××外服MIS系統(tǒng)建設需求分析表
前言：××外國企業(yè)服務有限公司數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)從一九九八年自行開發(fā)成功PDMIS1.0系統(tǒng)以來，已經運行了兩年多，其中版本升級到了PDMIS2.0。該系統(tǒng)根據(jù)我公司人才服務的發(fā)展需要，開發(fā)集成了人才服務方面信息收集、查詢、報表等內容，基本滿足了公司業(yè)務從手工到電腦的模式轉換的要求，對公司近兩年營業(yè)規(guī)模擴大，人才服務業(yè)務量增加，客戶和雇員數(shù)量大幅上升，公司效益提高，起到了良好的作用。
但事物是一個進化的過程，PDMIS2.0系統(tǒng)由于開發(fā)初期規(guī)劃欠缺超前意識，當時現(xiàn)實上存在對MID系統(tǒng)和對業(yè)務的理解深度等客觀原因，系統(tǒng)存在許多先天不足，如數(shù)據(jù)庫，操作系統(tǒng)，用戶界面等均需改進或更新，內容也需要擴展。
人類社會已經跨入了2000年，隨著新經濟時代的到來，為了適應我公司業(yè)務快速拓展狀況，我們需要在PDMIS2.0的基礎上改進提高，升級換代，同時開發(fā)新的業(yè)務模塊，形成PDMIS3.0版。
*PDMIS3.0系統(tǒng)的總體目標
緊緊圍繞本公司人才和咨詢兩塊業(yè)務，特別是人才服務這個主業(yè)，從業(yè)務操作的各個環(huán)節(jié)，流程，內容，控制，安全保障等方面，應用當前先進的電腦科技手段，科學地組織信息匯集，綜合查詢和分析、反饋，提示和報告，來保障公司主要業(yè)務經濟、高效地運行。

一、 數(shù)據(jù)庫構建方案
考慮到安全性和系統(tǒng)運行速度問題，擬采用Linus 為操作系統(tǒng)（免費使用，且占用系統(tǒng)資源少，運行速度快。數(shù)據(jù)庫選擇當前技術成熟，應用廣泛，性能優(yōu)良的Oracle 8i。為了與Linux 系統(tǒng)和Oracle 數(shù)據(jù)庫的配合，擬購買性能較好的IBM Netfinity 5000M20作為Intranet 服務器，雖然投資較大，但從長期保證本系統(tǒng)穩(wěn)定運行的質量角度思考，應是合理的，且可省去以后許多其他變更帶來的麻煩。用PHP編寫用戶界面。
二、 PDMIS2.0系統(tǒng)內容作為本方案附件，供3.0版設計修改時參考。
三、 PDMIS3.0系統(tǒng)規(guī)劃方案
（一）登錄要求
登錄系統(tǒng)有二方面的要求
1. 姓名＋密碼 是登錄進入MIS3.0的條件，沒有密碼的，名錄上沒有的姓名不得進入系統(tǒng)。
2. 制作名錄輸入和刪除、權限設置表，由總經理或總經理辦公室人事負責人進行控制。
*幫助按鈕 由本人更改密碼
*密碼必須定期更改，每季度結束前五天內更改密碼，否則不得進入系統(tǒng)。
（二）系統(tǒng)模塊結構框圖
1. 第一層次結構





2. 第二、三層次模塊結構圖
（1）人才服務模塊結構圖

人才服務 雇員信息輸入 雇員上崗 表單
續(xù)簽變更 表單
雇員下崗 表單
商社信息輸入 表單
福利管理信息輸入 養(yǎng)老金信息輸入 表單
公積金信息輸入 表單
補充公積金輸入 表單
福利調整 界面
意外險信息輸入 表單
費用報銷 表單
三資企業(yè)人事代理
獨立開戶信息

委托外地外企
辦理福利和管理


人事管理信息 雇員基本信息
輸入、修改

用工、退工
信息錄入

人事檔案、政審
信息錄入

職稱申請、評定
信息錄入

其他信息



人才庫系統(tǒng) 高級人才數(shù)據(jù)庫手工錄入 表單
高新技術人才數(shù)據(jù)庫自動導入系統(tǒng) Fesconline.com
一般人才手工輸入（加入到應聘人才庫） 表單
應聘職位人才數(shù)據(jù)庫自動導入系統(tǒng) Fesconline.com
招聘職位信息庫自動導入系統(tǒng) Fesconline.com
人才搜索查詢系統(tǒng) 高級人才
高新技術人才
應聘人才
職位搜索查詢
（2）商務咨詢模塊結構圖
商務咨詢 代表機構信息 自動導入代表機構信息
輸入、修改
代表處追加輸入信息 表單
三資企業(yè)信息錄入 設立 表單
變更 表單
年檢 表單
統(tǒng)計查詢 統(tǒng)計 代表機構統(tǒng)計
三資企業(yè)統(tǒng)計
查詢 界面

