我認(rèn)識(shí)一些非常能干的企業(yè)家，他們?cè)谕瓿赡稠?xiàng)具體工作的過(guò)程中，從始至終都能保持全神貫注。他們不斷問(wèn)自己“接下來(lái)要做什么？”這樣能幫助他們集中精神，保持斗志，然后便可安然開(kāi)始下一步行動(dòng)計(jì)劃。不過(guò)，我們每天都不可避免地同時(shí)面對(duì)多種不同任務(wù)。你是否經(jīng)常在埋首于重要工作時(shí)，突然覺(jué)得自己必須停下來(lái)，去回復(fù)新的短信，回復(fù)客戶的電子郵件，或給某個(gè)同事回電話？

想要在更短時(shí)間內(nèi)完成工作，第一步就是要控制好你的工作環(huán)境，而不要讓它造成壓力。要面面俱到地解決你所面對(duì)的多種任務(wù)，首先要有積極的心態(tài)，其次是要將注意力聚焦在目標(biāo)上。

1.重視結(jié)果。每次只做一件事，集中精力解決問(wèn)題，這樣才不會(huì)覺(jué)得被淹沒(méi)在一大堆工作里。哪怕只需要15分鐘，那也要為每一個(gè)具體的任務(wù)設(shè)定完成時(shí)限。暫時(shí)忘掉任何可能分散你注意力的事情。集中全部精力處理手頭的工作，這樣能幫你取得最好的效果。

2.尋找替代的解決方法。增加工作時(shí)間并不一定代表能提高生產(chǎn)能力。當(dāng)你在某個(gè)問(wèn)題上遇到瓶頸的時(shí)候，與其原地打轉(zhuǎn)，還不如打開(kāi)思路想想其他工作方法。花幾分鐘時(shí)間將思維從當(dāng)前工作中抽出，跳出小圈子來(lái)看看大的目標(biāo)，然后重新回憶一下你最初的靈感和想法。

3.清除雜念，尋找不同工作中的聯(lián)系。你可以將所有的困難或憂慮都寫(xiě)在日記本里，這樣能幫助你放松思想，釋放過(guò)分的焦慮，使你的思維不再混亂，重新聚焦于行動(dòng)。嘗試將某項(xiàng)工作的成果與下一個(gè)任務(wù)聯(lián)系起來(lái)。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不同工作之間的關(guān)聯(lián)性時(shí)，你會(huì)感到更為輕松，因?yàn)檫@樣你就不會(huì)覺(jué)得自己總是在新工作后面疲于奔命了。

4.當(dāng)工作被打斷時(shí)，自覺(jué)記下當(dāng)前工作的進(jìn)展程度。中斷工作是時(shí)常發(fā)生的事情，如果你忘了自己做到了什么程度，以后再重新開(kāi)始那些未完成的工作就很困難了。為了便于繼續(xù)中斷了的工作，不妨在你接電話或回復(fù)電子郵件之前，寫(xiě)下來(lái)下一步該做什么。這樣可以幫助你減輕壓力，處理完突發(fā)事件后也可以迅速開(kāi)始繼續(xù)工作。

別忘了為自己留出休息時(shí)間。一定要好好照顧自己，這樣才能以飽滿的精神和最佳的狀態(tài)來(lái)面對(duì)每項(xiàng)新的挑戰(zhàn)。

(本文來(lái)源：《創(chuàng)業(yè)邦》雜志 作者：Romanus Wolter 譯/金笙)

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