0501技術文件和資料控制程序（ISO9000體系文件）(doc)
編制： 批準： 發(fā)布：98-10-18 |設備制造有限公司 技術文件和資料控制程序 |編號：QC/ZTC0501 版本號/修訂碼：A/00 第 1 頁 共 6 頁 | | | | |1 目的和適用范圍 | |為了使質量體系有效運行，在起重要作用的各個場所保證使用相應文件的有效版| |本，并及時從現(xiàn)場撤回失效或作廢文件和資料，以防止使用失效或作廢的文件和| |資料。 | |適用于公司所有技術文件和資料，包括外來技術文件和資料的控制。 | |2 職責 | |技術部負責產(chǎn)品圖樣、設計文件、工藝文件及外來技術文件和資料等技術性文件| |和資料（以下簡稱“技術文件”）的控制。 | |3 控制的內(nèi)容、要求和方法 | |3.1技術文件的編制和審批 | |3.1.1技術文件的編號 | |由技術部負責編制《技術文件編號規(guī)定》，報總工程師批準后執(zhí)行。 | |3.1.2在產(chǎn)品開發(fā)和設計中，技術部負責組織技術文件編制（設計）。 | |3.1.3技術文件在發(fā)放前必須經(jīng)過評審，并由授權人員會簽、審批，確保適用性 | |。 | |3.1.4產(chǎn)品技術文件的完整性和審查簽署詳按QC/ZTC0405《技術文件審查簽署控制| |程序》執(zhí)行。 | |3.2技術文件的接收登記和歸檔 | |3.2.1技術部資料管理員負責技術文件底圖（包括外來圖樣）的接收和歸檔。在 | |接收底圖時，應檢查底圖的清晰程度和簽字是否達到要求，否則不予接受; | |3.2.2接收時，由資料管理員填寫《圖樣及技術文件接收清單》（J/wk16），交接 | |雙方簽字； | |3.2.3底圖歸檔時，按底圖類別由資料管理員填寫《圖樣及技術文件歸檔登記簿》 | |（J/wk09）予以歸檔。 | |3.3技術文件和資料的發(fā)放 | |3.3.1技術文件的發(fā)放統(tǒng)一由技術部資料管理員負責進行。 | |3.3.2技術文件發(fā)放前，由技術部根據(jù)實際情況編制《技術文件和資料發(fā)放規(guī)定》 | |，確定發(fā) | |設備制造有限公司 |編號：QC/ZTC0501 | |技術文件和資料控制程序 |第 2 頁 共 6 頁 | | | |放部門（人員）和數(shù)量，經(jīng)技術部經(jīng)理審核、總工程師批準后，由資料管理員嚴| |格按發(fā)放規(guī)定進行發(fā)放。 | |3.3.3發(fā)放的技術文件為復制的藍圖或復印圖，并在技術文件每頁上加蓋紅色的 | |用途章、使用部門章和發(fā)放日期；發(fā)給外協(xié)單位的技術文件統(tǒng)一加蓋“外協(xié)用圖”| |章和發(fā)放日期。 | |3.3.4發(fā)放時，領用人應在《圖樣及技術文件發(fā)放登記表》（J/wk10）上簽字。 | |3.3.5 | |在下列情況下，需使用技術文件的部門(人)應填寫《技術文件領用審批單》（J/wk| |11），經(jīng)技術部經(jīng)理批準后，按3.3.3和3.3.4條發(fā)放： | |　　a.不在《發(fā)放規(guī)定》中發(fā)放范圍內(nèi)的； | |　　b.要求發(fā)放數(shù)量超出《發(fā)放規(guī)定》中規(guī)定數(shù)量的； | |c.領取后遺失或破損的； | |d.其他應領用的。 | |3.3.6領用新技術文件，原破損的技術文件由資料管理員收回、銷毀。 | |3.3.7 當相關人員因工作需要，需借閱技術文件時，應填寫《技術文件借閱申請 | |單》（J/wk18），報部門負責人審核和技術部經(jīng)理批準后，資料管理員方可予以 | |借閱，到期予以收回。 | |3.4技術文件的更改 | |3.4.1更改程序 | |3.4.1.1 | |對需更改的技術文件，由設計人員或編制人員填寫《更改通知單》（J/wk12）或《 | |臨時更改通知單》（J/wk13），說明更改原因，并按規(guī)定履行簽字手續(xù)，報原審 | |批部門（人員）審批；若指定其它部門（人員）審批時，應獲得審批所需的有關| |背景資料。 | |3.4.1.2 | |對重大設計更改，應附有充分的證據(jù)，并經(jīng)總工程師批準，并考慮再次進行正式| |的設計評審、驗證及設計確認，確保設計更改不會導致產(chǎn)品質量下降。 | |3.4.1.3 | |臨時更改應在《臨時更改通知單》上規(guī)定臨時更改期限。在更改通知單的編號欄內(nèi)| |加注“臨”字予以區(qū)分。 | |3.4.1.4 | |更改人員按規(guī)定借出底圖，按《更改通知單》內(nèi)容和要求更改技術文件。