（3）財務管理模塊結構圖
財務管理 財務初始化 界面（參考2.0）
帳單發(fā)放 （參考2.0）
財務調整（參考2.0）
商社地址打印
十三次勞務費
代扣代繳個調稅信息 （增加） 表單
雇員福利費返回信息 表單
發(fā)票、收據(jù)開具和打?。ㄩ_發(fā)）
（4）政策法規(guī)、文件告示模塊結構圖
、 政策法規(guī)、文件、告示 文件等輸入
公共關系庫 表單
查詢 文件界面 選擇：關鍵詞、文號、名錄……
公共關系查詢（名片查詢）
（5）統(tǒng)計分析模塊結構圖
勞務合同記錄
勞動合同記錄
用工、退工記錄
所在商社信息
養(yǎng)老金、醫(yī)保、失保金繳納記錄
檔案轉移記錄
雇員基本信息記錄
委托外地外企管理記錄
醫(yī)藥費報銷記錄(包括住院費用、子女醫(yī)藥費)
職稱申請評定記錄
統(tǒng)計分析 雇員（單個） 界面 公積金（含補充）繳納記錄
綜合查詢 信息查詢 （多項選擇確定雇員） 出具各類證明、辦理護照記錄

商社（單個） 界面 商社基本信息
信息查詢 （多項選擇確定商社） 本公司開設、延期、變更、撤消承辦記錄
商社聘用雇員記錄
商社“三金”月明細帳目
商社歷年應付、實付、欠付帳款記錄

人事福利信息匯總 四金查詢 ①查詢明細選擇
（界面參考2.0） 時間：月、季、年
② 范圍：所有匯繳雇員
浦東公司匯繳
外服五科匯繳
外地外企代繳（增加）
③內容 新開戶
公積金明細 轉入
養(yǎng)老金明細 停繳 可查詢明細
實際匯繳 瀏覽明細報表
上崗未繳 打印明細報表
在崗暫停
下崗未停
新進雇員

意外險 到期雇員（按月）
信息查詢 新承諾雇員
新購保單雇員



一般人事信息 辦理用工
辦理退工 明細信息
上崗未辦用工 瀏覽明細報表
下崗未辦退工 打印明細報表
調檔
辦理政審
首代審批

人才支出統(tǒng)計 養(yǎng)老金支出(含醫(yī)保、失保) 應支
公積金應支
選擇： 時間 醫(yī)藥費報銷(含子女) 住院
范圍 平時
檔案管理費（含政審費）
意外險
委托外地外企管理(含四金)
雇員福利費返回
借聘費
總支出

財務相關 商社收款記錄（同信息匯總查詢中商社收費匯總）
信息查詢 委托外地外企管理外劃記錄
外地雇員返回四金記錄
代收代付工資記錄
代繳個調稅記錄
四金應支實支記錄 匯總表

查詢政策法規(guī)
文件告示 鏈接到政策法規(guī)文件告示中查詢
上崗、下崗、凈上崗、在崗情況分析＋圖示
綜合分析查詢 雇員群體 年齡層次分析
統(tǒng)計分析 學歷層次分析（含學位）
性別分析
職位分析
行業(yè)分布分析
所屬商社國別地區(qū)分布
首代、副首代、總經理統(tǒng)計
行政經理、人事經理統(tǒng)計
勞務費分析統(tǒng)計
四金標準統(tǒng)計分析
毛利潤統(tǒng)計分析
代表處、三資企業(yè)人數(shù)分布分析
外服用工、浦東外企用工統(tǒng)計分析
上海雇員、外地雇員分析
上海雇員、外地雇員地區(qū)分布統(tǒng)計
外服、浦東外企委托外地外企管理四金繳納分析
醫(yī)藥費使用情況統(tǒng)計分析
享受醫(yī)療費報銷、慰問、體檢統(tǒng)計分析
雇員上崗人數(shù)統(tǒng)計（可按）各業(yè)務員
當月下崗人員名單
雇員來源統(tǒng)計分析
雇員生日（按月）統(tǒng)計顯示
外語水平分析
雇員勞動合同簽訂情況統(tǒng)計顯示
雇員婚姻狀況統(tǒng)計
特長愛好統(tǒng)計顯示

商社群體 國別地區(qū)分析圖示（比例圖）
統(tǒng)計分析 聘用雇員人數(shù)分析
行業(yè)分布并圖示（直方圖）
辦公地區(qū)分布（最好在上海市區(qū)圖上顯示）
營業(yè)范圍分析
（按業(yè)務員、部門、公司和時間分割的）
開設、延期、變更、撤消、收款情況統(tǒng)計顯示
開設辦事機構并委托后道服務資料分析
商社資信情況統(tǒng)計分析并排名
商社勞務合同情況匯總
商社客戶數(shù)增減統(tǒng)計顯示
客戶性質分類統(tǒng)計分析
代表處－三資企業(yè)數(shù)比例圖示（有雇員的商社）
本公司代理開設的代表處、三資
企業(yè)清單（按時間順序排列）
三資企業(yè)辦證、開戶統(tǒng)計
首代名錄

信息匯總 人才業(yè)務信 雇員報崗情況匯總
查詢 息匯總顯示 本公司客戶情況匯總
人事信息匯總
福利信息匯總
勞務合同信息匯總
人才支出信息匯總
人才收入信息匯總
商務咨詢 本公司咨詢服務辦事機構匯總信息
業(yè)務匯總 按時間、范圍選擇后的辦事
機構開設/變更/延期/撤
消承辦匯總和明細
咨詢服務收費記錄
咨詢服務中后道服務記錄
商社收費匯總

商社收費匯總(基本內容參照PDMIS2.0)

（三）基本信息項（供開發(fā)商參考）
1. 雇員
（1） 雇員上崗信息（業(yè)務員輸入）、續(xù)簽變更合同信息、雇員下

××外服MIS系統(tǒng)建設需求分析表