010-崗位描述和人員編制-0316(doc)
崗位描述和人員編制 1 范圍 在新增或調整業(yè)務流程、業(yè)務量發(fā)生變化或其它需要調整崗位描述和人員編制的情 況下，公司范圍內各類崗位的設置、崗位描述的調整或新增、各部門崗位工作量的 核算和人員編制的增減等過程 2 控制目標 1 確保崗位設置的準確性、合理性和可操作性，能夠適應各部門的功能性質和業(yè)務發(fā)展需 要 2 確保崗位描述能為人員招聘、績效考評、薪酬管理和員工職業(yè)生涯發(fā)展提供依據(jù) 3 確保各部門工作量核算的科學性，并能夠作為確定人員編制的主要依據(jù) 4 確保崗位描述和人員編制隨著部門崗位的調整和職能的轉變而及時調整 3 主要控制點 1 部門分管副總經理審批部門崗位描述和人員編制的調整和新增申請 2 人力資源部人事主管和人力資源部經理審核調整或新增的崗位描述和人員編制 3 部門分管副總經理審批調整后的崗位描述和人員編制 4 總經理簽發(fā)公司各部門崗位描述和人員編制 4 特定政策 1 每年至少兩次收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，每半年對現(xiàn)有的崗位編制作一次 回顧（每年的2月和8月） 2 各部門因工作量變化需調整人員編制的，人力資源部需組織相關部門跟班測定，根據(jù)測 定結果編制工作量核算表，經測定和協(xié)商，如不需增加編制，則在一周內將結果反 饋給申請部門 3 人力資源部依據(jù)所收集的工作量核算表來制定人員編制草案 4 人力資源部組織人員編制專題討論會，根據(jù)與各部門協(xié)商確定的工作量核算表來制定和 修改人員編制，專題討論會一般頻率為一年兩次 5 崗位描述和人員編制流程說明C-11-03-002 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 | | |人力資源部勞|定期或不定期收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息 | | |動用工管理員|，作為公司調整崗位描述和人員編制的參考 | | |人力資源部勞|根據(jù)同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，結合現(xiàn)有人 | | |動用工管理員|員編制情況，分析差異和實際需要，考慮是否需要新 | | | |增或者調整崗位描述 | | |人力資源部勞|如果不需要新增或調整，則流程結束 | | |動用工管理員| | | |人力資源部勞|如果需要新增或調整，則接步驟5 | | |動用工管理員| | | |各部門經理 |如果因為部門業(yè)務量發(fā)生變化需要進行人員編制的調 | | | |整，部門經理提出人員編制調整申請并說明原因，交 | | | |部門分管副總經理審批 | | |分管副總經理|審批部門經理遞交的人員編制調整申請表，審查人員 | | | |編制調整的崗位、數(shù)量、理由等是否屬實，從而決定 | | | |同意、不同意或修改人員編制調整申請 | | |分管副總經理|如果分管副總經理不同意調整人員編制，則流程結束 | | |部門經理 |如果分管副總經理認為申請有不合理的地方需要修改 | | | |，返還部門經理進行修改 | | |人力資源部勞|如果分管副總經理同意按申請表調整人員編制，則接 | | |動用工管理員|步驟5 | | |人力資源部勞|根據(jù)現(xiàn)有人員編制情況和部門人員編制調整申請表， | | |動用工管理員|人力資源部勞動用工管理員組織相關部門進行跟班測 | | | |定，并核實編制調整情況，接步驟7 | | |內審部經理 |根據(jù)公司戰(zhàn)略的調整或生產經營情況的變化需新增或 | | | |調整業(yè)務流程，生效后通知人力資源部 | | |人力資源部勞|根據(jù)新增或調整業(yè)務流程通知或人力資源部組織的跟 | | |動用工管理員|班測定的結果，與相關部門協(xié)商確認新增崗位編制的 | | | |工作量 | | |人力資源部勞|根據(jù)跟班測定以及與相關部門協(xié)商的情況編制工作量 | | |動用工管理員|核算表 | | |人力資源部勞|根據(jù)工作量核算表和人員編制調整申請，調整或新增 | | |動用工管理員|崗位描述和人員編制，接能力素質模型管理流程 | | |人力資源部人|人事主管根據(jù)調整或新增的崗位性質和工作量，審核 | | |事主管 |人員編制和崗位描述的內容是否合理；人力資源部經 | | |人力資源部經|理簽批 | | |理 | | | |人力資源部勞|如果人員編制和崗位描述未通過審核，勞動用工管理 | | |動用工管理員|員重新核定工作量 | | |人力資源部勞|如果人員編制和崗位描述通過審核，勞動用工管理員 | | |動用工管理員|就審批后的人員編制和崗位描述征求被調整部門意見 | | |分管副總經理|根據(jù)本部門新增或調整人員編制的實際需要，對人力 | | | |資源部審批過的崗位描述和人員編制進行審核，判斷 | | | |是否能滿足部門的要求 | | |人力資源部勞|如果分管副總經理不同意，則勞動用工管理員重新與 | | |動用工管理員|相關部門協(xié)商工作量 | | |部門分管副總|如果部門分管副總經理同意，提交總經理審批 | | |經理 | | | |總經理 |根據(jù)公司經營的需要，對調整或新增的崗位描述和人 | | | |員編制的合理性和必要性進行審核 | | |人力資源部勞|如果總經理不同意，勞動用工管理員重新與相關部門 | | |動用工管理員|協(xié)商調整 | | |人力資源部勞|如果總經理同意，人力資源部通知相關部門根據(jù)審批 | | |動用工管理員|后的崗位描述和人員編制執(zhí)行 | | |人力資源部人|將調整或新增的崗位描述和人員編制信息存入員工信 | | |事信息檔案管|息庫 | | |理員 | |
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