028-學歷培訓管理流程-0228-JY(doc)
學歷培訓管理 1 范圍 適用于公司安排員工參加各類學歷培訓并對此進行管理控制 2 控制目標 1 確保學歷培訓工作的順利實施，使其成為滿足公司人力資源規(guī)劃需求和實現(xiàn)員工職業(yè)生 涯發(fā)展計劃的有效途徑之一 2 確保學歷培訓記錄為員工考核、晉升及擇崗提供依據(jù) 3 主要控制點 1 各部門經(jīng)理審核確定參加學歷培訓的人員名單 2 人力資源部勞動用工管理員核定參加學歷培訓的員工是否符合資格條件 3 人力資源部經(jīng)理根據(jù)培訓合同中的報銷標準審核培訓報銷單，簽批培訓發(fā)票，交財務(wù)部 報銷費用 4 特定政策 1 公費學歷培訓對象為在公司工作二年以上的優(yōu)秀員工 2 參加全費或半費報銷的研究生以上學歷培訓人員或緊缺人才的外委培訓人員必須與人力 資源部簽定培訓合同，合同一式二份，雙方各持一份 3 學員學習期間應(yīng)嚴格執(zhí)行培訓合同，學業(yè)結(jié)束后，學員必須持學業(yè)合格證書方可辦理費 用報銷手續(xù) 4 自費參加各類學歷培訓者，應(yīng)在學業(yè)修滿后一年內(nèi)將證書復(fù)印件及相關(guān)檔案交人力資源 部，以便人力資源部及時掌握人員結(jié)構(gòu)變化狀況，并及時更新員工信息檔案 5 學歷培訓流程C-11-05-007 |步驟 |涉及部門 |步驟說明 | | |相關(guān)部門經(jīng)理|確定參加學歷培訓的員工名單，上報人力資源部 | | |人力資源部勞|根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展生涯，核定參加學歷培訓的員工是 | | |動用工管理員|否符合相應(yīng)的資格條件，最終確定人員名單，提交培 | | | |訓中心 | | |培訓中心培訓|根據(jù)參加學歷培訓員工名單，組織辦理考試事宜，向 | | |管理員 |相關(guān)部門發(fā)放考試信息及準考證 | | |相關(guān)部門綜合|將準考證分發(fā)給相關(guān)員工 | | |管理員 | | | |相關(guān)部門員工|參加入學考試 | | |培訓中心培訓|收集考試結(jié)果，將考試結(jié)果反饋至各部門，下發(fā)錄取 | | |管理員 |通知書 | | |相關(guān)部門綜合|與相關(guān)人員確認后，將最終參加學歷培訓的員工名單 | | |管理員 |上報人力資源部和培訓中心 | | |人力資源部勞|收集相關(guān)部門上報的參訓員工名單，通知相關(guān)人員簽 | | |動用工管理員|訂培訓合同 | | |相關(guān)部門員工|若不愿意與公司簽訂培訓合同書，在學業(yè)結(jié)束后將相 | | | |關(guān)證書復(fù)印件交至人力資源部 | | |人力資源部勞|與學員簽定培訓合同書，并將脫產(chǎn)參訓人員分離出來 | | |動用工管理員|進行單獨管理 | | |培訓中心培訓|根據(jù)相關(guān)部門上報的參訓員工名單，幫助其辦理報讀 | | |管理員 |手續(xù)，并進行備案，學習期間，主動與學校聯(lián)系，及 | | | |時了解學員的學習情況 | | |相關(guān)部門員工|學業(yè)結(jié)束后，將學業(yè)證書復(fù)印件、學籍檔案和報讀手 | | | |續(xù)中的相關(guān)票據(jù)交至人力資源部 | | |相關(guān)部門綜合|將學員的培訓效果反饋至人力資源部 | | |管理員 | | | |人力資源部勞|學業(yè)結(jié)束后，審查員工提交的學業(yè)證書復(fù)印件和相關(guān) | | |動用工管理員|財務(wù)票據(jù) | | |人力資源部勞|確認員工的人事變動情況 | | |動用工管理員| | | |人力資源部經(jīng)|根據(jù)報銷標準審核培訓報銷單 | | |理 | | | |人力資源部經(jīng)|簽批培訓發(fā)票，交財務(wù)部報銷費用，接費用報銷管理 | | |理 |流程 | | |人力資源部人|將相關(guān)證書復(fù)印件加入員工信息檔案 | | |事信息檔案管| | | |理員 | | | |培訓中心培訓|收集部門和學員意見，對培訓學校進行評估 | | |管理員 | | | |培訓中心培訓|根據(jù)評估結(jié)果，更新培訓學校相關(guān)信息 | | |管理員 | |
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