè)招聘HR BP的需求來看,企業(yè)已經意識到HR BP的重要性。的確,人力資源想要在組織中有穩(wěn)固的地位和更為長遠的發(fā)展,就必須尋求一種方式能將自身的專業(yè)價值轉化為組織的使用價值。而在這眾多的方式中,成為企業(yè)業(yè)務合作伙伴成為當前主流的趨勢。 但是,面對這樣的一個轉型,HR BP其實也有很多的困惑,怎么轉?有沒有成熟的模型可以參考?HR BP如何發(fā)揮作用,還是只是變了名稱而已?
不懂業(yè)務HR BP,如何幫助業(yè)務?如何將自身的價值轉化為使用價值?在這種情況下,需要HR BP踏踏實實地在探索中求發(fā)展,發(fā)揮HR BP的智慧。同時,筆者也從HR BP的定位、HR BP的3D支撐體系、實際應用案例及對HR BP實施的建議等四個方面,對HR BP的有效落地進行了初步探討。
一、“我愿意蹲下來,陪你做一只蘑菇”——HR BP的定位 HR Business Partner(HR BP)應該是怎樣的角色?目前企業(yè)中的HR BP在業(yè)務部門面前,更多是從屬角色,從事的多是事務性工作,HR BP不了解業(yè)務,更不了解戰(zhàn)略。然而,很多HR BP,不甘于這樣的從屬角色,內心更希望扮演“軍師”的角色,擬定戰(zhàn)略,編撰制度,為決策提供??涩F實是,“軍師”的謀慮與智慧無法在企業(yè)中有效發(fā)揮,無法將人力資源的專業(yè)價值轉化為企業(yè)急需的使用價值。
無奈之余,筆者曾聽到一位HR BP這樣抱怨業(yè)務部門:“他們,都不專業(yè)!”殊不知,在業(yè)務部門的眼里,這種和業(yè)務已經分離的“專業(yè)”究竟能有多少價值呢?想做好HR BP,我們得先客觀地認識自己的“定位”。從字面上理解:HR Business Partner,體現了其涵蓋的三重角色。首先,HR BP是懂得人力資源知識和技能,并具有實踐操作經驗的管理人才。能以實踐為基礎,去理解人力資源各個模塊。筆者認為一個優(yōu)秀的HR BP能夠將人力資源知識、技能、案例柔碎了咽下去,變成實戰(zhàn)經驗吐出來。其次,要理解業(yè)務。本來想用“了解”這個詞,但是想想,還是用“理解”,理解=了解+感同身受。在目前經濟不景氣的大環(huán)境下,生意不那么好做,各行各業(yè)都有著自己的困境,各位老板、業(yè)務經理也都有著自己的壓力。華為從前的企業(yè)內刊中有個模塊“知心大姐”,專門傾聽員工的煩惱。老板、業(yè)務經理又何嘗不需要這樣一位知心大姐呢?也許, HR BP們,應放下身段,用心去體會業(yè)務,分擔他們的喜悅,也感同身受他們的焦慮。最后,在建立了信任的基礎上,HR BP更是合作伙伴。筆者所在的咨詢行業(yè),管這種Partner叫做合伙人。合伙人,必須有價值,這種價值是獨立思考能力、診斷問題能力、咨詢及建議能力。HR BP要能夠幫助業(yè)務分析組織與人才發(fā)展等方面的問題,提出解決方案及落實舉措,影響業(yè)務做出正確決定,并推動實施,最后形成知識技能沉淀,為組織未來發(fā)展提供寶貴經驗。
二、“HRBP的前世今生”——HRBP產生的原因及3D支撐體系企業(yè)人力資源部大多按照職能塊劃分團隊,(例如招聘、薪酬、培訓),各模塊進行制度、流程、規(guī)范的編制,然后公布,形成公司的一項政策,從上而下的推行。推行中,往往遇到很多阻礙,甚至出現制度文件被掛在墻上,時間久了掉在地上,難以有效執(zhí)行的情況。在這種背景下,業(yè)務領導總覺得人力資源政策缺乏對一線業(yè)務的理解和靈活性。事實上,這種傳統(tǒng)的HR運作模式阻礙了HR價值的創(chuàng)造。要實現HR增值,可以向業(yè)務營銷學習,快速反應,專業(yè)化分工,定制化服務。這就涉及到對HR的組織重新設計的問題,就是將HR的角色一分為三。這種運行模式的變化更有助于提升HR的效率和效能。這就是由IBM商業(yè)研究院提出的3D框架——“三角形”人力資源管理服務模式(如圖)。“三角形”人力資源服務模式的三個角色分別是:人力資源業(yè)務伙伴(HR BP),人力資源專業(yè)部門專家(HR COE)(center of expertise)和共享服務中心HR SSC (HR shared service center)。 “三角形”人力資源管理服務模式服務于客戶需求的滿足。
借用營銷的客戶細分理論,HR可以把自己目標客戶分成三類:
1、高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持。
2、中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的咨詢、輔導和工具。
