職務說明書
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
目 錄
第一部分 高層職務說明書 1
總經(jīng)理職務說明書 1
常務副總經(jīng)理職務說明書 4
行政副總經(jīng)理職務說明書 7
副總經(jīng)理(主管租賃、拆遷)職務說明書 9
銷售副總經(jīng)理職務說明書 12
總經(jīng)濟師職務說明書 14
總會計師職務說明書 16
總工程師職務說明書 19
總建筑師職務說明書 21
第二部分 業(yè)務部門職務說明書 23
一、市場部職務說明書 23
市場部部長職務說明書 23
項目研究職務說明書 26
計劃統(tǒng)計職務說明書 28
二、規(guī)劃部職務說明書 30
規(guī)劃部部長職務說明書 30
技術審核職務說明書 32
規(guī)劃管理職務說明書 34
市政管理職務說明書 36
三、預算合同部職務說明書 38
預算合同部部長職務說明書 38
材料設備管理職務說明書 40
工程合同預結算職務說明書 42
四、總工辦職務說明書 45
總工辦主任職務說明書 45
技術管理職務說明書 48
五、分公司職務說明書 50
分公司經(jīng)理職務說明書 50
分公司管理副經(jīng)理職務說明書 53
分公司生產(chǎn)副經(jīng)理職務說明書 55
分公司工程技術專責職務說明書 57
分公司項目工程管理職務說明書 59
分公司市政管理職務說明書 61
分公司生產(chǎn)計劃統(tǒng)計職務說明書 63
分公司預算合同職務說明書 65
銷售主管職務說明書 67
分公司辦公室管理職務說明書 69
分公司辦公室行政事務職務說明書 71
分公司財務會計職務說明書 73
分公司出納職務說明書 75
六、銷售中心職務說明書 77
銷售中心主任職務說明書 77
銷售中心副主任職務說明書 79
銷售策劃職務說明書 81
前期管理職務說明書 83
代辦專員職務說明書 85
銷售管理職務說明書 87
銷售中心財務會計職務說明書 89
銷售中心出納職務說明書 91
第三部分 管理部門職務說明書 93
一、黨委辦公室職務說明書 93
黨委辦公室主任職務說明書 93
黨委辦公室干事職務說明書 95
工會主席職務說明書 97
二、總經(jīng)理辦公室職務說明書 99
總經(jīng)理辦公室主任職務說明書 99
文秘職務說明書 102
公共關系管理說明書 104
檔案管理職位說明書 106
三、人力資源部職務說明書 108
人力資源部部長職務說明書 108
薪酬管理職務說明書 111
人事管理職務說明書 113
培訓發(fā)展管理職務說明書 115
四、戰(zhàn)略發(fā)展部職務說明書 117
戰(zhàn)略發(fā)展部部長職務說明書 117
戰(zhàn)略發(fā)展部副部長管理職務說明書 119
戰(zhàn)略計劃管理職務說明書 121
法律事務管理職務說明書 123
資產(chǎn)管理職務說明書 125
五、信息中心職務說明書 127
信息中心主任職務說明書 127
計算機應用開發(fā)職務說明書 129
房庫管理職務說明書 131
六、行政后勤部職務說明書 133
行政后勤部部長職務說明書 133
后勤管理職務說明書 136
食堂/資產(chǎn)管理職務說明書 138
醫(yī)務管理職務說明書 140
司機班班長職務說明書 142
保衛(wèi)管理職務說明書 144
司機職務說明書 146
炊事員職務說明書 148
維修工職務說明書 150
七、審計室職務說明書 152
審計室主任職務說明書 152
審計人員職務說明書 154
八、財務部職務說明書 156
財務部部長職務說明書 156
財務部副部長職務說明書 159
記賬會計職務說明書 161
銀行出納職務說明書 163
現(xiàn)金出納職務說明書 165
稅務管理職務說明書 167
融資管理職務說明書 169
資金管理職務說明書 171
成本管理職務說明書 173
第一部分 高層職務說明書
總經(jīng)理職務說明書
崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號
所在部門 崗位定員
直接上級 董事會 職系 管理職系
直接下級 常務副總經(jīng)理、副總經(jīng)理(主管租賃、拆遷)、行政副總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理、總工程師、總會計師、總建筑師、總經(jīng)濟師、分公司經(jīng)理、審計室主任、總經(jīng)辦主任
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:制定和實施公司總體戰(zhàn)略
工作
任務 領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整
組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革
職
責
二 職責表述:制定和實施公司年度經(jīng)營計劃
工作
任務 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃
監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結果負全面責任
組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案
職
責
三 職責表述:建立良好的溝通渠道
工作
任務 負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調(diào)配情況及其他重大事宜
領導建立公司與上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道
領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象
領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關系
職
責
四 職責表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系
工作
任務 主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整
領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀
職
責
五 職責表述:主持公司日常經(jīng)營工作
工作
任務 負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員
主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策
代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動
負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報
權力:
公司日常經(jīng)營管理決策權
對董事會經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權
對其他高層、中層管理人員的人事任免建議權
對公司各項工作的監(jiān)控權
對公司員工獎懲的決定權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
董事會預算內(nèi)的財務審批權
董事會賦予的其他權力
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 董事會,高層管理人員,公司內(nèi)各部門
外部協(xié)調(diào)關系 上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 房地產(chǎn)相關專業(yè),或管理專業(yè)
培訓經(jīng)歷 接受過管理、財務、人事知識培訓
經(jīng)驗 10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,3年以上高層管理經(jīng)驗
知識 通曉企業(yè)管理知識
具備房地產(chǎn)經(jīng)濟、建筑、施工管理、財務管理、法律等方面的知識
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 獨立辦公室
工作時間特征 無明顯的節(jié)假日
所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告
備注:
常務副總經(jīng)理職務說明書
崗位名稱 常務副總經(jīng)理 崗位編號
所在部門 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 戰(zhàn)略發(fā)展部部長、信息中心主任
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
接受總經(jīng)理的授權,全面負責公司的日常運營;管理直接所屬部門的工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策
工作
任務 接受總經(jīng)理的授權,在總經(jīng)理外出時,代理總經(jīng)理的職責
協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
及時了解公司各項計劃的執(zhí)行情況,負責協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并對執(zhí)行情況負主要責任
參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案
參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策
掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議
職
責
二 職責表述:領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標
工作
任務 領導制定戰(zhàn)略發(fā)展部、信息中心年度工作計劃,并組織實施
組織制定分管部門重大任務階段工作計劃,并協(xié)助實施
職
責
三 職責表述:直接領導戰(zhàn)略發(fā)展部工作
工作
任務 組織擬定公司戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)新的市場機會,并監(jiān)督公司戰(zhàn)略的實施
組織對公司法律事務管理工作
組織對參股控股公司產(chǎn)權管理
職
責
四 職責表述:直接領導信息中心工作
工作
任務 組織擬訂公司信息技術應用規(guī)劃,并監(jiān)督實施
組織管理公司房屋入(出)庫工作,并監(jiān)督實施
職
責
五 職責表述:內(nèi)部組織管理
工作
任務 主持公司內(nèi)部各項管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況
接受總經(jīng)理的授權,負責協(xié)調(diào)各主管領導之間的關系
負責分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系,解決爭議
負責分管部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見
監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導
職責六 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
權力:
受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權
協(xié)調(diào)處理公司日常運營工作的權力
受總經(jīng)理的委托,對公司各項制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權
對戰(zhàn)略發(fā)展部、信息中心、預算合同部工作有指揮權
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權
對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權
權限內(nèi)的財務審批權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總經(jīng)理,其他高層管理人員
外部協(xié)調(diào)關系 上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 管理專業(yè)、房地產(chǎn)等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 接受過管理、財務、人事知識培訓
經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,3年以上高層管理經(jīng)驗
知識 通曉企業(yè)管理知識
具備房地產(chǎn)經(jīng)濟、建筑、施工管理、財務管理、法律等方面的知識
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 獨立辦公室
工作時間特征 無明顯的節(jié)假日
所需記錄文檔 下屬部門的年度計劃、階段性工作報告等
備注:
行政副總經(jīng)理職務說明書
崗位名稱 行政副總經(jīng)理 崗位編號
所在部門 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 人力資源部部長、行政后勤部部長
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
領導所屬部門進行人力資源體系建設,提供良好的后勤服務
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,為重大人事決策提供專家性意見 工作時間百分比:30%
工作
任務 負責指導人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見
負責審定公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的方案
職
責
二 職責表述:監(jiān)督下屬部門對人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,并對人力資源管理進行指導監(jiān)督 工作時間百分比:30%
工作
任務 組織指導人力資源部制定人力資源管理制度,并督促實施,定期檢查
指導人力資源部擬定公司組織結構設計、崗位職責設計的修訂方案,并上報總經(jīng)理
負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢查
職
責
三 職責表述:監(jiān)督行政后勤工作的開展,保證良好的后勤服務 工作時間百分比:20%
工作
任務 負責審定行政后勤部各項工作計劃
定期檢查行政后勤部計劃執(zhí)行情況
職
責
四 職責表述:下屬員工組織管理工作 工作時間百分比:15%
工作
任務 承擔總經(jīng)理與下屬各部門的信息交流
掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議
負責下屬部門員工隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員
負責控制下屬部門費用預算
職責五 職責表述:總經(jīng)理交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
公司重大決策的建議權
對下屬部門工作計劃執(zhí)行情況檢查考核權
對下屬部門擬定的制度有審核權
對下屬部門的人事任免建議權
對下屬部門各項工作的監(jiān)控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對下屬各部門主管管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
下屬各部門預算內(nèi)的費用審批權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門及各下屬單位
外部協(xié)調(diào)關系 ZZ集團公司相關部門,政府相關部門
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 人力資源管理、行政管理培訓
經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗
知識 通曉企業(yè)管理知識
具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 獨立辦公室
工作時間特征 無明顯的節(jié)假日
所需記錄文檔 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力資源管理制度、行政管理制度
備注:
副總經(jīng)理(主管租賃、拆遷)職務說明書
崗位名稱 副總經(jīng)理(主管租賃、拆遷) 崗位編號
所在公司 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 租賃公司經(jīng)理、拆遷公司經(jīng)理
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責對公司下屬租賃公司與拆遷公司的工作進行管理
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與公司重大財務、業(yè)務問題的決策 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案
參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策
掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議
職
責
二 職責表述:負責指導、審核租賃公司,制定經(jīng)營計劃 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責指導租賃公司編制有關房屋經(jīng)營、房屋租賃及物業(yè)管理的發(fā)展計劃
監(jiān)督租賃公司貫徹執(zhí)行國家各項政策法令
參與租賃公司重大經(jīng)濟活動,對租賃公司的經(jīng)營提出決策性意見
職
責
三 職責表述:負責審批租賃公司經(jīng)營計劃、經(jīng)營方案和預算 工作時間百分比:20%
工作
任務 負責指導審核租賃公司制定經(jīng)營計劃,并監(jiān)督執(zhí)行
負責審核租賃公司財務計劃和租賃公司經(jīng)營預算
負責審核租賃公司項目租賃經(jīng)營方案
職
責
四 職責表述:負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督租賃公司日常工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 審核、批復公司納入經(jīng)營租賃的房屋土地
協(xié)調(diào)房庫管理與租賃公司的關系
督導、審批租賃價格的制定
職
責
五 職責表述:負責拆遷公司全面工作 工作時間百分比:20%
工作
任務 負責監(jiān)督指導拆遷公司經(jīng)營計劃的制定和實施
負責審核拆遷公司的財務計劃、預算和經(jīng)營方案
負責監(jiān)督檢查拆遷公司日常工作的開展
職
責
六 職責表述:下屬公司組織管理工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 承擔總經(jīng)理與下屬各公司的信息交流
負責下屬公司員工隊伍建設,選拔、配備、評價下屬公司經(jīng)理
負責控制下屬公司費用預算
職責七 職責表述:總經(jīng)理交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
租賃、拆遷公司重大決策的建議權
對下屬公司經(jīng)營計劃、經(jīng)營方案、預算的審核權
對下屬公司工作計劃執(zhí)行情況檢查考核權
對下屬公司擬定的制度有審核權
對下屬公司的人事任免建議權
對下屬公司員工獎懲的決定權
對下屬各公司經(jīng)理管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
下屬各公司預算內(nèi)的費用審批權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門及各下屬單位
外部協(xié)調(diào)關系 宣傳媒體、政府相關部門、物業(yè)公司、材料供應商、建安公司
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、行政管理、工民建等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)管理知識、行政管理知識、工民建知識培訓
經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗
知識 通曉企業(yè)管理知識、具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 獨立辦公室,現(xiàn)場辦公
工作時間特征 無明顯的節(jié)假日
