平安禮儀講師手冊(cè)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

平安禮儀講師手冊(cè)

一、 課程導(dǎo)入
1、 講師自我介紹

2、導(dǎo)言:
中國向來被人們稱為“禮儀之邦”。在中國幾千年的歷史進(jìn)程中,禮一直是中國人全部政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的外在框架,是中國傳統(tǒng)文化的重要組成部分。每一個(gè)炎黃子孫無不為祖國源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、豐富燦爛的禮樂文化感到驕傲和自豪。今天,我們?cè)谏鐣?huì)生活中提倡講求禮儀,將禮儀作為維護(hù)公共秩序、遵守社會(huì)公德的一個(gè)準(zhǔn)則,這是非常必要的。
平安員工的禮儀形象是知識(shí)水平、修養(yǎng)、風(fēng)度的反映,作為社會(huì)的一分子,也是對(duì)整個(gè)社會(huì)的法律、社會(huì)道德、行為規(guī)范的遵守程度的外在體現(xiàn)。平安禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態(tài),規(guī)范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風(fēng)貌。
今天我們就從儀態(tài)禮儀、儀表禮儀、基本禮儀、公共禮儀和電話禮儀五個(gè)方面為大家介紹平安禮儀。

二、儀態(tài)禮儀
不論是在工作崗位還是在生活當(dāng)中,我們大家總是處在某種特定的環(huán)境之中,總是在與他人交往,與公眾交往。無論一個(gè)人、一個(gè)民族、一個(gè)國家,都不可能“天馬行空,獨(dú)來獨(dú)往”。
Q:那么我們?cè)谂c人某面時(shí),最能給人留下第一印象的是什么呢?
A:表情。
Q:是的,那么下面這些表情會(huì)給你帶來什么樣的感覺呢?
Q:那么與人相處,你們希望看到一個(gè)什么樣的表情呢?
A:微笑。
(一)、笑姿:
1、微笑:
是的。大家都知道珍藏在法國盧費(fèi)爾博物館里的達(dá)•芬奇名作《蒙娜麗莎》,蒙娜麗莎以其含蓄迷人的微笑,把人類的美升華到永恒的境界。微笑是“誠于衷而形于外”,因此,它應(yīng)當(dāng)是出自內(nèi)心的真誠,馬明哲董事長(zhǎng)曾說:“微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近。”微笑是平安最基本的禮它應(yīng)伴隨著我們

渡過工作和生活中每一刻,無論你是對(duì)待客戶、同事,還是對(duì)待家人,以及陌生人。
人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到他人的信任和尊重。人大概是表情最豐富的動(dòng)物,而白領(lǐng)階層最常用的表情也應(yīng)是微笑。好萊塢的女演員這樣練習(xí)微笑,她們把對(duì)著鏡子念“CHEESE”的口形當(dāng)作最佳笑容時(shí)的唇形練習(xí),就象中國人多說“茄子”也能達(dá)到同樣的效果。當(dāng)然,真正甜美的,而非過于職業(yè)化的微笑只能發(fā)自于內(nèi)心,這也正是對(duì)方所需要的。另外相信諸位也不會(huì)對(duì)各種各樣的事情都是“一笑了之”。
可能有人會(huì)擔(dān)心,如果我對(duì)別人笑,別人不理睬我怎么辦?這個(gè)不用擔(dān)心,人類天生就具有一種潛意識(shí)的模仿語式。比方說,你和朋友坐在一起聊天,每人面前放一杯水,如果你的朋友不停地端起杯喝水,那你也會(huì)下意識(shí)地拿起杯子喝一口。這就是模仿語式,所以你不必?fù)?dān)心別人對(duì)你橫眉冷對(duì)。
在日本有一個(gè)和尚,他出去云游的時(shí)候,總是對(duì)人笑個(gè)不停,別人起初以為他是傻子,看到他笑,也跟著笑起來,逐漸地,他走過的地方都給人們帶來了笑意,后來這個(gè)和尚被人們稱為笑佛。
據(jù)官方美容統(tǒng)計(jì),判斷一個(gè)人年齡的基礎(chǔ)有四個(gè)方面:表情、皮膚狀態(tài)、姿態(tài)、著裝。因此人的面部表情有著極其重要的作用。

