設(shè)備管理程序
中山桑芭絲服裝有限公司
程序文件 設(shè)備管理程序 編號(hào)：S-QP-05
版本/修改狀態(tài)：A/0
生效日期：2003年1 月 20日
頁(yè)碼：第1頁(yè)，共8頁(yè)
擬制： 審核： 批準(zhǔn)：
1．目的
1.1保證設(shè)備完好率，使生產(chǎn)正常運(yùn)行；
1.2改進(jìn)設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。
2．適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理，包括設(shè)備部和電腦部(以下通稱(chēng)設(shè)備管理部門(mén))所管轄的所有設(shè)備。
3． 職責(zé)
3.1 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)：
3.1.1 跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進(jìn)適用的技術(shù)設(shè)備，定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動(dòng)態(tài)情況報(bào)告。
3.1.2對(duì)現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a. 整理設(shè)備資料(說(shuō)明書(shū)、合格證、保修單、隨機(jī)備件及工具清單等)歸檔；
b. 建立設(shè)備使用和維修檔案；
c. 編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程，并對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的骨干進(jìn)行培訓(xùn)，屬于專(zhuān)業(yè)機(jī)械的還要對(duì)操作者進(jìn)行培訓(xùn)；
d. 編制《設(shè)備年度檢修計(jì)劃》、《設(shè)備檢修程序》；
e. 直接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)修動(dòng)力車(chē)間對(duì)動(dòng)力設(shè)備和公用設(shè)備進(jìn)行管理；
f. 編制委外修理設(shè)備項(xiàng)目清單，簽訂修理合同，實(shí)施修后驗(yàn)收，必要時(shí)派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場(chǎng)；
g. 編制易損件的合理庫(kù)存量；
h. 主持第五級(jí)設(shè)備檢查，督導(dǎo)、驗(yàn)證和評(píng)價(jià)下級(jí)的設(shè)備管理；
i. 每月一次將整機(jī)、零配件供應(yīng)商和修理情況資料交信息資料部門(mén)匯總存儲(chǔ)。
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3.1.3接受總經(jīng)理的指示，搜集匯總設(shè)備使用意見(jiàn)，記錄設(shè)備缺陷，編制設(shè)備技術(shù)改造計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3.2設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)：
3.2.1正確操作使用設(shè)備；
3.2.2設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)；
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)保管；
3.2.4設(shè)備缺陷的及時(shí)如實(shí)匯報(bào)。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購(gòu)置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，每半年或總經(jīng)理有指示時(shí)向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購(gòu)置的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告”，并附報(bào)“設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃”。
4.1.2總經(jīng)理對(duì)下述資料組織論證：
a. 召集設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)人討論；
b. 組織對(duì)兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)問(wèn)報(bào)價(jià)；
c. 必要時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士征詢(xún)意見(jiàn)。
通過(guò)論證要對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項(xiàng)目作出評(píng)價(jià)并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對(duì)“設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃”進(jìn)行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門(mén)依批準(zhǔn)的“設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃”，跟多家供應(yīng)商洽談，貨比三家后，起草合同，按《合同管理制度》的規(guī)定報(bào)批；
4.1.4由業(yè)務(wù)部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購(gòu)控制程序》執(zhí)行采購(gòu)。
