ERP管理技術(shù)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
ERP管理技術(shù)
一、 揭開ERP的面紗
二、 對(duì)制造企業(yè)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知
三、 ERP系統(tǒng)應(yīng)用的理念
四、 ERP系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
五、 計(jì)劃與控制是制造企業(yè)ERP的核心
六、 應(yīng)用ERP與國(guó)情和廠情的關(guān)系
七、 ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
八、 關(guān)于ERP項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題
九、 ERP——奏響新世紀(jì)中國(guó)企業(yè)管理的主旋律
揭開ERP的面紗
1998年,隨著各媒體的大量報(bào)道、各種研討會(huì)的頻繁召開,ERP的宣傳像陣陣颶風(fēng)一樣席卷神州大地。耳濡目染,各行各業(yè)、各類人士似乎都覺得自己與ERP有關(guān)。此謂媒體熱。與此同時(shí),原來的MRPⅡ軟件改頭換面變成了ERP,原來沒有相關(guān)產(chǎn)品的廠商也在一夜之間推出了自己的ERP軟件。似乎只有冠以ERP的軟件才上檔次、夠水平。而真正的用戶卻冷眼觀潮或眼花繚亂。才用上財(cái)務(wù)軟件、知道MRP、MRPⅡ,又來了ERP,ERP到底是什么?什么樣的企業(yè)管理軟件才適合中國(guó)?企業(yè)目前急需解決的問題是什么?本文想就以上問題,拋磚引玉,吸引更多的有識(shí)之士關(guān)心、支持中國(guó)企業(yè)管理的發(fā)展,同時(shí)也希望企業(yè)家們能夠更加理智地分析現(xiàn)狀,選擇自己真正需要的企業(yè)管理軟件。
對(duì)ERP的再認(rèn)識(shí)
我們先了解一下西方企業(yè)管理理論的發(fā)展過程:
•40年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點(diǎn)法,當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn);
•60年代的時(shí)段式MRP:隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷,提出了MRP理論;
•70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃月以及采購(gòu) 作業(yè)計(jì)劃理論;
•80年代的MRPⅡ:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)集采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng),發(fā)展了MRPⅡ理論。
到了90年代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代MRP Ⅱ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想逐步發(fā)展為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP隨之產(chǎn)生。ERP是由美國(guó)加特納公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,當(dāng)時(shí)的解釋是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革。隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷深入,ERP已經(jīng)被賦予了更深的內(nèi)涵。它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能;支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、跨國(guó)界運(yùn)行,其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見:
1.一個(gè)供需鏈管理的完善過程
不論是最初的庫存管理,還是后來的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的管理,再后來的財(cái)務(wù)、工程技術(shù)的管理,企業(yè)外部資源的管理等等,都是針對(duì)企業(yè)供需鏈的管理而不斷完善的一個(gè)過程。
2.與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)
這些企業(yè)管理思想的整個(gè)發(fā)展過程與計(jì)算機(jī)的發(fā)展息息相關(guān),而且越來越緊密。計(jì)算機(jī)技術(shù)成了實(shí)現(xiàn)它們的必要工具,計(jì)算機(jī)軟件是它們的主要載體。
3.經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)期
整個(gè)理論的發(fā)展隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人們認(rèn)識(shí)的提高、相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步,一步步發(fā)展起來。
國(guó)人對(duì)ERP理解的誤區(qū)
ERP的發(fā)展雖然在中國(guó)還是個(gè)新鮮事物,但在認(rèn)識(shí)上已經(jīng)有許多誤區(qū),ERP的思想和產(chǎn)品真正為廣大企業(yè)所理解,還需要作長(zhǎng)期的努力。如何正確理解ERP的思想,消除理解上的誤區(qū)是非常重要的一環(huán)。筆者走訪了許多企業(yè),以下就目前社會(huì)上常見的對(duì)ERP理解上的一些誤區(qū)作一分析。
1.ERP不適應(yīng)中國(guó)的國(guó)情
對(duì)一種新的管理思想的理解不能單憑國(guó)界來取舍,ERP在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的不斷實(shí)踐、總結(jié)發(fā)展起來,目前仍在西方的許多企業(yè)中被使用,事實(shí)證明它確實(shí)是一種先進(jìn)的管理思想,能夠給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。雖然東西方國(guó)情不同,企業(yè)的生存環(huán)境不同,例如,我國(guó)能源、交通等基礎(chǔ)設(shè)施的相對(duì)滯后,限制了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的順利實(shí)施;市場(chǎng)管理機(jī)制不健全,造成了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、合同意識(shí)淡薄、拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重。但是,中國(guó)五千年的歷史同樣培育了我們自已特有的管理文化,比如“全員管理”和“以人為本”。其實(shí)我們應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)國(guó)外管理思想中可借鑒的地方,洋為中用,客觀地理解ERP思想。
2.ERP是醫(yī)治企業(yè)的良方妙藥
不是任何企業(yè),只要上ERP項(xiàng)目,就可像有些資料中描述的那樣,降低庫存20%~35%,生產(chǎn)效率平均提高25%~40%,加班減少50%~90%……企業(yè)就像人一樣,有其生存、發(fā)展的全過程,也有其不同于其他企業(yè)的問題和特點(diǎn),因此不同的企業(yè)使用的效果是完全不同的。而且實(shí)施ERP是一個(gè)高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,運(yùn)用不當(dāng)或選擇有誤就很可能失敗。因此,企業(yè)在作出決策時(shí)一定要認(rèn)真分析,對(duì)癥下藥,選擇真正適合自己企業(yè)的軟件。
3.中國(guó)企業(yè)還沒有發(fā)展到使用ERP的階段
進(jìn)入90年代,全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化,中國(guó)即將加入世界貿(mào)易組織,國(guó)門大開,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨進(jìn)口產(chǎn)品的全面競(jìng)爭(zhēng)。具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,款款而至,企業(yè)管理思想、管理手段也在不斷地變革。政府機(jī)構(gòu)改革、職能轉(zhuǎn)換,丟掉了“等”、“靠”、“要”,企業(yè)亟需自善其身,中國(guó)企業(yè)猶如一艘艘遠(yuǎn)洋的輪船,從波瀾不興的湖泊駛向充滿驚濤駭浪的海洋。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,給我們的企業(yè)家留下了深刻印象。ERP是一種先進(jìn)的管理思想,有其發(fā)展的環(huán)境和應(yīng)用的基礎(chǔ),而且目前還在不斷地完善。中國(guó)企業(yè)因?yàn)樗幁h(huán)境不同,沒有與ERP完全適合的應(yīng)用基礎(chǔ),因此我們完全沒有必要用ERP的標(biāo)準(zhǔn)來衡量企業(yè)管理水平,更不應(yīng)該用消極的態(tài)度等待所謂的“使用ERP的階段”,而應(yīng)該積極地研究、分析,創(chuàng)造條件,發(fā)展有中國(guó)特色的企業(yè)管理模式。
4.只有ERP才是先進(jìn)的管理思想
ERP只是先進(jìn)的管理思想中的一種,而世界各國(guó)都存在著各種各樣的有利于企業(yè)管理的思想,如來自日本的JIT(Just-In-Time)、來自德國(guó)的西馬克粗計(jì)劃系統(tǒng)、美國(guó)的最佳生產(chǎn)技術(shù)(OPT——Optimized Production Technology)等等,每種理論的產(chǎn)生都有其產(chǎn)生的市場(chǎng)需求和應(yīng)用環(huán)境。
了解了西方企業(yè)管理理論的發(fā)展過程,對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)也就更加明了。我們即不能成為ERP的崇拜者,認(rèn)為它是神秘的、無所不能的,也要看到它可利用的地方,客觀地認(rèn)識(shí)、評(píng)價(jià)ERP這種現(xiàn)代化的管理思想,從中找到國(guó)內(nèi)企業(yè)管理發(fā)展的道路。
企業(yè)需要什么樣的管理軟件?
