生產(chǎn)部組織管理制度

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

生產(chǎn)部組織管理制度
1. 生產(chǎn)部工作職責 1. 根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生 產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn) 進度,保證按時交貨; 2. 負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定 額,計件工資標準; 3. 負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲; 4. 負責用料管理及異常的追蹤、改善; 5. 負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善; 6. 負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理; 7. 負責生產(chǎn)設備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn) 設備事故的調(diào)查、處理; 8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,推行“5S”; 9. 負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生; 10. 編制和上報各種生產(chǎn)報表; 11. 負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 2. 生產(chǎn)部各崗位職務說明書 (一)生產(chǎn)部經(jīng)理職務說明書 1. 職務名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理 2. 直接上級:總經(jīng)理 3. 直接下級:供應經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理 4. 管理權限:受總經(jīng)理委托,全權管理制衣工廠 5. 管理職責:對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標的完成負全部責任; 6. 具體工作職責: ● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成公司下達的生產(chǎn)制造任務; ● 挖掘生產(chǎn)潛力,在保證完成公司生產(chǎn)任務的前提下,積極爭取外單,在總經(jīng)理批準 下簽訂合同和計劃排產(chǎn),并對合同的履行負責; ● 負責編制各期生產(chǎn)計劃,設備檢修計劃,物資采購儲備計劃,費用計劃,用人計劃 ,質(zhì)量計劃,人員教育培訓計劃并在審批后組織實施; ● 負責工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律的制定和實施; ● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全和健康負直 接責任; ● 做好原材物料的計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉的 審核和檢驗; ● 落實ISO9000質(zhì)量體系運作程序和要求,確保部門運作的規(guī)范化和科學化,保證管理 和產(chǎn)品的質(zhì)量; ● 負責所屬員工的管理、教育、培訓工作; ● 組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 7. 職務要求(任職資格) ● 大專以上學歷,服裝類專業(yè); ● 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗; ● 懂ISO9000優(yōu)先考慮。 (二)生產(chǎn)調(diào)度主任職務說明書 1.職務名稱:生產(chǎn)調(diào)度主任 2.直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理 3.直接下級:裁床主管、后整主管、車間前道主任(兼) 4.管理權限:受經(jīng)理委托,全權管理生產(chǎn)部的生產(chǎn)及人員管理 5.管理職責:對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標的完成負主要責任 6.具體工作職責: ● 滿足公司營銷需要,按質(zhì)按量完成廠長下達的生產(chǎn)制造任務; ● 負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃、設備檢修計劃、用人計劃、質(zhì)量計劃、人員培訓計 劃并在審批后組織實施; ● 負責制定各工序的勞定額、消耗定額、核定工價和各規(guī)章制度的貫徹實施; ● 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負第一責任 ; ● 貫徹執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規(guī)范化和科學化,保證 產(chǎn)品質(zhì)量; ● 嚴密監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,及時調(diào)度、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題。 7.職務要求(任職資格) ● 高中以上學歷、服裝類專業(yè); ● 五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗。 (三)采購主任職務說明書 1.職務名稱:采購主任 2.直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理 3.直接下級:助理主管、采購主管、倉管員、運輸組長 4.管理權限:受經(jīng)理委托,全權負責生產(chǎn)所頂?shù)脑奈锪喜少徏叭藛T管理 5.管理職責:對工廠生產(chǎn)所需的原材物料、輔料成本控制,訂購完成負主要責任 6.具體工作職責: ● 在生產(chǎn)部經(jīng)理領導下,負責編制物資(含包裝材料)供應計劃和采購計劃,并按 計劃做好物資供應工作,確保生產(chǎn)需要; ● 確保進倉物資質(zhì)量符合標準,價格適宜,對采購過程的監(jiān)督負第一責任; ● 負責編制各生產(chǎn)用料的進倉計劃、庫存計劃,并組織實施,做到既保證生產(chǎn)需要 又合理壓縮庫存; ● 負責制定材料供應定額,嚴格按定額發(fā)料,控制浪費; ● 負責公司各部門汽車使用、運輸調(diào)度安排; ● 負責原料、輔料倉規(guī)范管理和安全防火防范工作,實施“5S”管理; ● 加強倉庫管理,定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因, 分清責任,提出處理意見。 (四)車間前道主任職務說明書 1.職務名稱:前道主管 2.直接上級:生產(chǎn)調(diào)度主任 3.直接下級:各線組長 4.管理權限:受主任委托,全權管理車間前道的生產(chǎn)及人員管理 5.管理職責: 6.具體工作職責: ● 車間前道主任是車間前道五個組的生產(chǎn)安排、公司制度落實和執(zhí)行的組織者與執(zhí) 行者。它要負責車間五個組的日常生產(chǎn)計劃的安排、落實,生產(chǎn)技術的指導,各 種規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行、日常員工事務的管理與協(xié)調(diào)工作; ● 在生產(chǎn)安排中,車間主任要根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃去合理的編排各生產(chǎn)小組的生產(chǎn) 任務、工作進度、工作時間,以確保車間在合理使用人力與物力的情況下能保質(zhì) 保量的完成上級下達的生產(chǎn)任務; ● 在新款上線前,車間主任首先要熟悉和掌握所要上線各款的工藝要求,查核各種 物料和輔料以及其它生產(chǎn)資料是否齊全,并依據(jù)情況作適當?shù)恼{(diào)整和跟進。在條 件允許情況下,就要開始向組長們講明將要上線各款的工藝要求,布置組長做貨 前板及組織相應的物料與輔料的領用工作; ● 根據(jù)批板意見、面料的屬性及客戶的工藝要求,安排召集組長與組員開新款產(chǎn)前 工藝會議,講明各道工序的做工要求和注意事項。且在開款時尚要依據(jù)各組的實 際生產(chǎn)能力和生產(chǎn)情況去審核,指導組長們?nèi)ズ侠淼木幣艈T工流水作業(yè); ● 依據(jù)同行業(yè)的工資標準及本地區(qū)的物價水平,參照公司的實際成本預算去合理的 草擬各種工序的工價,以待上級主管核準; ● 每天要勤于檢查,掌握每組、每款的實際生產(chǎn)進度、生產(chǎn)質(zhì)量、物料與輔料的欠 缺問題,及時的去調(diào)整或糾正各款在生產(chǎn)中存在和發(fā)生的問題。合理的去安排生 產(chǎn)、編排各組工作; ● 協(xié)調(diào)和處理車間與裁床、板房、后道之間的工作安排,配合后道生產(chǎn)作必要的生 產(chǎn)進度安排與產(chǎn)品質(zhì)量控制。協(xié)助公司對員工進行相關技術、技能及廠紀廠規(guī)的 教育培訓,監(jiān)督、檢查各種制度的落實與執(zhí)行工作。 (五)裁床主管職務說明書 1. 職務名稱:裁床主管 2. 直接上級:調(diào)度主任 3. 直接下級:部門員工 4. 管理權限:受主任委托,全權負責裁床日常生產(chǎn)及人員管理 5. 管理職責:對生產(chǎn)部下達的各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標的完成負全部責任 6. 具體工作職責: ● 裁床是車間生產(chǎn)的龍頭部位,它的生產(chǎn)安排好壞將直接影響車間的生產(chǎn)編排和品 質(zhì)控制,因此要求裁床組長在安排生產(chǎn)時必須嚴格把關,認真檢查,并依照公司 規(guī)定的生產(chǎn)流程去合理的編排與監(jiān)管; ● 裁床在接到已經(jīng)板房主管審批過的嘜架時,尚要由組長依據(jù)樣衣等有關資料對嘜 架重新復核,檢查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考慮面料的 順逆、布紋的方向),發(fā)現(xiàn)問題及時向主管反映,并協(xié)助主管在最短的時間內(nèi)解 決問題; ● 對嘜架和有關生產(chǎn)資料檢查以后,組長要根據(jù)下達的生產(chǎn)計劃,兼顧車間的實際 生產(chǎn)情況,合理的編排裁術生產(chǎn),以及著手開單領料; ● 開單領料時,一定要在領料單上注明所領面料的布卡號和匹號、碼數(shù)(以驗布報 告為準),并根據(jù)面料的屬性加以一定的損耗,經(jīng)主管批準后到倉庫領料。裁床 組長對領回的布料要進行分類集中管理; ● 組長在員工拉布前要根據(jù)面料的種類落實拉布的床數(shù)、每床的層數(shù),并針對拉布 的方式和方法加以統(tǒng)一規(guī)范,(注:要依據(jù)布的種類和屬性考慮拉布前是否要做 松布工作,并參照實際生產(chǎn)情況和板房聯(lián)系所出嘜架的張數(shù))。且要求員工在拉 布時依公司的規(guī)定填寫拉料單,并在所拉布的布卡上注明制單號。