頂新集團倉庫完全手冊
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
頂新集團倉庫完全手冊
成品科總冊
撰寫單位: 成 品 科
版 本: 第 A 版
發(fā)行日期: 1996年12月
機密等級: □ 機密 □一般
合計頁數(shù): 共 37 頁
核 審 制
準 核 定
成品科工作人員管理制度
文件類別: 程 序 文 件
文件編號: P- -001
撰寫單位: 成 品 科
版 本: 第 A 版
發(fā)行日期: 1996年12月
機密等級: □ 機密 □一般
合計頁數(shù): 共 5 頁
核 審 制
準 核 定
成品科管理制度
文件類別: 程 序 文 件
文件編號: P- -002
撰寫單位: 成 品 科
版 本: 第 A 版
發(fā)行日期: 1996年12月
機密等級: □ 機密 □一般
合計頁數(shù): 共 32 頁
核 審 制
準 核 定
頂新國際集團
杭州頂育食品公司
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杭州頂育食品有限公司
名稱 成 品 科 總 冊 文件編號:
目 錄 頁 數(shù)
1. 成品科工作人員管理制度………………………………………………..5
2.成品科管理制度……………………………………………………………32
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表號:P-□□□□-002-A 文件標號
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名稱 成 品 科 管 理 制 度 文件編號:P- -002
1.目的:
為加強生產(chǎn)部成品庫管理,使成品出、入工作有章可循,特制定此制度
2. 范圍:
成品科,生管科,營管部,品管部,財務(wù)部,警衛(wèi)科
3. 權(quán)責
成品科負責公司產(chǎn)品的儲存和發(fā)貨;及日報、周報、月報的上呈;品管部負
責產(chǎn)品的品質(zhì)監(jiān)督和廢品的監(jiān)毀;營管部負責將調(diào)撥單送到成品科;財務(wù)部
負責廢品的監(jiān)毀;警衛(wèi)科負責貨車的過磅。
4. 定義
4.1 庫區(qū)定義
4.1.1 待檢品庫:制造部門依據(jù)生管下達的生產(chǎn)任務(wù)(非試車任務(wù))而生產(chǎn)進
入倉庫,等待品管做供貨前檢測的產(chǎn)品(一般為七天周期)。
4. 1.2 良品庫:在庫產(chǎn)品己經(jīng)品管檢測確認,能為顧客所接受的產(chǎn)品。
4.1.3 次品庫:由于各種原因造成產(chǎn)品外觀受損,不能為顧客所接受,但已
經(jīng)品管檢測內(nèi)容物完好,可以飲用的產(chǎn)品(此類產(chǎn)品可作內(nèi)
部處理)。
4.1.4 待處理品庫:由于各種原因而使最終屬性不能確定的產(chǎn)品或需經(jīng)過整
理再確定、或需經(jīng)過品管(研發(fā))進一步檢測再確定、
或需等待報廢;其中包括退回產(chǎn)品、QC管制品、試車品
廢品等。
4.1.5 退回產(chǎn)品:由于運輸或營銷原因經(jīng)營管同意必須退回公司處理之產(chǎn)品。
4.1.6 QC管制品:由于制造或倉儲的潛在危害性而給產(chǎn)品最終屬性的正常判
定造成困難,需要進一步檢測或整理的產(chǎn)品。
4.1.7 試車樣品:為了測試機器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況或更改配方、或使用新的包
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裝材料等而生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4.1.8 廢品:已由品管確認需由財務(wù)來監(jiān)毀,但未經(jīng)總經(jīng)理批準的產(chǎn)品。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1總則
5.1.1倉庫重地,未經(jīng)當班班長同意,非倉庫人員禁止入內(nèi)。
5.1.2成品庫內(nèi)禁止吸煙。
5.1.3禁止破壞庫房內(nèi)各種消防器材,在庫房內(nèi)未經(jīng)公司消防部門批準,
不得動用明火,電氣焊,接明線等。
5.1.4未經(jīng)本科主管同意,庫內(nèi)任何物品不得攜帶出庫。
5. 1.5禁止在庫房內(nèi)睡覺,喝酒,打牌,看書報做與工作無關(guān)的事情。
5.1.6進入成品倉庫應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴員工證。
5.1.7成品庫內(nèi)任何設(shè)施(如叉車,堆垛機,打檢機等),只允許專業(yè)人員
使用,其他人員未經(jīng)當班責任人同意,一律不得動用。
5.1.8本倉庫為食品倉庫,因此應(yīng)保持庫區(qū)內(nèi)及一切設(shè)備之衛(wèi)生,不準隨
手丟棄雜物,不準隨地吐痰。杜絕一切不衛(wèi)生的行為發(fā)生。
5.1.9成品科全體員工不得以任何理由接收或向客戶(司機)索取任何物
品。
5.1.10全體員工應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度
5.2庫管員管理制度
5.2.1嚴格遵守公司及成品科各項規(guī)章制度。
5.2.2庫管員應(yīng)有很強的工作責任心,保證成品出入的合理性,嚴格把關(guān)
認真仔細。
5.2.3分工負責,控管好成品的數(shù)量、品種,監(jiān)督引導叉車司機按要求碼
垛。
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5.2.4做好上下班的盤點工作,做到賬物相符。
5.2.5應(yīng)該隨時根據(jù)成品的發(fā)貨、入庫情況,明確掌握各品種的庫存數(shù)
量、批號,依照各品種的實際庫存,在出貨單上簽字,帳務(wù)員方可
依此入帳。
5. 2.6遇到有改票異常情況,必須按公司管理制度辦法或及時向當班主管
匯報反映,共同解決。
5.2.7不準隨意脫崗和睡崗,不準在崗位上打逗,做與工作無關(guān)的事情。
5.2.8保證庫區(qū)衛(wèi)生整潔,成品按庫位線碼放整齊,當天破損的成品當天
必須整理好;并且報品管簽認后,處理。
5.2.9所有成品必須按批號碼放,嚴格執(zhí)行先進先出的原則。
5.2.10待檢品不得發(fā)貨,特殊情況必須按批號發(fā)貨并且登記備查。
5.2.11立體庫的貨物必須按批號、貨層統(tǒng)一出貨并且按出完一層再出一
層的原則 ,不得隨意出貨。
5.2.12為了提高發(fā)貨速度,實行夜班按數(shù)量統(tǒng)一出貨格的原則,盡量做到
第二天所出的貨物夜班一次下清。
5.2.13庫管員在立體庫出貨時必須按所輸入電腦的品種、貨格依次全部下
齊必須做到電腦與實際貨格相符。
5. 3出庫管理制度
5.3.1成品科作為公司對外之工作部門,要求出庫檢數(shù)員行為必須規(guī)嚴
格遵守公司內(nèi)的各項規(guī)章制度。
5.3.2出庫員必須按規(guī)定穿好工作服,佩戴員工證。
5.3.3出庫員必須提前進入本崗位,做好簽字及發(fā)貨準備,接庫管員通知
后立即開始發(fā)貨。
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5. 3.4工作期間禁止私自離崗(發(fā)貨站臺),如需要離開時,要得到當班
主管同意安排好替代人員才能離崗。
5.3.5出庫員必須嚴格按照出庫的工藝流程出庫,認真審核、發(fā)貨單、認
真檢查所發(fā)貨是否與單據(jù)相符,要求數(shù)字準確,品種準確,若發(fā)現(xiàn)
出庫的貨物與單據(jù)不符及時通知庫管員改正。
5.3.6出動庫員負責站臺的全面管理,要求車支站臺清,對于站臺所有物
品及時清理。
5.3.7出庫員負責運貨車輛的管理。
5.4庫房衛(wèi)生管理制度
5.4.1每天交接班時,接班組長在當班組長的陪同下檢查整個庫房的衛(wèi)生
情況,特別是死角地帶,要求做到地面整潔,無雜物,無衛(wèi)生死角
棧板內(nèi)無贓物。
5.4.2每發(fā)完一垛位,工人必須立即打掃干凈,然后才能重新碼放。
5.4.3立體庫通道內(nèi)無雜物、無積水,每天由工人打掃并用拖把拖一次。
5.4.4每個月底整個庫房徹底打掃一次,由科長檢查,合格為止。
5.5交接班規(guī)定
5.5.1本班入庫員下班之前,必須將本班所入貨物的情況在交接班本上填 寫清楚。
5.5.2本班入庫之貨物由本班開出入庫單。
5.5.3接班入庫員根據(jù)入庫單清點上班所入貨物的數(shù)量及貨格位置。
5.5.4下班前入庫衛(wèi)生區(qū)當班入庫員清掃干凈。
5. 6棧板管理操作制度
5.6.1發(fā)完貨的空棧板必須碼放整齊,并按標準高度碼放在棧板區(qū)。
5.6.2庫區(qū)內(nèi)不準有零散空棧板。
5.6.3好、壞棧板必須在進庫區(qū)前分好,壞棧板必須及時送維修處維修。
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5.7推垛機管理
5.7.1安全操作規(guī)程
為保證堆垛機的正常運行,確保成品按時出、入庫,應(yīng)明確以下
操作規(guī)程:
A 只有下列人員才能操作堆垛機:a 指定的操作人員;b在指定人
員直接監(jiān)督下的受訓人員;c維修調(diào)試時為執(zhí)行任務(wù),而必須操
作機器的人員;d 檢驗人員。
B 操作人員應(yīng)該熟悉堆垛機的性能和操作方法,對于突發(fā)事故應(yīng)迅
速并果斷處理。
C 通電開機前必須按規(guī)程檢查確信巷道中無障礙物,必須檢查確認
操作開關(guān)位置是否正確后,方可開機。
D 通電后,應(yīng)檢查各信號燈顯示和機器的狀態(tài),如有不正常不得使
用自動作業(yè)方式。
E 堆垛機作業(yè)中途發(fā)生故障停車,應(yīng)到機器跟前觀察現(xiàn)場狀況,
分析判明故障原因,或者保護現(xiàn)場,請維修人員前來檢查,確定
故障原因,作出正確恰當?shù)奶幚怼?