前文講到,ERP的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān),計(jì)算機(jī)軟件成了ERP思想的載體。目前市場(chǎng)上的企業(yè)管理軟件主要有以MRPⅡ/ERP為代表的國(guó)外軟件及以全面企業(yè)管理為代表的國(guó)內(nèi)軟件兩大類,各有優(yōu)缺點(diǎn),以下作一分析比較。
國(guó)外軟件主要體現(xiàn)了MRPⅡ/ERP的管理思想,是在西方市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的環(huán)境下產(chǎn)生、發(fā)展起來的,其優(yōu)點(diǎn)在于具有嚴(yán)密的邏輯性,而且在國(guó)外應(yīng)用得比較成熟。但將其應(yīng)用在中國(guó)的企業(yè)管理中,卻存在許多問題:
首先,從價(jià)格方面來講,國(guó)外軟件一般報(bào)價(jià)要幾十萬甚至幾百萬美金,其主要的用戶基本上集中在大型企業(yè)。而我國(guó)85%的企業(yè)都是中小型企業(yè),高額的費(fèi)用及閑置的功能,使我國(guó)大部分的企業(yè)對(duì)其望而卻步,從而使這種新的管理思想不能得到普及和推廣。
其次,每個(gè)企業(yè)的具體情況均有所不同,一個(gè)企業(yè)管理軟件的成功應(yīng)用,必然需要對(duì)軟件進(jìn)行一些修改,而且國(guó)人又喜歡追求完美,不斷提出修改要求。對(duì)此,國(guó)外軟件基本上采取變通處理的方法,實(shí)在要改,也要拿到國(guó)外去改,況且國(guó)外軟件多數(shù)都是早期的產(chǎn)品,受當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響,修改極不方便,企業(yè)為此要付出高昂的費(fèi)用,對(duì)企業(yè)的實(shí)施造成影響,甚至成為實(shí)施的最大阻力。
再次,國(guó)外軟件提供英文界面及資料,對(duì)企業(yè)的管理人員素質(zhì)要求比較高,而且在軟件的操作習(xí)慣及界面風(fēng)格上與我國(guó)的軟件也存在差異。例如,國(guó)外軟件界面一般比較簡(jiǎn)單、抽象,主要強(qiáng)調(diào)軟件可實(shí)現(xiàn)的功能,以鍵盤操作居多;而國(guó)內(nèi)的軟件界面比較豐富、直觀、易學(xué)易用,不僅強(qiáng)調(diào)軟件的功能,而且注重鍵盤和鼠標(biāo)的配合使用,可操作性強(qiáng)。再比如國(guó)外軟件的報(bào)表格式比較簡(jiǎn)單,對(duì)格式?jīng)]有特殊要求,而且一般沒有格線,只追求數(shù)據(jù)的正確性;然而國(guó)內(nèi)軟件報(bào)表格式豐富、布局合理、美觀大方,設(shè)有格線,體現(xiàn)了東方傳統(tǒng)文化的特點(diǎn)。
我國(guó)引入MRPⅡ/ERP軟件有近20年的歷史,目前用戶數(shù)不過千余家,從總的應(yīng)用效果來看,成功的例子非常鮮見,多數(shù)企業(yè)付出了巨大的代價(jià)而收效甚微。1993年,重慶一家大型軍工企業(yè)與日本某摩托車公司合資創(chuàng)辦企業(yè)。成立之初,就全面引進(jìn)日本的生產(chǎn)設(shè)備、零配件、生產(chǎn)技術(shù)和管理方法,公司總經(jīng)理、各要害部門主要負(fù)責(zé)人均由日本人擔(dān)任。始料不及的是,價(jià)值近千萬人民幣的ERP軟件,與中國(guó)管理的實(shí)際相去甚遠(yuǎn),幾乎無能用之處。兩年后,這兩家中外企業(yè)又創(chuàng)辦了另一家生產(chǎn)摩托車配件的合資公司,日本人極力推薦日本的MRP軟件,但中方管理技術(shù)人員在了解前一家合資企業(yè)應(yīng)用的效果后,堅(jiān)決不同意。無奈之下,日方只有放棄。
當(dāng)然,也有些應(yīng)用比較成功,但都限于部分子模塊,僅僅實(shí)現(xiàn)了局部系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行,信息尚未在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)共享。從各模塊的應(yīng)用情況來看,應(yīng)用比較成功的模塊依次是倉(cāng)存管理、銷售管理和采購(gòu)管理等。此外,東西方文化的差異,企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的不同,也使得企業(yè)管理中的業(yè)務(wù)處理流程存在著很大差別,從而增大了系統(tǒng)實(shí)施的難度。
而國(guó)內(nèi)的全面企業(yè)管理軟件卻能夠立足于中國(guó)本地,服務(wù)于中國(guó)的企業(yè),在多方面占著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì):
從價(jià)格上比較,僅為國(guó)外軟件的1/7~1/5,廣泛適合于國(guó)內(nèi)各種類型、各種規(guī)模的企業(yè),易于普及和推廣;從軟件修改方面比較,國(guó)內(nèi)的軟件由于開發(fā)得比較晚,技術(shù)上比較先進(jìn),更加容易修改、維護(hù),再加上其遍布全國(guó)的分支機(jī)構(gòu),能夠更加及時(shí)地了解用戶的需求,提供良好的售后服務(wù);從界面及操作上比較,更加符合中國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣,形像、豐富、美觀大方,操作簡(jiǎn)單;從業(yè)務(wù)流程上比較,國(guó)內(nèi)的軟件更加符合中國(guó)的實(shí)際情況,更加容易為企業(yè)所接受;從使用效果來看,國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的巨大成功,無疑是國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件的有力驗(yàn)證。
當(dāng)然,我們也應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件的不足,比如管理理論還不夠完善;國(guó)內(nèi)對(duì)企業(yè)管理方面的研究還存在著一定的片面性,還需要借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。但是,國(guó)內(nèi)的管理軟件廠商仍然應(yīng)該充分考慮中國(guó)國(guó)情和管理基礎(chǔ),盲目引進(jìn)國(guó)外ERP軟件,欲速則不達(dá),生搬硬套國(guó)外管理思想,只能是作繭自縛,重蹈過去近20年國(guó)外MRPⅡ/ERP軟件在我國(guó)應(yīng)用鮮有成功案例的失敗之路。
企業(yè)管理面臨的問題
中國(guó)企業(yè)管理軟件的使用通常是從使用財(cái)務(wù)軟件開始。財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)推廣、發(fā)展有10多年的歷史了,而目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的普及率僅占8%~10%。從國(guó)外企業(yè)管理軟件的發(fā)展過程中,我們同樣可以發(fā)現(xiàn)它也經(jīng)歷了相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)間。更何況我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還比較落后,計(jì)算機(jī)普及率還不高,絕大多數(shù)企業(yè)所采用的管理方法還僅限于通過最高庫存、最低庫存、安全庫存、再訂貨點(diǎn)法等國(guó)外40年代所采用的方法管理庫存業(yè)務(wù),在這種情況下要讓企業(yè)直接采用現(xiàn)代化的管理思想來管理企業(yè),顯然是行不通的。因此,當(dāng)務(wù)之急,就是通過相應(yīng)的企業(yè)管理軟件按步就班、一步一個(gè)腳印地引導(dǎo)企業(yè)改善管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從最容易實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)處理開始,過渡到對(duì)供需鏈業(yè)務(wù)的管理,再到資源計(jì)劃、決策支持等,而這一切都是密切相關(guān)、環(huán)環(huán)相連的。如果基本業(yè)務(wù)的處理數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確,如庫存記錄不夠準(zhǔn)確,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)沒有得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,全面企業(yè)管理的基礎(chǔ)沒有打好,則建立在這些數(shù)據(jù)之上的資源計(jì)劃、決策支持就無從談起。作為企業(yè)家們不能急,也不能等,而要積極行動(dòng)起來,認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問題,對(duì)癥下藥,一步步實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)管理的最終目標(biāo)。
