人力資源控制程序JFQ.P-O.03
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | |人 力 資 源 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) |1 / 4 | 1 目的 對(duì)承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并 進(jìn)行培訓(xùn)以滿(mǎn)足規(guī)定要求。 2 范圍 適用于承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員，包括臨時(shí)雇用的人 員，必要時(shí)還包括相關(guān)方的人員。 3 定義 （略） 4 職責(zé) 4.1 管理者代表 a、負(fù)責(zé)公司《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》的監(jiān)督實(shí)施； b、負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人上崗基礎(chǔ)教育； c、負(fù)責(zé)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。 4.2 各部門(mén) a、負(fù)責(zé)編制本部門(mén)各類(lèi)人員的《崗位任職條件》； b、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的崗位技能培訓(xùn)。 4.3 人事科負(fù)責(zé)編制各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)崗位的《崗位任職條件》。 4.4 總經(jīng)理 批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，批準(zhǔn)《崗位任職條件》。 4.5 人事科具體負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。 5 工作程序 5.1 人員安排 5.1.1 承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有能力的，對(duì)能力的判 斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮。 5.1.2 人事科負(fù)責(zé)組織編制各類(lèi)人員《崗位任職條件》，報(bào)總經(jīng)理審批,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少滿(mǎn) 足下列條件之一： |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | | 人 力 資 源 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) |2 / 4 | a. 相關(guān)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)職稱(chēng)； b. 大專(zhuān)以上學(xué)歷，并已工作二年以上； c、 受過(guò)相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)； d、 具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。 特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。 5.1.3 《崗位任職條件》經(jīng)審批后，交到人事科，作為本公司選擇、招聘、安排人員的主要 根據(jù)。 5.1.4 人員錄用 人事科根據(jù)各部門(mén)提出的用人要求，及時(shí)擬訂并公開(kāi)發(fā)布招聘信息。應(yīng)聘人員經(jīng)公 司考試、面試綜合考核合格后擇優(yōu)錄用。新入公司人員上崗前必須進(jìn)行健康查體， 體檢合格并取得《健康證》后，才能上崗,并根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，簽訂勞動(dòng)合同，開(kāi)始 繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。人事科應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)直接與產(chǎn)品接觸的人員，每 年組織進(jìn)行一次健康體檢。對(duì)查體發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人員要立即調(diào)離上述工作崗位。 5.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力 5.2.1 應(yīng)識(shí)別從事影響質(zhì)量/環(huán)境的活動(dòng)的人員的能力需求，分別對(duì)新員工、在崗員工、轉(zhuǎn) 崗員工、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員、特殊工種人員、內(nèi)審員等，根據(jù)他們的崗位責(zé)任制定并實(shí) 施培訓(xùn)需求。 5.2.2 新員工培訓(xùn) a、公司基礎(chǔ)教育：包括公司簡(jiǎn)介、員工紀(jì)律、方針目標(biāo)(指標(biāo))、質(zhì)量、健康安全和 環(huán)保意識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識(shí)等的培 訓(xùn)。 在進(jìn)入公司一個(gè)月內(nèi)，由人事科組織進(jìn)行； b、部門(mén)基礎(chǔ)教育：學(xué)習(xí)本部門(mén)工作相關(guān)文件的主要內(nèi)容，由所在部門(mén)主管組織進(jìn)行 ； c、崗位技能培訓(xùn)：學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項(xiàng)及 緊急情況的應(yīng)變措施等，由所在崗位部門(mén)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，并進(jìn)行書(shū)面和操作考核 ，合格者方可上崗。 5.2.3 在崗人員培訓(xùn) |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | |人 力 資 源 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) |3 / 4 | 根據(jù)需要，編制培訓(xùn)計(jì)劃，依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)在崗員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)和考核。 5.2.4 特殊工作人員培訓(xùn) a、 特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn)，由所在崗位部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后 上 崗；每年對(duì)于這些崗位的人員還應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核； b. 需取得國(guó)家授權(quán)部門(mén)相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書(shū)的崗位（駕駛員、電工、鍋爐工、叉車(chē)工 等）必須持國(guó)家資格證書(shū)方可上崗； c. 管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。 d. 安全員、義務(wù)消防員由工程部組織安排培訓(xùn)，合格后上崗。 5.2.5 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)（同5.2.2 b、c） 5.2.6 通過(guò)教育和培訓(xùn)，使員工意識(shí)到： a、滿(mǎn)足顧客和法律法規(guī)要求的重要性； b、違反這些要求所造成的后果； c、自己從事的活動(dòng)與公司發(fā)展的相關(guān)性。 公司鼓勵(lì)員工參與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理，為實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)（指標(biāo)）做出貢 獻(xiàn)。 5.2.7 評(píng)價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性 a、通過(guò)理論考核、操作考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和觀察等方法，評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性，評(píng)價(jià)被 培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力； b. 每年第四季度管理者代表組織各部門(mén)主管，召開(kāi)年度培訓(xùn)工作會(huì)議，評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有 效性，征求意見(jiàn)和建議，以便更好制定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃； c. 各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)員工日常工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，安排培訓(xùn)、考核，或轉(zhuǎn)崗，使員工的能力 與其從事的工作相適應(yīng)。 5.2.8 人事科負(fù)責(zé)建立、保存員工培訓(xùn)及考核檔案。 5.3 培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施 5.3.1 每年年初各部門(mén)上報(bào)人事科本年度的《部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃》，根據(jù)公司需求及本年度 各部門(mén)《部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃》，人事科制定本年度的《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》（包括培訓(xùn) |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.P-O.03 |修 改 狀 態(tài) |0 | |人 力 資 源 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) |4 / 4 | 內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、考核方式等內(nèi)容），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門(mén)，并監(jiān)督實(shí)施 。 5.3.2 每次培訓(xùn)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《簽到表》及培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、教 師、內(nèi)容及考核成績(jī)等，培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交人事科存檔 。 5.3.3 各部門(mén)的計(jì)劃外培訓(xùn)，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。 5.3.4 所有人員的培訓(xùn)及考核結(jié)果由人事科登記在員工檔案上。 5.4 供應(yīng)商的培訓(xùn) 負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)必要時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要是公司在質(zhì)量/環(huán)境/職 業(yè)健康安全方面與其有關(guān)的相關(guān)要求，培訓(xùn)結(jié)果記錄在《供應(yīng)商培訓(xùn)記錄》上。 6 相關(guān)文件 6.1 各部門(mén)工作相關(guān)的文件及法律法規(guī)。 6.2 《崗位任職條件》。 7 記錄 7.1 《培訓(xùn)記錄表》 7.2 《部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃》 7.3 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》 7.4 《員工檔案》 7.5 《供應(yīng)商培訓(xùn)記錄》
人力資源控制程序JFQ.P-O.03