2、眼神:
另外,眼睛是心靈的窗戶,笑時(shí)的眼神也非常重要,在微笑時(shí)注意與對(duì)方保持正視的微笑,高于對(duì)方視線的微笑會(huì)讓人感到被輕視,低于對(duì)方視線的微笑會(huì)讓人感到存有戒心。同時(shí),我們說眼睛要有膽量正視對(duì)方,其次要有膽量接受對(duì)方的目光,要坦率,而不是瞪,瞪著別人會(huì)給人一種要探別人隱私的感覺。禮儀規(guī)范稱最得體的眼神為“散點(diǎn)柔視”,當(dāng)然以交往對(duì)象的遠(yuǎn)近、多少不同“散”的范圍會(huì)有所區(qū)別,通常兩個(gè)人在社交距離上的交往中,目光是集中在對(duì)方兩眼和鼻尖構(gòu)成的倒三角形的中心,并以此向外擴(kuò)散上至發(fā)際,下到襯衫的第二個(gè)紐扣,兩邊到耳朵這樣的一個(gè)范圍內(nèi),(以三角區(qū)域劃分,眉毛和胸之間為平易形;眉毛和鼻子之間為商業(yè)談判所用,額頭和眉毛為長(zhǎng)輩對(duì)晚輩使用的)可能這樣的一種“專業(yè)”眼神一時(shí)還難以把握,但至少應(yīng)避免偏視、俯視、斜視、窺視、凝視等不受人歡迎的眼神。

(二)、站姿:
工作中注意自己的儀態(tài),不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位平安人的工作態(tài)度和責(zé)任感。
Q:大家認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的站姿是什么樣的呢?
A:抬頭、挺胸、收腹。
Q:大家有沒有看過《出水芙蓉》這部影片?里面說到抬頭、挺胸、收腹時(shí),演員是怎么做的?——成了“S”型。人相聯(lián)的運(yùn)動(dòng)關(guān)節(jié)是相反方向運(yùn)動(dòng)的。因此在抬頭的同時(shí)要收頜,挺胸的同時(shí)要夾肩,收腹的同時(shí)要提臀,并且要目視前方。
1、男士站姿:
通常男士站姿:
腳:兩腳分開,比肩略窄,重心在兩腳間;雙腿并攏,腳尖呈30°—45°的“V”字型。
手:雙手合起放于體前,左手壓右手(男左女右);雙手合起放于體后,右手壓左手;雙手各垂放于體側(cè)。

2、女士站姿:
腳:雙腿并攏,腳尖呈30°—45°的“V”字型;雙腿并攏,腳尖呈“丁”字型(能夠隱藏腿的弧度)。
手:雙手合起放于腹前,右手壓左手。

3、晨會(huì)站姿:
男士?jī)赡_分開,比肩略窄,將雙手合起放于體后,右手壓左手;女士雙腿并攏,腳尖呈30°—45°的“V”字型,雙手合起放于腹前,右手壓左手。

(三)、坐姿:
入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
1、 男士坐姿:
男士可將雙腿分開略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。

2、女士坐姿:
女士入座前應(yīng)用背對(duì)著客人的手理裙子,并將裙角向前收攏,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。

3、錯(cuò)誤坐姿:

