法律法規(guī)及其他要求的管理程序
1.目的
建立獲取與公司職業(yè)健康安全環(huán)境管理體系相適用的法律法規(guī)和其他相關(guān)要求的途徑及方式，鑒定出適合組織本身的相關(guān)法律法規(guī)和其他相關(guān)要求，并確保適用的法律法規(guī)和其他相關(guān)要求的有效傳達。
2.適用范圍
本程序適用于本公司職業(yè)健康安全及環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求的獲取、更新和識別的工作。
3.職責(zé)
3.1安全環(huán)保辦公室負責(zé)收集適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求，并組織鑒定實際運作與法律法規(guī)和其他相關(guān)要求的符合性。對鑒定結(jié)果進行管理與傳遞及保存。
3.2 各部門應(yīng)遵守己確認的職業(yè)健康安全和環(huán)境法律、法規(guī)及其他要求。
3.3 管理者代表對環(huán)境及職業(yè)健康安全法律法規(guī)的鑒定結(jié)果進行審批。
4. 工作程序
4.1 法律法規(guī)收集渠道：
a) 環(huán)保局、勞動局及其他政府管理部門；
b) 相關(guān)團體及公共管理機構(gòu)；
c) 環(huán)保、職業(yè)安全專業(yè)性網(wǎng)站；
d) 專業(yè)圖書、雜志、報刊；
e) 專業(yè)咨詢機構(gòu)；
4.2 法律法規(guī)收集范圍
a) 國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；
b) 國際公約；
c) 廣東省、深圳市法規(guī)、條例、管理辦法；
d) 投資方、相關(guān)社會團體規(guī)定(客戶要求)；
4.3鑒定和審批
4.3.1 安全環(huán)保辦公室定期按照4.1的要求收集、鑒定法律法規(guī)，并組織人員對實際運作與法律法規(guī)條款符合性進行鑒定，鑒定結(jié)果填寫《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》。
4.3.2鑒定結(jié)果交由管理者代表審批。
4.4法律法規(guī)鑒定結(jié)果經(jīng)核準(zhǔn)后，安全環(huán)保辦負責(zé)將《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》發(fā)放到各部門，各部門根據(jù)需要向安全環(huán)保辦申請復(fù)印，同時組織部門內(nèi)學(xué)習(xí)。
4.5符合性審查
4.5.1環(huán)境及職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求符合性每年管理評審前評審一次。
4.5.2國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生修改或新增時，應(yīng)進行重新鑒定，以確定公司的各項活動與修改或新增的法律法規(guī)內(nèi)容相符合。
4.5.3如經(jīng)鑒定發(fā)現(xiàn)公司活動與環(huán)境及職業(yè)安全健康法律法規(guī)要求不符合時，應(yīng)按《糾正和預(yù)防措施控制程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.6保存與管理
收集的環(huán)境及職業(yè)健康安全法律法規(guī)統(tǒng)一由安全環(huán)保辦歸檔保存，并負責(zé)借閱，具體按《文件管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.相關(guān)文件
5.1《糾正和預(yù)防措施控制程序》
5.2《文件管理程序》
6.記錄
6.1《相關(guān)法律、法規(guī)和其它要求一覽表》
法律法規(guī)及其他要求的管理程序