SAP R/3 物料管理
SAP R/3 物料管理 優(yōu)化采購流程和供應(yīng)鏈管道 R/3系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡化需求計劃、采購、存貨管理、貨倉 管理及發(fā)票校驗這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動 化。所有的物料管理應(yīng)用模塊功能都相互緊密集成并與R/3的其他功能也整合在一起。這 意味著物料管理的用戶和其他供應(yīng)鏈及財務(wù)管理的用戶總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為 你做所有的常規(guī)的工作，你可省下時間去做更重要的事情。 節(jié)省采購時間和成本 以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計劃根據(jù)再訂購水平或預(yù)測數(shù)據(jù)可以提出最新的請購建議。 其他供應(yīng)鏈應(yīng)用模塊，如銷售和分銷、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)計劃或項目系統(tǒng)也能要求通過外 部來采購物料或服務(wù)。個別部門還可手工輸入請購單。 系統(tǒng)把這些請購單傳遞給采購模塊，將他們轉(zhuǎn)換成采購訂單。采購員們可以任意應(yīng)用 各種高級工具，從特殊的采購主數(shù)據(jù)維護(hù)和詢價請求到報價及大綱協(xié)議。例如，你可以 在采購過程中自動比較價格，將供應(yīng)商的選擇自動化或自動輸入采購訂單。供應(yīng)商評估 功能可以按照你所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。你也可以在采購文檔被進(jìn)一 步處理之前對他們選擇應(yīng)用下達(dá)和批準(zhǔn)程序。采購活動可由被授權(quán)職員利用電子簽名批 準(zhǔn)。你可以將采購訂單或預(yù)測交貨日程表通過硬拷貝或電子手段（如EDI）發(fā)給供應(yīng)商。 采購訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票。 一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型 物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理） 所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。 采購為計劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨、 檢驗、入庫的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時，相關(guān)的采購單進(jìn)行自動檢查。通過對供應(yīng)商的 談判和報價的管理和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應(yīng)商和采購部門 的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應(yīng)和應(yīng)付帳款 、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信 息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實現(xiàn)采購合 同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價采購活動績效等需求目標(biāo)。從而，提高采購活動的 效率，降低采購成本。 　　庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企 業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián) 機查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告 ，幫助評價庫存管理的績效。 庫房管理系統(tǒng)保證了庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清 點，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。 1. 該系統(tǒng)具備的主要功能： *產(chǎn)生物料需求計劃 *采購申請及維護(hù) *貨物的移動 *發(fā)票校對 *庫存管理 *庫房管理 *庫房結(jié)構(gòu)定義 *庫房轉(zhuǎn)移處理 *庫房級的庫存支持 *供應(yīng)商評價 *與應(yīng)用相關(guān)的分類 *采購信息系統(tǒng)維護(hù) 下面分別簡要闡述各模塊功能的實施: 1. 采購 SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強大和完善的采購模塊功能,實現(xiàn)從確定采購需求,選擇供應(yīng) 商,下采購訂單,采購訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校對,付款等一系列涉及整個采購周 期的所有活動。 在物料管理系統(tǒng)中，可以為庫存進(jìn)行采購，也可以為直接消耗進(jìn)行采購.同時可以選 擇不同的采購形式,MM（物料管理）模塊支持三種基本采購形式： 1) 使用一次性采購訂單 2）使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長期合同 3) 使用長期計劃協(xié)議和供貨計劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強對采購的控制及優(yōu) 化系統(tǒng)中的采購程序。 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購信息記錄、貨源清單及配額的分配。 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計量單位和物料描述是 存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實例。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨 幣和供應(yīng)商編號(存儲在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號)。 采購信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報價的處理。例如 ，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計量單位，并標(biāo)注在一段時間內(nèi)影響物料的供應(yīng) 商價格方面的變化。 貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的 時間段。 配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分 配.根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定,系統(tǒng)可以自動完成采購任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配,從 而簡化手工分配任務(wù)。 此外,物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實現(xiàn)不同的采購需求方式,包括外協(xié)件的采購, 寄存貨物的采購,轉(zhuǎn)廠的采購等,還可以實現(xiàn)電子化的采購審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙 張審批程序,節(jié)省人力,物力及財力。 你也可以通過報價單申請及報價單的錄入來完成詢價及報價的全過程。 2. 發(fā)票校對 發(fā)票校驗是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財務(wù)會計，成本控制 和資產(chǎn)管理部分的連接。 系統(tǒng)自動校驗通過硬拷貝貨EDI方式收到的發(fā)票，如果你參照采購訂單輸入供應(yīng)商發(fā) 票的話，系統(tǒng)會自動生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現(xiàn)了不允許的差異，比如交貨期 、交貨數(shù)量或協(xié)定的價格，那么這張發(fā)票會自動封鎖而不能付款。 估計收貨結(jié)算（ERS）功能可使你完全不需要供應(yīng)商發(fā)票，根據(jù)采購訂單的收貨入帳 記錄，系統(tǒng)會周期性的自動生成發(fā)票。 發(fā)票校驗軟件還提供一種比標(biāo)準(zhǔn)程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。 物料管理模塊的發(fā)票校驗為以下目的服務(wù)： 1. 它完成物料采購的全過程- 物料采購從采購申請開始，接下來是采購和收貨,并以收到發(fā)票而結(jié)束。 2. 它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如，服務(wù)費，其它花費，過程費用，等等)。 3. 它允許處理貸項憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣。 發(fā)票校驗不是對支付進(jìn)行處理,也不是對發(fā)票進(jìn)行分析.這些需要處理的信息被傳遞到其 它部門。 發(fā)票校驗的任務(wù)包括:： 1. 輸入接受到的發(fā)票和貸項憑證 2. 檢查發(fā)票的內(nèi)容,價格和計算的準(zhǔn)確性 3. 執(zhí)行一個發(fā)票的帳目記帳 4. 更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù),例如,未結(jié)算項目和物料價格 5. 檢查那些因為與采購訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票 SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行。 3、供應(yīng)商評價 供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作，能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的 供應(yīng)關(guān)系。 