每匹布的層次 、所在床次、余布的碼數(shù)等有關資料,以便交于倉庫核對。拉好后,組長一定要 親自檢查,在確認無誤后剪手方能下刀開裁; ● 針對已開裁的各款,組長要督促刀手檢查是否存在偏刀現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾 正;同時,還要安排員工及時地分包、查片; ● 所有分好包的裁片,若需翻修片時,工作人員一定要分碼集中修片,不能齊碼同 時修片以避免發(fā)生差錯,全修片時要求掃粉修片,不能把紙樣放在裁片上來修片 ,以免損壞紙稿而導致誤差; ● 針對分包后出現(xiàn)的不合格裁片,配片員配好裁片后應寫好編號并按原來次片的位 置放入所在包中。所有裁片都必須由分包、查片員檢查好后,再由組長核查無誤 后方能流入車間生產(chǎn); ● 配片員對配完片的布頭或碎片需集中整理存放,在完貨后退還倉庫。同時對車間 需配片、換片的,必須進行登記、簽名,并注明配片原因; ● 對經(jīng)過檢查或配片后的各款裁片,組長要安排分包、分碼、集中存放管理,對那 些細條小片、里布等,可用嘜架紙或膠袋裝好、包好,以免造成損壞或丟失; ● 每張制單在裁完后,須于當天將實裁數(shù)等資料交于有關部門或主管,在完貨后還 要及時的將紙樣整理好存檔歸庫; ● 對每張制單上的生產(chǎn)任務,組長須按實際情況去預定每天的產(chǎn)量以及完成的天數(shù) ,以便配合其它部門合理安排工作。 (六)尾部主管職務說明書 1.職務名稱:尾部主管 2.直接上級:調(diào)度主任 3.直接下級:包裝、手工、大燙、總檢各組長 4.管理權限:受主任委托,全權負責部門的生產(chǎn)及人員管理 5.管理職責:對生產(chǎn)部下達的各磺生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標的完成負全部責任 6.具體工作職責: ● 尾部主任要負責手工、大燙、終檢、包裝共四個組的日常事務管理,各小組生產(chǎn) 安排、生產(chǎn)品質(zhì)控制、員工崗位技術培訓與指導工作。負責對尾部各種機器設備 進行維護與管理,落實與執(zhí)行廠部各種規(guī)章制度,協(xié)調(diào)及配合尾部與各部門間的 工作事務; ● 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生產(chǎn)工藝要求,查貨期與各款的實際出貨日期 ,然后根據(jù)公司生產(chǎn)編排及車間前道部門每天下貨各款的先后順序,及各款日流 量的大小,來合理的安排尾部各小組進行生產(chǎn); ● 對于已開始在車間上線的各款,尾部主任要根據(jù)車間生產(chǎn)的實際情況提前做好準 備,檢查各種物料、輔料是否到齊,提前做好預算及安排。當新款下線移交到尾 部時,尾部主任要召集各小組組長及有關人員開產(chǎn)前工藝會議,就各款在尾部生 產(chǎn)的工藝流程、要領、注意事項等問題一一講解清楚。此時才能安排各有關組長 做好生產(chǎn)板,交有關部門或人員核準,在得到認可無誤后尚可由各組著手開始大 貨生產(chǎn); ● 對于正在尾部生產(chǎn)的各款,尾部主任要不斷檢查,查核各小組每天生產(chǎn)編排是否 合理,各種工藝做工要求是否合乎標準,發(fā)現(xiàn)問題時就要及時解決; ● 尾部主任需安排人員對每天的生產(chǎn)進度進行必要的交接與統(tǒng)計,做好各款成品的 存放與交接保管工作,對已查好而來不及立刻包裝的成品要注意進行必要的防塵 措施; ● 加強對尾部各小組物料與輔料的領用和使用的監(jiān)管工作,合理地使用人力物力。 當接獲出貨通知時,尾部主任要及時地安排人員作清點核準,做好出貨準備工作 。同時強調(diào)在出貨時一定要加強管理,積極主動地組織人員進行檢查復核,且主 任一定要親自在現(xiàn)場指揮核準,在確認出貨數(shù)字、款號無誤后才能放行。當出完 貨后需及時把出貨資料上報給生產(chǎn)部。 (七)車間車位組長(指導工)職務說明書 1. 直接上級:前道主任 2. 工作職責: ● 車位組長是車間生產(chǎn)小組的責任人、要負責組中的生產(chǎn)安排、技術指導、品質(zhì)控 制、機器設備的使用與保管工作,協(xié)調(diào)和處理本組的日常事務。同時要求組長每 天必須提前10分鐘到崗,提前做好組內(nèi)當天的工作安排;下班時組長要在檢查完 員工的工具設備、各種物料、輔料是否擺放整齊、到位,各種電器設備是否切斷 電源后才能離開; ● 車間生產(chǎn)小組在現(xiàn)階段所設置的崗位只有車位組長、中查員、收發(fā)員、車位工四 種,車位組長每天都要根據(jù)實際生產(chǎn)情況,去統(tǒng)籌和編排好收發(fā)員與車位工的日 常工作,合理的使用人力與物力資源; ● 車間組長在接到上級的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)通知單后,首先要熟悉公司的生產(chǎn)編排及 生產(chǎn)制單上的工藝要求,然后才能根據(jù)本組的實際情況去安排生產(chǎn)任務; ● 組長在新款開始生產(chǎn)前尚須根據(jù)制單上的工藝要求親自做一件生產(chǎn)板,并要把做 板中的得和體會做好記錄,然后才能把做好的生產(chǎn)板交給車間主任,以便交公司 批核; ● 組長在做好生產(chǎn)板后,應及時的編排好將要生產(chǎn)新款的工藝流程,然后著手領取 裁片、物料、輔料等,做好各種開款前的準備工作; ● 當接到已獲批核的生產(chǎn)板后,組長要參照樣衣、對照批板意見召集小組成員開生 產(chǎn)會議,就所要開款的工藝要求、批板意見、注意事項等給員工一一講解,直到 每位員工掌握為止; ● 對于剛開流水的各款,組長要不斷的到車位工崗位上去抽查、檢查、指導和糾正 車位工的車縫技術與做...
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