F 手動操作時,操作人員必須登機站在工作臺上,堆垛機運行時身
體的任何部分都不得延伸出控制柜以外。
G 手動操作伸叉時必須小心謹慎,應(yīng)事先檢查,確認正確后才能伸
叉,貨叉伸出后,不得開動運行機構(gòu)和高速升降,只能在高位和
低位的90MM之間升降。
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5.7.2操作保養(yǎng)要求
A 保持水平運行軌道表面清潔,以不粘油污以及果汁為主,堅持每
周擦洗一次。
B 保持電氣控制箱、操作箱、貨叉等整機的表面清潔,必須每天擦
洗。
C 每次操作前請注意光電開關(guān)、縱向檢測片、上下檢驗測片表面是
否有臟物,發(fā)現(xiàn)臟物及時對其清理。
D 入庫端使用棧板前請校驗棧板的尺寸,主要尺寸是弓高140MM、
總高180MM。尺寸不符合要求的或整體有損壞的棧板嚴禁使用。
E 每次入庫操作請注意觀察叉車工堆放棧板在貨臺上的位置是否正
確如有歪斜及時校正,否則嚴禁入庫。
F 當維修人員進行巡回檢查定期檢修保養(yǎng)時,請操作人員配合,客
觀反映設(shè)備的運行情況。
G 堆垛機運行遇到故障,操作人員不要擅自離開,請及時與修理人
員聯(lián)系,配合修理人員檢查原因直至排除故障。
H 一般性操作保養(yǎng)由操作人員執(zhí)行。
5.8入庫作業(yè)
5.8.1內(nèi)容
A 當班所生產(chǎn)的成品,當班必須全部按指定貨位入立體庫或成品庫
區(qū)。
B 入立體庫的貨物必須按品種、貨層依次入庫,在入的過程中,中
間不許有空格,同一品種當一層放滿后,必須另起巷道入庫。
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D 入成品庫區(qū)的貨物,必須在庫管員的監(jiān)督下由叉車司機按同一
品種垛位集中碼放,要求垛位必須沿庫位線碼放,做到條塊整
齊,成行成列。
E 在一個垛位放滿成品后,庫管員及時封垛,寫好標識牌并掛在
垛位的最前一拍上。
F 當班生產(chǎn)的待處理品不許入立庫或成品庫區(qū),必須集中放入待
處理品區(qū),并且封垛,垛前必須有標識牌。
G 當班入庫的產(chǎn)品,當班庫管員,必須按入庫單的數(shù)量于下班前
進行盤點。
H 成品庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)移單分別送品管、財務(wù),倉庫自留一份;成品
入 入庫單分別送生管、制造、財務(wù),倉庫自留一份。
場 附《成品科入庫作業(yè)流程》
5.9出庫作業(yè)
5.9.1內(nèi)容
A 庫管員必須掌握先進先出的原則,同一品種發(fā)完一個批號之后
再發(fā)另一個批號,對沒有成品檢驗報告單之待檢品,須由品管
開出有總經(jīng)理簽字的待檢品出貨特許單,方可按營銷部門的要
貨。
B 為了提高發(fā)貨速度,采取夜班集中從立體庫下貨的原則,庫管
員根據(jù)所來單據(jù)的數(shù)量、品種將貨物準備好并放置在發(fā)貨內(nèi)。
C 庫管員須把調(diào)拔單交由帳務(wù)保管。
D 立體庫下貨要求按貨位、貨格取貨,同一品種必須一層取完之
再取另一層,對于小品種將貨物提前準備好并放置在發(fā)貨內(nèi)。
E 發(fā)貨之零頭,必須按出貨通知單上所填寫之數(shù)量,品種提
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前準備好,由叉車司機叉出,不得按出貨零頭整拍叉出裝好之
后再將其余部分部分叉回。
F 發(fā)貨過程中如果有損壞之貨物,將其放置在指定區(qū)內(nèi),并按其
數(shù)量補足。
G 當班損壞之貨物,當班必須處理完畢。
H 調(diào)拔單之1、2、3聯(lián)返回營管,4聯(lián)送財務(wù),5聯(lián)留成品庫,司磅
單留門衛(wèi)。
附《成品科出庫作業(yè)流程》
5.10盤點操作規(guī)程
5.10.1平日盤點:
A 庫管員在下班前半小時左右開始初盤。
B 當班庫管員必須陪同接班庫管員盤點,并在雙方認可情況下在
盤點單上簽字確認。
C 由接班庫管員將盤點數(shù)字通知帳務(wù)記帳。
5.10.2月底盤點:
A 盤點前一天的夜班必須做好歸檔整理工作,所有庫區(qū)垛位必須
貼好標識牌,填好盤點單。
B 夜班必須做好庫房庫存平面圖,交盤點人員。
C 盤點人員由當班庫管員、帳務(wù)及班組長陪同盤點。
5.11領(lǐng)用作業(yè)
5.11.1內(nèi)容
A 對于領(lǐng)用人所持的成品領(lǐng)用單,由當班班長審查手續(xù)是否完備
經(jīng)確認后,根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨。
B 若非特殊說明或特殊需要,一律發(fā)給次品。
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C 領(lǐng)用單送財務(wù),領(lǐng)用人一份,倉庫自留一份。
附《成品科領(lǐng)用作業(yè)流程》
5.12退庫作業(yè)
5.12.1內(nèi)容
A 對于營管部由于各種原因退回成品庫之貨物,由營管部開出退
貨單(必須有部門經(jīng)理簽字)。經(jīng)倉庫確認各項手續(xù)完備,退
貨單有效后,由品管根據(jù)退貨單所填退貨原因,檢查所退貨物,
經(jīng)檢查無誤后簽字,出庫員根據(jù)退貨單所開品種,數(shù)量清點退
庫。
B 對于制造處因改制作業(yè)而余下之產(chǎn)品,由制造處開出退料單,
經(jīng)倉庫確認各項手續(xù)完備,出庫員根據(jù)退料單所開之品種,數(shù)
量清點退庫。
C 對于退回倉庫的產(chǎn)品,一律進待處理品庫,經(jīng)倉庫人員整理,品
保確認后,放入各自庫區(qū),帳務(wù)作登賬處理。
附《成品科退貨作業(yè)流程》
5.13報損作業(yè)
5.13.1內(nèi)容
A 每天所發(fā)貨物在裝車過程中,由現(xiàn)場品管檢驗,凡未經(jīng)品管檢驗
的貨物不得出庫,檢驗不合格的應(yīng)由出庫員及時調(diào)換,補發(fā)良品。
B 經(jīng)品管檢驗不合格的貨物,由出庫員調(diào)換后,放入待處理品區(qū)。
C 每天夜班,當全天貨物發(fā)完之后,由當班庫管及時清理,按良品,
次品,報廢品分別整理,良品返回車間及時收縮,次品放入次品區(qū),
報廢品由當班庫管員按品種登帳,填寫報廢原因及報廢單。
D 對于營管部由于各種原因退回成品庫的貨物,由營管部開退貨單,
經(jīng)倉庫確認各種手續(xù)完備,退貨單有效后,由品管根據(jù)退貨單所
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填退貨原因,檢查所退貨物,經(jīng)檢查無誤后簽字,出庫員根據(jù)退貨
單所開品種,數(shù)量清點退庫。
E 營管部所退貨物,首先放入待處理品庫區(qū),然后經(jīng)倉庫整理,由品保確認,按良品,次品,報廢品分別放入各自庫區(qū),帳務(wù)作登帳處理。
F 營管部所退貨物在退庫過程中,凡不屬于因成品發(fā)貨所造成的退
庫(火車站退庫),由成品科及時統(tǒng)計報廢過程中的各項費用,以
簽呈的形式上報有關(guān)部門,由營管部報損。
G 立體庫在正常的運作過程中,由于各種原因發(fā)生事故后,入庫員
和庫管員應(yīng)及時采取應(yīng)急措施,停止入庫或出庫。
H 庫管員及時通知工務(wù)進行故障分析,修理并填寫事故報表,及時
通知品管現(xiàn)場清點損壞情況。
I 倉庫在品管確認后,及時整理現(xiàn)場,清點損壞數(shù)字,并由品管簽字
確認。
J 倉庫在品管簽字確認后,以簽呈的形式上報有關(guān)部門處理。
K 每天早8:30-9:00由品管派專人進行清點,并在報廢單上簽字,成
品科派人銷毀報廢品,銷毀過程中由品管,財會監(jiān)毀。
L 每周周末,成品科所有非良品庫存情況要在周報表中反映,上報。
M 每月月底由成品科帳務(wù)員將當月所報廢的各品種按數(shù)量統(tǒng)計好,
將所有報廢的單據(jù)附后,送交生產(chǎn)部經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后
簽字并送交總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,返回成品科。
N 成品科帳務(wù)員接到返回的報損單后,及時記帳,輸入電腦,列入當
月的損耗中。
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O 對于管制品,品管部應(yīng)在半月內(nèi)拿出處理意見,逾期,成品科有催
辦之責任。
P 單據(jù)的作業(yè)是:
a首先將當天的非良品由良品轉(zhuǎn)成待處理品,開轉(zhuǎn)移單。
b然后由待處理品轉(zhuǎn)次品,開轉(zhuǎn)移單。
c廢品就開報廢單。
d良品須經(jīng)縮膜以后,由待處理品轉(zhuǎn)良品,開轉(zhuǎn)移單。
附《成品科報損作業(yè)流程》
5.14改制作業(yè)
5.14.1內(nèi)容
A 對制造處開出的領(lǐng)料單,經(jīng)倉庫庫管員確認各項手續(xù)完備,單據(jù)
有效后,按領(lǐng)料單所開品種,數(shù)量發(fā)貨;同時,制造處要派人核收。
B 對改制加工以后,余下的沒有改制動作的產(chǎn)品,要由制造處開出
退料單,經(jīng)倉庫庫管員確認有效后,退回倉庫,進待處理品庫區(qū)。
C 有改制動作的產(chǎn)品在改制加工完成以后,由制造處開入庫單,成
品科照單核收,并注明`改制入庫`。
附《成品科改制作業(yè)流程》
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6.相關(guān)文件/資料
《成品科管理制度》
《堆垛機技術(shù)資料》
《叉車技術(shù)資料》
《職工獎懲制度》