(四)、行姿:
標(biāo)準(zhǔn)的行走姿勢(shì),要以端正的站立姿態(tài)為基礎(chǔ)。其要領(lǐng)是:以大關(guān)節(jié)帶動(dòng)小關(guān)節(jié),排除多余的肌肉緊張,要走得輕巧、自如、穩(wěn)健、大方。
手臂伸直放松,手指自然彎屈,擺動(dòng)時(shí),要以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動(dòng)前臂,向前,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動(dòng),向后擺動(dòng)時(shí),手臂外開不超過30°。前后擺動(dòng)的幅度為30-40厘米。上體前傾,提髖屈大腿帶動(dòng)小腿向前邁。
腳尖略開,腳跟先接觸地面,依靠后腿將身體重心推送到前腳腳掌,使身體前移。
以上行走動(dòng)作,符合人體結(jié)構(gòu)的機(jī)制,是最省力的。外八字、斜肩、貓腰、大肚的走法都是不美觀的。

(五)、蹲姿:
如果你在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。
1、 男士蹲姿:
不讓臀部高于自己的頭部。

2、女士蹲姿:
優(yōu)雅的蹲姿的基本要領(lǐng)是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,腳后跟提起,腳掌著地,臀部向下。

(六)、身體語勢(shì):
駝背動(dòng)作會(huì)給人以無精神,有挫折感的感覺,挺肚的樣子會(huì)給人以非常優(yōu)越的感覺,經(jīng)常把手插在口袋里的人是老于心計(jì)的人。
1、 抱臂坐:
不開放,保守,自我保護(hù)意識(shí)強(qiáng),不愿意與人溝通,抱臂時(shí)手放在外面好看一些,否則會(huì)給人以平靜的外表下面有抗議的動(dòng)作的表現(xiàn)。

2、 左右手十指接觸:
被稱為指尖上的自信,給人以壓力感,身份不同的變化,一般為領(lǐng)導(dǎo)式的訓(xùn)斥。

3、 坐位的角度圖:
與人交談時(shí)面對(duì)面地坐著壓力最大,表示非要知道對(duì)方想法不可;側(cè)坐時(shí),壓力雖然可緩解,但腿線其實(shí)是一道隔閡線,不易與人溝通;三角形坐勢(shì)最無壓力,最好的角度是60°的角,讓人感覺比較輕松。人事部招聘,判斷應(yīng)聘者的緊張程度,給無扶手的椅子,有扶手的椅子可使人在緊張時(shí)抓住,找到依靠點(diǎn)。

4、 老頭手勢(shì)向上張開圖:
用一個(gè)手指點(diǎn)人的手勢(shì)叫“木棍式”,是敲人的手勢(shì),很不禮貌,會(huì)使人有被敲打的感覺;雙手掌心向下是下壓勢(shì)的手勢(shì),往往用于比較爭(zhēng)吵的場(chǎng)面,或長(zhǎng)輩對(duì)晚輩的撫愛,對(duì)平輩和客戶則不行;雙手掌心向上的手勢(shì)為坦誠式,比如:請(qǐng)某人上臺(tái)演講(演示)。

5、 坐蹺腿、抱臂圖:
有意見但又不愿意發(fā)表,即對(duì)別人有排斥性,這時(shí)你變化話題即可制止。

6、 搓手動(dòng)作圖:
一般人高興時(shí),搓手的動(dòng)作就較快,也可表現(xiàn)出你的自信,猶豫時(shí)動(dòng)作就較慢,業(yè)務(wù)員搓手速度可引導(dǎo)客戶對(duì)你的興趣。

7、 腳纏在一起、抱臂、托腮圖:
矛盾、自我保護(hù),客戶如為此狀態(tài),則是在想與不想做之間。

8、 撓耳朵圖:
對(duì)你的意見無興趣,又不發(fā)表意識(shí),可轉(zhuǎn)移話題,有個(gè)學(xué)生在故事講了一半的時(shí)候就撓耳朵,是因?yàn)橄氩黄鸾Y(jié)尾了,就想編一個(gè)結(jié)尾混過去。
肢體語言只是幫助判斷一個(gè)人,如果你對(duì)他的外在表現(xiàn)有所懷疑,就可仔細(xì)觀察,并加以證明。

