臺式電腦采購招標文件
招標文件 （第一冊） 招標編號： SZMG-SJ2005001 項目名稱：臺式電腦采購 深圳深圳廣播電影電視集團 二○○五年十一月七日 設備采購招標文件 第一冊 1. 投標人須知 2. 附件 第二冊 3. 投標邀請 4. 投標資料表 5. 貨物需求一覽表及技術規(guī)格 目 錄 1. 投標人須知 1. 說明 1.資金來源 2.招標人 3.招標方 4.合格的投標人 5.合格的貨物和服務 2. 招標文件 6.招標文件構成 7.招標文件的澄清 8.招標文件的修改 3. 投標文件的編制 9.投標的語言 10.投標文件構成 11.投標文件格式 12.投標報價和貨幣 13.投標人資格的證明文件 14.證明貨物的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件 15.投標保證金 16.投標有效期 17.投標文件的式樣和簽署 4. 投標文件的遞交 18.投標文件的密封和標記 19.投標截止期 20.遲交的投標文件 21.投標文件的修改與撤回 22.評標委員會 5. 開標與評標 23.開標 24.投標文件的澄清 25.投標文件的初審 26.評標的方法和定標的原則 6. 授予合同 27.資格后審 28.授標時更改采購貨物數量的權力 29.中標通知書 30.簽訂合同 31.履約銀行擔保 2. 附件 1. 投標書 2. 投標一覽表 3. 投標價格表 4. 貨物說明一覽表 5. 技術規(guī)格偏離表 6. 商務條款偏離表 7. 售后服務計劃 8. 關于資格的聲明函 9. 投標保證金保函格式 第一章 投標人須知 一 說明 1 資金來源 1.1 “投標資料表”中所述的業(yè)主已獲得一筆資金／貸款。業(yè)主計劃將一部分資金／貸款用于 支付本次招標后所簽訂的合同項下的款項。 2 招標人 2.1 招標人是指獲得資金／貸款的國家機關、企事業(yè)單位或者其他社會組織，或稱買方或業(yè) 主。 3 招標方 3.1 本文所指的招標方是指深圳廣播電影電視集團。 4 合格的投標人 4.1 除非下文另有規(guī)定，凡是在中華人民共和國境內注冊且為人民幣流通區(qū)域內的供貨人均 可投標。 4.2 只有在法律上和財務上獨立、合法運作并獨立于買方和招標方的供貨人才能參加投標。 5 合格的貨物和服務 5.1 必須是全新的貨物。 5.2 國產的貨物及其有關服務必須符合中華人民共和國的設計和制造生產或行業(yè)標準。 5.3 進口的貨物及其有關服務必須符合原產地和/或中華人民共和國的設計和制造生產或行業(yè) 標準。進口的貨物須是具有合法的進口手續(xù)和途徑。 5.4 投標人應保證，買方在中華人民共和國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方 提出的侵犯其專利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴。 二 招標文件 6 招標文件構成 6.1 要求提供的貨物、招標過程和合同條件在招標文件中均有說明。 招標文件共六章，分裝兩冊。各冊的內容如下： 第一冊 1. 投標人須知 2. 附件 第二冊 3. 投標邀請 4. 投標資料表 5. 貨物需求一覽表及技術規(guī)格 6.2 投標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和技術規(guī)范等。投標人沒有按照 招標文件要求提交全部資料，或者投標沒有對招標文件在各方面都作出實質性響應是投 標人的風險，并可能導致其投標被拒絕。 7 招標文件的澄清 7.1 任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應以書面形式通知招標方和買方。招標方對 其在“投標資料表”中所述投標截止期五（5）天以前收到的對招標文件的澄清要求均以書 面形式予以答復，同時將書面答復發(fā)給每個購買招標文件的投標人（答復中不包括問題 的來源）。 8 招標文件的修改 8.1 投標截止期前的任何時候，無論出于何種原因，招標方可主動地或在解答投標人提出的 澄清問題時對招標文件進行修改。 8.2 招標文件的修改將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人，并對其具有約束力。投 標人在收到上述通知后，應立即向招標方回函確認。 三 投標文件的編制 9 投標的語言 9.1 投標人提交的投標文件以及投標人與招標方和買方就有關投標的所有來往函電均應使用 中文書寫。對于任何非中文的資料，都應提供中文翻譯本，在解釋時以中文翻譯本為準 。 10 投標文件構成 10.1 投標人編寫的投標文件應包括下列部分： 1)投標書； 2)投標一覽表； 3)投標價格表（包括分項報價表）； 4)貨物說明一覽表； 5)詳細的技術規(guī)格與參數； 6）技術規(guī)格偏離表； 7)商務條款偏離表 8)售后服務計劃； 9)投標資格證明文件； 10)投標貨物符合“招標文件”規(guī)定的證明文件，及投標方認為需加以說明的其 他內容； 11)投標保證金； 12）提供制造商(代理商）出具的產品中文說明書、彩頁、照片。 