采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度控制辦法

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

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采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度控制辦法
第一條 為準(zhǔn)確控制存量,確實(shí)掌握采購(gòu)時(shí)間,特制訂本辦法。
第二條 采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)定方法:
1.將從國(guó)內(nèi)外采購(gòu)物品的作業(yè)程序列出。
2.分別設(shè)定采購(gòu)作業(yè)期限。
3.將采購(gòu)地區(qū)劃分為亞洲地區(qū)、歐美地區(qū)及國(guó)內(nèi)地區(qū)。
4.據(jù)此逐項(xiàng)為每一采購(gòu)作業(yè)程序設(shè)定所需時(shí)間。
第三條 采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度控制方法(設(shè)定采購(gòu)進(jìn)度管制點(diǎn))
1.內(nèi)購(gòu)分為:詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨3個(gè)管制點(diǎn)。
2.外購(gòu)分為:詢價(jià)、訂購(gòu)、開(kāi)發(fā)、裝船、到港4個(gè)管制點(diǎn)。
第四條 實(shí)施程序
1.收到請(qǐng)購(gòu)單后,將請(qǐng)購(gòu)部門限定的進(jìn)貨日期和采購(gòu)經(jīng)辦人員預(yù)定詢價(jià)完成日期填入“采購(gòu)進(jìn)度管制表”。
2.每一階段完成后,將實(shí)際完成日填入“采購(gòu)進(jìn)度控制表”(見(jiàn)附表1),并填入下一階段預(yù)定進(jìn)度。(可以括號(hào)區(qū)分實(shí)際進(jìn)度)
3.每周六列下周應(yīng)完成的采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)定進(jìn)度,以供預(yù)先掌握進(jìn)度。
4.逾期末完成的請(qǐng)購(gòu)作業(yè),由采購(gòu)人員填具“采購(gòu)交貨延遲檢討表”(見(jiàn)附表2),并提出補(bǔ)救辦法,送請(qǐng)購(gòu)部門表示意見(jiàn),以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。
采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度控制辦法
 

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