所需記錄文檔 租賃計劃、租賃拆遷統(tǒng)計報表、租賃合同,租賃公司與拆遷公司的經(jīng)營計劃、經(jīng)營方案、預算報表
備注:
銷售副總經(jīng)理職務說明書
崗位名稱 銷售副總經(jīng)理 崗位編號
所在部門 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 銷售中心主任
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
全面負責開發(fā)公司的營銷規(guī)劃
年度銷售總體工作部署,組織制定年度銷售目標和計劃
塑造品牌形象,做好對外宣傳工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持 工作時間百分比:20%
工作
任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃
負責組織搜集國內(nèi)外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢
定期、準確向公司總經(jīng)理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制情況、銷售收入等反映公司營銷工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持
職
責
二 職責表述:制定年度銷售目標和計劃,提請公司集體決策,總體部署并監(jiān)督銷售計劃的執(zhí)行 工作時間百分比:30%
工作
任務 組織信息收集,制定公司年度銷售目標和計劃
監(jiān)督年度銷售工作的落實
職
責
三 職責表述:組織項目銷售定價和銷售策劃方案的審核 工作時間百分比:30%
工作
任務 組織公司高層管理人員和其他相關部門確定項目銷售定價方案
組織公司高層管理人員和其他相關部門確定項目銷售策劃方案
職
責
四 職責表述:組織銷售管理制度制定和品牌宣傳 工作時間百分比:15%
工作
任務 組織制定公司有關銷售管理及服務標準,并監(jiān)督檢查實施情況
組織品牌策劃與宣傳
職責五 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的合同簽訂權及產(chǎn)品定價審核權
公司重大決策的參與權
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權
對所屬下級的工作有安排、監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權
營銷預算內(nèi)的費用審批權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 高層管理者、分公司、財務部、人力資源部、行政部、總經(jīng)辦等
外部協(xié)調(diào)關系 市區(qū)二級的計委、建委、開發(fā)辦、房管局,住宅建設總公司,廣告公司、大眾媒體、施工單位等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 房地產(chǎn)經(jīng)濟、建筑、企業(yè)管理、市場營銷和其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 市場營銷管理、公共關系管理培訓
經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)驗
知識 精通市場營銷管理知識
了解財務管理、法律等知識
了解房地產(chǎn)領域?qū)I(yè)知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力
具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所及其他
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結、合同、協(xié)議等
備注
總經(jīng)濟師職務說明書
崗位名稱 總經(jīng)濟師 崗位編號
所在部門 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 市場部部長、預算合同部部長
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責公司土地儲備、談判工作;項目的可行性研究工作;負責制定公司的綜合計劃工作、統(tǒng)計工作;負責優(yōu)化與推進房地產(chǎn)業(yè)務流程
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與公司重大財務、業(yè)務問題的決策 工作時間百分比:15%
工作
任務 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案
參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策
掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議
職
責
二 職責表述:負責公司土地儲備、談判 工作時間百分比:20%
工作
任務 負責制定公司土地儲備中長期發(fā)展規(guī)劃和投資價值分析,為公司項目投資決策提供依據(jù)
負責土地開發(fā)項目談判
職
責
三 職責表述:負責開發(fā)項目組織總設計 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責組織對開發(fā)項目組織總設計方案的論證
職
責
四 職責表述:負責優(yōu)化與推進房地產(chǎn)業(yè)務流程 工作時間百分比:15%
工作
任務 根據(jù)公司組織結構調(diào)整、部門職責的重新分配及業(yè)務的重組等要求,定期或不定期對公司業(yè)務流程進行優(yōu)化
職
責
五 職責表述:審核公司的綜合計劃與項目成本計劃 工作時間百分比:15%
工作
任務 審核市場部上報的項目成本計劃
審核市場部上報的公司生產(chǎn)計劃
審核市場部上報的公司資金使用計劃
審核市場部的綜合統(tǒng)計報表
對分公司經(jīng)理業(yè)績合同進行管理
職
責
六 職責表述:直接領導預算合同部工作 工作時間百分比:15%
工作
任務 對工程、材料、設備招投標方案(招標文件、標底)的審批
對項目預結算方案的審批
對預算合同部日常工作進行宏觀管理(資金使用、設備購買的審批、數(shù)據(jù)庫建立的指導等)
職責七 工作
任務 完成總經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
公司項目成本、生產(chǎn)和資金使用計劃的審核權
開發(fā)組織總設計的審核權
代表公司對外聯(lián)絡的權利
組織結構、部門職責調(diào)整的建議權
有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門
外部協(xié)調(diào)關系 市計委、市建委、房地局、開發(fā)辦、區(qū)計委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、ZZ集團公司、統(tǒng)計局等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 工民建、建筑、管理學、經(jīng)濟學等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 相關的房地產(chǎn)專業(yè)培訓、管理理論培訓
經(jīng)驗 具備8年以上企業(yè)工作經(jīng)驗
知識 掌握房地產(chǎn)專業(yè)知識、管理和法律知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本使用能力、語言表達能力
較強的領導能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 計劃、合同、管理報告等
備注:
總會計師職務說明書
崗位名稱 總會計師 崗位編號
所在部門 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 財務部部長
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
在總經(jīng)理的授權下,負責公司整體財務規(guī)劃,并負責領導公司的財務管理、成本管理、會計核算和資金總體調(diào)度
職責與工作任務:
職責一 職責表述:參與公司重大財務、業(yè)務問題的決策 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案
參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策
掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議
職
責
二 職責表述:指導財務部門制定公司財務政策與財務制度,并監(jiān)督其執(zhí)行 工作時間百分比:15%
工作
任務 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務規(guī)劃
負責指導財務部門制定和完善財務政策和管理制度
組織監(jiān)督各項財務制度執(zhí)行情況
參與公司重大財務問題的決策,提出專家性意見
職
責
三 職責表述:主持編制、下達并監(jiān)督財務收支計劃 工作時間百分比:25%
工作
任務 支持編制年度資金收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措方案
執(zhí)行全部資金的調(diào)度,檢查計劃實施情況
負責組織向金融機構的融資工作
職
責
四 職責表述:指導財務部進行公司財務預算、決算與成本核算 工作時間百分比:20%
工作
任務 根據(jù)公司經(jīng)營目標,指導財務部門編制財務預算
審核財務預算、成本計劃、利潤計劃
根據(jù)公司經(jīng)營情況,指導財務部門修正財務預算
監(jiān)督公司整體預算執(zhí)行情況
指導財務部門定期組織財務決算
監(jiān)督財務部門組織成本核算
職
責
五 職責表述:負責財務監(jiān)督與會計監(jiān)督 工作時間百分比:10%
工作
任務 對不良債權處置提出指導性意見
定期指導下級組織資金清查
監(jiān)督指導會計、現(xiàn)金出納管理
職
責
六 職責表述:財務系統(tǒng)內(nèi)部組織管理工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責公司財務人員隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責控制財務系統(tǒng)內(nèi)部費用預算
完成總經(jīng)理交付的其它任務
權力:
對各種分析表、預算報表有建議權
對下級工作有檢查權
對下級在工作中的爭議有裁判權
代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力
有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權
有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門、下屬單位
外部協(xié)調(diào)關系 稅務局、工商局、財政局,銀行,會計師事務所
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 財務會計專業(yè)或者金融類專業(yè)
培訓經(jīng)歷 財務管理培訓、證券金融培訓
經(jīng)驗 5年以上財務工作經(jīng)驗
知識 具備相應的財務管理知識、行政管理知識、法律知識和證券知識
技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結、公司文件、研究報告、合同、財務分析、經(jīng)濟活動分析
備注
總工程師職務說明書
崗位名稱 總工程師 崗位編號
所在部門 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 總工辦主任
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責工程建設技術的總體技術審核、指導和重大技術支持;參與公司項目立項與規(guī)劃設計決策;
負責總體技術管理制度建設
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與公司重大財務、業(yè)務問題的決策 工作時間百分比:15%
工作
任務 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案
參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策
掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議
職
責
二 職責表述:總體技術審核與指導 工作時間百分比:40%
工作
任務 監(jiān)督貫徹國家有關工程建設的法令、法規(guī)、政策及有關文件精神
參與公司開發(fā)項目工程建設決策, 參與重大項目的前期規(guī)劃論證
根據(jù)工程建設計劃,指導、審批施工組織總設計
審批重大工程的施工組織設計,審批監(jiān)理大綱
重大項目施工圖紙審核
為工程建設碰到的重大技術問題提供支持
對新技術、新工藝、新材料評估報告進行審批并決策是否推廣應用
職
責
三 職責表述:工程建設業(yè)務監(jiān)督、指導 工作時間百分比:15%
工作
任務 根據(jù)開發(fā)部總體部署,監(jiān)督開發(fā)項目工程實施管理
負責調(diào)查和組織處理重大質(zhì)量事故并向公司領導層報告
職
責
四 職責表述:招投標支持 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責重大項目招標中技術標底審核
對重大項目的施工投標單位、監(jiān)理投標單位資質(zhì)審查結果進行審批
職
責
五 職責表述:內(nèi)外關系協(xié)調(diào) 工作時間百分比:15%
工作
任務 協(xié)調(diào)總公司、政府部門和相關專業(yè)公司的關系
協(xié)調(diào)規(guī)劃部和分公司技術上的問題
完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
權力:
工程技術規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權
工程建設決策參與權
項目開發(fā)組織總設計的建議權
施工單位、監(jiān)理單位資質(zhì)審查批準權
重大工程施工組織設計審批權、監(jiān)理大綱審批權
公司工程技術總體管理指揮權
總工辦主任任命建議權、考核權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 各高層領導、分公司、規(guī)劃部、市場部、預算合同部、財務部
外部協(xié)調(diào)關系 市建委、開發(fā)辦、建筑設計院、專業(yè)公司、消防局、技術監(jiān)督局、區(qū)建委及有關部門
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 工民建、建筑等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 相關的工程技術專業(yè)培訓、管理理論培訓
經(jīng)驗 具備5年以上工程建設經(jīng)驗,有主持大型工程建設項目經(jīng)歷
知識 掌握工程建設專業(yè)知識、管理和法律知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本使用能力、語言表達能力
領導能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所,根據(jù)需要去施工現(xiàn)場
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 相關審核意見記錄,管理報告等
備注:
總建筑師職務說明書
崗位名稱 總建筑師 崗位編號
所在部門 規(guī)劃部 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 規(guī)劃部部長
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責項目設計方案的總體技術審核、指導和重大技術支持,參與公司項目規(guī)劃設計的重大決策
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與公司重大財務、業(yè)務問題的決策 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案和設計費用支出方案
參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策
掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議
職
責
二 職責表述:對項目規(guī)劃設計提供技術支持和業(yè)務指導 工作時間百分比:50%
工作
任務 監(jiān)督貫徹國家有關工程建設的政策、法令、法規(guī)及有關文件
參與開發(fā)項目組織總設計方案
負責審核小區(qū)總體建筑風貌設計方案、裝修設計方案
組織編制小區(qū)市政工程與實施方案
負責審核項目設計招投標方案,并簽訂設計、勘察、測繪、咨詢等委托合同
為項目設計中碰到的重大技術問題提供支持
職
責
三 職責表述:提供技術支持 工作時間百分比:20%
工作
任務 配合總工辦落實施工組織總設計方案,參與招投標工作
配合總工辦處理施工中出現(xiàn)的重大技術問題
職責四 職責表述:做好政府部門、專業(yè)公司的客戶公關,完成總經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比:10%
權力:
開發(fā)組織總設計方案的建議權
項目規(guī)劃設計技術審核權
建筑市政設計委托權
勘察、測繪、咨詢等委托權
對下屬部門工作計劃執(zhí)行情況檢查考核權
對下屬部門擬定的制度有審核權
對下屬部門的人事任免建議權
對下屬部門各項工作的監(jiān)控權
對下屬部門主管管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
下屬部門預算內(nèi)的費用審批權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門、分公司
外部協(xié)調(diào)關系 市規(guī)委、市園林局、市交通局、市人防辦、市消防局、教育局、各專業(yè)公司、各建筑設計院等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 建筑學、城市規(guī)劃及相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 管理理論、房地產(chǎn)行業(yè)技術知識公共關系、法律知識培訓
經(jīng)驗 5年以上建筑設計或工程建設經(jīng)歷
知識 通曉城市規(guī)劃、建筑設計、構造學、給排水、暖道、電氣、企業(yè)管理、相關法律等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,工程繪圖,具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、責任心、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡),交通與通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 圖紙、簡報、匯報文件或報告、總結等
備注:
第二部分 業(yè)務部門職務說明書
一、市場部職務說明書
市場部部長職務說明書
崗位名稱 市場部部長 崗位編號
所在部門 市場部 崗位定員
直接上級 總經(jīng)濟師 職系 管理職系
直接下級 項目研究、計劃統(tǒng)計
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責公司土地儲備、談判,項目的可行性研究;負責制定公司的綜合計劃和統(tǒng)計工作;負責優(yōu)化與推進房地產(chǎn)業(yè)務流程;負責市場部的日常管理工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責公司土地儲備、談判 工作時間百分比:5%
工作
任務 負責收集房地產(chǎn)行業(yè)土地市場(一級市場、二級市場)的需求信息,定期制定公司土地儲備中長期發(fā)展規(guī)劃和投資價值分析,為公司項目投資決策提供依據(jù)
負責土地開發(fā)項目談判
職
責
二 職責表述:負責項目的可行性研究 工作時間百分比:25%
工作
任務 負責收集國家宏觀經(jīng)濟政策、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫
定期委托專業(yè)市場研究公司或本部門進行房地產(chǎn)行業(yè)市場調(diào)查,并形成專題研究報告上報主管領導和公司領導
負責公司下達的對特定項目的可行性論證和分析,并組織編制開發(fā)項目組織總設計方案
負責組織有關部門(規(guī)劃部、總工辦、分公司、預算合同部等)及公司領導對開發(fā)項目組織總設計方案進行論證