10.2 投標方應將“投標文件”裝訂成冊，并填寫“投標文件資料清單”，否則將導致其投標被拒 絕。 11 投標文件格式 11.1 投標人應按招標文件附件中提供的“投標文件格式”填寫“投標書”、“投標一覽表”、“投標 價格表”及“貨物說明一覽表”和“售后服務計劃”等（附件1至8）以及供唱標使用的、單獨 密封的投標一覽表。 11.2 投標人不得將同一設備包中的內容拆開投標，否則將導致其投標被拒絕。 12 投標報價和貨幣 12.1 投標報價應按“投標資料表”的要求報價，以人民幣為結算單位。 12.2 國產的貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國政府繳納的增值稅和其他稅 。 12.3 在中華人民共和國境內提供的進口貨物及其有關服務的報價應包括要向中華人民共和國 政府繳納的關稅、增值稅和其他稅。 13 投標人資格的證明文件 13.1 投標人應提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件，并作為其投標文 件的一部分。 13.2 投標人提交的合格性的證明文件應使招標方和買方滿意。 13.3 投標人提交的證明其中標后能履行合同的資格證明文件應使招標方和買方滿意，即： 1) 如果投標人按照合同提供的貨物不是投標人自己制造的，投標人應得到貨物制造商 同意其在本次投標中提供該貨物的正式授權； 2) 投標人已具備履行合同所需的財務、技術和生產能力； 3) 投標人滿足“投標資料表”中列出的業(yè)績要求； 14 證明貨物的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件 14.1 投標人應提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物和服務的合格性符合招標文件規(guī)定 。該證明文件作為投標文件的一部分。 14.2 證明貨物和服務與招標文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙和數據，它包 括： 1) 貨物主要技術指標和性能的詳細說明。 2) 貨物從買方開始使用至“投標資料表”中規(guī)定的周期內正常、連續(xù)地使用所必須的備件和 專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現行價格。 3) 對照招標文件技術規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務已對買方的技術規(guī)格做出了實質性 的響應，或申明與技術規(guī)格條文的偏差和例外。 14.3 投標人在闡述上述第14.2（3）時應注意買方在技術規(guī)格中指出的工藝、材料和設備的標 準以及參照的牌號或分類號僅起說明作用，并沒有任何限制性。投標人在投標中可以選 用替代標準、牌號或分類號，但這些替代要實質上相當于技術規(guī)格的要求，并且使招標 方和買方滿意。 15 投標保證金 15.1 投標人應提交“投標資料表”規(guī)定數額的投標保證金，并作為其投標的一部分。 15.2 投標保證金是為了保護招標方和買方免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標方和買方在 因投標人的行為受到損害時可根據本須知第15.7條的規(guī)定沒收投標人的投標保證金。 15.3 投標保證金應用投標貨幣即人民幣，并采用下列任何一種形式： 支票、匯票、本票； 現金、匯款（采用現金、匯款方式，款項必須在開標前到達招標方指定的帳號）。 15.4 凡沒有根據本須知第16.1和16.3條的規(guī)定隨附有效的投標保證金的投標，應按本須知第 26條的規(guī)定視為非響應性投標予以拒絕。 15.5 未中標的投標人的投標保證金，將盡速并不晚于按照本須知第16條規(guī)定的投標有效期滿 后三十（30）天原額退還投標人。 15.6 中標人的投標保證金，在中標人按本須知第30條規(guī)定簽訂合同后予以退還。 15.7 下列任何情況發(fā)生時，投標保證金將不予退還： 1) 投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內撤回其投標； 2) 中標人在規(guī)定期限內未能根據本須知第30條規(guī)定簽訂合同； 3) 投標人提供虛假投標文件或虛假補充文件的。 16 投標有效期 16.1 根據本須知第19條規(guī)定，投標應在規(guī)定的開標日后的“投標資料表”中所述時期內保持有 效。 17 投標文件的式樣和簽署 17.1 投標人應準備一份投標文件正本和“投標資料表”中規(guī)定數目的副本，每套投標文件須清 楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。 