天心ERP系統(tǒng)機械行業(yè)方案和實施案例
|天心ERP系統(tǒng)機械行業(yè)方案和實施案例（上） | | | | | | | | 2002-11-10 | | | |天心 | | | | | | 一、背景 | | | | 隨著WTO的加入，中國機械行業(yè)面臨著的將不僅是國內競爭對手，而 | |且為了把產品打入國際市場，還要面對更多的國際上的競爭強者。我們面| |對的已經不僅是一個國內市場，而是一個全球市場。隨著減讓關稅，不僅| |在產品的檔次、性能、質量方面受到嚴重的挑戰(zhàn)，而且在價格因素上也將| |受到極大的沖擊，競爭形式日益嚴峻。 | | 如今，管理技術和信息技術都在日新月異的發(fā)生著變化，信息已成為| |重要的生產因素。所以提高企業(yè)整體力與完善企業(yè)內部的供需鏈管理以及| |實現(xiàn)資金流、信息流及物流的統(tǒng)一，實施ERP勢在必行。 | | 機械行業(yè)實施ERP可以分為以下幾個階段進行： | | 1、企業(yè)財務電算化及財務業(yè)務一體化（基本實現(xiàn)無紙辦公） | | 2、物流、現(xiàn)金流及信息流的統(tǒng)一 | | 3、建設企業(yè)電子商務平臺 | | 各企業(yè)可以根據本單位的經濟能力，分步驟、分階段的進行實施，目| |前相當一部分企業(yè)已經實現(xiàn)了第一個階段，實現(xiàn)了無紙化辦公。但對企業(yè)| |生產過程的控制及生產過程周邊控制大部分企業(yè)都沒有實現(xiàn)，原因可能與| |資金、企業(yè)意識及軟件功能限制問題有關。對于第三階段建設企業(yè)電子商| |務平臺在全國范圍內少之又少。三個階段每個都要以前一個為基礎，如果| |企業(yè)沒有實現(xiàn)自動化和信息化就不能很好的建設電子商務平臺，實現(xiàn)真正| |意義上的ERP。 | | 機械行業(yè)實施ERP從廣泛的意義來講包括以上三個階段。它的目標是 | |實現(xiàn)企業(yè)所有信息共享化，并為相應的數(shù)據需要者隨時提供數(shù)據，它的特| |點為： | | 1、信息管理的數(shù)字化和自動化 | | 2、服務網絡化和多樣化 | | 3、將客戶與供應商結成一個有機整體而不只是供需關系 | | 天心ERP根據近10年在生產制造業(yè)的成功實施經驗及自身多項國內外 | |領先技術及特色，在充分研究了機械行業(yè)的現(xiàn)狀的基礎上，提出了機械行| |業(yè)解決方案，其核心內容包括： | | 以客戶訂單為基礎組織生產，縮短交貨期，提高客戶滿意度 | | 在穩(wěn)定老客戶的基礎上不斷挖掘新客戶 | | 努力降低企業(yè)成本與費用 | | 縮短生產周期、杜絕一切不必要的浪費、努力實現(xiàn)零庫存 | | 追求盡善盡美，進取不懈。 | | | | 行業(yè)特色 | | | | 產品系列化、多元化，注重技術創(chuàng)新，產品更新?lián)Q代快，強調批號管| |理 | | 中小生產批量、品種多，裝配式，產品部份工序托外加工 | | 以OEM或者客戶訂單轉成生產訂單為主組織生產 | | 確定進貨點，以OEM或客戶訂單按產品結構展開為基礎制作采購計劃 | | 注重材料的采購價格 | | 存貨品種多，數(shù)量大，核算任務繁重 | | 強調生產計劃管理和成本控制 | | 對機器設備管理有較高要求 | | OEM以外企業(yè)，銷售產品形成收入，產品銷售環(huán)節(jié)的好壞直接影響企 | |業(yè)效益，因此企業(yè)對產品的銷售管理環(huán)節(jié)比較注重 | | 實行客戶信用期間、信用額度控制，有靈活的折讓政策 | | | | 二、天心ERP的機械行業(yè)解決方案介紹 | | | | ★進銷存業(yè)務 | | | | 詢價業(yè)務 | | O單張單據輸入多家供應商相同材料的報價進行比較 | | O可根據性價比確定供應商，提供直接生成采購單功能 | | O詢價記憶功能 | | O提供詢價明細表 | | 采購業(yè)務 | | O由詢價單轉入或直接進行采購 | | O采購價格記憶功能 | | O支持采購預付款及預付款退回 | | O交貨日期鎖定 | | O提供采購未交貨及已交貨反應明細表 | | 進貨業(yè)務 | | O采購單到進貨單的自動轉入 | | O控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理 | | O提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能 | | O與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證 | | O借入貨品單據自動轉入進貨單、補開發(fā)票功能 | | O提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表 | | 質量檢驗 | | O貨品入庫前的一般質量檢驗和特殊質量檢驗 | | O驗貨不合格退回 | | O提供檢驗明細、統(tǒng)計表，不合格原因明細表 | | 報價業(yè)務、 | | O提價貨品的當前庫存、在制品、借入借出數(shù)量，成本及毛利預測 | | O自定義貨品利潤分析公式 | | O可直接生成訂單，報價記憶功能 | | O生成客戶報價BOM | | O提供報價明細及統(tǒng)計表 | | 訂單業(yè)務 | | O由報價單直接轉入或直接輸入 | | O客戶報價BOM轉為訂單BOM | | O受訂貨品的當前庫存、在制品、借入借出數(shù)量，成本及毛利預測 | | O預收款及預收款退回的處理 | | O訂單記憶功能，客戶信用額度控制 | | O提供訂貨已交及未交反映明細表 | | 銷貨業(yè)務 | | O訂單到銷貨單的自動轉入 | | O控制出庫貨品序列號，支持貨品按批處理 | | O提供銷貨退回、銷貨折讓及銷貨費用的處理 | | O控制銷售價格、補開發(fā)票處理 | | O客戶信用額度控制 | | O借出貨品單據轉入功能 | | O與財務、收付帳款無縫接連，確認應付帳款的成立，生成憑證 | | O提供銷貨明細表、統(tǒng)計表及銷貨貨品序列號明細表 | | 庫存業(yè)務 | | O庫存調整、庫存調撥功能 | | O成本計算 | | O庫存盤點 | | O提供進銷存統(tǒng)計表、存貨明細表、現(xiàn)存量明細表、庫存缺貨明細表.| |.... | | | | ★收付帳款業(yè)務 | | | | 收款業(yè)務 | | O客戶收款業(yè)務：現(xiàn)金、銀行存款、票據、預收款、超收金額、壞帳 | |處理 | | O訂單中預收款處理 | | O支持多客戶收款業(yè)務、批次沖銷收款業(yè)務 | | O與財務系統(tǒng)無縫連接生成憑證，與客戶信用連接 | | O提供應收賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表 | | 付款業(yè)務 | | O企業(yè)付款業(yè)務：現(xiàn)金、銀行存款、票據、預付款、超付金額處理 | | O采購單中預付款處理 | | O支持多客戶付款 | | O財務系統(tǒng)無縫連接生成憑證 | | O提供應付賬款明細表、匯總表、余額表及帳齡分析表 | | 票據業(yè)務 | | O票據的托收、兌現(xiàn)、作廢、轉付、質押 | | O提供票據的明細、匯總與帳齡分析 | | 內部費用業(yè)務 | | O員工費用與帳戶管理相結合 | | O與財務科目預算結合監(jiān)督企業(yè)費用狀況 | | | | ★財務系統(tǒng) | | | | 多貨幣、多會計制度、多稅制處理、集團報表合并及報表需求處理 | | 與其它各個系統(tǒng)集成，實時控制成本與費用 | | 提供面向企業(yè)內部的自定義資產負債表、營業(yè)成本表、損益表及面向| |稅務部門的外部報表 | | 多部門、多期間的財務比較、分析報表 | | | | ★生產車間制造管理 | | | | O工藝文件、制程檢驗、BOM、訂單配方處理 | | O按訂單或計劃生成主生產計劃 | | O粗能...
天心ERP系統(tǒng)機械行業(yè)方案和實施案例