印章管理規(guī)定
印章管理規(guī)定 1　目的 加強企業(yè)管理，規(guī)范企業(yè)行為，規(guī)避法人風險。 2　適用范圍 公司印章、公司法人代表和總經(jīng)理的印章以及部門印章的使用、管理。 3　職責 綜合管理部是公司印章、公司法人代表和總經(jīng)理印章管理的責任人。各部門是部門印 章管理的責任人。 4　管理內容與要求 4.1　印章保管 4.1.1　印章由綜合管理部明確專人保管，并按崗位規(guī)范的有關規(guī)定嚴格出勤、移交等制 度。 4.1.2　各部門印章由部門領導指派專人保管。 4.1.3　印章管理人員應具備政治素質好、原則性強、工作認真負責的條件，并嚴格、認 真履行職權，對保證印章安全和正常使用負法律責任，防止印章被盜用和濫用。 4.2　 用印 4.2.1　以主管領導及其授權人的審批意見和簽字為據(jù)，并符合上級部門及主管單位的有 關規(guī)定。在打印的正本文件上，可以根據(jù)公司領導的簽發(fā)手續(xù)，按應發(fā)的份數(shù)蓋印。 4.2.2　任何人不得私自動用公章，不得在空白的介紹信、信箋等單子、白條上蓋印，以 防止發(fā)生損害公司利益的行為。 4.2.3　印章必須保存在指定的辦公室，并在辦公室內使用，不得攜帶外出隨用隨蓋。 4.2.4　印章管理人員有權拒絕越權和違反程序的用印要求，對用印過程中出現(xiàn)的疑難情 況、非正常情況等，應及時向主管領導請示、匯報；必要時直接向上級主管部門請示。 4.2.5　在公司對外經(jīng)濟活動中，嚴禁使用下屬各部門的印章，應統(tǒng)一使用公司的合同專 用章。 4.2.6　公司法人代表和總經(jīng)理的印章，必須經(jīng)其本人同意后方可使用。 4.2.7　使用公司印章，一律填寫簽報。特殊情況下，難以備有審批意見和簽字為依據(jù)， 又必須用印的涉及重大事項的文件，應由經(jīng)辦人在用印登記簿上登記時間、事由、審批 人、經(jīng)辦人，以備監(jiān)印人查核。 4.2.8　嚴格部門用印登記手續(xù)。
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