職
責
三 職責表述:負責優(yōu)化與推進房地產(chǎn)業(yè)務流程 工作時間百分比:15%
工作
任務 根據(jù)公司組織結構調(diào)整、部門職責的重新分配及業(yè)務的重組等要求,定期或不定期對公司業(yè)務流程進行優(yōu)化
職
責
四 職責表述:負責編制公司項目成本計劃 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責編制初步的項目成本計劃
項目施工圖交接后,負責制定二次項目成本計劃,經(jīng)主管領導審核,公司經(jīng)理辦公會批準后,下發(fā)各有關部門(分公司、預算合同部、財務部、總工辦等)進行實施,并作為各部門成本控制依據(jù)
職責表述:負責制定公司綜合計劃 工作時間百分比:10%
職
責
五 工作
任務 匯總公司各部門計劃,編制公司綜合計劃(生產(chǎn)計劃、資金使用計劃,銷售計劃、拆遷計劃、前期工作計劃、物業(yè)管理計劃等),上報主管領導審核,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準后,下發(fā)各有關部門進行實施
公司各部門定期(每季度、半年)向市場部上報計劃執(zhí)行的相關資料
定期(每季度)組織有關部門召開計劃協(xié)調(diào)會
對各部門計劃執(zhí)行情況進行分析并形成報告,經(jīng)主管領導審核,公司經(jīng)理辦公會討論后,對各部門進行計劃調(diào)控
配合人力資源部對各部門/分公司計劃指標執(zhí)行進行考核,并具有考核獎懲建議權
職
責
六 職責表述:負責公司綜合統(tǒng)計 工作時間百分比:10%
工作
任務 定期(月、季度、年)匯總并統(tǒng)計公司各部門上報的固定資產(chǎn)統(tǒng)計報表
定期(月、季度、年)匯總并統(tǒng)計分公司上報的生產(chǎn)、成本、資金使用、銷售等統(tǒng)計報表
定期(月、季度、年)匯總并統(tǒng)計公司其他部門按系統(tǒng)統(tǒng)計要求上報有關統(tǒng)計報表
職
責
七 職責表述:部門內(nèi)行政管理 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責制定本部門的工作計劃、資金使用計劃
負責落實本部門的綜合計劃
負責對下屬人員業(yè)務指導和培訓
負責對下屬人員的工作考核
職
責
八 職責表述:做好內(nèi)外部工作協(xié)調(diào) 工作時間百分比:5%
工作
任務 與各部門密切配合,發(fā)揮綜合計劃效能
進行市/區(qū)計委、市/區(qū)建委、統(tǒng)計局、同行企業(yè)的外部聯(lián)系工作
職責九 職責表述:完成主管領導交辦的其他工作任務 工作時間百分比:5%
權力:
土地儲備工作的建議權
開發(fā)組織總設計的審核權
要求各部門按時上報計劃統(tǒng)計資料的權利
對部門計劃執(zhí)行結果考核獎懲有建議權
內(nèi)部人員工作安排權、下屬人員考核權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關系 市計委、市建委、區(qū)計委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、ZZ集團公司、統(tǒng)計局等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、經(jīng)濟管理和其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 市場研究、財務、房地產(chǎn)業(yè)務及其它
經(jīng)驗 3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)歷
知識 具備相應的管理知識、經(jīng)濟學知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場研究學知識、財務知識等
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度等
備注:
項目研究職務說明書
崗位名稱 項目研究 崗位編號
所在部門 市場部 崗位定員
直接上級 市場部部長 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責對公司的項目研究工作
職責與工作任務:負責市場調(diào)研與信息收集工作
職
責
一 職責表述:負責信息收集與市場調(diào)研工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責調(diào)查國家宏觀經(jīng)濟、有關外部環(huán)境最新發(fā)展趨勢的信息,為項目研究和領導決策做準備
收集并分析本行業(yè)的商業(yè)情況信息,消費者需求,與本企業(yè)有競爭關系公司的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、服務方式、市場占有率等信息,并與本公司的產(chǎn)品進行對比分析,定期向市場部部長提出有參考價值的調(diào)研報告
職
責
二 職責表述:負責對房地產(chǎn)市場需求進行定性定量分析及預測工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責每年度房地產(chǎn)行業(yè)的市場狀況分析
負責預測下一年度的房地產(chǎn)市場走勢及消費需求分析
職
責
三 職責表述:負責土地儲備、土地談判、項目的初步可研和項目組織總設計 工作時間百分比:50%
工作
任務 負責土地儲備研究,包括土地轉(zhuǎn)讓和土地開發(fā)的項目研究
負責土地開發(fā)項目談判
負責項目前期的可研性分析,為領導決策和立項工作提供支持,并負責初步可研制定過程中與各部門的協(xié)調(diào)工作
負責項目的組織總體設計研究,包括市場分析、項目本身物業(yè)情況分析、市場定位分析、拆遷方案分析、施工組織分析、成本分析、營銷分析、效益分析等
方案編寫過程中與各部門協(xié)調(diào)
職
責
四 職責表述:負責編制公司項目成本計劃 工作時間百分比:25%
工作
任務 負責編制初步的項目成本計劃
項目施工圖交接后,負責制定二次項目成本計劃,經(jīng)主管領導審核,公司經(jīng)理辦公會批準后,下發(fā)各有關部門(分公司、預算合同部、財務部、總工辦等)進行實施,并作為各部門成本控制依據(jù)
職責五 職責表述:完成市場部部長交辦的其他工作任務 工作時間百分比:5%
權力:
項目立項建議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門
外部協(xié)調(diào)關系 同行業(yè)企業(yè)、ZZ集團公司、各級政府部門
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理及其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 市場研究培訓、項目策劃培訓、成本測算培訓、營銷培訓、財務培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓等
經(jīng)驗 2年以上從事相關工作經(jīng)歷
知識 掌握市場研究及項目分析理論知識、財務管理、經(jīng)濟管理、成本測算、市場營銷等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力和對事物敏銳的洞察力和文字處理能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 項目研究報告或市場調(diào)研報告等
備注:
計劃統(tǒng)計職務說明書
崗位名稱 計劃統(tǒng)計 崗位編號
所在部門 市場部 崗位定員
直接上級 市場部部長 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責房地產(chǎn)開發(fā)公司的計劃統(tǒng)計工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責制定公司綜合計劃 工作時間百分比:40%
工作
任務 匯總公司各部門計劃,編制公司綜合計劃(生產(chǎn)計劃、資金使用計劃,銷售計劃、拆遷計劃、前期工作計劃、物業(yè)管理計劃等),上報主管領導審核,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準后,下發(fā)各有關部門進行實施
公司各部門定期(每季度、半年)向市場部上報計劃執(zhí)行的相關資料
定期(每季度)組織有關部門召開計劃協(xié)調(diào)會
對各部門計劃執(zhí)行情況進行分析并形成報告,經(jīng)主管領導審核,公司經(jīng)理辦公會討論后,對各部門進行計劃調(diào)控
配合人力資源部對各部門/分公司計劃指標執(zhí)行進行考核,并具有考核獎懲建議權
職
責
二 職責表述:負責基建的統(tǒng)計工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)計工作
職
責
三 職責表述:負責房地產(chǎn)開發(fā)的統(tǒng)計工作 工作時間百分比:35%
工作
任務 負責房地產(chǎn)開發(fā)方面的統(tǒng)計工作,包括投資、施工面積(新開面積、竣工面積)、費用統(tǒng)計(前期費用、稅費、價格指數(shù)變動)
負責銷售方面的統(tǒng)計工作,包括銷售收入、銷售面積等
負責拆遷、租賃方面的統(tǒng)計工作
負責土地開發(fā)方面的統(tǒng)計工作
負責經(jīng)營方面的統(tǒng)計工作
負責預算方面的統(tǒng)計工作,包括招標完成情況、結算完成情況
職
責
四 職責表述:負責編制房地產(chǎn)開發(fā)專業(yè)、基建專業(yè)上報表 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責編制月報、季報、年報、價格指數(shù)調(diào)查表等
為完成國家規(guī)定的報表,識別內(nèi)部報表、疏通部門間數(shù)字通道
內(nèi)部資料的匯總和歷年統(tǒng)計資料的整理和歸檔工作
職責五 職責表述:完成市場部部長交辦的其它任務 工作時間百分比:5%
權力:
在市場部部長的授權范圍內(nèi)對計劃書的建議權
要求各部門按時上報有關計劃的權利
在市場部部長授權范圍內(nèi)對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核權
要求各部門按時上報統(tǒng)計報表的權利
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門及二級公司
外部協(xié)調(diào)關系 市建委、市計委、市統(tǒng)計局、區(qū)建委、區(qū)計委、區(qū)統(tǒng)計局、ZZ集團等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 經(jīng)濟管理、統(tǒng)計、房地產(chǎn)管理、財務管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 經(jīng)濟管理、財務管理、統(tǒng)計學、生產(chǎn)運作管理、房地產(chǎn)行業(yè)培訓等
經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷
知識 掌握經(jīng)濟管理、財務管理、統(tǒng)計學、生產(chǎn)作業(yè)管理等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識具有一定判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 年度與季度的計劃書、報表、統(tǒng)計分析資料等
備注:
二、規(guī)劃部職務說明書
規(guī)劃部部長職務說明書
崗位名稱 規(guī)劃部部長 崗位編號
所在部門 規(guī)劃部 崗位定員
直接上級 總建筑師 職系 管理職系
直接下級 技術審核、規(guī)劃管理、市政管理
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責公司所有項目前期規(guī)劃,向政府部門報批相關手續(xù);委托規(guī)劃院、設計院進行項目方案設計和施工圖設計;協(xié)調(diào)和解決公司內(nèi)部項目建設中出現(xiàn)的技術問題
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:開發(fā)項目組織總設計的前期工作 工作時間百分比:40%
工作
任務 對政府有關部門進行公關,組織進行項目報批
對專業(yè)公司進行公關,組織進行市政項目報批、報裝
組織項目設計出圖、報批等工作計劃
負責組織規(guī)劃、建筑單體、市政的圖紙設計,下達設計條件,建立設計費用撥付臺賬等
配合分公司召集大市政協(xié)調(diào)會并參加大市政協(xié)調(diào)會
配合銷售中心辦理《用地規(guī)劃許可證》,并取得《建設工程用地許可證》
配合銷售中心辦理《公共服務設施配套協(xié)議》
職
責
二 職責表述: 負責項目圖紙設計中的相關技術工作 工作時間百分比:20%
工作
任務 組織項目設計的招投標
組織有關部門進行項目的初步設計、施工圖設計的技術論證
組織有關部門進行施工圖交接、交底
負責項目設計過程中的重大技術變更
職
責
三 職責表述:工程建設中的相關技術支持 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與分公司組織的招投標工作
配合總工辦做好現(xiàn)場技術處理
職
責
四 職責表述:日常行政工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 全面負責規(guī)劃部日常行政工作
控制設計費用的撥付工作
職責五 職責表述:完成總建筑師分派的其他任務 工作時間百分比:10%
權力:
項目規(guī)劃設計委托建議權
項目規(guī)劃設計組織權
項目工程建設技術支持權
項目前期研究參與權
公司重大項目投資決策建議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 市場部、總工辦、預算合同部、分公司、銷售中心、財務部等相關部門
外部協(xié)調(diào)關系 市規(guī)委、市園林局、市交通局、市人防辦、市消防局、教育局、各專業(yè)公司、各建筑設計院
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 城市規(guī)劃、園林、建筑
培訓經(jīng)歷 管理理論、房地產(chǎn)行業(yè)技術知識、采暖、給排水、電氣、公共關系、法律知識培訓
經(jīng)驗 5年以上建筑設計或安裝工程經(jīng)歷
知識 通曉城市規(guī)劃、建筑設計、構造學、企業(yè)管理、相關法律等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,工程繪圖,具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、責任心、完美主義精神、計劃與執(zhí)行能力、
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,經(jīng)常加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結、合同等
備注:
技術審核職務說明書
崗位名稱 技術審核 崗位編號
所在部門 規(guī)劃部 崗位定員
直接上級 規(guī)劃部部長 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責所有項目方案的設計及施工圖設計的技術審核工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責審核各項目方案設計及施工圖設計圖紙 工作時間百分比:50%
工作
任務 依據(jù)規(guī)劃局審定設計方案通知書、項目設計條件、項目勘察報告、建設用地許可證、政府部門批準的人防、消防、交通、園林審判意見及相關設計法規(guī)/技術規(guī)范等對設計圖紙進行審核
對圖紙出現(xiàn)的技術問題及時與規(guī)劃院、設計院進行溝通協(xié)商解決
對出現(xiàn)重大技術問題及時上報部門領導,匯集有關部門解決設計規(guī)劃的重大問題
職
責
二 職責表述:對工程建設提供技術服務 工作時間百分比:30%
工作
任務 做好與總工辦的技術交接工作,對總工辦審查出來的技術問題應及時與規(guī)劃院/設計院聯(lián)系進行修改或變更
配合或協(xié)助總工辦組織召集程協(xié)調(diào)會,解決項目施工過程中,各專業(yè)遇到的技術難題或與設計要求不相符合的問題
必要時組織規(guī)劃院或設計院進行現(xiàn)場方案研討
職責三 職責表述:對項目設計采用的“三新技術”進行技術經(jīng)濟分析審查 工作時間百分比:5%
職
責
四 職責表述:與項目負責人共同組織負責項目規(guī)劃設計招投標工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 在項目委托設計前期,負責對規(guī)劃院、設計院資質(zhì)審查
組織內(nèi)外部專家和有關領導對入圍單位進行開標/評標
職責五 職責表述:對本部門項目管理人員遇到的技術問題,提供技術支持或合理的解決方案 工作時間百分比:5%
權力:
項目前期方案可行性研究的參與權
開發(fā)組織總設計方案的建議權
圖紙技術的審核權
業(yè)務技術的指導權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、分公司、市場部等
外部協(xié)調(diào)關系 規(guī)劃院、設計院、施工單位等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 結構、設備(給排水、暖道)、電氣、建筑學
培訓經(jīng)歷 管理知識、公共關系、法律知識培訓
經(jīng)驗 2—5年規(guī)劃設計院、建筑設計院設計經(jīng)驗
知識 通曉各專業(yè)規(guī)范/標準等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有一定的技術權威性、協(xié)調(diào)能力、人際能力、溝通能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作情況加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等
備注:
規(guī)劃管理職務說明書
崗位名稱 規(guī)劃管理 崗位編號
所在部門 規(guī)劃部 崗位定員
直接上級 規(guī)劃部部長 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責項目前期規(guī)劃建筑設計委托相關圖紙(規(guī)劃方案、六圖二書、單體方案初步設計、施工圖等)的組織出圖和相關報批工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責組織項目前期設計工作 工作時間百分比:30%
工作
任務 參與項目設計的招投標工作
負責向設計單位下達設計條件或要求,組織規(guī)劃、單體設計方案
組織初步設計、施工圖設計工作
職
責
二 職責表述:負責所有項目報審工作 工作時間百分比:40%
工作
任務 完成小區(qū)總體方案的規(guī)劃報批、審批
完成六圖二書的審定
完成單體的各項報批,并取得相關批件及《工程建設規(guī)劃許可證》
配合銷售中心辦理用地征詢意見,并取得《工程建設用地許可證》
配合銷售中心辦理《公共服務設施配套協(xié)議》
職
責
三 職責表述:對外協(xié)調(diào) 工作時間百分比:25%
工作
任務 針對圖紙變更的不同情況(設計中的技術變更、工程建設中的技術更改等),進行業(yè)務洽商和圖紙修改
協(xié)助分公司進行二次設計的施工圖組織、交底工作
協(xié)助總工辦,做好施工現(xiàn)場的技術服務
職責四 職責表述:完成規(guī)劃部部長交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
項目申報的報批權
項目委托設計的聯(lián)絡權
現(xiàn)場技術服務的指導權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、分公司、銷售中心等
外部協(xié)調(diào)關系 政府機關(規(guī)劃委、人防、消防、交通、園林、教育等)、設計院、規(guī)劃院、施工隊
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 規(guī)劃、建筑
培訓經(jīng)歷 結構、設備、電氣、計算機、管理學、房地產(chǎn)行業(yè)知識
經(jīng)驗 2年以上設計院工作經(jīng)驗
知識 具有美學、管理學及相關專業(yè)等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件、繪圖、繪畫
個人素質(zhì) 具有一定的溝通能力、公關能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、辦公用車、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,偶爾/階段性加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、工程圖紙、匯報文件等
