ERP系統實施規(guī)劃解決方案(doc)
長春第一光學有限公司 ERP系統實施規(guī)劃解決方案 金蝶軟件(中國)有限公司長春分公司 2004年6月 (僅限內部使用，請務外傳) 目 錄 一、方案概述： 5 1、方案背景： 5 2、方案目的： 5 3、方案適用范圍： 5 4、方案的主要內容 5 二、企業(yè)概況： 6 1、企業(yè)簡介 6 2、企業(yè)發(fā)展歷程 6 3、企業(yè)組織機構圖 7 4、企業(yè)管理水平及信息化現狀 7 4.1、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢 7 4.2、企業(yè)現存的管理問題 8 4.3、企業(yè)信息化期望達到的目標 8 三、企業(yè)各部門業(yè)務現狀 9 1、技術部業(yè)務現狀 9 1.1、技術部崗位設置及主要職責 9 1.2、產品設計業(yè)務流程 10 1.3、工藝設計業(yè)務流程 11 1.4、工程變更業(yè)務流程 12 2、質量部業(yè)務現狀 13 2.1、質量部崗位設置及主要職責 13 2.2、外購、外協件檢驗流程 14 2.3、機加件檢驗流程 15 2.4、光學件檢驗流程 16 2.5、產成品檢驗流程 17 3、生產部、車間及采購中心業(yè)務現狀 18 3.1、生產系統崗位設置及主要職責 18 3.2、生產計劃及采購計劃制定流程 19 3.3、生產執(zhí)行流程 20 3.4、采購訂單流程 21 3.5、采購結算、應付流程 22 4、物流中心（倉庫）業(yè)務現狀 23 4.1、物流中心倉庫劃分及主要職能 23 4.2、入庫業(yè)務流程 24 4.3、領料出庫業(yè)務流程 25 4.4、銷售出庫業(yè)務流程 26 5、銷售部及分公司業(yè)務現狀 27 5.1、銷售系統崗位設置及主要職責 27 5.2、合同評審協議流程 28 5.3、銷售預排計劃流程 29 5.4、銷售計劃流程 30 5.5、銷售發(fā)貨流程 31 5.6、銷售結算、應收流程 32 5.7、銷售退貨流程 33 6、財務部業(yè)務現狀 34 6.1、財務部崗位設置及主要職能 34 6.2、總賬、報表業(yè)務描述 34 6.3、現金管理業(yè)務描述 35 6.4、固定資產業(yè)務描述 35 6.5、存貨核算業(yè)務描述 35 6.6、成本管理業(yè)務描述 36 四、金蝶K/3解決方案 37 1、 金蝶K/3系統關聯關系 37 2、生產數據管理解決方案（適用于技術部門） 37 BOM管理 38 工程變更管理 38 工藝路線管理 38 物料編碼規(guī)則 39 PDM數據集成方案 39 3、總賬、報表解決方案（適用于財務部） 40 總賬系統 40 報表系統 42 財務分析 43 4、現金管理解決方案（適用于財務部） 44 5、固定資產管理解決方案（適用于財務部） 46 6、采購管理解決方案（適用于生產部采購中心） 48 采購計劃管理 48 采購執(zhí)行管理 48 7、倉存管理解決方案（適用于物流中心） 52 倉庫劃分規(guī)則： 53 條形碼解決方案： 54 8、銷售管理解決方案（適用于銷售部門及分公司） 56 銷售業(yè)務管理 57 銷售業(yè)務單據核銷、結算處理 57 信用管理 57 銷售管理報表分析 58 9、應收管理解決方案（適用于財務部） 59 10、應付管理解決方案（適用于財務部） 61 11、存貨核算解決方案（適用于財務部） 63 12、生產任務管理解決方案（適用于生產部門及車間） 65 13、成本管理解決方案（適用于財務部） 67 成本核算基礎設置 67 費用及產量維護 68 產品成本計算 69 成本分析 70 成本管理報表及查詢 70 期末處理 71 14、質量管理解決方案（適用于質量部門） 72 供應商評估 73 采購檢驗 73 生產檢驗(委外加工入庫檢驗、完工入庫檢驗) 73 庫存檢驗 73 銷售檢驗(發(fā)貨檢驗/退貨檢驗) 74 五、金蝶K/3網絡應用及技術解決方案 75 1、金蝶K/3技術架構 75 1.1、表示層 75 1.2、業(yè)務邏輯層 76 1.3、數據層 76 2、金蝶K/3的系統安全性 78 2.1、操作系統的安全性 78 2.2、金蝶K/3本身的安全性 78 附件：一光一期項目站點規(guī)劃方案 83 一、方案概述： 1、方案背景： 當今世界的發(fā)展趨勢表明，信息化對推動經濟和社會發(fā)展具有重大作用，我們必須高度 重視并全力推進，以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，爭取實現社會生產力的跨越式 發(fā)展。 