17.2 投標文件的正本需打印 ，并由投標人或經正式授權并對投標人有約束力的代表在投標文件上簽字。授權代表須 將以書面形式出具的“授權證書”附在投標文件中。除沒有修改過的印刷文獻外，投標文 件的每一頁都應由投標人或其授權代表用姓或首字母簽字。投標文件的副本可采用正本 的復印件。 任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有 效。 1. 四 投標文件的遞交 18 投標文件的密封和標記 18.1 為方便開標唱標，投標人應將投標一覽表和投標保證金單獨密封提交，并在信封上分別 標明“投標一覽表”和“投標保證金”字樣。投標人應將投標文件正本和所有的副本分開密 封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。 18.2 內外層信封均應： 1)清楚標明遞交至“投標資料表”中指明的地址。 2)注明“投標資料表”中指明的項目名稱、投標邀請的標題、編號和“在…之前不得啟 封”的字樣，并根據本須知第23條的規(guī)定填入“投標資料表”中規(guī)定的開標日期和時間。 18.3 內層信封應寫明投標人名稱和地址，以便若其投標被宣布為“遲到”投標時，能原封退回 。 18.4 如果外層信封未按本須知第18.2條要求加寫標記和密封，招標方對誤投或過早啟封以及 由此造成的損失概不負責。 19 投標截止期 19.1 招標方在本須知第18.2條規(guī)定的地址收到投標的時間不遲于“投標資料表”中規(guī)定的截止 日期和時間。 19.2 招標方可以按本須知第8條規(guī)定，通過修改招標文件自行決定酌情延長投標截止期。在此 情況下，招標方、買方和投標人受投標截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截 止期。 19.3 招標方于開標截止時間前30分鐘開始接收投標文件。 20 遲交的投標文件 20.1 招標方將拒絕并原封退回在本須知第19條規(guī)定的截止期后收到的任何投標文件。 21 投標文件的修改與撤回 21.1 投標人在遞交投標文件后，可以修改或撤回其投標，但招標方必須在規(guī)定的投標截止期 之前，收到修改或撤回的書面通知。 21.2 投標人的修改或撤回通知應按本須知第19條規(guī)定編制、密封、標記和發(fā)送。 21.3 在投標截止期之后，投標人不得對其投標做任何修改。 21.4 從投標截止期至投標人在投標書格式中確定的投標有效期之間的這段時間內，投標人不 得撤回其投標，否則其投標保證金將按照本須知第15.7條的規(guī)定不予退還。 22 評標委員會 22.1 由深圳廣播電影電視集團內部或聘請國內外的專家組成評標委員會，成員人數為五人以 上單數。 五 開標與評標 23 開標 23.1 招標方在“投標資料表”中規(guī)定的日期、時間和地點組織公開開標。參加開標的代表應簽 名報到以證明其出席。 23.2 開標時，招標方當眾宣讀投標人名稱、修改和撤回投標的通知、投標價格、折扣聲明、 是否提交了投標保證金，以及招標方認為合適的其他內容。除了按照本須知第21條的規(guī) 定原封退回遲到的投標之外，開標時將不得拒絕任何投標。 23.3 在開標時沒有啟封和讀出的投標文件（包括按照本須知第 22.2條遞交的修改書），在評標時將不予考慮。沒有啟封和讀出的投標文件將原封退回 給投標人。 23.4 招標方將做開標記錄。 24 投標文件的澄清 24.1 在評標期間，評標委員會可要求投標人對其投標文件進行澄清，但不得尋求、提供或允 許對投標價格等實質性內容做任何更改。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。 25 投標文件的初審 25.1 評標委員會將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標人 是否提交了投標保證金、有無計算上的錯誤等。 25.2 算術錯誤將按以下方法更正（次序排先者優(yōu)先）： 25.2.1 若開標一覽表中報價相矛盾，以投標總價為準； 25.2.2 若開標一覽表中報價與投標價格表不一致，以開標一覽表為準； 25.2.3 若投標價格表中分項報價與總價不一致，以總價為準； 25.2.4 若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準。 如果投標人不接受以上對其錯誤的更正，其投標將被拒絕。除投標人有正當書面理由的 以外。 25.3 對于投標文件中不構成實質性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則，評標委員會可以接受， 但這種接受不能損害或影響任何投標人的相對排序。 25.4 評標委員會將要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件...
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