備注:本崗位參加業(yè)務職務評審,具體評審辦法見“員工職業(yè)發(fā)展制度”
市政管理職務說明書
崗位名稱 市政管理 崗位編號
所在部門 規(guī)劃部 崗位定員
直接上級 規(guī)劃部部長 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責項目前期市政設計組織(市政規(guī)劃方案確立,市政規(guī)劃圖紙綜合、施工圖等)和相關報批、報裝工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:組織市政設計工作 工作時間百分比:25%
工作
任務 洽談市政項目設計,技術談判
配合分公司做好大市政咨詢,參加大市政協(xié)調(diào)會,完成市政方案綜合
負責向市政設計單位提供設計條件或要求,組織市政設計出圖
組織小市政一次施工圖設計工作
委托專業(yè)公司進行二次市政設計
職
責
二 職責表述:負責所有項目市政報批、報裝 工作時間百分比:30%
工作
任務 到專業(yè)公司(自來水、燃氣、供電局等)進行登記、報裝、報批
確定路由,辦理市政工程規(guī)劃許可證
職
責
三 職責表述:技術服務 工作時間百分比:25%
工作
任務 針對圖紙變更的不同情況(設計中的技術變更、工程建設中的技術更改等),進行業(yè)務洽商和圖紙修改
進行二次設計的施工圖交底及現(xiàn)場綜合工作
協(xié)助總工辦,做好施工現(xiàn)場的技術服務
職責四 職責表述:完成規(guī)劃部部長交辦的其他工作 工作時間百分比:20%
權力:
項目申報的報批權
項目委托設計的聯(lián)絡權
現(xiàn)場技術服務的指導權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、分公司、銷售中心等
外部協(xié)調(diào)關系 政府機關(市規(guī)委、供電局、自來水公司、燃氣公司、熱力公司、電信局、市政管理處等)、設計院、規(guī)劃院、專業(yè)施工隊
任職資格:
教育水平 本科以上
專業(yè) 給排水、電氣、暖道等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 建筑、計算機、管理學、房地產(chǎn)行業(yè)知識
經(jīng)驗 2年以上設計院工作經(jīng)歷
知識 管理學及相關專業(yè)等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有一定的溝通能力、公關能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、辦公用車、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,偶爾/階段性加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、工程圖紙等
備注:
三、預算合同部職務說明書
預算合同部部長職務說明書
崗位名稱 預算合同部部長 崗位編號
所在部門 預算合同部 崗位定員
直接上級 總經(jīng)濟師 職系 管理職系
直接下級 材料設備管理、預結算合同管理
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
擬定預算合同部相關業(yè)務的規(guī)章制度;協(xié)助常務副總經(jīng)理負責征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、市政、監(jiān)理等工程合同的審定;招投標管理;材料設備采購管理;工程項目預、結算的審定工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:擬定預算合同部相關業(yè)務的規(guī)章制度 工作時間百分比:15%
工作
任務 擬定并完善公司材料設備供應管理辦法
擬定并完善公司合同管理辦法、招投標管理辦法
擬定并完善公司工程預、結算管理辦法
職
責
二 職責表述:負責指導、監(jiān)督、審定預算合同部的各項業(yè)務工作 工作時間百分比:50%
工作
任務 負責審定征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、市政、監(jiān)理等與工程項目有關的合同或協(xié)議
負責征地、拆遷、規(guī)劃及非招標工程(包括建安工程、市政工程、材料設備采購)的價格審定
負責審定建安、市政工程、監(jiān)理公司及材料設備的招投標文件和標底,并參與開標、評標工作
負責審定征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、市政、監(jiān)理等工程的預結算工作
負責建立材料設備數(shù)據(jù)庫
負責建立合同庫,便于存檔和查證
職
責
三 職責表述:負責對相關部室的協(xié)調(diào)工作 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與工程項目的技術交底
負責合同管理、招投標、預結算工作過程中與相關部室的協(xié)調(diào)工作
配合市場部編制、審定項目成本計劃和年度的生產(chǎn)計劃、成本計劃和資金使用計劃
負責監(jiān)督公司所有部門成本計劃的實施
職
責
四 職責表述:其它事項 工作時間百分比:10%
工作
任務 指導、監(jiān)督分公司相關專業(yè)的業(yè)務工作與制度的執(zhí)行情況
負責部門內(nèi)部的人員工作安排、考核等工作
職責五 職責表述:完成總經(jīng)濟師交辦的其他工作任務 工作時間百分比:5%
權力:
在總經(jīng)濟師授權范圍內(nèi)的合同審批權
招投標文件和標底的審批權
開標、評標工作的參與權
工程預、結算的審批權
材料設備價格的審批權
對分公司業(yè)務指導和監(jiān)督權
對部門內(nèi)部員工的考核與工作任務安排權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 規(guī)劃部、總工辦、財務室、分公司、市場部
外部協(xié)調(diào)關系 市建委造價管理處、ZZ集團經(jīng)營部、施工企業(yè)、材料設備供應商
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 概預算經(jīng)濟、物資經(jīng)濟等其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 經(jīng)濟管理理論、財務理論、房地產(chǎn)專業(yè)理論
經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷
知識 具備相應的管理水平及專業(yè)業(yè)務水平
技能技巧 具備識圖能力,熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、業(yè)務談判能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 招投標文件、合同文件、預結算文件及其規(guī)章制度
備注:
材料設備管理職務說明書
崗位名稱 材料設備管理 崗位編號
所在部門 預算合同部 崗位定員
直接上級 預算合同部部長 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責建立材料設備數(shù)據(jù)庫,審定分公司的材料設備招投標工作和合同,審核材料設備采購價格
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責建立材料設備數(shù)據(jù)庫工作 工作時間百分比:35%
工作
任務 負責與材料設備供應商及建材市政聯(lián)系,準確及時地提供材料設備的最新市場價格,輸入材料設備數(shù)據(jù)庫,為材料價格的審定及分公司的預算工作提供支持
負責根據(jù)審核后的材料設備價格請批單,及時更新材料設備數(shù)據(jù)庫
職
責
二 職責表述:負責審定建安、市政、修繕等工程中非招投標材料設
備的價格 工作時間百分比:30%
工作
任務 針對分公司上報的材料設備采購價格請批單,擬定市場詢價記錄,提出審定意見,經(jīng)預算合同部部長、主管經(jīng)理簽字后,將審核后的價格請批單下發(fā)各分公司執(zhí)行
負責將價格請批單建檔留存,同時將審核后價格輸入材料設備數(shù)據(jù)庫
職
責
三 職責表述:負責指導、監(jiān)督、審定分公司的材料設備招投標工作 工作時間百分比:25%
工作
任務 負責審定分公司編制的招標文件和標底(對于通過招投標采購的材料設備),提出審定意見報預算合同部部長和主管經(jīng)理審批后,下發(fā)到分公司,由分公司組織具體的招標工作
參與分公司組織的材料設備招投標開標和評標工作
職
責
四 職責表述:負責招投標材料設備合同審核并建檔留存 工作時間百分比:5%
工作
任務 審核通過招投標選定的材料設備供貨合同(條款、數(shù)量、金額),提出審定意見,經(jīng)預算合同部部長、主管經(jīng)理簽字確認后,下發(fā)到分公司,作為分公司撥款的依據(jù),同時建檔留存,輸入合同庫
職責五 職責表述:完成預算合同部部長交辦的其他工作任務 工作時間百分比:5%
權力:
在預算合同部部長授權范圍內(nèi),審定材料設備價格的建議權
分公司編制的材料設備招標文件和標底的審核權
分公司材料設備招投標開標、評標工作的參與權
在預算合同部部長授權范圍內(nèi),對分公司的招標工作的監(jiān)督權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、規(guī)劃室、分公司、財務部
外部協(xié)調(diào)關系 材料設備供應商、建材市場、ZZ集團、施工單位
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、工民建、經(jīng)濟管理、財務和其他相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 施工圖紙培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、財務會計培訓、招投標管理培訓等
經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷
知識 具備一定的財務管理知識、法律知識(尤其是國家的招投標法和合同法)
技能技巧 具備識圖能力,熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識
信息處理能力、判斷與決策能力、綜合分析與歸納能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
其它:
使用工具設備 計算機、圖集、圖紙、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所和建材市場等
工作時間特征 正常的工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 開發(fā)部文件、材料設備采購審批單、材料設備招投標文件及合同
備注:
工程合同預結算職務說明書
崗位名稱 工程合同預結算 崗位編號
所在部門 預算合同部 崗位定員
直接上級 預算合同部部長 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職: 負責工程預結算管理和審定工作,合同管理
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責建立合同數(shù)據(jù)庫,對工程合同進行統(tǒng)一管理 工作時間百分比:15%
工作
任務 針對征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、市政、監(jiān)理、高級裝修、修繕等工程項目的合同或協(xié)議,提出審定意見,報預算合作部部長和主管經(jīng)理審批后,負責合同的簽定工作
負責將工程合同輸入合同數(shù)據(jù)庫,進行統(tǒng)一管理
職
責
二 職責表述:負責審定工程項目預算工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責審定征地、拆遷、規(guī)劃設計等工程項目的預算工作,提出審定意見,經(jīng)預算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制預算通知單發(fā)放到各部門
負責審定招投標底建安(土建、水、電等)、市政、高級裝修等工程項目的招標文件和標底,提出審定意見,經(jīng)預算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制預算通知單發(fā)放到分公司,并參與分公司組織的開標、評標工作
負責審定非招標底建安(土建、水、電等)、市政、修繕等工程項目的預算工作,提出審定意見,經(jīng)預算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制預算通知單發(fā)放到分公司
參與材料設備的市場詢價工作
職
責
三 職責表述:負責審定工程項目的結算工作并編制結算匯總表 工作時間百分比:45%
工作
任務 負責審定征地、拆遷、規(guī)劃設計等工程項目的決算工作,提出審定意見,經(jīng)預算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制結算審定通知單發(fā)放到各相關部門
負責審定招投標底建安(土建、水、電等)、市政、高級裝修等工程項目的預算工作,同時審核扣除施工單位原中標價中甲供材料設備款之后,提出審定意見,經(jīng)預算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制結算通知單發(fā)放到分公司
負責審定非招標底建安(土建、水、電等)、市政、修繕等工程項目的預算工作,提出審定意見,經(jīng)預算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制結算通知單發(fā)放到分公司
審核分公司編制的經(jīng)濟分析報告并編制結算匯總表
審核、匯總分項工程(土建、水、電、工程洽商等)中標價與結算價增減情況匯總明細表
審核、匯總分項工程(土建、水、電等)結算報價、審定價調(diào)整情況明細表
審核、匯總甲方單獨分包工程列入結算明細表
編制扣除施工單位預算中甲供材料設備明細表
審核分公司編制的委托供應材料設備明細表
編制預、結算會審表
職
責
四 職責表述:建立各類臺賬、規(guī)范預、結算管理、提供經(jīng)驗數(shù)據(jù) 工作時間百分比:15%
工作
任務 建立征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、市政、高級裝修、修繕等工程項目的預結算審核臺賬
建立結算棟號審定臺賬
建立中標價與結算價分項目的對比臺賬
職
責
五 職責表述:審定成本計劃并負責監(jiān)督其實施 工作時間百分比:10%
工作
任務 配合市場部編制、審定項目成本計劃和年度的生產(chǎn)計劃、成本計劃和資金使用計劃
負責監(jiān)督公司所有部門成本計劃的實施
職責六 職責表述:完成預算合同部部長交辦的其他工作任務 工作時間百分比:5%
權力:
在預算合同部部長授權范圍內(nèi)的工程項目預結算審核權
在預算合同部部長授權范圍內(nèi)的分公司建安、市政招投標文件和標底的審核權
分公司建安、市政招標工作開標與評標底參與權
對于征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、市政、監(jiān)理等工程合同或協(xié)議的審核權
對分公司預結算業(yè)務、建安、市政招投標工作、合同管理工作的指導和監(jiān)督權。
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、規(guī)劃室、財務室、市場部、分公司
外部協(xié)調(diào)關系 施工單位、拆遷公司、ZZ集團
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 概預算經(jīng)濟、物資經(jīng)濟、房地產(chǎn)經(jīng)濟等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 經(jīng)濟管理理論培訓、財務管理理論培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓、工程技術培訓等
經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)歷
知識 具備相應的經(jīng)濟管理知識、工民建知識、建材商情知識、安裝、裝飾、修繕、市政等專業(yè)知識和相關的法律知識等
技能技巧 具備識圖能力,熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識
有一定的判斷與決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力和專業(yè)知識
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所與施工現(xiàn)場
工作時間特征 正常工作時間,按工作需要加班
所需記錄文檔 預算文件、審定結算文件、圖紙、經(jīng)濟分析報告、建安、市政等招投標文件、合同、各類臺賬
備注:
四、總工辦職務說明書
總工辦主任職務說明書
崗位名稱 總工辦主任 崗位編號
所在部門 總工辦 崗位定員
直接上級 總工程師 職系 管理職系
直接下級 總工辦技術管理
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
在總工程師指導下組織工程技術審核;組織制定公司技術管理制度規(guī)范
負責具體工程技術管理工作部署以及日常招投標技術支持等;總工辦部門管理
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:規(guī)范、監(jiān)督、指導工程建設 工作時間百分比:50%
工作
任務 在總工程師指導下組織制定公司技術管理制度規(guī)范
負責工程建設實施與管理方面的業(yè)務指導:包括工程建設開工管理、建安投資與進度控制管理、工程建設計劃管理、工程建設統(tǒng)計管理、工程建設監(jiān)理管理、工程建設項目竣工驗收管理、住宅小區(qū)收尾拔點驗收管理以及工程建設檔案資料管理
具體負責組織調(diào)查、處理重大質(zhì)量事故并向公司領導層提交報告
具體負責協(xié)調(diào)規(guī)劃部和分公司技術方面的問題
對工程實施過程中的重大技術問題提供支持
職
責
二 職責表述:總體技術審核與指導 工作時間百分比:20%
工作
任務 監(jiān)督檢查國家有關工程建設的政策、法令、法規(guī)及有關文件在各部門的貫徹落實情況
根據(jù)工程建設計劃,審核施工組織總設計,為總工程師審批提供建議意見
施工圖紙審核,參與施工圖交底和前期項目規(guī)劃論證
組織對新技術、新工藝、新材料的評估和推廣應用
職
責
三 職責表述:項目招投標支持 工作時間百分比:15%
工作
任務 招標文件/投標文件審核
對項目施工、監(jiān)理投標單位資質(zhì)審查
負責確定項目監(jiān)理單位,組織簽訂監(jiān)理合同
職
責
四 職責表述:部門內(nèi)部管理與對外協(xié)調(diào) 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責總工辦內(nèi)部日常管理工作
協(xié)調(diào)和其他部門的關系
負責本部門人員的工組安排和考核
部門內(nèi)部費用控制
負責組織本部門人員業(yè)務培訓
職責五 職責表述:完成總工交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
工程建設實施的監(jiān)督權
工程技術規(guī)范制度執(zhí)行監(jiān)督權
一般項目施工單位、監(jiān)理單位資質(zhì)審批權
一般項目施工組織設計、監(jiān)理大綱審批權
內(nèi)部人員工作安排權、下屬人員考核權
工程建設項目的建議權
規(guī)劃設計論證的參與權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司、規(guī)劃部、市場部、銷售中心、財務部
外部協(xié)調(diào)關系 市建委、開發(fā)辦、建筑設計院、專業(yè)公司、消防局、技術監(jiān)督局、區(qū)建委及有關部門
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 工民建、建筑及相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 相關的專業(yè)技術培訓、管理理論培訓
經(jīng)驗 具備5年以上工程建設管理經(jīng)驗,有主持大型工程項目建設經(jīng)歷
知識 掌握工程建設專業(yè)知識、管理和法律知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力
較強的領導能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所,根據(jù)需要現(xiàn)場辦公
工作時間特征 正常上班時間,偶爾加班
所需記錄文檔 相關審核意見記錄,管理報告等過程文檔
備注:
技術管理職務說明書
崗位名稱 技術管理 崗位編號
所在部門 總工辦 崗位定員
直接上級 總工辦主任 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責日常技術審核、技術支持和工程管理涉及到的具體事務
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參加設計方案論證、工程施工圖紙審查、施工圖交底等工作 工作時間百分比:30%
工作
任務 工程施工圖紙審查,出具審查意見;工程施工圖紙分發(fā)、管理;就工程圖紙具體問題與規(guī)劃部、分公司、規(guī)劃院、設計院協(xié)調(diào)處理
參加總體設計方案論證、大小市政協(xié)調(diào)、施工圖交底的具體工作
職
責
二 職責表述:初審工程建設、工程施工組織總設計方案、監(jiān)理大綱等 工作時間百分比:30%
工作
任務 初審分公司提交的施工組織總設計方案,為上級提供審查建議報告
初審監(jiān)理公司編制的監(jiān)理大綱,提供建議報告
初審施工承包單位編制的施工組織總設計,提供建議報告
職
責
三 職責表述:工程建設管理 工作時間百分比:35%
工作
任務 對工程建設實施與管理進行具體業(yè)務指導:包括工程建設開工管理、建安投資與進度控制管理、工程建設計劃管理、工程建設統(tǒng)計管理、工程建設監(jiān)理管理、工程建設項目竣工驗收管理、住宅小區(qū)收尾拔點驗收管理以及工程建設檔案資料管理
監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量
協(xié)調(diào)解決工程施工技術問題,到現(xiàn)場處理施工技術問題,審查技術變更
組織工程峻工驗收、移交交接驗收
職責四 職責表述:完成總工辦主任交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
工程施工組織總設計的建議權、監(jiān)理大綱審核建議權、施工組織總設計審核建議權
技術變更初審權、工程技術標準貫徹權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司、規(guī)劃部、總經(jīng)辦
外部協(xié)調(diào)關系 市建委、開發(fā)辦、建筑設計院、專業(yè)公司、消防局、技術監(jiān)督局、區(qū)建委及有關部門
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 工民建、建筑、工程建設管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 工程建設管理的相關專業(yè)技術培訓
經(jīng)驗 具備2年現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗
知識 了解房地產(chǎn)相關工程技術規(guī)范、標準,掌握水電等相關專業(yè)知識
技能技巧 具備辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力
較強的專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、人際能力、組織能力、綜合分析能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所,根據(jù)需要現(xiàn)場辦公
工作時間特征 正常工作時間, 偶爾加班
所需記錄文檔 審核意見記錄、報告、工程圖紙、工程管理規(guī)范文件、通知等
備注:
五、分公司職務說明書
分公司經(jīng)理職務說明書
崗位名稱 分公司經(jīng)理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 生產(chǎn)副經(jīng)理、管理副經(jīng)理、辦公室主管
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責分公司經(jīng)營計劃的制定,工程建設的整體協(xié)調(diào)和管理,分公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:全面負責分公司工程生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制定與實施 工作時間百分比:30%
工作
任務 負責制定分公司工程建設計劃(包括年度、季度、月份),經(jīng)上級批準后實施,實施中接受上級公司的監(jiān)督
負責制定分公司工程建設成本計劃(包括年度、季度、月份)經(jīng)上級批準后實施,實施中接受上級公司的監(jiān)督
負責制定分公司銷售收入計劃(包括年度、季度、月份),經(jīng)上級批準后實施, 實施中接受上級公司的監(jiān)督
負責制定分公司工程質(zhì)量控制、工程安全要求大綱,經(jīng)上級批準后實施, 實施中接受上級公司的監(jiān)督
參與公司的經(jīng)營辦公會、資金使用計劃協(xié)調(diào)會
參與公司項目投資發(fā)展規(guī)劃的論證和重大決策
職
責
二 職責表述:負責分公司的日常業(yè)務 工作時間百分比:40%
工作
任務 組織召開分公司生產(chǎn)、經(jīng)營協(xié)調(diào)會
組織有關部門和專家編制施工組織總設計方案,經(jīng)批準后負責實施
組織工程、材料、設備的招投標,并負責實施
負責審核工程建設計劃外的成本支出變動,并上報公司批準,市場部、財務部、預算合同部備案
負責審核計劃外銷售收入的變動,并上報公司批準,市場部、財務部、銷售中心備案
全面負責分公司的綜合統(tǒng)計
職
責
三 職責表述:負責外部公關 工作時間百分比:15%
工作
任務 協(xié)助生產(chǎn)副經(jīng)理做好政府機關、專業(yè)公司的公關
協(xié)助生產(chǎn)副經(jīng)理做好規(guī)劃院、設計院技術變更或技術疑難問題解決工作
組織產(chǎn)品銷售的外部公關
全面負責分公司其他方面的對外公關
職責四 職責表述:負責分公司的內(nèi)部管理工作 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責下屬部門員工隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員
負責控制下屬部門費用預算
權力:
工程施工組織總設計方案的審核權
工程建設項目的統(tǒng)籌權
工程建設的成本控制權
工程建設資金使用審核權
分公司內(nèi)部人力資源調(diào)配權
對所屬下級的工作監(jiān)督、檢查權
對所屬下級業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
對所屬下級工作爭議裁決權
公司項目投資決策建議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司所有部門
外部協(xié)調(diào)關系 首規(guī)委、各市政專業(yè)公司、規(guī)劃院、設計院等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、建筑、工民建等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)行業(yè)技術知識、公共關系、法律、建筑學等知識培訓
經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)管理經(jīng)驗
知識 通曉房地產(chǎn)、企業(yè)管理、相關法律等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具有很強的領導能力、組織能力、社會公關能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡),交通設備及通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所,現(xiàn)場辦公
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 計劃文檔、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司管理副經(jīng)理職務說明書
崗位名稱 分公司管理副經(jīng)理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 生產(chǎn)計劃統(tǒng)計、預算合同、銷售主管、分公司財務會計、分公司出納
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
全面負責分公司生產(chǎn)、成本、銷售等計劃統(tǒng)計;負責組織分公司工程、材料、設備招投標;完成分公司下達的銷售計劃
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:全面負責分公司綜合計劃并監(jiān)督執(zhí)行 工作時間百分比:30%
工作
任務 匯總分公司不同部門的年度計劃,全面制定分公司綜合計劃(生產(chǎn)計劃、成本計劃、資金使用計劃、銷售計劃),經(jīng)分公司經(jīng)理辦公會討論通過后,上報市場部審核
分公司綜合計劃(生產(chǎn)計劃、成本計劃、資金使用計劃、銷售計劃)經(jīng)上級公司批準后,在實施過程中定期召開工作協(xié)調(diào)會,對綜合計劃進行監(jiān)督協(xié)調(diào)
職
責
二 職責表述:完成銷售計劃 工作時間百分比:30%
工作
任務 負責對項目銷售經(jīng)理內(nèi)部招聘,并制定銷售管理制度及獎懲辦法
配合銷售中心營銷策劃方案的市場推廣,制定相應的銷售推廣方案
職
責
三 職責表述:負責分公司綜合統(tǒng)計 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責定期匯總分公司不同部門的統(tǒng)計資料,按時分類報送市場部、人力資源部
負責建立固定資產(chǎn)臺賬,合理利用和管理好分公司固定資產(chǎn)
職
責
四 職責表述:負責組織工程/材料/設備招投標 工作時間百分比:20%
工作
任務 負責組織編制工程/材料/設備招投標文件和標底,報送預算合同部審核
負責組織工程/材料/設備招投標(開標/評標)工作
職
責
五 職責表述:負責分公司的財務工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責分公司項目工程建設成本歸集工作
負責分公司資金的合理使用
權力:
綜合計劃執(zhí)行的監(jiān)督權
工程材料設備招投標組織權
對所屬下級的工作調(diào)配權、考核權
對所屬下級的工作監(jiān)督、檢查權
對所屬下級業(yè)績的考核評價權
對所屬下級工作爭議裁決權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司所有部門、公司所有部門
外部協(xié)調(diào)關系 物資供應商、施工單位、監(jiān)理等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、市場營銷等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)行業(yè)技術知識、公共關系、銷售培訓、管理培訓
經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)管理經(jīng)驗
知識 通曉企業(yè)管理、相關法律等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有較強的領導能力、組織能力、社會公關能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡),交通與通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所,現(xiàn)場辦公
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 計劃、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司生產(chǎn)副經(jīng)理職務說明書
崗位名稱
分公司生產(chǎn)副經(jīng)理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 分公司工程技術專責、分公司項目工程管理、分公司市政管理
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
全面負責分公司工程的組織、實施過程
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與工程建設之前的準備工作 工作時間百分比:30%
工作
任務 參與項目前期規(guī)劃方案論證、單體初步設計、施工圖設計會簽;參與大小市政協(xié)調(diào)會,施工圖交接
根據(jù)開發(fā)項目工程施工組織總設計要求,配置內(nèi)部資源(配置各相關專業(yè):規(guī)劃、建筑、市政等)
配合規(guī)劃部進行大、小市政工程的報裝工作,并負責建安和市政工程的報建和報開工作,組織有關人員辦理開工證
組織有關人員辦理招投標相關手續(xù),初步篩選投標單位,分別協(xié)助總工辦、預算合同部對投標單位進行資質(zhì)審查和招標文件、標底的審核,通過招投標程序確定投標單位
協(xié)助總工辦確定監(jiān)理單位
職
責
二 職責表述:組織和協(xié)調(diào)項目建設的各項事宜 工作時間百分比:50%
工作
任務 成立項目建設小組,對相關人員進行專業(yè)分工和任務落實
辦理相關證件/手續(xù)(開工證、工程前期的全部報裝、報批、審核手續(xù)及后期工程的報竣、驗收、開建手續(xù))
組織和協(xié)調(diào)好施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、規(guī)劃單位的外部工作關系
組織和協(xié)調(diào)分公司與規(guī)劃部、總工辦、市場部的內(nèi)部工作關系
編制生產(chǎn)計劃、協(xié)助經(jīng)營副經(jīng)理編制成本計劃、資金使用計劃(包括年度、季度、月計劃)
負責生產(chǎn)計劃執(zhí)行、協(xié)助經(jīng)營副經(jīng)理對成本計劃、資金使用計劃的執(zhí)行
組織召開技術方案變更、方案修改論證會
協(xié)調(diào)有關部門解決施工現(xiàn)場的技術變更或技術疑難問題
協(xié)助總工辦組織好工程質(zhì)量檢查/驗收工作
負責內(nèi)部工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查
負責對下屬員工業(yè)績進行考核
職
責
三 職責表述:做好外部公關 工作時間百分比:15%
工作
任務 協(xié)助總工辦重點做好對政府部門、專業(yè)公司的業(yè)務公關,協(xié)調(diào)好與規(guī)劃院、設計院、施工單位、監(jiān)理單位之間的合作關系
職責四 職責表述:完成分公司經(jīng)理交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
工程招投標、材料/設備招投標單位的初步選擇權
建設工程的組織實施權
工程建設資金使用初步審核權
專業(yè)技術人員的人力資源內(nèi)部調(diào)配權、考核權
對所屬下級的工作監(jiān)督、檢查權
對所屬下級業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權
對所屬下級工作爭議裁決權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司所有部門
外部協(xié)調(diào)關系 首規(guī)委、各市政專業(yè)公司、規(guī)劃院、設計院
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 房地產(chǎn)、建筑學、工民建等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)行業(yè)技術知識、管理學、公共關系、法律知識培訓
經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)行業(yè)管理經(jīng)驗
知識 通曉企業(yè)管理、相關法律等知識
技能技巧
熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有較強的領導能力、組織能力、社會公關能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡),交通與通訊設備
工作環(huán)境 辦公場所,現(xiàn)場辦公
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 計劃、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司工程技術專責職務說明書
崗位名稱 分公司工程技術專責 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司生產(chǎn)副經(jīng)理 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責分公司所有項目的施工圖技術審核、技術管理、技術指導、技術監(jiān)督
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與制定項目施工組織總設計和開工前的技術準備工作 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與規(guī)劃方案論證、施工圖會審、設計交接、重大技術變更的洽談
組織草擬開發(fā)工程組織總設計方案的研討,并匯總成稿
職
責
二 職責表述:對項目施工中的技術指導、技術監(jiān)督、技術管理 工作時間百分比:40%
工作
任務 負責項目年度工程建設實施計劃的編寫
根據(jù)項目實施現(xiàn)狀對施工組織總設計進行補充和完善,并進一步監(jiān)督執(zhí)行
對工程建設技術負全面責任,負責圖紙審核、對工程建設起指導作用
配合總工辦組織召集程協(xié)調(diào)會,解決項目施工過程中遇到的技術難題或與設計要求不相符合的問題
必要時組織規(guī)劃院或設計院進行現(xiàn)場方案研討
職
責
三 職責表述:對各項目采用的技術方案進行審查 工作時間百分比:30%
工作
任務 參與公司或科研機構組織的新技術推廣研討會
在項目實施中,分析推廣新技術、新工藝、新材料技術,并對可能采用的新技術應用方案,進行技術經(jīng)濟分析
負責分公司新技術推廣應用培訓
參與工程、材料設備招投標和定貨洽商或提供技術支持
職責四 職責表述:其他職責 工作時間百分比:10%
工作
任務 對項目實施中遇到的技術問題,提供技術支持;組織新規(guī)范、新圖集發(fā)放學習
完成生產(chǎn)副經(jīng)理交辦的其他工作
權力:
開發(fā)項目組織總設計方案的建議權
圖紙技術審核權
技術變更審核權
工程變更協(xié)調(diào)組織權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、規(guī)劃部、預算合同部等
外部協(xié)調(diào)關系 規(guī)劃院、設計院、施工單位等
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 建筑、工民建等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 規(guī)劃、結構、管理知識、法律知識培訓
經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)歷,主持過大型建筑施工項目
知識 通曉設計規(guī)范/標準及建筑施工標準等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有技術權威性、協(xié)調(diào)能力、組織能力、人際能力、溝通能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所、工程現(xiàn)場
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 計劃、圖紙、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司項目工程管理職務說明書
崗位名稱 分公司項目工程管理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司生產(chǎn)副經(jīng)理 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責監(jiān)督檢查工程建設質(zhì)量、監(jiān)理單位對施工單位控制質(zhì)量;協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場事故處理;參與項目論證和辦理有關證件
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與項目前期規(guī)劃、項目工程施工組織總設計方案的論證 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與項目前期規(guī)劃方案論證、設計方案論證、施工圖會審、設計交接