7.使用表單
成品周轉(zhuǎn)單
成品入庫單
成品庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)移單
成品報損單
成品檢驗報告單
成品領(lǐng)用單
調(diào)撥單
司磅單
領(lǐng)料單
成品科日報表
成品科周報表
成品科月報表
堆垛機故障統(tǒng)計表
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附表1
成品科出庫作業(yè)流程
項 目 單 位
調(diào) 拔 營管部
成品科
成品科
品管部
發(fā) 貨 成品科
客戶核收 客戶
警衛(wèi)科
成品科 財務(wù)部
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名稱 成 品 科 管 理 作 業(yè) 流 程 文件編號:P- -002
附表2
成品科入庫作業(yè)流程
項 目 單 位
生產(chǎn)計劃 生管科
生 產(chǎn) 制造處
-- 品質(zhì)檢查 品管部
入 庫 成品科
7 天以后 品管部
品質(zhì)檢驗
入 帳 成品科 財務(wù)部
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附表3
成品科領(lǐng)用作業(yè)流程
項 目 單 位
開 始 領(lǐng)用人
審 核 成品科
發(fā) 貨 成品科
填 單 成品科
入 帳 成品科 財務(wù)部
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附表4
成品科退貨作業(yè)流程
項 目 單 位
制造處退料 營管部退貨 制造處 營管部
品質(zhì)檢驗 品管部
否 否
成品科
成品科
成品科 財務(wù)部
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附表5
成品科報損作業(yè)流程
項 目 單 位
營管部退貨 成品科發(fā)貨 立體庫報廢 營管部 成品科
品質(zhì)檢驗 品管部
整 理 成品科
是
否 品管確認 品管部
成品科
入 帳 成品科 財務(wù)部
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附表6
成品科改制作業(yè)流程
項 目 單 位
生產(chǎn)計劃 生管科
領(lǐng) 料 制造處
否
成品科
是
發(fā) 料 成品科
否 制造處
是
制造處
是否退料 制造處
無退料 核 收 否 成品科
否 是 成品科
是 入 庫 成品科
入 庫 成品科
入 帳 成品科 財務(wù)部
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名稱 成品科工作人員管理制度 文件編號:P- -001
1.目的
為加強成品科工作人員的管理,增強全體人員的責任心和向心力,提高全體
人員的積極性,特制定此制度。
2. 范圍
成品科全體人員
3. 權(quán)責
成品科工作人員在各自權(quán)責范圍內(nèi)各司其職。
4. 定義
略
5. 作業(yè)內(nèi)容
5.1科長職責
5.1.1 負責成品科的全面管理。
5.1.2.擬定成品科長,短期的工作目標,并督導部屬的實施。
5.1.3 制定本部門各項規(guī)章制度,作業(yè)程序。
5.1.4 擬定培訓計劃,培養(yǎng)及提報各種管理人才。
5.1.5 協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,執(zhí)行上級的各項命令。
5.1.6 通曉本部門各個工作崗位的職能,并能根據(jù)實際情況提出創(chuàng)新,改善
措施,使本部門的各項工作更合理,規(guī)范。
5.1.7 督導及檢查科內(nèi)各項工作的工作情況,人員管理情況。
5.1.8 根據(jù)情況調(diào)配本科內(nèi)的人員安排。
5.1.9 臨時交辦事項。
5.2組長職責
5.2.1 督導本班內(nèi)所有人員之工作。
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5.2.2 根據(jù)當天的生產(chǎn)及出貨情況,安排好本班的各項工作。
5.2.3 協(xié)調(diào)并做好各組之間的交接工作。
5.2.4 服從上級主管做出的工作安排。
5.2.5 做好庫區(qū)的5S工作,并負責檢查,督導。
5.2.6 協(xié)助科長做好各項工作。
5.2.7 按一定時間提報庫存待處理品的數(shù)量,品種及原因。
5.2.8 臨時交辦事項。
5.3事務(wù)職責
5.3.1 處理科內(nèi)日常工作中的事務(wù)性工作。
5.3.2 做好考勤工作。
5.3.3 做好各種勞保用品的領(lǐng)用及發(fā)放。
5.3.4 庫內(nèi)衛(wèi)生督促,檢查。
5.3.5 負責科內(nèi)文書,電腦打印工作。
5.3.6 臨時交辦事項。
5.4帳務(wù)職責
5.4.1 匯總?cè)霂?出庫,庫存的各種單據(jù),輸入電腦。
5.4.2 審核電腦數(shù)據(jù)的正確性。
5.4.3 電腦的維護與保養(yǎng)。
5.4.4 填報成品庫的各種報表。
5.4.5 負責盤點前后電腦的帳務(wù)處理。
5.4.6 提報待處理品的各種數(shù)據(jù)。
5.4.7 臨時交辦事項。
5. 5庫管員職責
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5.5.1 與入庫員做好成品的入庫工作。
5.5.2 按先進先出的原則,做好倉庫內(nèi)成品出貨的發(fā)放。
5.5.3 做好倉庫的日常管理工作。
5.5.4 對待處理品進行分類,處理,做好每天的盤點工作。
5.5.5 保證倉庫成品數(shù)量的正確性。
5.5.6 做好月底的盤點。
5.5.7 做好倉庫內(nèi)的5S工作。
5.5.8 臨時交辦事項。
5.6入庫員職責
5.6.1 接收制造部門當班生產(chǎn)的成品入庫。
5.6.2 負責將成品按垛位輸入電腦,做好立體庫的入庫工作。
5.6.3 填報成品入庫的各種單據(jù)。
5.6.4 與庫管員做好當班入庫產(chǎn)品的數(shù)量,庫存工作。
5.6.5 臨時交辦事項。
5.7出庫員職責
5.7.1 審核提貨單。
5.7.2 按營管的調(diào)撥單做好成品的出庫工作。
5.7.3 監(jiān)督裝卸作業(yè),調(diào)整進入站的車輛,保證發(fā)貨的速度與質(zhì)量。
5.7.4 按退貨單據(jù)做好成品的退庫工作。
5.7.5 做好站臺的5S工作。
5.7.6 臨時交辦事項。
5.8打檢工職責
5.8.1 完成八寶粥的打檢任務(wù)。
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5.8.2 負責打檢機的保養(yǎng)及使用。
5.8.3 臨時交辦事項。
5.9叉車維修工職責
5.9.1 做好全廠叉車的維修及保養(yǎng)。
5.9.2 制定叉車維修的各種計劃及使用的規(guī)章制度,并檢查實施情況。
5.9.3 制定叉車司機的培訓計劃,定期檢查司機的工作情況。
5.9.4 管理叉車用汽油,機油,備件的管理。
5.9.5 做好叉車備品備件的管理及采購計劃的制定。
5.9.6 臨時交辦事項。
5.10叉車司機職責
5.10.1 完成每天成品入庫,出庫過程中的運輸工作。
5.10.2 維護保養(yǎng)叉車。
5.10.3 臨時交辦事項。
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名稱 成品科工作人員管理 文件編號:P- -001
目 錄 頁 次
1.目的……………………………………………………………………………..1/5
2.范圍………………………………………………………………………………1/5
3.權(quán)責……………………………………………………………………………..1/5
4.定義……………………………………………………………………………..1/5
5.工作內(nèi)容…………………………………………………………………………1/5
6.相關(guān)文件/資料………………………………………………………………….5/5
7.使用表單…………………………………………………………………………5/5
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名稱 成品科工作人員管理 文件編號:P- -001
6.相關(guān)文件/資料
<<職工獎懲制度>>
7.使用表單
略
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名稱 成 品 科 管 理 制 度 文件編號:P- -002
目 錄 頁 次
1.目的…………………………………………………………………………….1/32
2.范圍…………………………………………………………………………….1/32
3.權(quán)責…………………………………………………………………………….1/32
4.定義…………………………………………………………………………….1/32
5.工作內(nèi)容……………………………………………………………………….2/32
6.相關(guān)文件/資料………………………………………………………………..12/32
7.使用表單……………………………………………………………………….12/32
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
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成品科周報表
日期:
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
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領(lǐng)用單位及代碼 成品領(lǐng)用單 庫位代碼 本單編碼
Date: No.