4.1.5設(shè)備到廠后，由供應(yīng)商安裝試機(jī)或由我司人員安裝試機(jī)，達(dá)到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后，由使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和設(shè)備部代表共同驗(yàn)收，并填寫(xiě)“設(shè)備入廠驗(yàn)收表”及“重點(diǎn)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表”。
4.1.6設(shè)備管理部門(mén)對(duì)已購(gòu)置的設(shè)備：
a. 收集資料，進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔，并填寫(xiě)“機(jī)器設(shè)備一覽表”；
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b. 在設(shè)備上進(jìn)行標(biāo)識(shí)；
c. 填寫(xiě)“設(shè)備移交清單”移交給使用部門(mén)，并按《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》，對(duì)設(shè)備使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人和操作工進(jìn)行培訓(xùn)和考試。
d. 對(duì)設(shè)備運(yùn)行和完好檢查進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門(mén)
a. 編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程；
b. 對(duì)使用部門(mén)骨干或重點(diǎn)設(shè)備的直接操作者進(jìn)行培訓(xùn)；
c. 每臺(tái)機(jī)器設(shè)立對(duì)應(yīng)的履歷檔案存于公司資料室內(nèi)，并錄入電腦；
d. 每臺(tái)機(jī)器設(shè)立“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡”，注明保養(yǎng)項(xiàng)目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷，“記錄卡”一年一換；
e. 每年的12月20日前編制次年的“設(shè)備檢修計(jì)劃”報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
f. 根據(jù)設(shè)備檢修計(jì)劃或設(shè)備運(yùn)行記錄對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，并在“設(shè) 備保養(yǎng)及維修記錄卡”上作好記錄；
g. 計(jì)算設(shè)備維修費(fèi)用，統(tǒng)計(jì)備品備件消耗情況；
h. 指導(dǎo)機(jī)修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)并記錄問(wèn)題，及時(shí)排除；
i. 必須委外維修的設(shè)備，辦理批準(zhǔn)及出廠手續(xù)，返回時(shí)核對(duì)修理項(xiàng)目， 驗(yàn)收并作記錄。
4.2.2使用部門(mén)
a. 組織對(duì)員工的全面培訓(xùn)，落實(shí)規(guī)程要求；
b. 督促組長(zhǎng)、操作工、維修工按“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡”的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作；
c. 了解設(shè)備狀況，及時(shí)向設(shè)備部報(bào)告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。
4.3設(shè)備管理記錄
4.3.1記錄的分類(lèi)：
a. 普通設(shè)備管理記錄
b. 重點(diǎn)設(shè)備管理記錄；
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c. 現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)帳記錄及檔案記錄。
4.3.2普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法：
序號(hào) 內(nèi) 容 方 法 執(zhí)行
部門(mén) 歸檔
時(shí)間
a 設(shè)備前期資料：
•“技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告”
•“設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表”
•洽談?dòng)涗浖?
•設(shè)備商的廣告資料
•其他 •起草合同，資料附后；
•對(duì)多家資料進(jìn)行比較，作出選擇說(shuō)明。 設(shè)備管理部門(mén) 資料使用完畢即歸檔
b 設(shè)備原始資料(說(shuō)明書(shū)、圖紙、保修卡、合同、合格證、進(jìn)口單、運(yùn)輸單等) •登記、編目，送資料室存檔；
•資料室將目錄錄入電腦備查。 設(shè)備管理部門(mén)
資料員 設(shè)備到公司后一星期內(nèi)
c 設(shè)備安裝、調(diào)試及交付使用部門(mén)時(shí)的交接資料 •由設(shè)備部擬定安裝調(diào)試驗(yàn)收項(xiàng)目，逐項(xiàng)真實(shí)記錄于“安裝調(diào)試記錄表”中；
•交接時(shí)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)及外觀情況記錄入“設(shè)備移交單”中。 設(shè)備管理部門(mén)及使用部門(mén)
d 設(shè)備維修記錄卡 隨機(jī)一卡、隨修隨記，年終換新，舊卡歸檔。 設(shè)備管理部門(mén)