伴隨著長春第一光學有限公司的飛速發(fā)展、當前市場競爭日趨激烈及計算機網絡信息 技術的飛速發(fā)展，現有的企業(yè)信息應用軟件系統已不能滿足長春第一光學有限公司未來 管理的需要，現在急需對企業(yè)的管理信息系統進行重新設計和規(guī)劃，建立企業(yè)全面的ER P信息系統。為了企業(yè)信息化建設順利進行，長春第一光學有限公司將金蝶軟件（中國） 有限公司長春分公司作為本次信息化項目建設應邀單位之一，經過長時間的接觸和雙方 不懈的努力，長春第一光學有限公司與金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司，在圍繞 金蝶軟件（中國）軟件公司長春分公司為長春第一光學有限公司提供企業(yè)信息化建設服 務方面，基本上達成了一致意見，并簽訂了《戰(zhàn)略合作協議》。在《戰(zhàn)略合作協議》的基本 框架下，金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司為長春第一光學有限公司提供為時10個 工作人日的系統調研服務工作，并提供詳實的業(yè)務實現規(guī)劃方案。 2004年6月7日至11日，金蝶軟件（中國）軟件公司長春分公司兩名顧問對長春第一光 學有限公司主要部門，進行了初期調研，主要通過訪談和現場調研形式，形成了《長春第 一光學有限公司ERP系統實施規(guī)劃解決方案》，經分析討論，結合吸收目前先進的管理理 念和信息技術，完成了對長春第一光學有限公司本次信息化工程項目整體解決方案，希 望貴公司通過此次信息化的建設，能夠達到固化公司管理優(yōu)勢，進一步提高管理水平， 支持長春第一光學有限公司高速發(fā)展的目的。 2、方案目的： 本方案的主要目的在于對長春第一光學有限公司ERP系統建設進行全面分析，整體規(guī) 劃，務求實效。提出我們的建議，從而作為長春第一光學有限公司高層管理人員進行公 司信息化建設工作的參考，并作為下一步系統實施的綱領性文件，起到指導系統實施的 作用和目的。 3、方案適用范圍： 本方案適用于參與本次系統規(guī)劃的各相關業(yè)務部門及公司領導層。本次系統規(guī)劃相關的 業(yè)務部門有：財務部（一光）及所屬物流中心、財務部（時代光電）、技術部、質檢部 、生產部及所屬采購中心、各生產車間、銷售部及各分公司。 4、方案的主要內容 本方案的主要內容包括，方案概述、企業(yè)概況、業(yè)務現狀、業(yè)務分析、金蝶解決方案等 部分。 二、企業(yè)概況： 1、企業(yè)簡介 長春第一光學有限公司是中國最大的編碼器專業(yè)生產企業(yè)，主要生產光電式、磁電式編 碼器及各種配套數顯儀表。長春一光由國家經貿委批準成立了國家級編碼器工程中試基 地，編碼器專業(yè)技術力量雄厚，生產及檢測設備先進，工藝精湛。長春一光于2000年5月 通過ISO9001產品質量體系認證復審。各項審核指標全部合格,為編碼器產品質量的穩(wěn)定 與提高打下堅實的基礎! 長春一光編碼器產品已廣泛應用于數控機床、高速電梯、伺服電機、磁卡機讀寫器、流 量計、加油機、紡織機械、冶金機械、注塑機械、印刷機械、自動化儀器儀表等工業(yè)自 動化控制領域。 長春一光年產值5000萬，現有職工500多人。是一個處在高速發(fā)展階段的企業(yè)。 2、企業(yè)發(fā)展歷程
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