對(duì)制造企業(yè)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知
我們?cè)谛袠I(yè)內(nèi)外推廣MRPⅡ的應(yīng)用時(shí),接觸了許多制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、信息主管。我們發(fā)現(xiàn)即便是在最迫切需要MRPⅡ的企業(yè),其決策者們對(duì)MRPⅡ仍然是知之甚少。最近媒體將MRPⅡ甚至是ERP炒得火熱,但是,1998年5月我國(guó)某權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布了一份MRPⅡ應(yīng)用調(diào)查報(bào)告,報(bào)告說我國(guó)20年來,花了80個(gè)億人民幣投入的MRPⅡ,應(yīng)用并不成熟。企業(yè)對(duì)專家們的意見,當(dāng)然不能掉以輕心。企業(yè)在冷熱夾擊之下,手足無措,所以有必要澄清一下對(duì)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知。
制造企業(yè)的計(jì)劃與控制
MRPⅡ/ERP是由制造業(yè)發(fā)展起來的,目前主要還是在制造業(yè)中應(yīng)用,因此講清MRPⅡ/ERP也必須從制造業(yè)開始。
制造企業(yè)從社會(huì)大市場(chǎng)中獲得資金、物資、人才等資源,又將資源轉(zhuǎn)化為某種社會(huì)需求的產(chǎn)品,并將商品銷售到用戶手中。制造企業(yè)自身就以生產(chǎn)物質(zhì)商品為自己的贏利和生存手段。因而制造企業(yè)必須用最少的資源消耗,獲取最大的增值。有效的資源獲取、轉(zhuǎn)換和分配就 成為制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要內(nèi)容。
資源獲取、轉(zhuǎn)換和分配是通過它的計(jì)劃與控制來完成的。編制滿足需求數(shù)量和交付期的計(jì)劃,監(jiān)督和控制該計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);并且所編制的計(jì)劃使企業(yè)在滿足需求的前提下,資源的分配最合理和消耗最少、生產(chǎn)是最經(jīng)濟(jì)的,就成為現(xiàn)代制造企業(yè)的核心。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,會(huì)計(jì)無疑是重要的,會(huì)計(jì)作為資源增值過程的記錄和核算,對(duì)外為政府和投資方提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況的報(bào)告,對(duì)內(nèi)為企業(yè)決策者提供企業(yè)運(yùn)行的“脈象”,以作為生產(chǎn)運(yùn)作和資本運(yùn)作的決策依據(jù)。但每一個(gè)企業(yè)都清醒地認(rèn)識(shí)到,利潤(rùn)并不是會(huì)計(jì)算出來的,而是來自于生產(chǎn)過程資源轉(zhuǎn)換中的增值。所以,制造企業(yè)管理信息化和現(xiàn)代化應(yīng)該從企業(yè)核心業(yè)務(wù)的計(jì)劃與控制著手。
制造企業(yè)同時(shí)滿足不斷變化的用戶需求和生產(chǎn)過程資源消耗最少這兩個(gè)原則之間是矛盾的。解決這一對(duì)矛盾的理論和方法成為現(xiàn)代化制造管理研究的焦點(diǎn)和進(jìn)步的動(dòng)力。保證需求的最經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃成為制造企業(yè)管理理論研究的永恒主題。隨著企業(yè)在社會(huì)中的作用范圍的擴(kuò)大和 企業(yè)對(duì)資源理解的深化,制造計(jì)劃理論和應(yīng)用就這樣不斷地發(fā)展和深化。
制造企業(yè)的計(jì)劃與控制技術(shù)
從資源管理的視角出發(fā),MRPⅡ/ERP是一種隨著社會(huì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷改進(jìn)和自我完善著的企業(yè)資源管理解決方案,是近40年來現(xiàn)代社會(huì)在生產(chǎn)與制造活動(dòng)中的先進(jìn)理論與經(jīng)驗(yàn)成果的軟件固化,是企業(yè)在多變市場(chǎng)環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)取勝的戰(zhàn)略武器,是每一個(gè)有規(guī)模的企業(yè)生存和發(fā)展必需的基礎(chǔ)建設(shè)。
物料的計(jì)劃。在60年代前,企業(yè)生產(chǎn)能力較低,制造資源矛盾的焦點(diǎn)是供與需的矛盾,計(jì)劃管理問題局限于為確定庫存水平和選擇補(bǔ)充庫存策略的問題。經(jīng)濟(jì)批量的訂貨點(diǎn)法成為最初的科學(xué)計(jì)劃理論。60年代初,多品種小批量生產(chǎn)被認(rèn)為是最重要的生產(chǎn)模式,生產(chǎn)中多余的 消耗和資源分配的不合理首先和大多表現(xiàn)在物料的多余庫存上。為了解決其原材料庫存和零組件投產(chǎn)計(jì)劃問題,出現(xiàn)了以相關(guān)需求原則、最少投入和關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)的“物料需求計(jì)劃”原理,簡(jiǎn)稱MRP (Material Requirement Planning)。
物料+生產(chǎn)能力+資金的計(jì)劃。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的惡化,企業(yè)對(duì)自身資源管理范圍擴(kuò)大、對(duì)制造資源計(jì)劃細(xì)化和精確化,單純面向物料的MRP擴(kuò)展到與生產(chǎn)能力相關(guān)的人力和設(shè)備等更多資源的計(jì)劃與控制,這就是閉環(huán)MRP。以后又加入了對(duì)制造范圍的資金控制,計(jì)劃方法 的名稱隨著控制的對(duì)象的升級(jí)而改為“制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resource Planning)”,即MRPⅡ。整個(gè)企業(yè)范疇的資源計(jì)劃。從MRPⅡ的概念產(chǎn)生后的10年間,企業(yè)計(jì)劃與控制的原理、方法和軟件都成熟和完善起來。在此期間又出現(xiàn)了許多新的管理方法如JIT,新的管理思想和戰(zhàn)略如CIMS和精益生產(chǎn)LP等。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)更是飛速發(fā)展。各個(gè)MRPⅡ軟件廠商不斷地在自己的產(chǎn)品中加入了新的內(nèi)容,逐漸演變形成了功能更完善技術(shù)更先進(jìn)的制造企業(yè)的計(jì)劃與控制系統(tǒng)。90年代初美國(guó)人總結(jié)當(dāng)時(shí)MRPⅡ軟件在應(yīng)用環(huán)境和功能方面主要發(fā)展的趨勢(shì),提出“企業(yè)資源計(jì)劃Enterprise Resources Planning (ERP)”的概念。 ERP在資源計(jì)劃和控制功能上的進(jìn)步,其一是計(jì)劃和控制的范圍從制造延伸到整個(gè)企業(yè);其二是資源計(jì)劃的原理和方法應(yīng)用到非制造業(yè)。