e 設(shè)備檢修記錄 執(zhí)行設(shè)備檢修計(jì)劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機(jī)修車(chē)間及委外修理時(shí)的記錄 設(shè)備管理部門(mén)
f 設(shè)備技術(shù)改造記錄 對(duì)設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進(jìn)行改進(jìn)的記錄。 設(shè)備管理部門(mén)
g 設(shè)備損毀記錄 設(shè)備有部分損壞或整機(jī)毀壞時(shí)記錄損毀情況、原因、責(zé)任。 設(shè)備管理部門(mén)
h 設(shè)備報(bào)廢記錄 記錄報(bào)廢設(shè)備狀況，說(shuō)明是正常報(bào)廢還是事故報(bào)廢。 設(shè)備管理部門(mén)
4.3.3重點(diǎn)設(shè)備管理記錄及方法：
4.3.3.1重點(diǎn)設(shè)備指“稀、貴、精、危”類(lèi)設(shè)備。
a. “稀”：稀少設(shè)備，全公司擁有量在2臺(tái)以下的設(shè)備；
b. “貴”：貴重設(shè)備，原購(gòu)置單價(jià)在2萬(wàn)元以上的設(shè)備；
c. “精”：精密設(shè)備，精密度很高，需要專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。
d. “危”：危險(xiǎn)設(shè)備，指有易燃易爆危險(xiǎn)的設(shè)備或結(jié)構(gòu)容器。
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4.3.3.2重點(diǎn)設(shè)備執(zhí)行4.3.2外，還須執(zhí)行下列規(guī)定：
a. 由設(shè)備管理部門(mén)制訂“××設(shè)備維護(hù)年度檢修程序表”，按期對(duì)該設(shè)備進(jìn)行表列內(nèi)容的例行檢修，并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)；
b. 實(shí)行易損、易耗件的單列管理，保證庫(kù)存，隨時(shí)備用；
c. 實(shí)行“重點(diǎn)設(shè)備清單”管理，保證設(shè)備主管人員明確本項(xiàng)的職責(zé)；
d. 總經(jīng)理每6個(gè)月一次對(duì)重點(diǎn)設(shè)備組織檢查，填寫(xiě)“設(shè)備狀況評(píng)定表”。
4.4設(shè)備的報(bào)廢和淘汰
設(shè)備有缺陷已無(wú)法修復(fù)或技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)落后需要淘汰時(shí)，由設(shè)備使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)按“設(shè)備報(bào)廢淘汰申請(qǐng)單”的內(nèi)容依次填寫(xiě)處理。
4.5設(shè)備事故處理
4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級(jí)上報(bào)；
4.5.2遵照“事故情況不搞清，不放過(guò)；事故不分清責(zé)任人、不吸取教訓(xùn)，不放過(guò)；防止同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生的措施不制訂落實(shí)，不放過(guò)”的“三不放過(guò)”原則處理。
4.5.3接到事故報(bào)告后，設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即察看現(xiàn)場(chǎng)，將事故情況、原因、責(zé)任人、落實(shí)措施,填寫(xiě)“設(shè)備事故報(bào)告表”，向總經(jīng)理匯報(bào)。
4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。
4.6設(shè)備檢查
4.6.1定義：設(shè)備檢查是按照本程序規(guī)定，對(duì)設(shè)備的性能和外觀狀況進(jìn)行察看、試驗(yàn)、檢測(cè)，評(píng)審設(shè)備處于何種狀態(tài)（良好、堪用、惡劣、報(bào)廢）的一項(xiàng)工作。設(shè)備檢查是評(píng)價(jià)設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況，變更檢修計(jì)劃、申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢、設(shè)備更新的依據(jù)。
4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容
a. 設(shè)備管理部門(mén)針對(duì)每種設(shè)備制訂檢查表；
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b. 檢查時(shí)實(shí)行扣分制度，每月由設(shè)備部公布一次扣分情況，每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門(mén)制訂項(xiàng)目分解，并定出每項(xiàng)分值，規(guī)定總分為100分，每月每個(gè)崗位確定合格分值，若低于合格分值，按差額計(jì)算罰款，若高于合格分值，按超出額計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)。(具體制度由設(shè)備部制訂)；
c. 扣分和獎(jiǎng)分制度實(shí)行層級(jí)權(quán)數(shù)遞增制，即：同一項(xiàng)內(nèi)容分6個(gè)層級(jí)：
級(jí)
別 檢查內(nèi)容 頻
次 方
式 扣分方法(基本分A) 檢查滿分時(shí)獎(jiǎng)分(基本分B)
崗
位 班
長(zhǎng) 主
管 廠
長(zhǎng) 設(shè)備管理部門(mén) 崗
位 班
長(zhǎng) 主
管 廠
長(zhǎng) 設(shè)備管理部門(mén)