產(chǎn)品編碼 品 名 單 位 數(shù) 量 單 價 原因代碼 提供對象或用途說明
Product code Product Name Unit Quantity Price Reson code Reasonforwithdrawt
一 二 三
成 會 領(lǐng)
品 計 用
庫 處 人
合計金額大寫(Total)
表S122 1.公司贈品 4.福利品 倉儲主管 保管員 核 準 主 管 領(lǐng)用人
2.品保樣品 5.其它 Superisor Approval superviser Receiver
3.促銷贈品
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杭 州 頂 育 食 品 有 限 公 司
成品科月報表
日期:
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成品科立體庫堆垛機故障統(tǒng)計表
日期
時間 機 號 故 障 原 因 工 務(wù) 當班人
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
杭 州 康 蓮 食 品 有 限 公 司
成品科周報表
日期:
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司 磅 單
編號:
日 期 時 間
序 號 車 號
品 名
一 二 三
倉 業(yè) 客
OP.A 貨車重 Kg 庫 務(wù) 戶
PO.B 空車重 Kg
OP.C 毛 重 Kg
凈 重 Kg
業(yè)務(wù)經(jīng)辦: 司磅員:
倉 管: 客 戶:
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杭州頂育食品有限公司 入庫日期 收料庫別 生產(chǎn)(繳庫)部門 本單編號
成 品 入 庫 單
項次 成 品 編 碼 品 名 規(guī) 格 生 產(chǎn) 批 號 單 位 入 庫 量 備 注(包裝材料)
一 二 三
會 生 成
計 管 品
處 科 庫
備 會計處 成 品 倉 庫 生產(chǎn)(繳庫)部 門
注 主 經(jīng) 主 經(jīng)
管 辦 管 辦
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成 品 庫 存 狀 態(tài) 轉(zhuǎn) 移 單 單據(jù)編號:No 000888
日期: 年 月 日
品 名 單 位 批 號 數(shù) 量 轉(zhuǎn) 移 原 因 原庫存狀態(tài) 現(xiàn)庫存狀態(tài)
良品 良品
待處理品 待處理品 一 二 三
次品 次品 品 財 倉
廢品 廢品 管 務(wù) 庫
管制品 管制品
注:除良品轉(zhuǎn)待處理品外,其它轉(zhuǎn)移必須在原因中注明對應(yīng)的良品轉(zhuǎn)待處理品單據(jù)號。
QC: 倉管員:
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領(lǐng)(發(fā))料單(列?。?
領(lǐng)料日期 發(fā)料倉庫存 成本負擔部門 本單編號
項次 物料編碼 品名規(guī)格 單位 需要數(shù)量 實發(fā)數(shù)量 單價 金額 備注
一 二 三 四
生 會 發(fā) 領(lǐng)
產(chǎn) 料 料
管 部 部
理 計 門 門
類 生產(chǎn)性用料 包裝材料 其它領(lǐng)用 生管 發(fā)料部門 領(lǐng)用部門
別 主管 經(jīng)辦 主管 經(jīng)辦
領(lǐng)料
說明 生產(chǎn)用 研發(fā)用 贈送 樣品
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運 貨 單
運貨單編碼 發(fā)貨日期 調(diào)出庫代碼 調(diào)入庫代碼 客戶代碼 調(diào)撥
發(fā)貨
客戶名稱:
卸貨地址:
聯(lián)系人 : 電話:
項次 產(chǎn)品編碼及品名 單位 發(fā)貨量 單價 金額 發(fā)貨情況 一 二 三 四 五
整板 零頭 批號
銷 客 客 會 成
管 戶 戶 計 品
科 簽 留 處 倉
單 存 庫 合計金額(TOTAL): 庫 管 員
備注:
客戶簽收 收貨情況 承運單位
承運人 車 號 出 貨 員
發(fā)站 箱號 封號
司機 主 管
(蓋客戶全名收貨章) 收貨時間: 出廠時間
年 月 日 門衛(wèi)
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成 品 檢 驗 報 告 單
日期:
品 名 批 號 數(shù) 量 品質(zhì)認定 檢 驗 結(jié) 果
一 二 三
Q 財 倉
C
存 務(wù) 庫
經(jīng) 理 倉管 QC主管 QC
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成品周轉(zhuǎn)單
康蓮國際食品(杭州)有限公司 康蓮國際食品(杭州)有限公司 康蓮國際食品(杭州)有限公司 康蓮國際食品(杭州)有限公司
成品周轉(zhuǎn)單(存根聯(lián)) 成品周轉(zhuǎn)單 (出庫聯(lián)) 成品周轉(zhuǎn)單(質(zhì)栓聯(lián)) 成品周轉(zhuǎn)單(生管聯(lián))
單 號: 單 號: 單 號: 單 號:
品 名: 品 名: 品 名: 品 名:
生產(chǎn)日期: 生產(chǎn)日期: 生產(chǎn)日期: 生產(chǎn)日期:
貨格: 數(shù)量: 貨格: 數(shù)量: 貨格: 數(shù)量: 貨格: 數(shù)量:
出庫日期: 出庫日期: 檢驗結(jié)晶:良品 非良品 生產(chǎn)線:
出庫檢查:同意 不同意
出庫類型:銷售 領(lǐng)用 次品 審查劍名: 審查劍名: 班組:
廢品 返工 其它 注:無簽名蓋章者無效 注:無簽名蓋章者無效
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杭 州 頂 育 食 品 有 限 公 司 日期:
成品收發(fā)存日報表 時間:
地點: 生效日期:
零件號 描述 單位 起始庫存量 本日入庫數(shù) 本日出庫數(shù) 良品
F22020111 檸檬茶TP27入 箱
F20202111 檸檬茶(濃香)TP27入 箱
F20203111 大表紅茶TP27入 箱
F20204111 杭菊茶TP 27入 箱
F20205111 冬瓜露TP27入 箱
F20206111 酸梅湯TP27入 箱
F20211111 組合包(檸酸麥) 箱
F20212111 組合包(檸菊冬) 箱
F20213111 華南組合包(檸菊冬) 箱
F20214111 組合包(檸酸菊) 箱
F20217111 組合包(酸冬麥) 箱
F20301434 純凈水15入PET600 箱
F20401526 桂園八寶粥禮盒8入350mal 只
F20401625 八寶粥禮品袋12入350mal 只
F20402325 八寶粥(12入) 箱
F20501111 康師傅果汁水蜜桃味TP27入 箱
F20502111 康師傅果汁菠蘿味TP27入 箱
F20503111 康師傅果汁荔枝味TP27入 箱
F20506111 康師傅3合1(桃菠荔)TP27入 箱
生效日期 頁 次 31/32 版 序 A
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廢 品 報 損 單
日期: 年 月 日 NO。000188
品 名 數(shù) 量 廢品發(fā)生庫位及批號 備 注
一 二 三
倉 財 品
庫 務(wù) 管
部門經(jīng)理: 品管: 主管: 填單人:
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文件修正履歷表
日 期 修改頁次 修改版序 修改版本 文件申請單編號
頂新國際集團
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文件修正履歷表
日 期 修改頁次 修改版序 修改版本 文件申請單編號
頂新集團倉庫完全手冊
成品科總冊
撰寫單位: 成 品 科
版 本: 第 A 版
發(fā)行日期: 1996年12月
機密等級: □ 機密 □一般
合計頁數(shù): 共 37 頁
核 審 制
準 核 定
成品科工作人員管理制度
文件類別: 程 序 文 件
文件編號: P- -001
撰寫單位: 成 品 科
版 本: 第 A 版
發(fā)行日期: 1996年12月
機密等級: □ 機密 □一般
合計頁數(shù): 共 5 頁
核 審 制
準 核 定
成品科管理制度
文件類別: 程 序 文 件
文件編號: P- -002
撰寫單位: 成 品 科
版 本: 第 A 版
發(fā)行日期: 1996年12月
機密等級: □ 機密 □一般
合計頁數(shù): 共 32 頁
核 審 制
準 核 定
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文件修正履歷表
日 期 修改頁次 修改版序 修改版本 文件申請單編號
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目 錄 頁 數(shù)