三、儀表禮儀
一個(gè)人的儀表是他內(nèi)涵的外在表現(xiàn)形式,我們雖然不能“以貌取人”,但一個(gè)人的儀表很大程度上影響了我們的判斷標(biāo)準(zhǔn)??梢哉f:一個(gè)人的成功與否70%靠才干,30%靠包裝。
通常,著職業(yè)裝要注意面料、色彩和款式三個(gè)方面的問題。雖然面料一般公認(rèn)以純毛、純麻、純棉、純絲、五純?yōu)榧?,但也眾所周知,如果一個(gè)員工穿皮短裙上班會(huì)是什么效果;至于色彩,要注意“三色原則”,即全身的服飾搭配不能超出三種色調(diào),而且最好還有一種是屬于無彩色(黑、白或灰)??钍礁幸粋€(gè)眾所周知的TPO原則,即一切以時(shí)間、地點(diǎn)、目的為轉(zhuǎn)移。
如果公司有統(tǒng)一著裝,那么無論男士、女士都應(yīng)在上班時(shí)間穿著工作服,不過要提醒的是,應(yīng)該注意工作服的清潔,即使你是一名醫(yī)生,一個(gè)大廚師或是服務(wù)員,那么你也應(yīng)該比洗自己的衣服還要勤快地清洗你的工作服。

(一)、著裝
1、男士著裝
也有人說:不修邊幅是男人的特權(quán),巧裝打扮是女人的家什。認(rèn)為男士就不用打扮,這其實(shí)是錯(cuò)誤的看法。現(xiàn)在我們就從男士著裝開始講起。
穿起西裝,會(huì)顯得風(fēng)度翩翩。然而西裝要穿得得體,自以為是往往會(huì)貽笑大方。男士選擇西裝的要領(lǐng)是:
肩寬:墊肩應(yīng)比自身的肩膀略寬一點(diǎn)。
胸圍:穿一件薄的毛衣套穿西裝比較合適。
衣長(zhǎng):在手的虎口關(guān)節(jié)處或蓋過臀部的4/5。
褲長(zhǎng):就蓋過鞋跟的2/3。
西裝扣子的系法:正式場(chǎng)合,雙排扣的西裝——扣子全系;單排2顆扣——系上面一顆;單排3顆扣——系上面兩顆或中間一顆。(系上正規(guī),不系瀟灑,系下流氣,全系土氣。全系為參加葬禮)。
領(lǐng)帶被稱為西裝的“畫龍點(diǎn)睛”之處,領(lǐng)帶打好后的長(zhǎng)度最重要,其下端在皮帶1-1.5厘米處。領(lǐng)帶的質(zhì)地以真絲為最佳,領(lǐng)帶的圖案與色彩可以各取所好。可是打條紋領(lǐng)帶或格子領(lǐng)帶的話,就不應(yīng)穿條紋西裝、條紋襯衫或格子西裝、格子襯衫。前一種搭配叫“斑馬搭配”,后一種搭配叫“梅花鹿搭配”,均屬搭配不當(dāng)。在正式場(chǎng)合也不能打一色的明黃或明藍(lán)的領(lǐng)帶,這在國際上是同性戀的標(biāo)志。
在室外行走,可以不用領(lǐng)帶夾。輕風(fēng)徐來,領(lǐng)帶隨風(fēng)飄拂,別有韻味。但在正式場(chǎng)合,例如進(jìn)餐,領(lǐng)帶夾還是要用的。不然最先“品嘗”飯菜的就很可能是無拘無束的領(lǐng)帶了。領(lǐng)帶夾僅用于固定領(lǐng)帶,并不起裝飾作用。它的正確位置,在6顆扣襯衫從上朝下數(shù)第4顆扣的地方。在這里,西裝上衣扣子扣上后就看不見的。最好不要把領(lǐng)帶夾的位置太往上,特別是有意暴露在他人的視野之內(nèi)。襯衫的領(lǐng)子應(yīng)高于西裝衣領(lǐng)約1.5厘米左右,袖子應(yīng)在西裝上衣袖口之外,露出1.5厘米左右,這樣做主要是為了西裝的保潔。最好不要忘了這一點(diǎn),以免使人產(chǎn)生“襯衫領(lǐng)子、袖子太臟,怕人看見”的錯(cuò)覺。另外,還可以保護(hù)西裝,從價(jià)格上看,換襯衫要比換西裝便宜得多。
要使西裝顯得挺括、合身,上衣里面除去襯衫和西裝背心外,不應(yīng)再穿其他東西。若是太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,圖案不要太搶眼。最好是雞心領(lǐng)套頭衫,既便于打領(lǐng)帶,又顯得協(xié)調(diào)。
西裝上衣外面的口袋原則上不可以裝東西,鋼筆、錢包之類最好放在上衣內(nèi)側(cè)口袋或是公文包里。上衣外面左側(cè)胸袋僅能置放裝飾手帕。在正式場(chǎng)合通常應(yīng)當(dāng)穿套裝,即同質(zhì)、同色、款式相同的西裝。穿西裝套裝,特別要注意使鞋襪、皮帶與搭配。