若為臨 | |設備制造有限公司 |編號：QC/ZTC0501 | |技術文件和資料控制程序 |第 3 頁 共 6 頁 | | | |時更改，技術文件則不作改動。 | |3.4.1.5 | |資料管理員將經(jīng)更改后重新曬印的技術文件附上更改通知單，分發(fā)到更改通知單| |上規(guī)定的部門，并收回更改前發(fā)放的技術文件。 | |3.4.1.6 | |若為臨時更改，可由資料管理員直接將《臨時更改通告單》發(fā)到更改通知單上規(guī)定| |的部門，將其附在原已發(fā)技術文件后使用，過期自行作廢。 | |3.4.2更改方法 | |3.4.2.1 | |技術文件的更改一般采用劃改，更改人員將需要更改的尺寸、文字等用實細線劃| |掉，被劃掉部分應仍能清楚地看出更改前的情況，然后在其上方填注新的尺寸、| |文字等。劃改時，在靠近技術文件的更改部位，寫上更改標記。更改標記用加圓| |圈的小寫英文字母表示。例如：＠…… | |3.4.2.2 | |當劃改不能表示清楚時，在保證更改有據(jù)可查的條件下，允許進行刮改、洗改。| |刮改和洗改時，應將技術文件的復印圖存檔備查，然后按照《更改通知單》進行刮| |改和洗改，并在更改部位附寫上更改標記。 | |3.4.2.3 | |更改時在更改欄內(nèi)填寫更改標記、更改處數(shù)、更改通知單編號、更改日期、和更| |改人員簽名等。 | |3.4.2.4 | |更改標記一般按每張技術文件編排，但對多張表示同一代號的技術文件更改標記| |應按全份技術文件編排，并填寫在需要更改的各張上，也可只填在第一張上。 | |3.4.2.5 若底圖污損不能使用時，需重描新底圖，但不得改變其代號。 | |a.根據(jù)最后更改的尺寸、文字、圖形等重描新底圖。 | |b.在新底圖的更改欄按下列規(guī)定填寫： | |——標記欄填上最后一次的更改標記； | |——處數(shù)欄寫上“重描”字樣； | |——簽字及日期欄由重描后負責復核的人員簽上姓名、日期； | |c.在舊底圖的空白處，注明“已由新圖代替”或“作廢”字樣，并由經(jīng)辦人簽寫姓名| |、日期。舊底圖或其復印圖存檔備查。 | |設備制造有限公司 |編號：QC/ZTC0501 | |技術文件和資料控制程序 |第 4 頁 共 6 頁 | | | |d.在新底圖上仍應由規(guī)定人員簽字，如新底圖上不能取得舊底圖上原有人員簽字| |時，則用長仿宋填寫原有人員姓名、日期。 | |3.4.3 緊急更改辦法 | |3.4.3.1 | |由于圖樣或技術文件錯誤，造成在生產(chǎn)過程中發(fā)生不合格，此時又來不及按正常| |更改程序進行更改時，必須采取緊急更改辦法，以防止再發(fā)生不合格。 | |3.4.3.2 | |緊急更改應由技術文件的原設計或編制人員或授權的技術人員在發(fā)現(xiàn)不合格項或| |不合格品的現(xiàn)場，對所在部門的技術文件采取劃改的方法緊急更改，在更改欄中| |注明時間，并簽名，同時對產(chǎn)品做出標識，以便必要時實現(xiàn)追溯。事后有關人員| |將更改情況按正常更改程序及方法補辦更改手續(xù)。 | |3.4.4 | |資料管理員應在每次更改后，將更改通知單歸檔，并以產(chǎn)品（每系列）為單位及| |時填寫《技術文件更改一覽表》（J/wk14），便于經(jīng)常查對，以防止使用失效或作| |廢的技術文件。 | |3.4.5 更改通知單應有編號，其編號按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。 | |3.4.6 | |借（通）用圖樣更改，不得破壞借（通）用的性質，否則應繪制新圖，重編代號| |，代號改變時，應更改與其相應的一切技術文件。 | |3.5技術文件的收回 | |3.5.1在下列情況之一時，原發(fā)放的技術文件應由技術部資料管理員負責收回： | |　　a.原技術文件現(xiàn)已修訂或更改； | |　　b.技術文件再次發(fā)行； | |　　c.一次性使用的技術文件。 | |3.5.2回收的技術文件由資料員驗收，并在《發(fā)放登記表》上簽字，寫明回收日期 | |。 | |3.5.3因工作需要，需留用有關技術文件作為參考時，應由使用人（部門）填寫《| |技術文件留用申請單》（J/wk15），報本部門負責人審核和技術部經(jīng)理批準后， | |由資料管理員在留用文件上加蓋“參考”印章，方可留用。 | |設備制造有限公司 |編號：QC/ZTC0501 | |技術文件和資料控制程序 |第 5 頁 共 6 頁 | | | |3.5.4資料管理員對收回的技術文件應蓋“作廢”印章，將無使用價值的技術文件 | |按3.6條規(guī)定...
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