參與施工組織總設計方案論證
職
責
二 職責表述:工程建設過程中的管理 工作時間百分比:50%
工作
任務 負責辦理項目開工證
負責工程、材料、設備投標單位的洽商,參與工程、材料/設備招投標工作
編制項目工程建設生產(chǎn)計劃、成本計劃、資金使用計劃
監(jiān)督施工單位的工程質(zhì)量和工程進度
監(jiān)督監(jiān)理單位對工程質(zhì)量監(jiān)督權的執(zhí)行
協(xié)調(diào)解決或處理現(xiàn)場施工方案的變更
協(xié)助總工辦做好工程質(zhì)量驗收檢查
協(xié)助管理室(預算合同)做好工程建設成本控制
職
責
三 職責表述:現(xiàn)場技術服務 工作時間百分比:20%
工作
任務 解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題
解決圖紙中出現(xiàn)的技術問題,協(xié)助總工辦做好技術變更工作
職
責
四 職責表述:其他職責 工作時間百分比:10%
工作
任務 為規(guī)劃部提供相關資料
配合物業(yè)做好工程交接事宜
完成生產(chǎn)副經(jīng)理交辦的其他工作
權力:
工程質(zhì)量監(jiān)督權
現(xiàn)場實施方案的協(xié)調(diào)權
工程招投標、材料/設備招投標底洽商談判權
工程建設資金使用建議權
開發(fā)組織總設計方案的建議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、分公司、預算合同部、銷售中心、物業(yè)等
外部協(xié)調(diào)關系 設計院、施工單位、客戶、物業(yè)公司、監(jiān)理公司等
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 建筑、工民建等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 管理學、計算機
經(jīng)驗 具有2年以上建筑施工現(xiàn)場經(jīng)驗
知識 具有相關專業(yè)與管理等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有一定的溝通能力、公關能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所 、施工現(xiàn)場
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、工程圖紙、經(jīng)濟合同、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司市政管理職務說明書
崗位名稱 分公司市政管理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司生產(chǎn)經(jīng)理 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責監(jiān)督檢查市政工程建設質(zhì)量、監(jiān)理單位對施工單位控制質(zhì)量;協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場事故處理;參與項目論證和辦理有關證件
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:參與項目前期論證 工作時間百分比:20%
工作
任務 參與項目前期規(guī)劃方案論證、設計方案論證、施工圖會審、設計交接
參與工程建設總體方案研討
參與工程、材料/設備招投標
職
責
二 職責表述:市政工程實施管理 工作時間百分比:40%
工作
任務 聯(lián)系專業(yè)公司,辦理報裝及蓋章;辦理質(zhì)量監(jiān)督登記,監(jiān)理認證、統(tǒng)計、園林、水泥等專項交費及工程節(jié)能圖紙報審/蓋章
委托市政工程建設;簽定市政委托服務條件(代辦工程前期的全部報裝、報批、審核手續(xù)及后期工程的報竣、驗收、開建手續(xù))
草擬市政綜合生產(chǎn)計劃、資金使用計劃
監(jiān)督施工單位的市政工程質(zhì)量和工程進度、施工方案確認
監(jiān)督監(jiān)理單位對市政工程質(zhì)量監(jiān)督權的執(zhí)行
職
責
三 職責表述:現(xiàn)場技術服務 工作時間百分比:30%
工作
任務 解決現(xiàn)場出現(xiàn)的市政方面的技術問題
解決圖紙中出現(xiàn)的市政技術問題
職
責
四 職責表述:其他職責 工作時間百分比:10%
工作
任務 為規(guī)劃部提供相關資料
配合物業(yè)做好工程交接事宜
完成生產(chǎn)副經(jīng)理交辦的其他工作
權力:
現(xiàn)場市政建設質(zhì)量監(jiān)督權
現(xiàn)場實施方案的協(xié)調(diào)權
市政工程招投標底洽商談判權
市政資金使用建議權
施工組織總設計方案的建議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、規(guī)劃部
外部協(xié)調(diào)關系 設計院、施工單位、客戶、物業(yè)等
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 電氣、給排水、采暖等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 建筑、計算機
經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)歷,具有建筑施工現(xiàn)場經(jīng)驗
知識 具有相關專業(yè)與管理等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有一定的溝通能力、公關能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所 、施工現(xiàn)場
工作時間特征 正常工作時間,時常加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、工程圖紙、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司生產(chǎn)計劃統(tǒng)計職務說明書
崗位名稱 分公司生產(chǎn)計劃統(tǒng)計 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司管理副經(jīng)理 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
制訂分公司生產(chǎn)綜合計劃和統(tǒng)計工作,并負責監(jiān)督實施
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:編制開發(fā)工程組織總設計工程建設計劃、銷售計劃、成本計劃、資金使用計劃 工作時間百分比:40%
工作
任務 根據(jù)施工組織總設計方案,匯總分公司各專業(yè)人員的項目生產(chǎn)計劃,編制分公司開發(fā)工程組織總設計建設計劃,上報經(jīng)營副經(jīng)理審核
根據(jù)公司開發(fā)項目組織總設計方案,編制項目銷售計劃,上報經(jīng)營副經(jīng)理審核
根據(jù)公司開發(fā)項目組織總設計方案及公司總體成本計劃,編制分公司成本計劃書(總體工程成本計劃、建安成本、材料/設備、市政建設成本計劃等),上報經(jīng)營副經(jīng)理審核
根據(jù)施工組織總設計建設計劃書的要求,編制分公司項目建設資金使用計劃(總體工程建設資金使用計劃、建安資金使用計劃、材料/設備資金使用、市政建設資金使用計劃等),上報經(jīng)營副經(jīng)理審核
職
責
二 職責表述:監(jiān)控計劃執(zhí)行情況 工作時間百分比:40%
工作
任務 根據(jù)工程建設計劃,督促生產(chǎn)室定期報送生產(chǎn)建設情況
根據(jù)工程建設情況,每季度組織召開一次成本計劃協(xié)調(diào)會,監(jiān)督成本計劃落實情況
根據(jù)產(chǎn)品銷售情況,每季度組織召開一次銷售計劃協(xié)調(diào)會,監(jiān)督銷售計劃落實情況
協(xié)同財務室,監(jiān)督資金使用計劃的執(zhí)行
職
責
三 職責表述:負責分公司綜合統(tǒng)計 工作時間百分比:10%
工作
任務 匯總分公司各部門的項目生產(chǎn)統(tǒng)計報表,編制分公司開發(fā)工程組織總設計建設統(tǒng)計報表(總體建設統(tǒng)計,年度、季度、月份生產(chǎn)建設統(tǒng)計),定期上報公司有關部門(市場部、財務部)
負責編制銷售統(tǒng)計報表(月份、季度、年度銷售統(tǒng)計報表),定期上報公司市場部
負責編制成本統(tǒng)計報表(總體建設成本統(tǒng)計,年度、季度、月份成本控制統(tǒng)計),定期上報公司市場部
年底向市場部上報分公司年度綜合統(tǒng)計報表
職
責
四 職責表述:固定資產(chǎn)統(tǒng)計 工作時間百分比:10%
工作
任務 建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計臺賬
定期對分公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,上報市場部
權力:
綜合計劃監(jiān)督、協(xié)調(diào)權
綜合計劃執(zhí)行的考核權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 市場部、財務部、總工辦、銷售中心等
外部協(xié)調(diào)關系 無
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、企業(yè)管理、統(tǒng)計學
培訓經(jīng)歷 統(tǒng)計學、管理學、房地產(chǎn)知識、會計等
經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗
知識 具有管理、經(jīng)濟、房地產(chǎn)、法律等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際能力、綜合計劃能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間
所需記錄文檔 公司文件、匯總資料、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司預算合同職務說明書
崗位名稱 預算合同 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司管理副經(jīng)理 職系 技術職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責公司編制招投標文件和標底;負責組織工程/材料/設備的招投標事宜
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責項目工程預算的各項業(yè)務 工作時間百分比:45%
工作
任務 在預算合同部技術指導下,合理運用內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫,來編制招投標文件、標底
負責編制建安、市政工程及相關材料設備的預結算文件
建立建安、市政工程及相關材料設備的預結算臺賬
到建委辦理申報手續(xù)
職
責
二 職責表述:組織工程/材料/設備招投標 工作時間百分比:40%
工作
任務 協(xié)助生產(chǎn)室擬訂工程/材料/設備投標單位
配合生產(chǎn)室進行工程/材料/設備招投標工作的洽談
負責編制工程/材料/設備招投標文件和標底
將工程/材料/設備招投標方案上報預算合同部審核
到市建委招標辦進行招標登記,辦理招標手續(xù)
負責組織工程/材料/設備招投標
職責三 職責表述:其他職責 工作時間百分比:15%
工作
任務 參與預算合同部組織的專項問題研討
參加政府機構舉辦的學習班、研討會等
完成管理副經(jīng)理交辦的其他工作
權力:
工程/材料/設備招投標工作的組織權
工程/材料/設備撥款審核權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 總工辦、預算合同部、規(guī)劃部、市場部等
外部協(xié)調(diào)關系 材料設備供應商、建委招標辦、施工單位
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 概預算經(jīng)濟、物資經(jīng)濟、房地產(chǎn)經(jīng)濟等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 經(jīng)濟管理、工程技術、物資管理、計算機
經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)歷,具有建筑施工現(xiàn)場經(jīng)驗
知識 具有相關專業(yè)與管理等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有一定的溝通能力、公關能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所、現(xiàn)場辦公
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作需要加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、工程圖紙、匯報文件等
備注:
銷售主管職務說明書
崗位名稱 分公司銷售主管 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司管理副經(jīng)理 職系 銷售/營銷職系
直接下級 銷售人員
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責執(zhí)行分公司的銷售目標和銷售計劃;負責對銷售人員的管理和考核
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:協(xié)助經(jīng)營副經(jīng)理制定年度銷售計劃;協(xié)助銷售中心收集信息、制定銷售策略和銷售價格方案 工作時間百分比:10%
工作
任務 協(xié)助經(jīng)營副經(jīng)理制定年度銷售計劃
協(xié)助銷售中心擬定項目銷售策略和銷售價格方案
根據(jù)客戶和銷售人員的反饋信息,組織編寫市場需求報告
職
責
二 職責表述:項目銷售管理 工作時間百分比:60%
工作
任務 負責項目銷售計劃的落實,分解并制定銷售人員階段性銷售計劃
組織對銷售人員培訓,學習公司各項銷售管理制度、管理規(guī)程
配合銷售中心營銷策劃方案的執(zhí)行,組織人員進行不同形式的產(chǎn)品促銷
負責編制產(chǎn)品促銷計劃,上報經(jīng)營副經(jīng)理審批,并組織銷售人員具體實施
安排代辦服務計劃,并參與代辦服務的對外協(xié)調(diào)
安排合同管理,負責商品房買賣合同的審核
在銷售中心核定的幅度范圍內(nèi)決定銷售價格變動
協(xié)助銷售中心辦理客戶購房產(chǎn)權證
職
責
三 職責表述:項目銷售行政管理 工作時間百分比:25%
工作
任務 負責準備產(chǎn)品銷售相關資料
負責控制授權范圍內(nèi)的銷售費用支出
協(xié)調(diào)與公司各部門的關系,保證銷售工作順利進行
負責銷售人員的考核和激勵,擬定銷售人員的提成分配方案
負責項目銷售收支統(tǒng)計
協(xié)助總經(jīng)辦維護客戶關系
職責四 職責表述:完成分公司管理副經(jīng)理交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
銷售計劃、銷售定價方案、銷售策劃方案的建議權
銷售管理制度建設的建議權
銷售人員的聘用權
對銷售人員的工作有安排、監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
對所屬下級的業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權
授權范圍內(nèi)的銷售費用使用審批權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 銷售中心、市場部、財務部、總經(jīng)辦、信息中心
外部協(xié)調(diào)關系 市、區(qū)房地局,客戶,工商局,銀行,物業(yè)公司
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、市場營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 營銷培訓、管理理論培訓
經(jīng)驗 具備2年以上的銷售工作經(jīng)驗,具備實際的主持項目銷售的經(jīng)驗更佳
知識 具備一定的營銷知識、財會專業(yè)知識,相關的經(jīng)營管理知識、法律知識、房地產(chǎn)知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;
具備較強的溝通能力、公關能力、計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、領導能力、判斷與決策能力、影響力、客戶服務能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所,現(xiàn)場
工作時間特征 無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 銷售計劃、銷售狀況統(tǒng)計、銷售管理規(guī)定、通知、合同等經(jīng)濟檔案文件等
備注:
分公司辦公室管理職務說明書
崗位名稱 辦公室管理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司經(jīng)理 職系 行政事務
直接下級 分公司辦公室行政事務
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:負責分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理、對外接待
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責分公司的日常行政事務 工作時間百分比:40%
工作
任務 負責與上級公司對口部門之間的工作協(xié)調(diào)及公司規(guī)章制度、文件精神的貫徹執(zhí)行
負責分公司公務用車調(diào)度和管理
負責分公司的對外接待工作
職
責
二 職責表述:負責分公司檔案管理工作 工作時間百分比:20%
工作
任務 做好公司下發(fā)文件、重要資料的歸檔工作
負責工程成套圖紙的整理、歸檔工作
負責經(jīng)濟合同資料的歸檔工作
負責招投標相關資料的歸檔工作
職
責
三 職責表述: 配合業(yè)務部門做好行政后勤支持 工作時間百分比:25%
工作
任務 配合管理室做好產(chǎn)品市場推廣過程中的資料準備及相關行政事務工作
配合生產(chǎn)室做好技術處理、工程交接、質(zhì)量驗收等方面的會議準備、行政后勤支持
職
責
四 職責表述:配合公司有關部門做好相關工作 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責組織對本部門人員的業(yè)務培訓
負責對本部門人員的考核
負責對直接下級的工作安排
權力:
對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的業(yè)績考核評價權
對所屬下級的工作爭議裁決權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司業(yè)務室/管理室、總經(jīng)理辦公室、行政后勤部、人力資源部、銷售中心
外部協(xié)調(diào)關系 物資供應商
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 行政管理學、管理學等
培訓經(jīng)歷 建筑、檔案管理、計算機等
經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)歷
知識 具有與行政管理相關的專業(yè)等知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有較強的領導能力、溝通能力、公關能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、匯報文件、各類檔案或報告、總結等
備注:
分公司辦公室行政事務職務說明書
崗位名稱 行政管理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司辦公室主管 職系 行政事務
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:負責分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責分公司的日常行政事務 工作時間百分比:40%
工作
任務 負責公司、分公司重要文件的發(fā)放、函電的收發(fā),歸檔等
負責各部門之間的文件傳遞、信息溝通等工作
協(xié)助業(yè)務部門做好行政后勤支持工作
做好分公司正常生產(chǎn)和生活的用電、用氣,用水、暖氣、空調(diào)、通訊設備的供給工作,并負責繳納相關費用