2、女士著裝:
特別還要提醒上班的女士們注意,不應(yīng)認(rèn)為把自己拾掇得分外妖嬈,魅力很大,就能為自己的發(fā)展帶來更多的機(jī)會(huì),事實(shí)上效果可能相反,因?yàn)槟惺總冊(cè)趩挝?,更多的是關(guān)注業(yè)務(wù),而你的女同事更是不希望看到誰太突出。
在辦公和正式場(chǎng)合,應(yīng)避免緊、透和露以及過份花俏可愛的衣服。職業(yè)套裝是職業(yè)女性首選裝束,它包括裙式套裝和褲式套裝。穿裙式套裝時(shí)裙子的長(zhǎng)度不得在膝蓋三寸以上的地方。大擺裙和連衣裙不適于在辦公場(chǎng)所的穿著。
女性著裝是成功地推銷自己的重要手段。應(yīng)注意不能受到潮流的影響,在盲目中失掉自我;不選擇性感的衣服,如:帶紗的、露肩的、露背的等等;要根據(jù)自身的特點(diǎn)和地位來選擇服裝,身材偏胖的人要選擇V領(lǐng)縱開領(lǐng)的較長(zhǎng)的下垂的衣服,不宜帶花邊;削肩的人可以胸部多些花樣,有斜方向的花紋;身材較高、脖子較長(zhǎng)的女性不要選擇圓領(lǐng)黑色衣服,會(huì)給人一種冷漠感。

3、鞋子與襪子
自從美國杜邦公司發(fā)明了尼龍以后,長(zhǎng)筒絲襪已經(jīng)成了現(xiàn)代女性衣著中心不可少的一部分。但大部分女性容易犯一個(gè)毛?。核齻儾活櫯湟r身上所穿的長(zhǎng)筒絲襪,往往因絲襪配襯不當(dāng)而破壞了整體效果。
絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐,都不能露出大腿來。若穿超短裙,最好配穿連褲襪,否則別人會(huì)認(rèn)為你很輕浮。常見很多人的襪子退卷到了裙子下面,這樣的情況最好使用吊襪帶,或者不穿它了,不要經(jīng)常用手提襪子。絲襪和鞋子的顏色一定要相稱,即要淺于皮鞋的顏色。女性上班最好穿少有裝飾的黑色半高跟“船鞋”,至于男性上班族最好是穿黑色的系帶皮鞋,并且一定要擦干凈,有人說:男人鞋子的亮度代表著他的愛情的幸福度。男士應(yīng)穿深色的純棉襪子,但不能穿白色的運(yùn)動(dòng)襪。

