客戶滿意度測量

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

客戶滿意度測量
文件編號:
NP510202
生效日期:
2000.3.20 受控編號:
密級:秘密 版次:Ver1.1
修改狀態(tài):
總頁數(shù) 8 正文 5
附錄 3
編制:馬喜明 審核:孟莉 批準(zhǔn):孟莉



沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
(版權(quán)所有,翻版必究)




文件修改控制

修改記錄編號 修改
狀態(tài) 修改頁碼及條款 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 修改日期
目錄

1. 目的
2. 適用范圍
3. 職責(zé)
3.1 項目管理部門
3.2 客戶服務(wù)部門
4. 術(shù)語和縮略語
5. 工作程序
5.1 客戶滿意度測量的內(nèi)容
5.2 客戶滿意度信息的獲取
5.3 客戶滿意度信息的統(tǒng)計及其結(jié)果發(fā)布
5.4 內(nèi)部改進及相應(yīng)措施有效性的評估
5.5 客戶滿意度測量結(jié)果作為管理評審的輸入
6. 引用文件
7. 質(zhì)量記錄

附錄:客戶滿意度調(diào)查表
1. 目的
規(guī)范公司客戶滿意度測量及結(jié)果發(fā)布的過程,使公司所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到持續(xù)改進。

2. 適用范圍
適用于本公司所提供的軟件產(chǎn)品與軟件項目質(zhì)量與服務(wù)的客戶滿意度的測量。

3. 職責(zé)
3.1 項目管理部門:負責(zé)收集軟件項目/軟件產(chǎn)品開發(fā)與交付過程中在系統(tǒng)功能、專業(yè)水準(zhǔn)、服務(wù)等方面的客戶滿意程度信息。
3.2 客戶服務(wù)部門:負責(zé)收集、統(tǒng)計、分析、發(fā)布客戶滿意度。

4.術(shù)語及縮略語
本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語和縮略語及其定義。

5. 工作程序
5.1 客戶滿意度測量的內(nèi)容:
1) 產(chǎn)品功能:軟件產(chǎn)品/應(yīng)用系統(tǒng)的功能,軟件產(chǎn)品包裝、手冊等資料;
2) 開發(fā)過程:項目的前期調(diào)研、開發(fā)進度,軟件需求調(diào)研質(zhì)量,軟件系統(tǒng)驗收;
3) 安裝過程:按時交付,準(zhǔn)時完成安裝、調(diào)試,系統(tǒng)安裝、集成質(zhì)量;
4) 工程師表現(xiàn):技術(shù)能力,工作態(tài)度;
5) 客戶培訓(xùn):技術(shù)培訓(xùn)效果,用戶手冊等技術(shù)文檔的作用;
6) 維護支持:維護請求響應(yīng)時間,維護工作質(zhì)量;
7) 客戶問題:投訴響應(yīng)時間,投訴問題辦理質(zhì)量;
8) 問題受理:800電話,服務(wù)網(wǎng)站。
5.2 客戶滿意度信息的獲取,客戶滿意度信息可采用“客戶滿意度調(diào)查表”收集。
5.2.1 軟件項目開發(fā)階段主要獲取客戶對軟件需求工作,軟件項目驗收,工程師的技術(shù)能力、工作態(tài)度,用戶培訓(xùn)效果、技術(shù)文檔方面的滿意程度。
5.2.2 系統(tǒng)集成項目實施,獲取客戶對軟件產(chǎn)品/應(yīng)用系統(tǒng)的功能,安裝過程,工程師表現(xiàn)以及培訓(xùn)效果方面的滿意程度。
5.2.3 軟件項目的開發(fā)階段,項目管理部門根據(jù)項目特點,定期采集客戶對軟件開發(fā)階段工作的滿意度調(diào)查。
5.2.5 技術(shù)支撐人員在系統(tǒng)集成項目的實施階段,采集客戶對系統(tǒng)集成實施工作的滿意度評價。
5.2.6 客戶服務(wù)部門定期收集客戶對技術(shù)支持,售后維護,客戶投訴辦理情況的滿意度結(jié)果。
5.2.7 客戶服務(wù)部門/項目管理部門定期選取一定數(shù)量、類型的客戶,進行滿意度調(diào)查,調(diào)查方式可以是電話/傳真/EMAIL/走訪。
5.3 客戶滿意度信息的統(tǒng)計及其結(jié)果發(fā)布
5.3.1 客戶滿意度等級設(shè)定
根據(jù)客戶對產(chǎn)品、服務(wù)的滿意程度,分為很滿意(5分)、滿意(4分)、一般(3分)、不滿意(2分)、很不滿意(1分)、不適用。
5.3.2 信息的統(tǒng)計
所有的“客戶滿意度調(diào)查表”均匯總到客戶服務(wù)部門。由客戶服務(wù)部門每季度或事件驅(qū)動對公司的客戶的滿意程度進行統(tǒng)計分析形成客戶滿意度統(tǒng)計報告。
5.3.2 信息統(tǒng)計結(jié)果的發(fā)布
客戶服務(wù)將客戶滿意度統(tǒng)計報告上報公司質(zhì)量管理者,并向調(diào)查內(nèi)容所涉及的部門發(fā)布相關(guān)的客戶滿意度測量結(jié)果。
5.4 內(nèi)部改進及相應(yīng)措施有效性的評估
公司質(zhì)量管理者依據(jù)客戶滿意度統(tǒng)計報告會同調(diào)查內(nèi)容所涉及的部門,討論并識別客戶滿意方面所出現(xiàn)的問題,提出可具體實施的改進措施。改進措施的有效性需在下次的客戶滿意程度統(tǒng)計結(jié)束后進行評估。
5.5 客戶滿意度測量結(jié)果作為管理評審的輸入。