1. 成品科工作人員管理制度………………………………………………..5
2.成品科管理制度……………………………………………………………32
生效日期 頁 次 版 序 A
表號:P-□□□□-002-A 文件標號
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名稱 成 品 科 管 理 制 度 文件編號:P- -002
1.目的:
為加強生產(chǎn)部成品庫管理,使成品出、入工作有章可循,特制定此制度
2. 范圍:
成品科,生管科,營管部,品管部,財務(wù)部,警衛(wèi)科
3. 權(quán)責
成品科負責公司產(chǎn)品的儲存和發(fā)貨;及日報、周報、月報的上呈;品管部負
責產(chǎn)品的品質(zhì)監(jiān)督和廢品的監(jiān)毀;營管部負責將調(diào)撥單送到成品科;財務(wù)部
負責廢品的監(jiān)毀;警衛(wèi)科負責貨車的過磅。
4. 定義
4.1 庫區(qū)定義
4.1.1 待檢品庫:制造部門依據(jù)生管下達的生產(chǎn)任務(wù)(非試車任務(wù))而生產(chǎn)進
入倉庫,等待品管做供貨前檢測的產(chǎn)品(一般為七天周期)。
4. 1.2 良品庫:在庫產(chǎn)品己經(jīng)品管檢測確認,能為顧客所接受的產(chǎn)品。
4.1.3 次品庫:由于各種原因造成產(chǎn)品外觀受損,不能為顧客所接受,但已
經(jīng)品管檢測內(nèi)容物完好,可以飲用的產(chǎn)品(此類產(chǎn)品可作內(nèi)
部處理)。
4.1.4 待處理品庫:由于各種原因而使最終屬性不能確定的產(chǎn)品或需經(jīng)過整
理再確定、或需經(jīng)過品管(研發(fā))進一步檢測再確定、
或需等待報廢;其中包括退回產(chǎn)品、QC管制品、試車品
廢品等。
4.1.5 退回產(chǎn)品:由于運輸或營銷原因經(jīng)營管同意必須退回公司處理之產(chǎn)品。
4.1.6 QC管制品:由于制造或倉儲的潛在危害性而給產(chǎn)品最終屬性的正常判
定造成困難,需要進一步檢測或整理的產(chǎn)品。
4.1.7 試車樣品:為了測試機器設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況或更改配方、或使用新的包
生效日期 頁 次 1/32 版 序 A
表號:P-□□□□-002-A 文件標號
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裝材料等而生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4.1.8 廢品:已由品管確認需由財務(wù)來監(jiān)毀,但未經(jīng)總經(jīng)理批準的產(chǎn)品。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1總則
5.1.1倉庫重地,未經(jīng)當班班長同意,非倉庫人員禁止入內(nèi)。
5.1.2成品庫內(nèi)禁止吸煙。
5.1.3禁止破壞庫房內(nèi)各種消防器材,在庫房內(nèi)未經(jīng)公司消防部門批準,
不得動用明火,電氣焊,接明線等。
5.1.4未經(jīng)本科主管同意,庫內(nèi)任何物品不得攜帶出庫。
5. 1.5禁止在庫房內(nèi)睡覺,喝酒,打牌,看書報做與工作無關(guān)的事情。
5.1.6進入成品倉庫應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴員工證。
5.1.7成品庫內(nèi)任何設(shè)施(如叉車,堆垛機,打檢機等),只允許專業(yè)人員
使用,其他人員未經(jīng)當班責任人同意,一律不得動用。
5.1.8本倉庫為食品倉庫,因此應(yīng)保持庫區(qū)內(nèi)及一切設(shè)備之衛(wèi)生,不準隨
手丟棄雜物,不準隨地吐痰。杜絕一切不衛(wèi)生的行為發(fā)生。
5.1.9成品科全體員工不得以任何理由接收或向客戶(司機)索取任何物
品。
5.1.10全體員工應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度
5.2庫管員管理制度
5.2.1嚴格遵守公司及成品科各項規(guī)章制度。
5.2.2庫管員應(yīng)有很強的工作責任心,保證成品出入的合理性,嚴格把關(guān)
認真仔細。
5.2.3分工負責,控管好成品的數(shù)量、品種,監(jiān)督引導叉車司機按要求碼
垛。
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5.2.4做好上下班的盤點工作,做到賬物相符。
5.2.5應(yīng)該隨時根據(jù)成品的發(fā)貨、入庫情況,明確掌握各品種的庫存數(shù)
量、批號,依照各品種的實際庫存,在出貨單上簽字,帳務(wù)員方可
依此入帳。
5. 2.6遇到有改票異常情況,必須按公司管理制度辦法或及時向當班主管
匯報反映,共同解決。
5.2.7不準隨意脫崗和睡崗,不準在崗位上打逗,做與工作無關(guān)的事情。
5.2.8保證庫區(qū)衛(wèi)生整潔,成品按庫位線碼放整齊,當天破損的成品當天
必須整理好;并且報品管簽認后,處理。
5.2.9所有成品必須按批號碼放,嚴格執(zhí)行先進先出的原則。
5.2.10待檢品不得發(fā)貨,特殊情況必須按批號發(fā)貨并且登記備查。
5.2.11立體庫的貨物必須按批號、貨層統(tǒng)一出貨并且按出完一層再出一
層的原則 ,不得隨意出貨。
5.2.12為了提高發(fā)貨速度,實行夜班按數(shù)量統(tǒng)一出貨格的原則,盡量做到
第二天所出的貨物夜班一次下清。
5.2.13庫管員在立體庫出貨時必須按所輸入電腦的品種、貨格依次全部下
齊必須做到電腦與實際貨格相符。
5. 3出庫管理制度
5.3.1成品科作為公司對外之工作部門,要求出庫檢數(shù)員行為必須規(guī)嚴
格遵守公司內(nèi)的各項規(guī)章制度。
5.3.2出庫員必須按規(guī)定穿好工作服,佩戴員工證。
5.3.3出庫員必須提前進入本崗位,做好簽字及發(fā)貨準備,接庫管員通知
后立即開始發(fā)貨。
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5. 3.4工作期間禁止私自離崗(發(fā)貨站臺),如需要離開時,要得到當班
主管同意安排好替代人員才能離崗。
5.3.5出庫員必須嚴格按照出庫的工藝流程出庫,認真審核、發(fā)貨單、認
真檢查所發(fā)貨是否與單據(jù)相符,要求數(shù)字準確,品種準確,若發(fā)現(xiàn)
出庫的貨物與單據(jù)不符及時通知庫管員改正。
5.3.6出動庫員負責站臺的全面管理,要求車支站臺清,對于站臺所有物
品及時清理。
5.3.7出庫員負責運貨車輛的管理。
5.4庫房衛(wèi)生管理制度
5.4.1每天交接班時,接班組長在當班組長的陪同下檢查整個庫房的衛(wèi)生
情況,特別是死角地帶,要求做到地面整潔,無雜物,無衛(wèi)生死角
棧板內(nèi)無贓物。
5.4.2每發(fā)完一垛位,工人必須立即打掃干凈,然后才能重新碼放。
5.4.3立體庫通道內(nèi)無雜物、無積水,每天由工人打掃并用拖把拖一次。
5.4.4每個月底整個庫房徹底打掃一次,由科長檢查,合格為止。
5.5交接班規(guī)定
5.5.1本班入庫員下班之前,必須將本班所入貨物的情況在交接班本上填 寫清楚。
5.5.2本班入庫之貨物由本班開出入庫單。
5.5.3接班入庫員根據(jù)入庫單清點上班所入貨物的數(shù)量及貨格位置。
5.5.4下班前入庫衛(wèi)生區(qū)當班入庫員清掃干凈。
5. 6棧板管理操作制度
5.6.1發(fā)完貨的空棧板必須碼放整齊,并按標準高度碼放在棧板區(qū)。
5.6.2庫區(qū)內(nèi)不準有零散空棧板。
5.6.3好、壞棧板必須在進庫區(qū)前分好,壞棧板必須及時送維修處維修。
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5.7推垛機管理
5.7.1安全操作規(guī)程
為保證堆垛機的正常運行,確保成品按時出、入庫,應(yīng)明確以下
操作規(guī)程:
A 只有下列人員才能操作堆垛機:a 指定的操作人員;b在指定人
員直接監(jiān)督下的受訓人員;c維修調(diào)試時為執(zhí)行任務(wù),而必須操
作機器的人員;d 檢驗人員。
B 操作人員應(yīng)該熟悉堆垛機的性能和操作方法,對于突發(fā)事故應(yīng)迅
速并果斷處理。
C 通電開機前必須按規(guī)程檢查確信巷道中無障礙物,必須檢查確認
操作開關(guān)位置是否正確后,方可開機。
D 通電后,應(yīng)檢查各信號燈顯示和機器的狀態(tài),如有不正常不得使
用自動作業(yè)方式。
E 堆垛機作業(yè)中途發(fā)生故障停車,應(yīng)到機器跟前觀察現(xiàn)場狀況,
分析判明故障原因,或者保護現(xiàn)場,請維修人員前來檢查,確定
故障原因,作出正確恰當?shù)奶幚怼?