負責辦理分公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設備的采買與發(fā)放
建立分公司固定資產(chǎn)臺賬、檢查盤點和維修維護工作
負責分公司環(huán)境綠化、清潔及安全保衛(wèi)工作
職
責
二 職責表述:負責圖紙管理 工作時間百分比:40%
工作
任務 負責工程項目的所有圖紙的接受、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作
負責收集、整理項目竣工過程中所有技術條件變更、修改文件的歸檔工作
檢查施工單位編制竣工檔案的齊全性
組織工程竣工檔案的編制、管理,每年度定期將配套資料向公司檔案室移交
指導業(yè)務室技術人員對施工技術資料的保管
建立系統(tǒng)、全面的檔案資料,為分公司日常工作提供支持
職
責
三 職責表述:負責分公司計算機管理 工作時間百分比:10%
工作
任務 根據(jù)分公司的具體情況或有關技術人員的要求,及時更換計算機軟件和其他配套硬件的購置工作
建立分公司計算機管理臺賬
職責四 職責表述:完成辦公室主管交辦的其他工作 工作時間百分比:10%
權力:
行政事務的執(zhí)行權
資料檔案工作的管理權
固定資產(chǎn)管理權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司業(yè)務室/管理室、總經(jīng)理辦公室、行政后勤部、人力資源部、銷售中心
外部協(xié)調(diào)關系 物資供應商
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 行政管理學、檔案學、管理學
培訓經(jīng)歷 公共關系學
經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗
知識 具有建筑、市政管理及相關專業(yè)的知識
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具有一定的溝通能力、公關能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,偶爾加班
所需記錄文檔 公司文件、工程圖紙、匯報文件或報告、總結等
備注:
分公司財務會計職務說明書
崗位名稱 分公司財務會計 崗位編號
所在部門 分公司財務室 崗位定員
直接上級 分公司管理副經(jīng)理 職系 財會職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責分公司財務方面的全面工作,配合分公司領導監(jiān)督分公司財務制度的執(zhí)行
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:分公司財務的日常工作 工作時間百分比:40%
工作
任務 在公司財務部的指導下,審核分公司各種會計原始憑證,分類記賬
分別建立工程、市政、材料設備撥款臺賬
按時(每月份、季度、半年、年度)向公司財務部上報各類財務報表
及時將每月會計憑證整理歸檔
負責分公司項目工程建設成本歸集工作
職
責
二 職責表述:負責分公司內(nèi)部財務協(xié)調(diào) 工作時間百分比:40%
工作
任務 及時向直接上級匯報分公司的財務情況
向分公司各部室提出財務方面的要求
協(xié)助有關部門(生產(chǎn)室、管理室)做好各部門的成本控制計劃
職
責
三 職責表述:負責與公司財務部、審計部進行協(xié)調(diào) 工作時間百分比:15%
工作
任務 按時制作分公司資金使用計劃并上報公司財務部審批
將分公司的財務問題向公司財務部匯報溝通
傳達執(zhí)行公司財務部有關財務方面的要求
配合審計部門對分公司經(jīng)濟活動的審查
職責四 職責表述:完成分公司經(jīng)理交付的其它任務 工作時間百分比:5%
權力:
分公司憑證和報表的審核權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司財務部、市場部、銷售中心等
外部協(xié)調(diào)關系 無
任職資格:
教育水平 大學專科以上
專業(yè) 財務會計專業(yè)或者其他相關會計專業(yè)
培訓經(jīng)歷 財務管理培訓、會計培訓
經(jīng)驗 持有會計證
知識 具備相應的財務管理知識、會計知識
技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、算盤、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結、公司文件、會計報表、原始憑證、記賬憑證、財務報表
備注:
分公司出納職務說明書
崗位名稱 分公司出納 崗位編號
所在部門 分公司財務室 崗位定員
直接上級 分公司管理副經(jīng)理 職系 財會職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責分公司日?,F(xiàn)金收付結算業(yè)務
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責分公司報銷工作及票據(jù)管理 工作時間百分比:25%
工作
任務 負責日?,F(xiàn)金報銷工作
定期盤點現(xiàn)金
建立健全出納各種賬目,及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結
定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符
負責分公司支票管理
職
責
二 職責表述:負責分公司客戶付款憑證管理 工作時間百分比:60%
工作
任務 負責收集并統(tǒng)計分公司客戶付款憑證
負責將分公司客戶付款憑證上交財務部核銷
職責三 職責表述:完成分公司經(jīng)理交付的其它任務 工作時間百分比:15%
權力:
對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權力
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門及公司財務部
外部協(xié)調(diào)關系 銀行
任職資格:
教育水平 高中、中專以上
專業(yè) 財務會計專業(yè)或者其他相關會計專業(yè)
培訓經(jīng)歷 財務管理培訓、會計培訓
經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗
知識 具備相應的財務管理知識、會計知識
技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、算盤、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間
所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結、公司文件、報表、原始報銷憑證、各類賬目、工資表、獎金表
備注
六、銷售中心職務說明書
銷售中心主任職務說明書
崗位名稱 銷售中心主任 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售副總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 銷售中心副主任、銷售管理、代辦專員、前期管理、財務會計,出納
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
協(xié)助銷售副總經(jīng)理擬定公司整體的銷售管理制度、銷售策略和銷售計劃等
負責銷售定價組織和所有項目銷售總體狀況的監(jiān)督管理,以及項目銷售策劃組織等
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:組織銷售管理、銷售策劃具體工作的落實 工作時間百分比:40%
工作
任務 負責組織商品房銷售定價并上報
負責組織項目銷售策劃計劃并實施
參與經(jīng)濟合同的談判及銷售合同的審核認定
安排代辦服務計劃,并參與代辦服務的對外協(xié)調(diào)
職
責
二 職責表述:銷售管理制度建設、部門內(nèi)部建設和相關組織管理 工作時間百分比:20%
工作
任務 組織制定和落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程
協(xié)助分公司的銷售隊伍建設
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責部門內(nèi)工作任務分工,合理安排人員
負責控制部門預算,降低營銷費用成本
職
責
三 職責表述:擬定公司整體的銷售策略和計劃 工作時間百分比:15%
工作
任務 收集整體銷售狀況、公司競爭態(tài)勢等方面的信息
組織擬定年度銷售計劃
提出整體銷售策略的建議方案
職
責
四 職責表述:部門間關系、外部關系溝通協(xié)調(diào) 工作時間百分比:20%
工作
任務 對政府部門、廣告公司等外部單位的協(xié)調(diào)
在總經(jīng)辦的協(xié)調(diào)下,處理客戶投訴
職責五 職責表述:完成銷售副總經(jīng)理交辦的其他任務 工作時間百分比:5%
權力:
銷售計劃、銷售定價方案、銷售策劃方案的建議權
銷售管理制度建設的建議權
對所屬下級的工作有安排、監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權
預算內(nèi)費用使用審批權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司、市場部、規(guī)劃部、財務部、總經(jīng)辦、信息中心
外部協(xié)調(diào)關系 市、區(qū)房地局,工商局,銀行,市公積金中心、物業(yè)公司
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 建筑、房地產(chǎn)管理、市場營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 營銷培訓、管理理論培訓
經(jīng)驗 具備4年以上的銷售工作經(jīng)驗,具備實際的主持房地產(chǎn)行業(yè)銷售部門的經(jīng)驗
知識 具備一定的營銷知識、財會專業(yè)知識,相關的經(jīng)營管理知識、法律知識、房地產(chǎn)知識、文書寫作知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;
具備較強的溝通能力、公關能力、計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、領導能力、判斷與決策能力、影響力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能
個人素質(zhì) 較強的工作責任心、善于調(diào)動下屬積極性、思維具有開放性
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 沒有明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 銷售系統(tǒng)管理文件、經(jīng)濟檔案文件等
備注:
銷售中心副主任職務說明書
崗位名稱 銷售中心副主任 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售中心主任 職系 管理職系
直接下級 銷售策劃
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
協(xié)助銷售中心主任制定銷售策劃的目標規(guī)劃和策略,擬定年度銷售策劃計劃、費用預算;
負責項目銷售策劃方案的全部組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督實施工作。
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:協(xié)助銷售中心主任制定銷售策劃的年度目標規(guī)劃和策略 工作時間百分比:20%
工作
任務 組織收集相關的行業(yè)信息和政府政策信息
組織擬定銷售策劃目標規(guī)劃和實施策略建議方案
組織制定年度的銷售策劃工作計劃、費用預算,報銷售中心主任審批
職
責
二 職責表述:組織項目銷售策劃方案制定并指揮具體實施 工作時間百分比:50%
工作
任務 負責組織相關各方進行項目銷售策劃方案研討,確定目標和主題
負責組織具體銷售策劃建議方案的擬定,并提請公司領導決策
負責項目銷售策劃方案的具體實施指揮
參與廣告合同的談判及所有合同的審核認定
職
責
三 職責表述:負責項目臨時性促銷方案的策劃和實施 工作時間百分比:15%
工作
任務 組織樣板間、展臺、售樓處布置方案策劃與實施
組織其他臨時性的促銷活動
職
責
四 職責表述:協(xié)助銷售中心主任進行部門內(nèi)部建設和相關組織管理 工作時間百分比:10%
工作
任務 組織制定銷售策劃人員規(guī)劃
銷售策劃人員工作安排與考核
組織銷售策劃人員培訓
職責五 職責表述:完成銷售中心主任交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
銷售策劃方案的建議權
部門建設、銷售管理制度建設的建議權
銷售策劃人員工作安排權、考評權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司、市場部、規(guī)劃部、財務部
外部協(xié)調(diào)關系 市、區(qū)房管局,工商局,廣告公司、媒體
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 市場營銷、廣告、建筑、規(guī)劃等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 營銷培訓
經(jīng)驗 具備3年以上策劃工作經(jīng)驗
知識 相關的企業(yè)管理知識、房地產(chǎn)知識、美學知識、文書寫作知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;
較強的溝通能力、公關能力、計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、領導能力、判斷與決策能力、影響力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間, 有時根據(jù)項目需要加班
所需記錄文檔 銷售策劃方案大綱、銷售策劃報告等
備注:
銷售策劃職務說明書
崗位名稱 銷售策劃 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售中心副主任 職系 銷售/營銷職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責項目的前中后期銷售策劃方案組織,以及和廣告公司接洽、談判
負責臨時突發(fā)性促銷活動的具體組織實施工作
負責市場信息收集,營銷動態(tài)的研究
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責市場調(diào)研 工作時間百分比:20%
工作
任務 市場信息調(diào)研,進行需求行為分析和動態(tài)需求趨勢研究,編寫調(diào)研報告
收集了解政府相關業(yè)務文件
銷售策劃效果跟蹤研究
職
責
二 職責表述:項目銷售策劃 工作時間百分比:60%
工作
任務 項目前期市場調(diào)研,整理調(diào)研材料,提出策劃思路;編寫項目銷售策劃建議報告,與分公司研討策劃方案
向分公司提出具體建議及根據(jù)分公司決策執(zhí)行具體方案
選擇合適的廣告公司,審定策劃的文案及平面設計,確定合適的初選廣告宣傳方案,并協(xié)調(diào)廣告公司適時調(diào)整修訂策劃方案
定期討論制定廣告宣傳計劃和選擇發(fā)布媒體
配合專業(yè)廣告公司進行項目不同時期的媒體宣傳
職
責
三 職責表述:配合產(chǎn)品銷售進行產(chǎn)品促銷活動 工作時間百分比:15%
工作
任務 樣板間、展臺、售樓處布置方案策劃與實施組織
其他促銷活動
職責四 職責表述:完成銷售中心副主任交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
項目策劃方案的建議權、廣告方案的監(jiān)督實施權
廣告公司的選擇建議權
策劃方案效果的知情權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 分公司、規(guī)劃部、市場部、財務部
外部協(xié)調(diào)關系 廣告策劃公司、大眾媒體單位、戶外廣告媒體單位、專業(yè)調(diào)查公司
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 市場營銷、廣告、建筑等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 市場營銷策劃等相關培訓、房地產(chǎn)行業(yè)知識培訓
經(jīng)驗 具備1年以上營銷策劃經(jīng)驗,最好有房地產(chǎn)行業(yè)的銷售策劃經(jīng)歷
知識 營銷、建筑、房地產(chǎn)管理等相關知識
技能技巧 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)意能力、組織能力、綜合分析能力、平面繪圖能力、文案寫作能力、計算機繪圖軟件使用能力、熟練的辦公軟件使用能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常上班時間,項目階段性需要加班
所需記錄文檔 策劃方案報告、廣告合同文本等
備注:
前期管理職務說明書
崗位名稱 前期管理 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售中心主任 職系 行政事務
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
辦理開發(fā)項目前期相關的手續(xù)和準備工作,處理征地的遺留問題
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:開發(fā)項目的前期準備工作 工作時間百分比:60%
工作
任務 負責向市計、建委辦理立項及可研批復手續(xù)
負責收集整理待評估項目的前期資料,委托專業(yè)機構進行地價評估和土地測繪
辦理土地出讓申請,根據(jù)部門要求向市房管局申請相關證明文件; 簽訂土地出讓合同,繳納土地出讓金
辦理土地初始登記、辦理土地規(guī)劃證、土地使用證、銷售許可證
辦理工程項目的開工任務手續(xù):收集市計建委的立項及可研批復文件、規(guī)委的規(guī)劃設計審定通知書、土地出讓合同與地價交款發(fā)票等材料辦理開工任務,獲得市計建委的綜合開發(fā)計劃調(diào)整單;辦理四源費手續(xù);為分公司辦離項目開工證提供材料。
職
責
二 職責表述:項目前期、后期相關小區(qū)配套手續(xù)辦理 工作時間百分比:25%
工作
任務 負責與各區(qū)商業(yè)網(wǎng)點、區(qū)開發(fā)辦、市政管理處等有關單位協(xié)商配套并簽訂配套協(xié)議
根據(jù)新建小區(qū)規(guī)劃方案和相關規(guī)定計算小區(qū)配套面積,同規(guī)劃部商定配套占點的具體位置
小區(qū)配套設施交用手續(xù)辦理,協(xié)助接收單位辦理產(chǎn)權
職
責
三 職責表述:以往遺留問題處理 工作時間百分比:10%
工作
任務 前期征地項目遺留問題處理
前期房改遺留問題處理:整理房改檔案,匯總購房款并登記臺賬
職責四 職責表述: 銷售中心主任交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
手續(xù)代辦的代理權、問題處理建議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 規(guī)劃部、市場部、分公司、信息中心
外部協(xié)調(diào)關系 房管局、專業(yè)評估公司、稅務局、測繪機構、銀行、律師事務所
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 房地產(chǎn)管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)行業(yè)相關的法律法規(guī)、政策培訓
經(jīng)驗 具備行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗
知識 相關的法律知識,熟悉政策文件,具備相應的房地產(chǎn)行業(yè)知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;
較強的溝通能力、人際交往能力、公關能力、一定的組織能力、綜合分析能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力、判斷決策能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常上班時間,根據(jù)工作需要調(diào)整
所需記錄文檔 代辦手續(xù)文件、證件、記錄檔案等
備注:
代辦專員職務說明書
崗位名稱 代辦專員 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售中心主任 職系 行政事務
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
辦理房屋銷售的相關代辦手續(xù),為項目銷售服務