3、員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,并提供便捷的服務支持,例如勞動合同、入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求相對標準化,第2類客戶介于二者之間。同服務外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP角色應運而生。他們主要的時間用于挖掘內部客戶需求,提供咨詢服務和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務需求,從職能導向轉向業(yè)務導向的關鍵。但是,提供解決方案意味著需要同時精通業(yè)務和HR各領域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現實的。在這種情況下,就出現了專業(yè)細分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色是領域專家,類似于HR的技術專家,借助本領域精深的專業(yè)技能和對領先實踐的掌握,負責設計業(yè)務導向、創(chuàng)新HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術支持。如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略、咨詢性的工作,他們就必須從事務性的工作中解脫出來。
同時,HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對同質的,存在標準化、規(guī)模化的可能。因此,這就出現了HR SSC (HR shared service center)。HR SSC是HR標準服務的提供者,他們負責解答管理者和員工的問詢,幫助HR BP和HR COE從事務性工作解脫出來。 HR的角色一分為三還有其他的好處,既同時實現業(yè)務導向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監(jiān)面臨的困境是,滿足了某個業(yè)務部門的需要,就會影響整個公司一致性,如果不滿足,業(yè)務部門又會抱怨HR不解決問題。角色一分為三后,HR BP的使命是確保HR實現業(yè)務導向,貼近業(yè)務解決問題。HR COE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設計的一致性,并基于HR BP反饋的業(yè)務需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性。而HR SSC的使命是確保全公司服務交付的一致性。這三個支柱共同作用,從而實現矛盾的平衡。
三、以“組織人才盤點”項目為例,向聯想的HR BP學習聯想的HR BP確實發(fā)揮了很大的作用,根據聯想集團人力資源高級總監(jiān)宋潔的描述,在聯想,HR跟業(yè)務之間是伙伴關系。HR BP去了解業(yè)務的需求、業(yè)務的策略,然后通過HR BP的專業(yè)知識、專業(yè)能力,或者整合職能團隊的支持,給業(yè)務提供HR 的解決方案,實現戰(zhàn)略目標。舉個具體的例子,“組織人才盤點”是聯想做得非常好的一個項目,這也是HR BP助力業(yè)務發(fā)展的典型例子。聯想HR BP做組織人才盤點的時候,首先要了解業(yè)務的策略是怎樣的,從業(yè)務策略出發(fā)制定人力資源戰(zhàn)略。然后再來看看現有的組織、人才是否能夠滿足業(yè)務策略的需求。通常聯想HR BP會先對現有的組織結構進行盤點,看它能不能支撐戰(zhàn)略實施,如果不能支撐,需要做哪些調整。然后是對人才進行盤點,組織現有的人才是怎樣的?人才的儲備是怎樣的?要支持這樣的一個業(yè)務戰(zhàn)略,現有的人才是不是足夠的?還需要增加哪些新的技能、哪些新的崗位?聯想需要的這些人才和能力,是自己培養(yǎng)還是外部招聘,還是通過資源整合?最后聯想HR BP關注繼任者計劃,保證公司的關鍵崗位都有短期和中長期的繼任人選,聯想HR BP對繼任者也有針對性的培養(yǎng)計劃。這是HR BP 與業(yè)務管理者一起完成的,業(yè)務領導是owner,HR BP是facilitator、consultant和process owner。這些組織和人才盤點的策略得到了管理層上下一致的認可之后,聯想HR BP就會在接下來的時間真正落實到行動上。在組織方面,聯想HR BP會在什么時間做哪些調整。在人才方面,哪些人需要發(fā)展,哪些人可能要調換,要引進哪些人,或者培養(yǎng)哪些技能,這些都會有相應的責任人。所以,聯想每年業(yè)務策略完成和組織人才盤點之后,新財年伊始一般都會有一個組織調整,這就是組織人才盤點的一個結果。 現在聯想對HR BP的勝任力又提出了更高的要求,Outside-In的理念與能力的培養(yǎng)已經深入人心,HR BP除了了解業(yè)務,還要外視,了解外部行業(yè)的發(fā)展和客戶的需求,明確外部條件變化對內部組織和人才發(fā)展提出的挑戰(zhàn)與機會。人力資源戰(zhàn)略本身就是業(yè)務戰(zhàn)略的核心組成部分,HR BP本身也是業(yè)務管理者,管理的是公司最寶貴的資源——人才。HR BP其實與業(yè)務是完全融合在一起的。