在敘述MRP、MRPⅡ和ERP的發(fā)展時(shí),應(yīng)該將它們看作為不同層次企業(yè)應(yīng)用的不同解決方案,后來者是對(duì)企業(yè)新需求的補(bǔ)充。MRP、MRPⅡ和ERP的發(fā)展反映了應(yīng)用對(duì)象需求的不斷提高,具有鮮明的時(shí)代特征。美國(guó)《制造系統(tǒng)》雜志1998年12月公布的制造信息技術(shù)專業(yè)術(shù)語中,就將ERP簡(jiǎn)單又籠統(tǒng)地說成是“多數(shù)企業(yè)使用的當(dāng)前一代的制造資源計(jì)劃系統(tǒng)”。但同一個(gè)時(shí)期,特別在中國(guó),企業(yè)間的功能位置各異,發(fā)展水平也是不均衡的,當(dāng)然不能都采用一種等級(jí)的應(yīng)用系統(tǒng)。MRP、MRPⅡ和ERP分別都有各自的功能和應(yīng)用范圍。顯然更沒有必要將任何管理范圍、面向任何規(guī)模企業(yè)的軟件都涂上ERP的標(biāo)簽。
企業(yè)怎樣認(rèn)識(shí)MRPⅡ/ERP
MRPⅡ/ERP是制造企業(yè)以對(duì)其資源的計(jì)劃與控制為核心的集成的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)須充分地認(rèn)識(shí)MRPⅡ/ERP的以下特征:
MRPⅡ/ERP是承載先進(jìn)管理思想的媒體
MRPⅡ/ERP首先是先進(jìn)管理哲理、理論和方法的軟件封裝。基本的MRPⅡ系統(tǒng)以物料需求計(jì)劃MRP為基本原理,計(jì)劃管理模型符合相關(guān)需求、最少投入、關(guān)鍵路徑三項(xiàng)基本原則,主要面向多品種小批量生產(chǎn);現(xiàn)代MRPⅡ/ERP軟件包容了JIT、LP、OPT等更多的新的生產(chǎn)管理思想、理論和方法,擴(kuò)展成為面向?qū)Σ煌a(chǎn)類型和多種計(jì)劃模式的企業(yè),是各種有效管理方法的綜合計(jì)算機(jī)化。當(dāng)前的ERP又吸收了供需鏈管理的敏捷制造技術(shù),適應(yīng)面向客戶的管理模式和企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟型企業(yè)。由于ERP軟件開發(fā)商對(duì)市場(chǎng)份額和利潤(rùn)的追逐,由于企業(yè)對(duì)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,企業(yè)計(jì)劃與控制系統(tǒng)軟件總在不斷地豐富和改進(jìn)著。從MRP、MRPⅡ到ERP以至今后由其擴(kuò)展的什么“P”,都是當(dāng)時(shí)制造企業(yè)管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的匯總,代表著當(dāng)時(shí)的最先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)?! ?
MRPⅡ/ERP管理企業(yè)的計(jì)劃與控制
MRPⅡ/ERP是企業(yè)資源計(jì)劃與控制的計(jì)算機(jī)優(yōu)化的工具,其首要功能特征是計(jì)劃。從MRP到MRPⅡ再到ERP,名稱組成中的“R”由“Requirement”變成“Resources”;“M”由“Material”變?yōu)?ldquo;Manufacturing ”,又變成“E”—“Enterprise”。唯一沒有變化的是“P”—“Planning”即計(jì)劃。作為一個(gè)MRPⅡ/ERP軟件,能不能按照MRP原理做計(jì)劃是辨其真?zhèn)蔚脑嚱鹗RPⅡ/ERP將制造企業(yè)資源的計(jì)劃與控制的范圍、深度逐步擴(kuò)大、加深和精細(xì)化。MRPⅡ/ERP將企業(yè)的計(jì)劃方法引入現(xiàn)代概念的優(yōu)化的軌道,為企業(yè)以計(jì)劃為核心的業(yè)務(wù)流程的再造提供堅(jiān)實(shí)、高效的基礎(chǔ),是現(xiàn)代制造企業(yè)信息化的切入點(diǎn)。
MRPⅡ/ERP是高度集成的管理信息系統(tǒng)
與傳統(tǒng)的管理軟件相比,MRPⅡ/ERP系統(tǒng)是高度集成的。在MRPⅡ系統(tǒng)中,企業(yè)各種管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一設(shè)計(jì),或存放在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,或采用分布式數(shù)據(jù)庫,但同一數(shù)據(jù)必須是單一數(shù)據(jù)源。MRPⅡ?qū)崿F(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流的集成,即:企業(yè)橫向業(yè)務(wù)過程物流-信息流-資金流的集成。企業(yè)各業(yè)務(wù)作業(yè)之間不必通過手工或“接口”傳遞數(shù)據(jù)、指令、報(bào)表等信息。歷史上被計(jì)算機(jī)管理單項(xiàng)應(yīng)用肢解了的企業(yè)又恢復(fù)了統(tǒng)一。而ERP則是企業(yè)的三維集成系統(tǒng):除物流-信息流-資金流的集成外,還有全供應(yīng)鏈從采購(gòu)-制造-分銷各環(huán)節(jié)的資源無間斷的集成和辦公自動(dòng)化-業(yè)務(wù)事務(wù)處理-決策支持的集成。
MRPⅡ/ERP是企業(yè)的戰(zhàn)略工具
在改進(jìn)企業(yè)管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的措施中,文獻(xiàn)資料上或商品
ERP管理技術(shù)
一、 揭開ERP的面紗
二、 對(duì)制造企業(yè)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知
三、 ERP系統(tǒng)應(yīng)用的理念
四、 ERP系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
五、 計(jì)劃與控制是制造企業(yè)ERP的核心
六、 應(yīng)用ERP與國(guó)情和廠情的關(guān)系
七、 ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
八、 關(guān)于ERP項(xiàng)目實(shí)施評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題
九、 ERP——奏響新世紀(jì)中國(guó)企業(yè)管理的主旋律
揭開ERP的面紗
1998年,隨著各媒體的大量報(bào)道、各種研討會(huì)的頻繁召開,ERP的宣傳像陣陣颶風(fēng)一樣席卷神州大地。耳濡目染,各行各業(yè)、各類人士似乎都覺得自己與ERP有關(guān)。此謂媒體熱。與此同時(shí),原來的MRPⅡ軟件改頭換面變成了ERP,原來沒有相關(guān)產(chǎn)品的廠商也在一夜之間推出了自己的ERP軟件。似乎只有冠以ERP的軟件才上檔次、夠水平。而真正的用戶卻冷眼觀潮或眼花繚亂。才用上財(cái)務(wù)軟件、知道MRP、MRPⅡ,又來了ERP,ERP到底是什么?什么樣的企業(yè)管理軟件才適合中國(guó)?企業(yè)目前急需解決的問題是什么?本文想就以上問題,拋磚引玉,吸引更多的有識(shí)之士關(guān)心、支持中國(guó)企業(yè)管理的發(fā)展,同時(shí)也希望企業(yè)家們能夠更加理智地分析現(xiàn)狀,選擇自己真正需要的企業(yè)管理軟件。
對(duì)ERP的再認(rèn)識(shí)
我們先了解一下西方企業(yè)管理理論的發(fā)展過程:
•40年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點(diǎn)法,當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn);
•60年代的時(shí)段式MRP:隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點(diǎn)法的缺陷,提出了MRP理論;
•70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識(shí)的加深及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計(jì)劃、車間作業(yè)計(jì)劃月以及采購(gòu) 作業(yè)計(jì)劃理論;