F 手動操作時,操作人員必須登機站在工作臺上,堆垛機運行時身
體的任何部分都不得延伸出控制柜以外。
G 手動操作伸叉時必須小心謹慎,應(yīng)事先檢查,確認正確后才能伸
叉,貨叉伸出后,不得開動運行機構(gòu)和高速升降,只能在高位和
低位的90MM之間升降。
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5.7.2操作保養(yǎng)要求
A 保持水平運行軌道表面清潔,以不粘油污以及果汁為主,堅持每
周擦洗一次。
B 保持電氣控制箱、操作箱、貨叉等整機的表面清潔,必須每天擦
洗。
C 每次操作前請注意光電開關(guān)、縱向檢測片、上下檢驗測片表面是
否有臟物,發(fā)現(xiàn)臟物及時對其清理。
D 入庫端使用棧板前請校驗棧板的尺寸,主要尺寸是弓高140MM、
總高180MM。尺寸不符合要求的或整體有損壞的棧板嚴禁使用。
E 每次入庫操作請注意觀察叉車工堆放棧板在貨臺上的位置是否正
確如有歪斜及時校正,否則嚴禁入庫。
F 當維修人員進行巡回檢查定期檢修保養(yǎng)時,請操作人員配合,客
觀反映設(shè)備的運行情況。
G 堆垛機運行遇到故障,操作人員不要擅自離開,請及時與修理人
員聯(lián)系,配合修理人員檢查原因直至排除故障。
H 一般性操作保養(yǎng)由操作人員執(zhí)行。
5.8入庫作業(yè)
5.8.1內(nèi)容
A 當班所生產(chǎn)的成品,當班必須全部按指定貨位入立體庫或成品庫
區(qū)。
B 入立體庫的貨物必須按品種、貨層依次入庫,在入的過程中,中
間不許有空格,同一品種當一層放滿后,必須另起巷道入庫。
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D 入成品庫區(qū)的貨物,必須在庫管員的監(jiān)督下由叉車司機按同一
品種垛位集中碼放,要求垛位必須沿庫位線碼放,做到條塊整
齊,成行成列。
E 在一個垛位放滿成品后,庫管員及時封垛,寫好標識牌并掛在
垛位的最前一拍上。
F 當班生產(chǎn)的待處理品不許入立庫或成品庫區(qū),必須集中放入待
處理品區(qū),并且封垛,垛前必須有標識牌。
G 當班入庫的產(chǎn)品,當班庫管員,必須按入庫單的數(shù)量于下班前
進行盤點。
H 成品庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)移單分別送品管、財務(wù),倉庫自留一份;成品
入 入庫單分別送生管、制造、財務(wù),倉庫自留一份。
場 附《成品科入庫作業(yè)流程》
5.9出庫作業(yè)
5.9.1內(nèi)容
A 庫管員必須掌握先進先出的原則,同一品種發(fā)完一個批號之后
再發(fā)另一個批號,對沒有成品檢驗報告單之待檢品,須由品管
開出有總經(jīng)理簽字的待檢品出貨特許單,方可按營銷部門的要
貨。
B 為了提高發(fā)貨速度,采取夜班集中從立體庫下貨的原則,庫管
員根據(jù)所來單據(jù)的數(shù)量、品種將貨物準備好并放置在發(fā)貨內(nèi)。
C 庫管員須把調(diào)拔單交由帳務(wù)保管。
D 立體庫下貨要求按貨位、貨格取貨,同一品種必須一層取完之
再取另一層,對于小品種將貨物提前準備好并放置在發(fā)貨內(nèi)。
E 發(fā)貨之零頭,必須按出貨通知單上所填寫之數(shù)量,品種提
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前準備好,由叉車司機叉出,不得按出貨零頭整拍叉出裝好之
后再將其余部分部分叉回。
F 發(fā)貨過程中如果有損壞之貨物,將其放置在指定區(qū)內(nèi),并按其
數(shù)量補足。
G 當班損壞之貨物,當班必須處理完畢。
H 調(diào)拔單之1、2、3聯(lián)返回營管,4聯(lián)送財務(wù),5聯(lián)留成品庫,司磅
單留門衛(wèi)。
附《成品科出庫作業(yè)流程》
5.10盤點操作規(guī)程
5.10.1平日盤點:
A 庫管員在下班前半小時左右開始初盤。
B 當班庫管員必須陪同接班庫管員盤點,并在雙方認可情況下在
盤點單上簽字確認。
C 由接班庫管員將盤點數(shù)字通知帳務(wù)記帳。
5.10.2月底盤點:
A 盤點前一天的夜班必須做好歸檔整理工作,所有庫區(qū)垛位必須
貼好標識牌,填好盤點單。
B 夜班必須做好庫房庫存平面圖,交盤點人員。
C 盤點人員由當班庫管員、帳務(wù)及班組長陪同盤點。
5.11領(lǐng)用作業(yè)
5.11.1內(nèi)容
A 對于領(lǐng)用人所持的成品領(lǐng)用單,由當班班長審查手續(xù)是否完備
經(jīng)確認后,根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)貨。
B 若非特殊說明或特殊需要,一律發(fā)給次品。
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C 領(lǐng)用單送財務(wù),領(lǐng)用人一份,倉庫自留一份。
附《成品科領(lǐng)用作業(yè)流程》
5.12退庫作業(yè)
5.12.1內(nèi)容
A 對于營管部由于各種原因退回成品庫之貨物,由營管部開出退
貨單(必須有部門經(jīng)理簽字)。經(jīng)倉庫確認各項手續(xù)完備,退
貨單有效后,由品管根據(jù)退貨單所填退貨原因,檢查所退貨物,
經(jīng)檢查無誤后簽字,出庫員根據(jù)退貨單所開品種,數(shù)量清點退
庫。
B 對于制造處因改制作業(yè)而余下之產(chǎn)品,由制造處開出退料單,
經(jīng)倉庫確認各項手續(xù)完備,出庫員根據(jù)退料單所開之品種,數(shù)
量清點退庫。
C 對于退回倉庫的產(chǎn)品,一律進待處理品庫,經(jīng)倉庫人員整理,品
保確認后,放入各自庫區(qū),帳務(wù)作登賬處理。
附《成品科退貨作業(yè)流程》
5.13報損作業(yè)
5.13.1內(nèi)容
A 每天所發(fā)貨物在裝車過程中,由現(xiàn)場品管檢驗,凡未經(jīng)品管檢驗
的貨物不得出庫,檢驗不合格的應(yīng)由出庫員及時調(diào)換,補發(fā)良品。
B 經(jīng)品管檢驗不合格的貨物,由出庫員調(diào)換后,放入待處理品區(qū)。
C 每天夜班,當全天貨物發(fā)完之后,由當班庫管及時清理,按良品,
次品,報廢品分別整理,良品返回車間及時收縮,次品放入次品區(qū),
報廢品由當班庫管員按品種登帳,填寫報廢原因及報廢單。
D 對于營管部由于各種原因退回成品庫的貨物,由營管部開退貨單,
經(jīng)倉庫確認各種手續(xù)完備,退貨單有效后,由品管根據(jù)退貨單所
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填退貨原因,檢查所退貨物,經(jīng)檢查無誤后簽字,出庫員根據(jù)退貨
單所開品種,數(shù)量清點退庫。
E 營管部所退貨物,首先放入待處理品庫區(qū),然后經(jīng)倉庫整理,由品保確認,按良品,次品,報廢品分別放入各自庫區(qū),帳務(wù)作登帳處理。
F 營管部所退貨物在退庫過程中,凡不屬于因成品發(fā)貨所造成的退
庫(火車站退庫),由成品科及時統(tǒng)計報廢過程中的各項費用,以
簽呈的形式上報有關(guān)部門,由營管部報損。
G 立體庫在正常的運作過程中,由于各種原因發(fā)生事故后,入庫員
和庫管員應(yīng)及時采取應(yīng)急措施,停止入庫或出庫。
H 庫管員及時通知工務(wù)進行故障分析,修理并填寫事故報表,及時
通知品管現(xiàn)場清點損壞情況。
I 倉庫在品管確認后,及時整理現(xiàn)場,清點損壞數(shù)字,并由品管簽字
確認。
J 倉庫在品管簽字確認后,以簽呈的形式上報有關(guān)部門處理。
K 每天早8:30-9:00由品管派專人進行清點,并在報廢單上簽字,成
品科派人銷毀報廢品,銷毀過程中由品管,財會監(jiān)毀。
L 每周周末,成品科所有非良品庫存情況要在周報表中反映,上報。
M 每月月底由成品科帳務(wù)員將當月所報廢的各品種按數(shù)量統(tǒng)計好,
將所有報廢的單據(jù)附后,送交生產(chǎn)部經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后
簽字并送交總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,返回成品科。
N 成品科帳務(wù)員接到返回的報損單后,及時記帳,輸入電腦,列入當
月的損耗中。
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O 對于管制品,品管部應(yīng)在半月內(nèi)拿出處理意見,逾期,成品科有催
辦之責任。
P 單據(jù)的作業(yè)是:
a首先將當天的非良品由良品轉(zhuǎn)成待處理品,開轉(zhuǎn)移單。
b然后由待處理品轉(zhuǎn)次品,開轉(zhuǎn)移單。
c廢品就開報廢單。
d良品須經(jīng)縮膜以后,由待處理品轉(zhuǎn)良品,開轉(zhuǎn)移單。
附《成品科報損作業(yè)流程》
5.14改制作業(yè)
5.14.1內(nèi)容
A 對制造處開出的領(lǐng)料單,經(jīng)倉庫庫管員確認各項手續(xù)完備,單據(jù)
有效后,按領(lǐng)料單所開品種,數(shù)量發(fā)貨;同時,制造處要派人核收。
B 對改制加工以后,余下的沒有改制動作的產(chǎn)品,要由制造處開出
退料單,經(jīng)倉庫庫管員確認有效后,退回倉庫,進待處理品庫區(qū)。
C 有改制動作的產(chǎn)品在改制加工完成以后,由制造處開入庫單,成
品科照單核收,并注明`改制入庫`。
附《成品科改制作業(yè)流程》
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6.相關(guān)文件/資料
《成品科管理制度》
《堆垛機技術(shù)資料》
《叉車技術(shù)資料》