四、“把支部建在連隊上”——阿里巴巴的中國特色:政委體系基礎職能建設和政委體系是阿里巴巴人力資源發(fā)展的兩個重要階段?;A職能建設重點在于搭建一套能夠促進阿里巴巴發(fā)展的基礎管理框架,包括薪酬體系、績效考核體系、人員培養(yǎng)發(fā)展體系。政委體系,則吸收了“把支部建在連隊上”的戰(zhàn)略思想。 毛澤東在總結井岡山斗爭經驗時深刻指出:“紅軍所以艱難奮戰(zhàn)而不潰散,支部建在連上是一個重要原因。” 政委體系是貫徹從上到下到底想要什么的非常核心的組織保證。阿里巴巴B2B超過半數的政委都是由具有豐富一線實戰(zhàn)經驗、懂得業(yè)務運作的人擔任。按照馬云的說法,他們就是各個部門的2號人物,在文化建設和組織保證方面具有很大話語權和決策權。準確地說,各個功能部門的個性化運作方式,就是由各自的1號人物與政委一起決定的。政委是業(yè)務的合作伙伴,使命就是保證道德大方向、傳承價值觀、建設好所匹配的隊伍??偙O(jiān)以上是一個位置配一個政委,覆蓋總監(jiān)的管轄范圍,之下則是幾個部門共享一個政委。 打造政委體系的第一個步驟就是定位。 遵照政委體系的管理規(guī)則,政委與業(yè)務主管的關系不能是一團和氣,而是一種作用力與反作用力的關系。政委是站在1號人物對立的立場,形成這個組織最大的、契合市場、契合發(fā)展階段的最佳團隊和文化特質。之所以要讓政委扮演反對派的角色,是因為快速成長中的阿里巴巴,每一塊業(yè)務發(fā)展速度都太快,但并不是都很成熟,這時,通過政委的不斷提問和質疑,就能督促他們從更多維度思考管理問題,彌補管理經驗的不足,在一定程度上降低決策風險。 HR政委可以幫助業(yè)務經理做很多事情,比如,推動業(yè)務經理與下屬之間的信任融合,創(chuàng)建基于公司價值觀的部門文化,充當部門員工的心理咨詢師,幫助業(yè)務經理配備組織能力,并和業(yè)務經理一起制定員工薪資等。 政委從最基礎的HR工作開始,然后漸漸向上升,依照政委級別P6體系來區(qū)別政治地位。為什么這樣?因為HR必須心智成熟、社會經驗豐富,不需要有多么世故跟圓滑,但需要知道這個世界不單有黑有白,也有很多灰。“白”不一定在這個時機上是好的,“黑”也不是這個時機上最差的,需要HR對很多問題有一個全面的認識,然后選擇最佳路徑,推進事情的進展。此外,政委日常的工作中,大量時間參與業(yè)績評價,主要是看高層怎么管理和輔導下屬,看一個總監(jiān)怎么反饋個人和團隊的問題,哪里需要更好,哪里需要幫助,形式是談話。政委大部分時間要談話,要進入這些重要的場景里觀察、跟進和反饋。最后,政委選擇相應的員工談話,他們要找出員工中的TOP5,還必須讓一些人離開組織。政委參與業(yè)務方向決策、組織架構調整、核心人員任用和重點任務部署。
五、“幫助HR 轉型”——給企業(yè)實施HRBP的建議一項針對已經推行了HR BP的公司的全球調研發(fā)現,有53%的公司認為HR BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個名字并不代表轉型成功。HR BP的關鍵成功因素是什么?筆者認為有如下幾點: 1、發(fā)展HR BP的技能如前所說,提供業(yè)務所需的解決方案需要HR BP既具備業(yè)務知識,又需要全方位掌握人力資源技能。目前企業(yè)中,很多HR是業(yè)務出身的,這群人如果轉型為HR BP雖具備了解業(yè)務的先天優(yōu)勢,但是,僅僅有業(yè)務背景是不夠的,尤其目前的企業(yè)管理者,由于普遍比較年輕,往往難以清晰表達自己對于人力資源的需求到底是什,這就需要系統(tǒng)提升HR BP的咨詢技能,溝通和人際關系技能以及廣泛的HR知識,以準確挖掘內部客戶的需求,并轉化為HR的需求。在轉型到HR BP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準備。 2、幫助業(yè)務主管的做好準備 HR BP推行不成功的第二個原因是業(yè)務主管不知道HR BP到底應該干什么,因此還是回到老路來要求HR BP,因此在推行之前,應該與業(yè)務主管清晰地溝通HR BP的角色,會做什么,不會做什么,做好期望管理。很多企業(yè)因為HR BP到底應該向誰匯報而困惑,在最開始推行HR BP時,筆者建議HR BP向業(yè)務匯報,這樣可以確保業(yè)務主管將HR BP當成是自己人,有足夠的空間來發(fā)揮HR BP的作用。 3、幫助HR BP從事務性工作解脫出來 HR BP推行不成功的第三個原因是共享服務中心的建立往往需要3—5年的時間,在過渡期HR BP有大量的事務性工作還要自己承擔,導致HR BP產生挫敗感。解決這個問題的辦法是在HR BP團隊中設立一些承擔事務性工作的初級角色,他們幫助有經驗的HR BP去分擔事務性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務中心充分建立后,這些角色將逐步轉移到共享服務中心
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