•80年代的MRPⅡ:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息得到充分共享,MRP的各子系統(tǒng)也得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)集采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的子系統(tǒng),發(fā)展了MRPⅡ理論。
到了90年代,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,80年代MRP Ⅱ主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面計(jì)劃管理的思想逐步發(fā)展為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP隨之產(chǎn)生。ERP是由美國(guó)加特納公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,當(dāng)時(shí)的解釋是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革。隨著人們認(rèn)識(shí)的不斷深入,ERP已經(jīng)被賦予了更深的內(nèi)涵。它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的管理。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、財(cái)務(wù)、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能;支持集團(tuán)化、跨地區(qū)、跨國(guó)界運(yùn)行,其主要宗旨就是將企業(yè)各方面的資源充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見:
1.一個(gè)供需鏈管理的完善過程
不論是最初的庫存管理,還是后來的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的管理,再后來的財(cái)務(wù)、工程技術(shù)的管理,企業(yè)外部資源的管理等等,都是針對(duì)企業(yè)供需鏈的管理而不斷完善的一個(gè)過程。
2.與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)
這些企業(yè)管理思想的整個(gè)發(fā)展過程與計(jì)算機(jī)的發(fā)展息息相關(guān),而且越來越緊密。計(jì)算機(jī)技術(shù)成了實(shí)現(xiàn)它們的必要工具,計(jì)算機(jī)軟件是它們的主要載體。
3.經(jīng)歷了一個(gè)相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)期
整個(gè)理論的發(fā)展隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人們認(rèn)識(shí)的提高、相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步,一步步發(fā)展起來。
國(guó)人對(duì)ERP理解的誤區(qū)
ERP的發(fā)展雖然在中國(guó)還是個(gè)新鮮事物,但在認(rèn)識(shí)上已經(jīng)有許多誤區(qū),ERP的思想和產(chǎn)品真正為廣大企業(yè)所理解,還需要作長(zhǎng)期的努力。如何正確理解ERP的思想,消除理解上的誤區(qū)是非常重要的一環(huán)。筆者走訪了許多企業(yè),以下就目前社會(huì)上常見的對(duì)ERP理解上的一些誤區(qū)作一分析。
1.ERP不適應(yīng)中國(guó)的國(guó)情
對(duì)一種新的管理思想的理解不能單憑國(guó)界來取舍,ERP在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的不斷實(shí)踐、總結(jié)發(fā)展起來,目前仍在西方的許多企業(yè)中被使用,事實(shí)證明它確實(shí)是一種先進(jìn)的管理思想,能夠給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。雖然東西方國(guó)情不同,企業(yè)的生存環(huán)境不同,例如,我國(guó)能源、交通等基礎(chǔ)設(shè)施的相對(duì)滯后,限制了采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的順利實(shí)施;市場(chǎng)管理機(jī)制不健全,造成了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、合同意識(shí)淡薄、拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重。但是,中國(guó)五千年的歷史同樣培育了我們自已特有的管理文化,比如“全員管理”和“以人為本”。其實(shí)我們應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)國(guó)外管理思想中可借鑒的地方,洋為中用,客觀地理解ERP思想。
2.ERP是醫(yī)治企業(yè)的良方妙藥
不是任何企業(yè),只要上ERP項(xiàng)目,就可像有些資料中描述的那樣,降低庫存20%~35%,生產(chǎn)效率平均提高25%~40%,加班減少50%~90%……企業(yè)就像人一樣,有其生存、發(fā)展的全過程,也有其不同于其他企業(yè)的問題和特點(diǎn),因此不同的企業(yè)使用的效果是完全不同的。而且實(shí)施ERP是一個(gè)高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,運(yùn)用不當(dāng)或選擇有誤就很可能失敗。因此,企業(yè)在作出決策時(shí)一定要認(rèn)真分析,對(duì)癥下藥,選擇真正適合自己企業(yè)的軟件。
3.中國(guó)企業(yè)還沒有發(fā)展到使用ERP的階段
進(jìn)入90年代,全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化,中國(guó)即將加入世界貿(mào)易組織,國(guó)門大開,國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨進(jìn)口產(chǎn)品的全面競(jìng)爭(zhēng)。具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,款款而至,企業(yè)管理思想、管理手段也在不斷地變革。政府機(jī)構(gòu)改革、職能轉(zhuǎn)換,丟掉了“等”、“靠”、“要”,企業(yè)亟需自善其身,中國(guó)企業(yè)猶如一艘艘遠(yuǎn)洋的輪船,從波瀾不興的湖泊駛向充滿驚濤駭浪的海洋。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,給我們的企業(yè)家留下了深刻印象。ERP是一種先進(jìn)的管理思想,有其發(fā)展的環(huán)境和應(yīng)用的基礎(chǔ),而且目前還在不斷地完善。中國(guó)企業(yè)因?yàn)樗幁h(huán)境不同,沒有與ERP完全適合的應(yīng)用基礎(chǔ),因此我們完全沒有必要用ERP的標(biāo)準(zhǔn)來衡量企業(yè)管理水平,更不應(yīng)該用消極的態(tài)度等待所謂的“使用ERP的階段”,而應(yīng)該積極地研究、分析,創(chuàng)造條件,發(fā)展有中國(guó)特色的企業(yè)管理模式。
4.只有ERP才是先進(jìn)的管理思想
ERP只是先進(jìn)的管理思想中的一種,而世界各國(guó)都存在著各種各樣的有利于企業(yè)管理的思想,如來自日本的JIT(Just-In-Time)、來自德國(guó)的西馬克粗計(jì)劃系統(tǒng)、美國(guó)的最佳生產(chǎn)技術(shù)(OPT——Optimized Production Technology)等等,每種理論的產(chǎn)生都有其產(chǎn)生的市場(chǎng)需求和應(yīng)用環(huán)境。
了解了西方企業(yè)管理理論的發(fā)展過程,對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)也就更加明了。我們即不能成為ERP的崇拜者,認(rèn)為它是神秘的、無所不能的,也要看到它可利用的地方,客觀地認(rèn)識(shí)、評(píng)價(jià)ERP這種現(xiàn)代化的管理思想,從中找到國(guó)內(nèi)企業(yè)管理發(fā)展的道路。
企業(yè)需要什么樣的管理軟件?
