工程采購控制程序


1 目的
為了保證所采購的小五金材料、設(shè)備零部件、成套設(shè)備及工程分包滿足設(shè)備運(yùn)行及生產(chǎn)工藝的要求，使采購過程處于受控狀態(tài)，特制定本執(zhí)行程序．
2 范圍
2.1 本程序規(guī)定了工程采購的范圍和方法。
2.2 本程序適用于與生產(chǎn)有關(guān)的工程采購。
3 職責(zé)
工程部負(fù)責(zé)對供方的評價(jià)、選擇和控制，簽訂采購合同，組織對采購產(chǎn)品的驗(yàn)證．
4 程序要求
4.1 供方的選擇評價(jià)和重新評價(jià).
4.1.1 工程部應(yīng)對供方進(jìn)行選擇及評價(jià)，并建立合格供方檔案.
4.1.2 工程部應(yīng)每年一次對合格供方進(jìn)行評審，對不合格的供方應(yīng)從合格供方里刪除，禁止從該供方采購物品.
4.2 小五金材料、設(shè)備零部件的采購
4.2.1 對于工程科所需的小五金材料、設(shè)備零部件，由工程科根據(jù)在庫情況制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃要詳細(xì)寫明所購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及供貨單位。
4.2.2 工程科向工程部經(jīng)理提出采購申請，申請批準(zhǔn)后，工程科實(shí)施購買。
4.2.3 對于公用系統(tǒng)科所需的小五金材料、設(shè)備零部件，由公用系統(tǒng)科根據(jù)在庫情況和設(shè)備運(yùn)行情況制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃要詳細(xì)寫明所購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、及供貨單位。
4.2.4 公用系統(tǒng)科向工程部經(jīng)理提出申請，申請批準(zhǔn)后，公用系統(tǒng)科向合格供方購買。
4.2.5 工程部各部門對購入的物品，應(yīng)及時(shí)登記到《零部件管理臺帳》.
4.2.6 物品領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)填寫出庫單.
4.2.7 工程部各部門對購入的物品，應(yīng)及時(shí)登記到《零部件管理臺帳》.
4.2.8 物品領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)填寫出庫單.
青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件
文 件 編 號 JFQ.QP-O.05 修 改 狀 態(tài) 0
工 程 采 購 控 制 程 序 頁 數(shù) 2 / 3

4.3 成套設(shè)備的購買
4.3.1 因工藝要求需添加新設(shè)備時(shí)，由工程部具體實(shí)施。
4.3.2 工程部負(fù)責(zé)與該設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商聯(lián)系，并組織其他部門進(jìn)行討論調(diào)研，綜合各方面的意見，選定設(shè)備型號及合格供方。
4.3.3 工程部提出具體采購申請，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理審批。申請批準(zhǔn)后，由工程部負(fù)責(zé)采購．
4.4 工程采購
4.4.1 工程部負(fù)責(zé)與有資質(zhì)的施工單位聯(lián)系，邀請各施工單位參與工程的討論。
4.4.2 由各施工單位出具具體的施工方案，施工預(yù)算及質(zhì)量保證協(xié)議。
4.4.3 工程部根據(jù)各施工單位的施工方案及施工預(yù)算，最終選定施工單位。
4.4.4 由工程部具體選定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與最終選定的施工單位簽訂工程施工合同，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
4.5 采購計(jì)劃
4.5.1 小五金材料、設(shè)備零部件的采購計(jì)劃，由工程科、公用系統(tǒng)科分別根據(jù)生產(chǎn)情況和實(shí)際需求制定。
4.5.2 成套設(shè)備采購申請書由工程部制定。
4.5.3 工程采購申請書由工程部制定。
4.5.4 定貨合同由工程部與合格供方簽訂。
4.5.5 工程部采購過程中所產(chǎn)生的各種記錄均按《記錄控制程序》執(zhí)行。
4.6 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
4.6.1 在簽訂貨合同或工程采購合同時(shí)，應(yīng)就驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)等與供方達(dá)成協(xié)議，避免質(zhì)量爭端。
4.6.2 合同規(guī)定顧客需要對供方產(chǎn)品驗(yàn)證時(shí)，公司應(yīng)按顧客的要求提供方便，給予安排。
5 相關(guān)文件
5.1 《記錄控制程序》
青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件
文 件 編 號 JFQ.QP-O.05 修 改 狀 態(tài) 0
工 程 采 購 控 制 程 序 頁 數(shù) 3 / 3

6 記錄
6.1 《采購申請書》
6.2 《采購合同》
6.3 《工程部原材料庫管理規(guī)定》
6.4 《采購計(jì)劃》
6.5 《零部件管理臺帳》


工程采購控制程序