《職工獎懲制度》
7.使用表單
成品周轉(zhuǎn)單
成品入庫單
成品庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)移單
成品報損單
成品檢驗報告單
成品領(lǐng)用單
調(diào)撥單
司磅單
領(lǐng)料單
成品科日報表
成品科周報表
成品科月報表
堆垛機故障統(tǒng)計表
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附表1
成品科出庫作業(yè)流程
項 目 單 位
調(diào) 拔 營管部
成品科
成品科
品管部
發(fā) 貨 成品科
客戶核收 客戶
警衛(wèi)科
成品科 財務(wù)部
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附表2
成品科入庫作業(yè)流程
項 目 單 位
生產(chǎn)計劃 生管科
生 產(chǎn) 制造處
-- 品質(zhì)檢查 品管部
入 庫 成品科
7 天以后 品管部
品質(zhì)檢驗
入 帳 成品科 財務(wù)部
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附表3
成品科領(lǐng)用作業(yè)流程
項 目 單 位
開 始 領(lǐng)用人
審 核 成品科
發(fā) 貨 成品科
填 單 成品科
入 帳 成品科 財務(wù)部
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附表4
成品科退貨作業(yè)流程
項 目 單 位
制造處退料 營管部退貨 制造處 營管部
品質(zhì)檢驗 品管部
否 否
成品科
成品科
成品科 財務(wù)部
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附表5
成品科報損作業(yè)流程
項 目 單 位
營管部退貨 成品科發(fā)貨 立體庫報廢 營管部 成品科
品質(zhì)檢驗 品管部
整 理 成品科
是
否 品管確認 品管部
成品科
入 帳 成品科 財務(wù)部
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附表6
成品科改制作業(yè)流程
項 目 單 位
生產(chǎn)計劃 生管科
領(lǐng) 料 制造處
否
成品科
是
發(fā) 料 成品科
否 制造處
是
制造處
是否退料 制造處
無退料 核 收 否 成品科
否 是 成品科
是 入 庫 成品科
入 庫 成品科
入 帳 成品科 財務(wù)部
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1.目的
為加強成品科工作人員的管理,增強全體人員的責任心和向心力,提高全體
人員的積極性,特制定此制度。
2. 范圍
成品科全體人員
3. 權(quán)責
成品科工作人員在各自權(quán)責范圍內(nèi)各司其職。
4. 定義
略
5. 作業(yè)內(nèi)容
5.1科長職責
5.1.1 負責成品科的全面管理。
5.1.2.擬定成品科長,短期的工作目標,并督導部屬的實施。
5.1.3 制定本部門各項規(guī)章制度,作業(yè)程序。
5.1.4 擬定培訓計劃,培養(yǎng)及提報各種管理人才。
5.1.5 協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,執(zhí)行上級的各項命令。
5.1.6 通曉本部門各個工作崗位的職能,并能根據(jù)實際情況提出創(chuàng)新,改善
措施,使本部門的各項工作更合理,規(guī)范。
5.1.7 督導及檢查科內(nèi)各項工作的工作情況,人員管理情況。
5.1.8 根據(jù)情況調(diào)配本科內(nèi)的人員安排。
5.1.9 臨時交辦事項。
5.2組長職責
5.2.1 督導本班內(nèi)所有人員之工作。
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5.2.2 根據(jù)當天的生產(chǎn)及出貨情況,安排好本班的各項工作。
5.2.3 協(xié)調(diào)并做好各組之間的交接工作。
5.2.4 服從上級主管做出的工作安排。
5.2.5 做好庫區(qū)的5S工作,并負責檢查,督導。
5.2.6 協(xié)助科長做好各項工作。
5.2.7 按一定時間提報庫存待處理品的數(shù)量,品種及原因。
5.2.8 臨時交辦事項。
5.3事務(wù)職責
5.3.1 處理科內(nèi)日常工作中的事務(wù)性工作。
5.3.2 做好考勤工作。
5.3.3 做好各種勞保用品的領(lǐng)用及發(fā)放。
5.3.4 庫內(nèi)衛(wèi)生督促,檢查。
5.3.5 負責科內(nèi)文書,電腦打印工作。
5.3.6 臨時交辦事項。
5.4帳務(wù)職責
5.4.1 匯總?cè)霂?出庫,庫存的各種單據(jù),輸入電腦。
5.4.2 審核電腦數(shù)據(jù)的正確性。
5.4.3 電腦的維護與保養(yǎng)。
5.4.4 填報成品庫的各種報表。
5.4.5 負責盤點前后電腦的帳務(wù)處理。
5.4.6 提報待處理品的各種數(shù)據(jù)。
5.4.7 臨時交辦事項。
5. 5庫管員職責
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5.5.1 與入庫員做好成品的入庫工作。
5.5.2 按先進先出的原則,做好倉庫內(nèi)成品出貨的發(fā)放。
5.5.3 做好倉庫的日常管理工作。
5.5.4 對待處理品進行分類,處理,做好每天的盤點工作。
5.5.5 保證倉庫成品數(shù)量的正確性。
5.5.6 做好月底的盤點。
5.5.7 做好倉庫內(nèi)的5S工作。
5.5.8 臨時交辦事項。
5.6入庫員職責
5.6.1 接收制造部門當班生產(chǎn)的成品入庫。
5.6.2 負責將成品按垛位輸入電腦,做好立體庫的入庫工作。
5.6.3 填報成品入庫的各種單據(jù)。
5.6.4 與庫管員做好當班入庫產(chǎn)品的數(shù)量,庫存工作。
5.6.5 臨時交辦事項。
5.7出庫員職責
5.7.1 審核提貨單。
5.7.2 按營管的調(diào)撥單做好成品的出庫工作。
5.7.3 監(jiān)督裝卸作業(yè),調(diào)整進入站的車輛,保證發(fā)貨的速度與質(zhì)量。
5.7.4 按退貨單據(jù)做好成品的退庫工作。
5.7.5 做好站臺的5S工作。
5.7.6 臨時交辦事項。
5.8打檢工職責
5.8.1 完成八寶粥的打檢任務(wù)。
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名稱 成品科工作人員管理制度 文件編號:P- -001
5.8.2 負責打檢機的保養(yǎng)及使用。
5.8.3 臨時交辦事項。
5.9叉車維修工職責
5.9.1 做好全廠叉車的維修及保養(yǎng)。
5.9.2 制定叉車維修的各種計劃及使用的規(guī)章制度,并檢查實施情況。
5.9.3 制定叉車司機的培訓計劃,定期檢查司機的工作情況。
5.9.4 管理叉車用汽油,機油,備件的管理。
5.9.5 做好叉車備品備件的管理及采購計劃的制定。
5.9.6 臨時交辦事項。
5.10叉車司機職責
5.10.1 完成每天成品入庫,出庫過程中的運輸工作。
5.10.2 維護保養(yǎng)叉車。
5.10.3 臨時交辦事項。
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名稱 成品科工作人員管理 文件編號:P- -001
目 錄 頁 次
1.目的……………………………………………………………………………..1/5
2.范圍………………………………………………………………………………1/5
3.權(quán)責……………………………………………………………………………..1/5
4.定義……………………………………………………………………………..1/5
5.工作內(nèi)容…………………………………………………………………………1/5
6.相關(guān)文件/資料………………………………………………………………….5/5
7.使用表單…………………………………………………………………………5/5
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名稱 成品科工作人員管理 文件編號:P- -001
6.相關(guān)文件/資料
<<職工獎懲制度>>
7.使用表單
略
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名稱 成 品 科 管 理 制 度 文件編號:P- -002
目 錄 頁 次
1.目的…………………………………………………………………………….1/32
2.范圍…………………………………………………………………………….1/32
3.權(quán)責…………………………………………………………………………….1/32
4.定義…………………………………………………………………………….1/32
5.工作內(nèi)容……………………………………………………………………….2/32
6.相關(guān)文件/資料………………………………………………………………..12/32
7.使用表單……………………………………………………………………….12/32
生效日期 頁 次 版 序 A
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
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成品科周報表
日期:
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
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領(lǐng)用單位及代碼 成品領(lǐng)用單 庫位代碼 本單編碼
Date: No.