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:代理商品房購房人產(chǎn)權辦理 工作時間百分比:40%
工作
任務 整理客戶個人資料及房屋產(chǎn)權檔案資料,聯(lián)系客戶辦理產(chǎn)權委托手續(xù)
與房地局各職能室接洽,辦理產(chǎn)權各種手續(xù)。
與銀行、律師事務所聯(lián)系作產(chǎn)權抵押登記手續(xù)
職
責
二 職責表述:代理客戶住房貸款(銀行按揭) 工作時間百分比:20%
工作
任務 負責貸款合作銀行前期的資料準備工作
負責個人貸款中開發(fā)商的保證手續(xù)工作以及客戶逾期還款后開發(fā)商的墊付手續(xù)工作
銀行放貸后貸款合同的上機存檔工作
職
責
三 職責表述:代理客戶的公積金貸款業(yè)務 工作時間百分比:20%
工作
任務 與北京市ZZ資金管理中心協(xié)調(diào)公積金貸款中的問題
與購房人的公積金放貸銀行協(xié)調(diào),督促銀行放貸手續(xù)辦理
職
責
四 職責表述:代理客戶的購房契稅減免業(yè)務 工作時間百分比:15%
工作
任務 整理客戶資料歸集建檔,聯(lián)系客戶辦理委托手續(xù)
到區(qū)稅務局申請對符合條件的客戶契稅減免
職責五 職責表述:銷售中心主任交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
公積金貸款、住房按揭貸款中出現(xiàn)問題時的建議權
客戶手續(xù)辦理的代理權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 財務部、分公司
外部協(xié)調(diào)關系 房管局、稅務局、測繪機構、銀行、公積金管理部門、律師事務所
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 房地產(chǎn)管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 房屋銷售的相關法律法規(guī)的培訓
經(jīng)驗 具備1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗
知識 具備相關的法律知識,熟悉政策文件和按揭、公積金貸款的相關業(yè)務流程,具備相應的房地產(chǎn)行業(yè)知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;
溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、公關能力、影響力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所,經(jīng)常外出
工作時間特征 正常上班時間
所需記錄文檔 相關合同文本、產(chǎn)權證登記的過程手續(xù)記錄
備注:
銷售管理職務說明書
崗位名稱 銷售管理 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售中心主任 職系 行政事務
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責項目銷售定價方案擬定以及銷售情況的匯總匯報
負責分公司的房屋銷售合同的集中審核
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:項目銷售定價方案擬定 工作時間百分比:30%
工作
任務 收集了解項目計劃成本信息
研究項目競爭態(tài)勢和周邊同類項目的市場定價;確定分公司銷售界各變動幅度
組織銷售策劃、市場部等部門討論,綜合分析成本與市場情況,出具項目定價建議報告,報上級領導決策
職
責
二 職責表述:項目銷售總體管理與合同審核 工作時間百分比:50%
工作
任務 擬定銷售管理制度、統(tǒng)一合同補充協(xié)議文本,規(guī)范銷售合同內(nèi)容
審核銷售合同,尤其是補充協(xié)議條件,減少房屋售出后合同糾紛
分公司銷售狀況匯總統(tǒng)計匯報
確定分公司項目銷售總體提成額度并下達項目分公司進行提成具體分配
與人力資源部共同組織銷售人員培訓,提升銷售人員素質(zhì)
職
責
三 職責表述:數(shù)據(jù)信息和存檔材料管理 工作時間百分比:15%
工作
任務 銷售總體數(shù)據(jù)信息管理
合同檔案材料管理
職責四 職責表述:銷售中心主任交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
項目銷售定價建議權、銷售合同補充條款審批權(特殊條款除外)
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 規(guī)劃部、市場部、分公司
外部協(xié)調(diào)關系 房管局、外部市場調(diào)查公司
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 房地產(chǎn)管理、市場營銷、建筑等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 營銷培訓
經(jīng)驗 具備房地產(chǎn)行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗
知識 房地產(chǎn)行業(yè)政策法規(guī)知識、規(guī)劃等知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;
具備較強的專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、人際能力、綜合分析能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力、組織能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常上班時間,突發(fā)性事件加班
所需記錄文檔 銷售管理制度、銷售狀況匯總報告、項目定價報告等過程文檔、培訓材料
備注:
銷售中心財務會計職務說明書
崗位名稱 銷售中心財務會計 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售中心主任 職系 財會職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責銷售中心的日常財會事務處理。
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:銷售中心負責支付的大額項目財務費用管理 工作時間百分比:30%
工作
任務 負責根據(jù)廣告合同規(guī)定和銷售中心領導的指示進行廣告費用支付管理
負責根據(jù)項目前期管理的要求和銷售中心領導的批示完成土地補償費用撥付管理
負責土地委托評估、測繪的費用支付管理
職
責
二 職責表述:日常財務收支管理、稅務手續(xù) 工作時間百分比:50%
工作
任務 商品房銷售產(chǎn)權代辦手續(xù)費收支賬務管理
銷售中心人員工資發(fā)放賬務管理
銷售中心費用報銷憑證審核、相關會計賬務處理
相關會計賬簿整理歸檔
相關稅務手續(xù)辦理
職責三 職責表述:項目銷售收入統(tǒng)計管理 工作時間百分比:15%
工作
任務 開發(fā)公司所有項目銷售收入統(tǒng)計與確認
協(xié)助銷售管理進行項目銷售總體提成額度審核并下達項目分公司,由項目分公司掌握提成具體分配權
職責四 職責表述:銷售中心主任交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
項目銷售收入審核權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 財務部、分公司
外部協(xié)調(diào)關系
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 財會專業(yè)或者相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷 相關的財會業(yè)務培訓、房地產(chǎn)行業(yè)知識培訓
經(jīng)驗 具備財會工作1年以上工作經(jīng)驗
知識 財會專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、政策知識
技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡基本應用能力;熟練使用財務辦公工具;
具備計算能力、溝通能力、人際能力、綜合分析能力、判斷與決策能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力、
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、財務會計工具
工作環(huán)境 辦公場所
工作時間特征 正常上班時間,偶爾加班
所需記錄文檔 財會賬簿、統(tǒng)計報表等
備注:
銷售中心出納職務說明書
崗位名稱
銷售中心出納 崗位編號
所在部門 銷售中心 崗位定員
直接上級 銷售中心主任 職系 財會職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
負責現(xiàn)金、銀行存款收付結算業(yè)務和銷售中心的費用報銷業(yè)務;負責銷售中心的往來文件發(fā)放和登記;
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責銷售中心人員的費用報銷手續(xù)辦理 工作時間百分比:20%
工作
任務 負責審核費用報銷原始憑證,制作報銷憑證
支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結
職
責
二 職責表述:現(xiàn)金收支管理 工作時間百分比:40%
工作
任務 代發(fā)銷售中心人員工資、獎金等;
負責產(chǎn)權證代辦手續(xù)費的收款工作
負責廣告費用的支付
負責盤點現(xiàn)金,對照檢查銀行存款對賬單,保證現(xiàn)金賬實相符
定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬實相符
負責發(fā)票、支票的管理
職責三 職責表述:負責銷售中心的文書工作 工作時間百分比:35%
工作
任務 負責銷售中心文件的接收、發(fā)放登記工作
負責銷售中心相關文件的起草、整理、匯總工作
職責四 職責表述:完成銷售中心主任交付的其它任務 工作時間百分比:5%
權力:
對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權力
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 財務部、分公司
外部協(xié)調(diào)關系 銀行
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 財務會計專業(yè)或者其他相關會計專業(yè)
培訓經(jīng)歷 財務管理培訓、會計培訓
經(jīng)驗 持有會計證
知識 具備相應的財務管理知識、會計知識
技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
其它:
使用工具設備 計算機、算盤、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔 匯報文件、報告、總結、公司文件、報表、原始報銷憑證、各類賬目、工資表、獎金表
備注
第三部分 管理部門職務說明書
一、黨委辦公室職務說明書
黨委辦公室主任職務說明書
崗位名稱 黨委辦公室主任 崗位編號
所在部門 黨委辦公室 崗位定員
直接上級 黨委書記 職系 管理職系
直接下級 黨委辦公室干事
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
全面領導黨委辦公室工作,負責組織、宣傳、紀委等日常工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責公司黨委辦公室日常工作 工作時間百分:40%
工作
任務 負責起草黨委工作總結、工作計劃和黨委行文
負責支部書記會議記錄,黨委大事記登記,黨委系統(tǒng)文件管理及歸檔
負責黨委系統(tǒng)調(diào)研工作,黨委系統(tǒng)的來信來訪、保密等工作
職
責
二 職責表述:負責公司紀檢監(jiān)察日常工作 工作時間百分比:25%
工作
任務 協(xié)助紀委書記制定工作計劃和工作的具體實施
負責紀檢各項工作匯報總結的文字起草工作
負責紀檢口各種報表統(tǒng)計、來信來訪工作核實情況上報
職
責
三 職責表述:負責公司黨委組織、宣傳等日常工作 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責對公司高、中層干部政治理論學習,組織制定計劃和實施
負責組織公司黨員大會,負責實施年終黨員考核工作
職
責
四 職責表述:負責黨委辦公室內(nèi)部的組織管理工作 工作時間百分比:15%
工作
任務 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責部門隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員
負責部門內(nèi)工作任務分工,合理安排人員
負責控制部門預算,降低費用成本
職責五 職責表述:黨委交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
黨委系統(tǒng)工作計劃制定的建議權
黨委、紀委各項文件貫徹落實的督辦權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 基層黨支部
外部協(xié)調(diào)關系 總公司黨委系統(tǒng)相關部門
任職資格:
教育水平 大學本科以上
專業(yè) 文秘、行政管理專業(yè)
培訓經(jīng)歷 政治理論、黨建知識、機關應用文寫作培訓
經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗
知識 精通政治理論和黨建知識
技能技巧 對黨的各項政策和領導指示有較強理解能力,并能實施貫徹,具有一定的政治理論水平,寫作能力、計算機操作能力和工作協(xié)調(diào)能力
其它:
使用工具設備 計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔 黨委大事記、支部書記會議記錄、匯報文件、黨委文件
備注
黨委辦公室干事職務說明書
崗位名稱 黨委辦公室干事 崗位編號
所在部門 黨委辦公室 崗位定員
直接上級 黨委辦公室主任 職系 行政事務職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
協(xié)助主任承辦黨委組織、宣傳等工作,承擔工會會計工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:承擔公司黨委組織工作 工作時間百分比:30%
工作
任務 負責起草黨委組織工作計劃、總結,撰寫組織工作動態(tài)
負責中層以上干部考核及民主評議,預備干部考察及備案
黨費管理、組織關系接轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)庫報表、政審外調(diào)、組織發(fā)展、優(yōu)秀評選等日常工作
職
責
二 職責表述:承擔公司黨委宣傳工作 工作時間百分比:30%
工作
任務 負責起草公司黨委宣傳工作計劃、總結
負責中心組、中層干部學習計劃、安排,并組織落實
負責對外對內(nèi)黨務宣傳
職
責
三 職責表述:承擔業(yè)余黨校培訓工作 工作時間百分比:25%
工作
任務 負責起草公司業(yè)余黨校培訓計劃、總結
組織黨員、入黨積極分子培訓,培訓登記備案
職
責
四 職責表述:承擔工會會計工作 工作時間百分比:10%
工作
任務 負責工會經(jīng)費的提取、分配、上繳工作
負責工會會計日常核算、報表編制、會計資料保管工作
職責五 職責表述:黨辦主任交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
對黨委組織、宣傳工作、業(yè)余黨校、職工培訓工作的建議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 基層黨支部
外部協(xié)調(diào)關系 總公司黨委系統(tǒng)相關部門
任職資格:
教育水平 大學專科以上
專業(yè) 文秘、行政管理專業(yè)
培訓經(jīng)歷 政治理論、黨建知識培訓,機關應用文寫作培訓
經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗
知識 具備黨建知識和政治理論
技能技巧 對黨的政策和領導指示有較強理解能力,具有一定的政治理論水平,寫作能力、工作計劃與協(xié)調(diào)能力
其它:
使用工具設備 計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔 公司組織史、中心組學習記錄、支部書記會議記錄、黨委文件
備注
工會主席職務說明書
崗位名稱 工會主席 崗位編號
所在部門 工會 崗位定員
直接上級 黨委 職系 管理職系
直接下級 無
所轄人員 無 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
在黨委領導下負責開展公司工會工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責公司工會工作 工作時間百分比:50%
工作
任務 負責工會組織工作:會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理
負責工會宣傳工作:培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神
負責民主管理:參與公司重大決策,負責廠務公開管理,員工投訴工作,并負責協(xié)調(diào)處理員工待崗下崗糾紛
職
責
二 職責表述:負責工會對內(nèi)對外的聯(lián)系工作 工作時間百分比:45%
工作
任務 協(xié)調(diào)工會與各部門的關系,密切聯(lián)系員工
參與黨委工作計劃的制訂
參與工會的經(jīng)費審查工作
職責三 職責表述:完成黨委交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權力:
公司重大決策的建議權
工會管理的決議權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司所有部門
外部協(xié)調(diào)關系 上級工會
任職資格:
教育水平 大學??埔陨?
專業(yè) 行政管理、中文專業(yè)
培訓經(jīng)歷 行政管理培訓
經(jīng)驗 3年以上工作經(jīng)驗
知識 具備黨建知識和政治理論知識
技能技巧 一定的寫作能力和優(yōu)秀的口才,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力
其它:
使用工具設備 計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)
工作環(huán)境 辦公室
工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班
所需記錄文檔 公司工會文件
備注
二、總經(jīng)理辦公室職務說明書
總經(jīng)理辦公室主任職務說明書
崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號
所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員
直接上級 總經(jīng)理 職系 管理職系
直接下級 文秘、檔案管理、公共關系管理
所轄人員 崗位分析日期 2001年9月1日
本職:
保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設;負責客戶投訴管理工作
職責與工作任務:
職
責
一 職責表述:負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化 工作時間百分比:20%
工作
任務 組織制訂完善的公司管理制度體系
負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況
負責及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報
職務說明書
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- 1日企人力資源規(guī)章制度匯總 130
- 2人事談話制度:HR管理中的潤 147
- 3人員試用標準 128
- 4人員增補申請表 231
- 5人事管理制度樣例 128
- 6人事考核制度 143
- 7人事管理講座 126
- 8人事動態(tài)及費用資料表 165
- 9人力資源控制程序 93
- 1社會保障基礎知識(ppt) 16695
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt 16695
- 3行政專員崗位職責 16695
- 4品管部崗位職責與任職要求 16695
- 5員工守則 16695
- 6軟件驗收報告 16695
- 7問卷調(diào)查表(范例) 16695
- 8工資發(fā)放明細表 16695
- 9文件簽收單 16695