(二)、服飾搭配:
1、佩飾原則:
佩飾對(duì)于一個(gè)人的整體形象而言就象是一篇美文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不可忽視。佩飾包括頭飾、手飾、項(xiàng)飾、耳飾、腳飾、腰飾、胸飾等等,籠統(tǒng)地講,上班族的佩飾原則一是質(zhì)地要高檔,以純金、純銀、純白金“三純”為佳。至于“純”珠寶首飾上班佩戴未免過于招搖。二是質(zhì)地要?jiǎng)澮唬慈盹椢镒詈檬峭毁|(zhì)地。三是要符合慣例,不必標(biāo)新立異,以免引人誤解。通常全身飾物以不超過3件為宜。

2、司徽的佩戴
公司要求,員工上班或出席重大活動(dòng)時(shí),均應(yīng)佩戴司徽。目前供員工佩戴的司徽分大、小兩種,大司徽金銀兩色,小司徽綠白兩色,分別在穿西服套裝和穿襯衫時(shí)佩戴。大司徽佩戴在西服左駁領(lǐng)上,小司徽佩戴在男式襯衫左胸口袋上方,女式襯衫亦應(yīng)佩戴在相應(yīng)的位置。

(三)、自我形象維護(hù)
1、 上班族的發(fā)式
發(fā)廊里的新潮發(fā)式可能會(huì)提高你走在馬路上的回頭率,但出現(xiàn)在寫字間卻可能讓人浮想聯(lián)翩,男性上班族最保守的發(fā)式是三七開的5-7公分長(zhǎng)的分頭。當(dāng)然以此為中心的范圍內(nèi)也是可長(zhǎng)可短,但短不能及佛門弟子,長(zhǎng)不能秀發(fā)飄飄;同樣,二八、四六開都未嘗不可,女性上班族發(fā)式要領(lǐng)簡(jiǎn)單——黑色直發(fā),俗曰“清湯掛面式”,但操作形式多樣,至少上班時(shí)應(yīng)將披肩長(zhǎng)發(fā)加以“約束”,最好挽成發(fā)髻。

2、 眼鏡
許多男士戴上眼鏡會(huì)給人成熟、老練之感覺,其實(shí)這于女性同理,所以白領(lǐng)女性應(yīng)盡可能避免戴上有形眼鏡。但若實(shí)屬無奈,則應(yīng)挑選適合自己膚色、臉型的鏡框,并隨時(shí)注意眼鏡保潔,切記在與人交往時(shí),不能戴有色眼鏡,尤其是墨鏡。

3、 口腔衛(wèi)生
如果能按禮儀要求做到:餐后刷牙漱口,最好在上班期間及上班前少吃刺激性且易生氣味的食物,如:蔥、姜、蒜、韭菜等,但若就餐時(shí)的確無法選擇,餐后應(yīng)即時(shí)漱口,或以爽口液或口香糖驅(qū)味。但要注意不要當(dāng)著他人嚼口香糖,尤其是在舞會(huì)等社交場(chǎng)合。

4、 化妝
(1)化妝三要素:
眼睛:眼睛形成面部的核心,許多微妙的情感都通過眼睛表達(dá)出來,注視的焦點(diǎn)就是你的眼睛,眼睛是個(gè)人思想和性格的鏡子。對(duì)眼睛的修飾成為化妝程序的重點(diǎn)。
嘴唇:口唇與面部表情密切相連的特點(diǎn)使其具有高度特性化的表情功能,被稱為“面容的魅力點(diǎn)”。嘴唇在其處于休息或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)時(shí),必須顯示出清晰的輪廓,生動(dòng)自然,熱情及豐富的表情力。正確的選擇合適的嘴唇色彩,是顯示整體美感的先決條件。
膚色:膚色是化妝要求整體感的重要組成部分,選擇真實(shí)自然的色彩來表現(xiàn)人物面部關(guān)系的轉(zhuǎn)折,用準(zhǔn)確的顏色表現(xiàn)人物的性別個(gè)性及其健康狀況,是這一項(xiàng)的重點(diǎn)。健康膚色所需表現(xiàn)的五大條件是:濕潤(rùn)、光澤、張力、彈性、血色。


平安禮儀講師手冊(cè)
 

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