前文講到,ERP的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān),計(jì)算機(jī)軟件成了ERP思想的載體。目前市場(chǎng)上的企業(yè)管理軟件主要有以MRPⅡ/ERP為代表的國(guó)外軟件及以全面企業(yè)管理為代表的國(guó)內(nèi)軟件兩大類,各有優(yōu)缺點(diǎn),以下作一分析比較。
國(guó)外軟件主要體現(xiàn)了MRPⅡ/ERP的管理思想,是在西方市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的環(huán)境下產(chǎn)生、發(fā)展起來的,其優(yōu)點(diǎn)在于具有嚴(yán)密的邏輯性,而且在國(guó)外應(yīng)用得比較成熟。但將其應(yīng)用在中國(guó)的企業(yè)管理中,卻存在許多問題:
首先,從價(jià)格方面來講,國(guó)外軟件一般報(bào)價(jià)要幾十萬甚至幾百萬美金,其主要的用戶基本上集中在大型企業(yè)。而我國(guó)85%的企業(yè)都是中小型企業(yè),高額的費(fèi)用及閑置的功能,使我國(guó)大部分的企業(yè)對(duì)其望而卻步,從而使這種新的管理思想不能得到普及和推廣。
其次,每個(gè)企業(yè)的具體情況均有所不同,一個(gè)企業(yè)管理軟件的成功應(yīng)用,必然需要對(duì)軟件進(jìn)行一些修改,而且國(guó)人又喜歡追求完美,不斷提出修改要求。對(duì)此,國(guó)外軟件基本上采取變通處理的方法,實(shí)在要改,也要拿到國(guó)外去改,況且國(guó)外軟件多數(shù)都是早期的產(chǎn)品,受當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響,修改極不方便,企業(yè)為此要付出高昂的費(fèi)用,對(duì)企業(yè)的實(shí)施造成影響,甚至成為實(shí)施的最大阻力。
再次,國(guó)外軟件提供英文界面及資料,對(duì)企業(yè)的管理人員素質(zhì)要求比較高,而且在軟件的操作習(xí)慣及界面風(fēng)格上與我國(guó)的軟件也存在差異。例如,國(guó)外軟件界面一般比較簡(jiǎn)單、抽象,主要強(qiáng)調(diào)軟件可實(shí)現(xiàn)的功能,以鍵盤操作居多;而國(guó)內(nèi)的軟件界面比較豐富、直觀、易學(xué)易用,不僅強(qiáng)調(diào)軟件的功能,而且注重鍵盤和鼠標(biāo)的配合使用,可操作性強(qiáng)。再比如國(guó)外軟件的報(bào)表格式比較簡(jiǎn)單,對(duì)格式?jīng)]有特殊要求,而且一般沒有格線,只追求數(shù)據(jù)的正確性;然而國(guó)內(nèi)軟件報(bào)表格式豐富、布局合理、美觀大方,設(shè)有格線,體現(xiàn)了東方傳統(tǒng)文化的特點(diǎn)。
我國(guó)引入MRPⅡ/ERP軟件有近20年的歷史,目前用戶數(shù)不過千余家,從總的應(yīng)用效果來看,成功的例子非常鮮見,多數(shù)企業(yè)付出了巨大的代價(jià)而收效甚微。1993年,重慶一家大型軍工企業(yè)與日本某摩托車公司合資創(chuàng)辦企業(yè)。成立之初,就全面引進(jìn)日本的生產(chǎn)設(shè)備、零配件、生產(chǎn)技術(shù)和管理方法,公司總經(jīng)理、各要害部門主要負(fù)責(zé)人均由日本人擔(dān)任。始料不及的是,價(jià)值近千萬人民幣的ERP軟件,與中國(guó)管理的實(shí)際相去甚遠(yuǎn),幾乎無能用之處。兩年后,這兩家中外企業(yè)又創(chuàng)辦了另一家生產(chǎn)摩托車配件的合資公司,日本人極力推薦日本的MRP軟件,但中方管理技術(shù)人員在了解前一家合資企業(yè)應(yīng)用的效果后,堅(jiān)決不同意。無奈之下,日方只有放棄。
當(dāng)然,也有些應(yīng)用比較成功,但都限于部分子模塊,僅僅實(shí)現(xiàn)了局部系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行,信息尚未在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)共享。從各模塊的應(yīng)用情況來看,應(yīng)用比較成功的模塊依次是倉(cāng)存管理、銷售管理和采購(gòu)管理等。此外,東西方文化的差異,企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的不同,也使得企業(yè)管理中的業(yè)務(wù)處理流程存在著很大差別,從而增大了系統(tǒng)實(shí)施的難度。
而國(guó)內(nèi)的全面企業(yè)管理軟件卻能夠立足于中國(guó)本地,服務(wù)于中國(guó)的企業(yè),在多方面占著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì):
從價(jià)格上比較,僅為國(guó)外軟件的1/7~1/5,廣泛適合于國(guó)內(nèi)各種類型、各種規(guī)模的企業(yè),易于普及和推廣;從軟件修改方面比較,國(guó)內(nèi)的軟件由于開發(fā)得比較晚,技術(shù)上比較先進(jìn),更加容易修改、維護(hù),再加上其遍布全國(guó)的分支機(jī)構(gòu),能夠更加及時(shí)地了解用戶的需求,提供良好的售后服務(wù);從界面及操作上比較,更加符合中國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣,形像、豐富、美觀大方,操作簡(jiǎn)單;從業(yè)務(wù)流程上比較,國(guó)內(nèi)的軟件更加符合中國(guó)的實(shí)際情況,更加容易為企業(yè)所接受;從使用效果來看,國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的巨大成功,無疑是國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件的有力驗(yàn)證。
當(dāng)然,我們也應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,國(guó)內(nèi)企業(yè)管理軟件的不足,比如管理理論還不夠完善;國(guó)內(nèi)對(duì)企業(yè)管理方面的研究還存在著一定的片面性,還需要借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。但是,國(guó)內(nèi)的管理軟件廠商仍然應(yīng)該充分考慮中國(guó)國(guó)情和管理基礎(chǔ),盲目引進(jìn)國(guó)外ERP軟件,欲速則不達(dá),生搬硬套國(guó)外管理思想,只能是作繭自縛,重蹈過去近20年國(guó)外MRPⅡ/ERP軟件在我國(guó)應(yīng)用鮮有成功案例的失敗之路。
企業(yè)管理面臨的問題