1級(jí) 崗位自查 1/日 班后 / / / / / / / / / /
2級(jí) 班長(zhǎng)查崗位 3/周 全 0.5A / / / / 0.5B / / / /
3級(jí) 車(chē)間查崗位 1/周 抽1/3 A 0.5A / / / B 0.5B / / /
4級(jí) 廠部查崗位 2/月 抽 2A A 0.5A / / 2B B 0.5B / /
5級(jí) 部門(mén)查崗位 1/月 全 3A 1.5A A 0.5A / 3B 1.5B B 0.5B /
6級(jí) 公司查崗位 1/季 抽1/5 4A 3A 1.5A A 0.5A 4B 2B 1.5B B 0.5B
7級(jí) 公司查重點(diǎn) 1/半年 全 5A 4A 3A 1.5A A 5B 4B 3B 1.5B B
4.6.3設(shè)備檢查組織
a. 一級(jí)檢查：是指崗位自查和互查，自查每日一次或以上，互查一周一次，按《設(shè)備操作規(guī)程》中的規(guī)定進(jìn)行；
b. 二級(jí)檢查：是指班組長(zhǎng)對(duì)崗位的檢查，按《班組長(zhǎng)職責(zé)》進(jìn)行，通常分為外觀檢查（每日一次或以上）、性能檢查（每周一次）、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查（隨時(shí)進(jìn)行）。
檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。
c. 三級(jí)檢查：是指車(chē)間一級(jí)（或相當(dāng)于車(chē)間一級(jí)）的組織對(duì)設(shè)備的檢查，檢查結(jié)果用以考核班組長(zhǎng)及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為：
Ⅰ. 抽查，按事先制定的計(jì)劃表，輪流隨機(jī)進(jìn)行，每月每臺(tái)設(shè)備不少于1次；
Ⅱ. 質(zhì)量印證檢查，從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證；

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d. 四級(jí)檢查，是指工廠部組織的對(duì)各車(chē)間的檢查，方法同C每月2次，檢查結(jié)果用以考核車(chē)間主管、班(組)長(zhǎng)、崗位工的設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量。
e. 五級(jí)檢查，是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查，用以考核工廠部、車(chē)間、班長(zhǎng)、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量，其檢查方法為：
 按照設(shè)備在冊(cè)目錄制訂檢查計(jì)劃；
 聽(tīng)取各方面意見(jiàn)后，確定重點(diǎn)檢查的設(shè)備；
 對(duì)“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表”進(jìn)行審閱，確定檢查重點(diǎn)；
 從業(yè)務(wù)部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進(jìn)行檢查；
 組織機(jī)修人員全面檢查；
 重點(diǎn)設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認(rèn)有資質(zhì)的人檢查。
檢查結(jié)果作為考核各部門(mén)主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
f. 六級(jí)檢查，是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查，抽查有代表性的設(shè)備。
g. 七級(jí)檢查，是公司最高層親自組織的專(zhuān)對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的檢查，檢查方法由總經(jīng)辦決定，檢查結(jié)果作為考核部門(mén)主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。
5.相關(guān)文件
5.1《申購(gòu)管理程序》
5.2《采購(gòu)控制程序》
5.3《合同管理制度》
5.4《質(zhì)量記錄控制程序》
5.5《設(shè)備操作規(guī)程》
5.6《崗位維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.7《設(shè)備檢修程序》
5.8《設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定》
5.9《班組長(zhǎng)職責(zé)》
編號(hào)：S-QP-05 版/修：A/0 頁(yè)碼：第8頁(yè)，共8頁(yè)
5.10《設(shè)備事故報(bào)告責(zé)任制度》
6. 質(zhì)量記錄
6.1 設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃表
6.2 設(shè)備入廠驗(yàn)收表
6.3 機(jī)器設(shè)備一覽表
6.4 重點(diǎn)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表
6.5 設(shè)備移交單
6.6 年度設(shè)備檢修計(jì)劃
6.7 重點(diǎn)設(shè)備易損件庫(kù)存計(jì)劃
6.8 設(shè)備履歷表
6.9 設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表
6.10 重點(diǎn)設(shè)備定期檢查記錄表
6.11 委外維修記錄單
6.12 設(shè)備檢查記錄表
6.13 設(shè)備事故報(bào)告表
6.14 設(shè)備報(bào)廢、淘汰申請(qǐng)單
6.15 燃油鍋爐運(yùn)行日志
設(shè)備管理程序