6. 引用文件
(無)

7. 質(zhì)量記錄
(無)

附錄:客戶滿意度調(diào)查表
客戶滿意度調(diào)查表
系統(tǒng)集成實施階段 日期: 年 月 日
合同名稱: 產(chǎn)品名稱:
客戶名稱: 客戶方聯(lián)系人:
客戶地址: 聯(lián)系電話/傳真:
實施部門: 實施人員:
執(zhí)行調(diào)查部門: 執(zhí)行調(diào)查人:
調(diào)查內(nèi)容: 很滿意 滿意 一般 不滿意 很不滿意 不適用
5 4 3 2 1 其他意見
產(chǎn)品功能
 軟件產(chǎn)品/應(yīng)用系統(tǒng)的功能/      
 產(chǎn)品包裝、手冊等資料      
安裝過程
 集成的硬件系統(tǒng)質(zhì)量      
 按時交貨      
 準(zhǔn)時完成安裝、聯(lián)調(diào)      
 系統(tǒng)安裝、集成質(zhì)量      

工程師之表現(xiàn)
 技術(shù)能力      
 專業(yè)水準(zhǔn)      
 工作態(tài)度      
客戶培訓(xùn)/應(yīng)用指導(dǎo)
 技術(shù)培訓(xùn)效果      
 用戶手冊的作用      
技術(shù)支持
 與您聯(lián)絡(luò)次數(shù)      
 維護要求響應(yīng)時間      
 維護工作的質(zhì)量      
總體表現(xiàn)
您對東大阿爾派的產(chǎn)品/系統(tǒng)以及實施過程是否滿意      

1.表不足記錄客戶的評價時,可以有附頁,附頁格式自定,總頁數(shù)包括所有附頁。
第 頁/共 頁

客戶滿意度調(diào)查表
軟件開發(fā)階段 日期: 年 月 日
合同名稱: 開發(fā)部門名稱:
客戶名稱: 客戶方聯(lián)系人:
客戶地址: 聯(lián)系電話/傳真:
項目編號: 項目負責(zé)人:
執(zhí)行調(diào)查部門: 執(zhí)行調(diào)查人:
調(diào)查內(nèi)容: 很滿意 滿意 一般 不滿意 很不滿意 不適用
5 4 3 2 1 其他意見
開發(fā)過程
 前期需求調(diào)研工作與客戶的需求一致性      
 軟件項目驗收      

工程師之表現(xiàn)
 技術(shù)能力      
 工作態(tài)度 /     
客戶培訓(xùn)/應(yīng)用指導(dǎo)
 培訓(xùn)效果      
 用戶手冊等技術(shù)文檔      
1.表不足記錄客戶的評價時,可以有附頁,附頁格式自定,總頁數(shù)包括所有附頁。
第 頁/共 頁
客戶滿意度調(diào)查表
客戶服務(wù) 日期: 年 月 日
合同名稱: 合同執(zhí)行部門名稱:
客戶名稱: 客戶方聯(lián)系人:
客戶地址: 聯(lián)系電話/傳真:
項目編號: 項目負責(zé)人:
執(zhí)行調(diào)查部門: 執(zhí)行調(diào)查人:
調(diào)查內(nèi)容: 很滿意 滿意 一般 不滿意 很不滿意 不適用
5 4 3 2 1 其他意見
售后服務(wù)
 維護請求響應(yīng)時間      
 技術(shù)水平      
 工作態(tài)度      
 維護工作質(zhì)量      
投訴辦理
 投訴請求響應(yīng)時間      
 投訴辦理質(zhì)量      
 工作態(tài)度      
800熱線
 工作態(tài)度      
 問題解答      
服務(wù)網(wǎng)站
 訪問速度      
 信息內(nèi)容      
 問題解答      
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第 頁/共 頁

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