中國(guó)企業(yè)管理軟件的使用通常是從使用財(cái)務(wù)軟件開始。財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)推廣、發(fā)展有10多年的歷史了,而目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的普及率僅占8%~10%。從國(guó)外企業(yè)管理軟件的發(fā)展過程中,我們同樣可以發(fā)現(xiàn)它也經(jīng)歷了相當(dāng)漫長(zhǎng)的時(shí)間。更何況我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還比較落后,計(jì)算機(jī)普及率還不高,絕大多數(shù)企業(yè)所采用的管理方法還僅限于通過最高庫存、最低庫存、安全庫存、再訂貨點(diǎn)法等國(guó)外40年代所采用的方法管理庫存業(yè)務(wù),在這種情況下要讓企業(yè)直接采用現(xiàn)代化的管理思想來管理企業(yè),顯然是行不通的。因此,當(dāng)務(wù)之急,就是通過相應(yīng)的企業(yè)管理軟件按步就班、一步一個(gè)腳印地引導(dǎo)企業(yè)改善管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從最容易實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)處理開始,過渡到對(duì)供需鏈業(yè)務(wù)的管理,再到資源計(jì)劃、決策支持等,而這一切都是密切相關(guān)、環(huán)環(huán)相連的。如果基本業(yè)務(wù)的處理數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確,如庫存記錄不夠準(zhǔn)確,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)沒有得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,全面企業(yè)管理的基礎(chǔ)沒有打好,則建立在這些數(shù)據(jù)之上的資源計(jì)劃、決策支持就無從談起。作為企業(yè)家們不能急,也不能等,而要積極行動(dòng)起來,認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問題,對(duì)癥下藥,一步步實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)管理的最終目標(biāo)。
對(duì)制造企業(yè)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知
我們?cè)谛袠I(yè)內(nèi)外推廣MRPⅡ的應(yīng)用時(shí),接觸了許多制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、信息主管。我們發(fā)現(xiàn)即便是在最迫切需要MRPⅡ的企業(yè),其決策者們對(duì)MRPⅡ仍然是知之甚少。最近媒體將MRPⅡ甚至是ERP炒得火熱,但是,1998年5月我國(guó)某權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布了一份MRPⅡ應(yīng)用調(diào)查報(bào)告,報(bào)告說我國(guó)20年來,花了80個(gè)億人民幣投入的MRPⅡ,應(yīng)用并不成熟。企業(yè)對(duì)專家們的意見,當(dāng)然不能掉以輕心。企業(yè)在冷熱夾擊之下,手足無措,所以有必要澄清一下對(duì)MRPⅡ/ERP的認(rèn)知。
制造企業(yè)的計(jì)劃與控制
MRPⅡ/ERP是由制造業(yè)發(fā)展起來的,目前主要還是在制造業(yè)中應(yīng)用,因此講清MRPⅡ/ERP也必須從制造業(yè)開始。
制造企業(yè)從社會(huì)大市場(chǎng)中獲得資金、物資、人才等資源,又將資源轉(zhuǎn)化為某種社會(huì)需求的產(chǎn)品,并將商品銷售到用戶手中。制造企業(yè)自身就以生產(chǎn)物質(zhì)商品為自己的贏利和生存手段。因而制造企業(yè)必須用最少的資源消耗,獲取最大的增值。有效的資源獲取、轉(zhuǎn)換和分配就 成為制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要內(nèi)容。
資源獲取、轉(zhuǎn)換和分配是通過它的計(jì)劃與控制來完成的。編制滿足需求數(shù)量和交付期的計(jì)劃,監(jiān)督和控制該計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);并且所編制的計(jì)劃使企業(yè)在滿足需求的前提下,資源的分配最合理和消耗最少、生產(chǎn)是最經(jīng)濟(jì)的,就成為現(xiàn)代制造企業(yè)的核心。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,會(huì)計(jì)無疑是重要的,會(huì)計(jì)作為資源增值過程的記錄和核算,對(duì)外為政府和投資方提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況的報(bào)告,對(duì)內(nèi)為企業(yè)決策者提供企業(yè)運(yùn)行的“脈象”,以作為生產(chǎn)運(yùn)作和資本運(yùn)作的決策依據(jù)。但每一個(gè)企業(yè)都清醒地認(rèn)識(shí)到,利潤(rùn)并不是會(huì)計(jì)算出來的,而是來自于生產(chǎn)過程資源轉(zhuǎn)換中的增值。所以,制造企業(yè)管理信息化和現(xiàn)代化應(yīng)該從企業(yè)核心業(yè)務(wù)的計(jì)劃與控制著手。
制造企業(yè)同時(shí)滿足不斷變化的用戶需求和生產(chǎn)過程資源消耗最少這兩個(gè)原則之間是矛盾的。解決這一對(duì)矛盾的理論和方法成為現(xiàn)代化制造管理研究的焦點(diǎn)和進(jìn)步的動(dòng)力。保證需求的最經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃成為制造企業(yè)管理理論研究的永恒主題。隨著企業(yè)在社會(huì)中的作用范圍的擴(kuò)大和 企業(yè)對(duì)資源理解的深化,制造計(jì)劃理論和應(yīng)用就這樣不斷地發(fā)展和深化。
制造企業(yè)的計(jì)劃與控制技術(shù)
從資源管理的視角出發(fā),MRPⅡ/ERP是一種隨著社會(huì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷改進(jìn)和自我完善著的企業(yè)資源管理解決方案,是近40年來現(xiàn)代社會(huì)在生產(chǎn)與制造活動(dòng)中的先進(jìn)理論與經(jīng)驗(yàn)成果的軟件固化,是企業(yè)在多變市場(chǎng)環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)取勝的戰(zhàn)略武器,是每一個(gè)有規(guī)模的企業(yè)生存和發(fā)展必需的基礎(chǔ)建設(shè)。
物料的計(jì)劃。在60年代前,企業(yè)生產(chǎn)能力較低,制造資源矛盾的焦點(diǎn)是供與需的矛盾,計(jì)劃管理問題局限于為確定庫存水平和選擇補(bǔ)充庫存策略的問題。經(jīng)濟(jì)批量的訂貨點(diǎn)法成為最初的科學(xué)計(jì)劃理論。60年代初,多品種小批量生產(chǎn)被認(rèn)為是最重要的生產(chǎn)模式,生產(chǎn)中多余的 消耗和資源分配的不合理首先和大多表現(xiàn)在物料的多余庫存上。為了解決其原材料庫存和零組件投產(chǎn)計(jì)劃問題,出現(xiàn)了以相關(guān)需求原則、最少投入和關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)的“物料需求計(jì)劃”原理,簡(jiǎn)稱MRP (Material Requirement Planning)。