使用R/3供應(yīng)商評估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因為所有供貨商以同一標(biāo)準(zhǔn)評估并由 系統(tǒng)評分，盡量減少個人的主觀印象影響。 評分系統(tǒng)： 分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個主要標(biāo)準(zhǔn)度量 全面的評分使采購人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個全面評價。 主要評估標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評估標(biāo)準(zhǔn)為：價格、質(zhì)量、交貨、服務(wù) 如果需要，最多可以定義99個評估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。 子標(biāo)準(zhǔn) 每個主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評估。 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評估目的。另外，用戶可以定義最多20個自己的子 標(biāo)準(zhǔn)。 給子標(biāo)準(zhǔn)評分 給子標(biāo)準(zhǔn)評分可有不同方法： *自動計算 *半自動計算 *手工輸入 "自動計算"指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。"半自動計算"指采購人員輸入重要物 料的分值，然后系統(tǒng)計算更高層的分?jǐn)?shù)。"手工計算"指用戶針對某個全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某 供貨商的分?jǐn)?shù)。 采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評估，何時進(jìn)行簡單的處理以節(jié)省時間和費用 。 分析 可以輸出供貨商評估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表 ，或提供某種物料供貨商的排列表。 歷史變化 評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。 供貨商評估的任務(wù)： *供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動和手工進(jìn)行 *此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程 4、庫存管理 庫存管理(IM)是MM物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫存 管理系統(tǒng)允許： *按數(shù)量和價值管理你的庫存 *計劃，輸入和檢查貨物移動 *進(jìn)行實地盤存 基于物料需求計劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管 理中。物料直到提交給客戶（銷售&分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫存管 理中進(jìn)行管理）。 在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享 的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購數(shù)據(jù)）。 與物料管理（MM）的結(jié)合 作為物料管理的一個組成部分，庫存管理直接與物料需求計劃，采購和發(fā)票校驗相聯(lián) 系。 庫存管理形成物料需求計劃的基礎(chǔ)，該計劃不僅考慮了實際庫存，而且考慮了計劃的移 動（需求，收貨）。 當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購時，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票 在以后通過發(fā)票校驗進(jìn)行處理。在這里，采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價值被檢查， 以確保它們在發(fā)票中是一致的。 與生產(chǎn)計劃（PP）的結(jié)合 庫存管理與生產(chǎn)計劃模塊緊密相連： *庫存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運 *在庫存管理中記錄倉庫對產(chǎn)成品的接收 與銷售&分銷（SD）的結(jié)合 一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時， 即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為"計劃交貨"。在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。創(chuàng)建銷 售訂單庫存也是可能的。 與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合 在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中 為該移動初始化相應(yīng)的活動。 與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合 庫存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系： *可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動 *可以提取一部分維護(hù)訂單 *當(dāng)序列號管理有效時，對每個貨物移動輸入獨立的序列號。序列號在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn) 行管理 與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合 利用庫存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個收集，壓縮和評估庫存管理數(shù)據(jù)的工具。 R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信 息。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。庫存管理與R/3系統(tǒng) 完整的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動，這些R/3模塊包括例如 ： * 財務(wù)會計（FI） 按數(shù)量和價值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值，而 且更新財務(wù)會計中相應(yīng)的科目。這通過自動的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個科目分配 程序確定與給定貨物移動相關(guān)的科目。 * 控制（CO） 在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對象如訂單或成本中心發(fā)出時）的例子中與 成本會計系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。 當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計也包含其中。 * 資產(chǎn)會計（AM） 如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取，相應(yīng)的貨物移動分配給資產(chǎn)科目。 在這過程中行項目在資產(chǎn)會計中被創(chuàng)建。 * 項目系統(tǒng)（PS） 物料可以為項目保留和提取。創(chuàng)建項目庫存是可能的。 5、庫房管理 SAP的倉庫管理系統(tǒng)(WM)為您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動的支持: *定義和管理倉庫中的存儲區(qū)和倉位 *處理所有的記帳和事務(wù),如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲等 *對庫存的變動情況進(jìn)行監(jiān)測 *按倉位進(jìn)行存儲 *確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實際庫存情況一致 *與材料管理系統(tǒng),產(chǎn)品計劃系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成 利用WM系統(tǒng),您可以對公司中復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫 中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位 提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時對具有隨機 組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進(jìn)行管理。 WM支持對所有相關(guān)貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷 售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲。 在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫 中貨物的實際移動。 WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能，可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何 時候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間 并不需要單獨的界面程序。 存儲單位管理 倉庫管理(WM)中的存儲單位(SU)管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進(jìn)行優(yōu)化管 理和控制的功能相關(guān)。
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