產(chǎn)品編碼 品 名 單 位 數(shù) 量 單 價 原因代碼 提供對象或用途說明
Product code Product Name Unit Quantity Price Reson code Reasonforwithdrawt
一 二 三
成 會 領(lǐng)
品 計 用
庫 處 人
合計金額大寫(Total)
表S122 1.公司贈品 4.福利品 倉儲主管 保管員 核 準 主 管 領(lǐng)用人
2.品保樣品 5.其它 Superisor Approval superviser Receiver
3.促銷贈品
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
杭 州 頂 育 食 品 有 限 公 司
成品科月報表
日期:
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
成品科立體庫堆垛機故障統(tǒng)計表
日期
時間 機 號 故 障 原 因 工 務(wù) 當班人
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
杭 州 康 蓮 食 品 有 限 公 司
成品科周報表
日期:
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
杭 州 頂 育 食 品 有 限 公 司
司 磅 單
編號:
日 期 時 間
序 號 車 號
品 名
一 二 三
倉 業(yè) 客
OP.A 貨車重 Kg 庫 務(wù) 戶
PO.B 空車重 Kg
OP.C 毛 重 Kg
凈 重 Kg
業(yè)務(wù)經(jīng)辦: 司磅員:
倉 管: 客 戶:
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
杭州頂育食品有限公司 入庫日期 收料庫別 生產(chǎn)(繳庫)部門 本單編號
成 品 入 庫 單
項次 成 品 編 碼 品 名 規(guī) 格 生 產(chǎn) 批 號 單 位 入 庫 量 備 注(包裝材料)
一 二 三
會 生 成
計 管 品
處 科 庫
備 會計處 成 品 倉 庫 生產(chǎn)(繳庫)部 門
注 主 經(jīng) 主 經(jīng)
管 辦 管 辦
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成 品 庫 存 狀 態(tài) 轉(zhuǎn) 移 單 單據(jù)編號:No 000888
日期: 年 月 日
品 名 單 位 批 號 數(shù) 量 轉(zhuǎn) 移 原 因 原庫存狀態(tài) 現(xiàn)庫存狀態(tài)
良品 良品
待處理品 待處理品 一 二 三
次品 次品 品 財 倉
廢品 廢品 管 務(wù) 庫
管制品 管制品
注:除良品轉(zhuǎn)待處理品外,其它轉(zhuǎn)移必須在原因中注明對應(yīng)的良品轉(zhuǎn)待處理品單據(jù)號。
QC: 倉管員:
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
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領(lǐng)(發(fā))料單(列?。?
領(lǐng)料日期 發(fā)料倉庫存 成本負擔部門 本單編號
項次 物料編碼 品名規(guī)格 單位 需要數(shù)量 實發(fā)數(shù)量 單價 金額 備注
一 二 三 四
生 會 發(fā) 領(lǐng)
產(chǎn) 料 料
管 部 部
理 計 門 門
類 生產(chǎn)性用料 包裝材料 其它領(lǐng)用 生管 發(fā)料部門 領(lǐng)用部門
別 主管 經(jīng)辦 主管 經(jīng)辦
領(lǐng)料
說明 生產(chǎn)用 研發(fā)用 贈送 樣品
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表號:P-□□□□-002-A 文件標準用紙
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名稱 成 品 科 表 單 管 理 文件編號:P- -002
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運 貨 單
運貨單編碼 發(fā)貨日期 調(diào)出庫代碼 調(diào)入庫代碼 客戶代碼 調(diào)撥
發(fā)貨
客戶名稱:
卸貨地址:
聯(lián)系人 : 電話:
項次 產(chǎn)品編碼及品名 單位 發(fā)貨量 單價 金額 發(fā)貨情況 一 二 三 四 五
整板 零頭 批號
銷 客 客 會 成
管 戶 戶 計 品
科 簽 留 處 倉
單 存 庫 合計金額(TOTAL): 庫 管 員
備注:
客戶簽收 收貨情況 承運單位
承運人 車 號 出 貨 員
發(fā)站 箱號 封號
司機 主 管
(蓋客戶全名收貨章) 收貨時間: 出廠時間
年 月 日 門衛(wèi)
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成 品 檢 驗 報 告 單
日期:
品 名 批 號 數(shù) 量 品質(zhì)認定 檢 驗 結(jié) 果
一 二 三
Q 財 倉
C
存 務(wù) 庫
經(jīng) 理 倉管 QC主管 QC
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成品周轉(zhuǎn)單
康蓮國際食品(杭州)有限公司 康蓮國際食品(杭州)有限公司 康蓮國際食品(杭州)有限公司 康蓮國際食品(杭州)有限公司
成品周轉(zhuǎn)單(存根聯(lián)) 成品周轉(zhuǎn)單 (出庫聯(lián)) 成品周轉(zhuǎn)單(質(zhì)栓聯(lián)) 成品周轉(zhuǎn)單(生管聯(lián))
單 號: 單 號: 單 號: 單 號:
品 名: 品 名: 品 名: 品 名:
生產(chǎn)日期: 生產(chǎn)日期: 生產(chǎn)日期: 生產(chǎn)日期:
貨格: 數(shù)量: 貨格: 數(shù)量: 貨格: 數(shù)量: 貨格: 數(shù)量:
出庫日期: 出庫日期: 檢驗結(jié)晶:良品 非良品 生產(chǎn)線:
出庫檢查:同意 不同意
出庫類型:銷售 領(lǐng)用 次品 審查劍名: 審查劍名: 班組:
廢品 返工 其它 注:無簽名蓋章者無效 注:無簽名蓋章者無效
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杭 州 頂 育 食 品 有 限 公 司 日期:
成品收發(fā)存日報表 時間:
地點: 生效日期:
零件號 描述 單位 起始庫存量 本日入庫數(shù) 本日出庫數(shù) 良品
F22020111 檸檬茶TP27入 箱
F20202111 檸檬茶(濃香)TP27入 箱
F20203111 大表紅茶TP27入 箱
F20204111 杭菊茶TP 27入 箱
F20205111 冬瓜露TP27入 箱
F20206111 酸梅湯TP27入 箱
F20211111 組合包(檸酸麥) 箱
F20212111 組合包(檸菊冬) 箱
F20213111 華南組合包(檸菊冬) 箱
F20214111 組合包(檸酸菊) 箱
F20217111 組合包(酸冬麥) 箱
F20301434 純凈水15入PET600 箱
F20401526 桂園八寶粥禮盒8入350mal 只
F20401625 八寶粥禮品袋12入350mal 只
F20402325 八寶粥(12入) 箱
F20501111 康師傅果汁水蜜桃味TP27入 箱
F20502111 康師傅果汁菠蘿味TP27入 箱
F20503111 康師傅果汁荔枝味TP27入 箱
F20506111 康師傅3合1(桃菠荔)TP27入 箱
生效日期 頁 次 31/32 版 序 A
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廢 品 報 損 單
日期: 年 月 日 NO。000188
品 名 數(shù) 量 廢品發(fā)生庫位及批號 備 注
一 二 三
倉 財 品
庫 務(wù) 管
部門經(jīng)理: 品管: 主管: 填單人:
生效日期 頁 次 32/32 版 序 A
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