物料+生產(chǎn)能力+資金的計(jì)劃。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的惡化,企業(yè)對(duì)自身資源管理范圍擴(kuò)大、對(duì)制造資源計(jì)劃細(xì)化和精確化,單純面向物料的MRP擴(kuò)展到與生產(chǎn)能力相關(guān)的人力和設(shè)備等更多資源的計(jì)劃與控制,這就是閉環(huán)MRP。以后又加入了對(duì)制造范圍的資金控制,計(jì)劃方法 的名稱隨著控制的對(duì)象的升級(jí)而改為“制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resource Planning)”,即MRPⅡ。整個(gè)企業(yè)范疇的資源計(jì)劃。從MRPⅡ的概念產(chǎn)生后的10年間,企業(yè)計(jì)劃與控制的原理、方法和軟件都成熟和完善起來。在此期間又出現(xiàn)了許多新的管理方法如JIT,新的管理思想和戰(zhàn)略如CIMS和精益生產(chǎn)LP等。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)更是飛速發(fā)展。各個(gè)MRPⅡ軟件廠商不斷地在自己的產(chǎn)品中加入了新的內(nèi)容,逐漸演變形成了功能更完善技術(shù)更先進(jìn)的制造企業(yè)的計(jì)劃與控制系統(tǒng)。90年代初美國(guó)人總結(jié)當(dāng)時(shí)MRPⅡ軟件在應(yīng)用環(huán)境和功能方面主要發(fā)展的趨勢(shì),提出“企業(yè)資源計(jì)劃Enterprise Resources Planning (ERP)”的概念。 ERP在資源計(jì)劃和控制功能上的進(jìn)步,其一是計(jì)劃和控制的范圍從制造延伸到整個(gè)企業(yè);其二是資源計(jì)劃的原理和方法應(yīng)用到非制造業(yè)。
在敘述MRP、MRPⅡ和ERP的發(fā)展時(shí),應(yīng)該將它們看作為不同層次企業(yè)應(yīng)用的不同解決方案,后來者是對(duì)企業(yè)新需求的補(bǔ)充。MRP、MRPⅡ和ERP的發(fā)展反映了應(yīng)用對(duì)象需求的不斷提高,具有鮮明的時(shí)代特征。美國(guó)《制造系統(tǒng)》雜志1998年12月公布的制造信息技術(shù)專業(yè)術(shù)語中,就將ERP簡(jiǎn)單又籠統(tǒng)地說成是“多數(shù)企業(yè)使用的當(dāng)前一代的制造資源計(jì)劃系統(tǒng)”。但同一個(gè)時(shí)期,特別在中國(guó),企業(yè)間的功能位置各異,發(fā)展水平也是不均衡的,當(dāng)然不能都采用一種等級(jí)的應(yīng)用系統(tǒng)。MRP、MRPⅡ和ERP分別都有各自的功能和應(yīng)用范圍。顯然更沒有必要將任何管理范圍、面向任何規(guī)模企業(yè)的軟件都涂上ERP的標(biāo)簽。
企業(yè)怎樣認(rèn)識(shí)MRPⅡ/ERP
MRPⅡ/ERP是制造企業(yè)以對(duì)其資源的計(jì)劃與控制為核心的集成的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)須充分地認(rèn)識(shí)MRPⅡ/ERP的以下特征:
MRPⅡ/ERP是承載先進(jìn)管理思想的媒體
MRPⅡ/ERP首先是先進(jìn)管理哲理、理論和方法的軟件封裝。基本的MRPⅡ系統(tǒng)以物料需求計(jì)劃MRP為基本原理,計(jì)劃管理模型符合相關(guān)需求、最少投入、關(guān)鍵路徑三項(xiàng)基本原則,主要面向多品種小批量生產(chǎn);現(xiàn)代MRPⅡ/ERP軟件包容了JIT、LP、OPT等更多的新的生產(chǎn)管理思想、理論和方法,擴(kuò)展成為面向?qū)Σ煌a(chǎn)類型和多種計(jì)劃模式的企業(yè),是各種有效管理方法的綜合計(jì)算機(jī)化。當(dāng)前的ERP又吸收了供需鏈管理的敏捷制造技術(shù),適應(yīng)面向客戶的管理模式和企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟型企業(yè)。由于ERP軟件開發(fā)商對(duì)市場(chǎng)份額和利潤(rùn)的追逐,由于企業(yè)對(duì)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,企業(yè)計(jì)劃與控制系統(tǒng)軟件總在不斷地豐富和改進(jìn)著。從MRP、MRPⅡ到ERP以至今后由其擴(kuò)展的什么“P”,都是當(dāng)時(shí)制造企業(yè)管理理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的匯總,代表著當(dāng)時(shí)的最先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)?! ?
MRPⅡ/ERP管理企業(yè)的計(jì)劃與控制
MRPⅡ/ERP是企業(yè)資源計(jì)劃與控制的計(jì)算機(jī)優(yōu)化的工具,其首要功能特征是計(jì)劃。從MRP到MRPⅡ再到ERP,名稱組成中的“R”由“Requirement”變成“Resources”;“M”由“Material”變?yōu)?ldquo;Manufacturing ”,又變成“E”—“Enterprise”。唯一沒有變化的是“P”—“Planning”即計(jì)劃。作為一個(gè)MRPⅡ/ERP軟件,能不能按照MRP原理做計(jì)劃是辨其真?zhèn)蔚脑嚱鹗RPⅡ/ERP將制造企業(yè)資源的計(jì)劃與控制的范圍、深度逐步擴(kuò)大、加深和精細(xì)化。MRPⅡ/ERP將企業(yè)的計(jì)劃方法引入現(xiàn)代概念的優(yōu)化的軌道,為企業(yè)以計(jì)劃為核心的業(yè)務(wù)流程的再造提供堅(jiān)實(shí)、高效的基礎(chǔ),是現(xiàn)代制造企業(yè)信息化的切入點(diǎn)。
MRPⅡ/ERP是高度集成的管理信息系統(tǒng)
與傳統(tǒng)的管理軟件相比,MRPⅡ/ERP系統(tǒng)是高度集成的。在MRPⅡ系統(tǒng)中,企業(yè)各種管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)一設(shè)計(jì),或存放在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,或采用分布式數(shù)據(jù)庫,但同一數(shù)據(jù)必須是單一數(shù)據(jù)源。MRPⅡ?qū)崿F(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流的集成,即:企業(yè)橫向業(yè)務(wù)過程物流-信息流-資金流的集成。企業(yè)各業(yè)務(wù)作業(yè)之間不必通過手工或“接口”傳遞數(shù)據(jù)、指令、報(bào)表等信息。歷史上被計(jì)算機(jī)管理單項(xiàng)應(yīng)用肢解了的企業(yè)又恢復(fù)了統(tǒng)一。而ERP則是企業(yè)的三維集成系統(tǒng):除物流-信息流-資金流的集成外,還有全供應(yīng)鏈從采購(gòu)-制造-分銷各環(huán)節(jié)的資源無間斷的集成和辦公自動(dòng)化-業(yè)務(wù)事務(wù)處理-決策支持的集成。
MRPⅡ/ERP是企業(yè)的戰(zhàn)略工具
在改進(jìn)企業(yè)管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的措施中,文獻(xiàn)資料上或商品
ERP管理技術(shù)
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