采購組織機構的類型
采購組織機構的類型 按照采購組織機構設計的原則，在充分考慮影響采購組織機構設計因素的前提下，不同 的企業(yè)有不同的采購組織機構，按一定標準劃分，有以下幾種采購組織機構的形式： 1．3．1 按業(yè)務過程分工劃分的組織形式 按照采購業(yè)務過程，將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款 結算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式適合采購量大。采購物品品種較少、交貨 期長的企業(yè)采用，這種組織形式要求部門內(nèi)各成員密切配合，具體形式如圖10- 1所示。 1．3．2 按物品類別劃分的組織形式 不同的物品有不同的特點，按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組，每一小 組承擔物品采購的計劃制定、詢價、招標、比價、簽訂合同、貨款結算等一系列采購業(yè) 務，這種形式適合于采購物品繁雜的企業(yè)采用。圖10—2為某制造企業(yè)按物品的類別劃分 的采購組織機構的形式。 1．3．3 按采購地區(qū)劃分的組織形式 企業(yè)采購的貨源來自不同的地區(qū)?？梢允潜镜兀部梢允峭獾?，可以是國內(nèi)，也可以 是國外，可以按采購地區(qū)的不同，將采購組織機構分為不同的小組，每個采購小組承擔 一系列的采購業(yè)務，具體形式如圖10—3所示。 1．3．4 按采購物品的價值劃分 為了加強對物品的管理，一般將采購的對象按其價值和品種分為A、B、C三類物品， 如表10-1和圖10-4所示。 表10—1 ABC分類表 |物品 |采購額 / 總采購額 |品種數(shù) / 總品種 | |A |70% |10% | |B |20% |20% | |C |10% |70% | A類物品，價值高，是重要的物品，具體表現(xiàn)在：價值高，采購合理與否直接影響采 購成本；要確保其貨源的質量關系到企業(yè)經(jīng)營風險的大小，一般交由采購主管負責。B、 C類物品價值不高，可交給一般采購人員負責。 1．3．5 混合式組織形式 不同的企業(yè)有不同的特點，一般企業(yè)將以系列的物品、地區(qū)、價值、業(yè)務等為基礎， 混合式構建組織形式，可以形成不同的混合式組織形式，如圖10—5和圖10—6所示。 總之，不同的企業(yè)要根據(jù)采購組織機構設計的原則，充分考慮企業(yè)內(nèi)外部影響因素，建 立適合本企業(yè)的采購組織機構。同時，值得注意的是，采購組織機構建立后不是一成不 變的，隨著企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境的變化，要不斷調(diào)整自身的采購組織機構，以便 于更好地適應環(huán)境，完成采購任務，最終實現(xiàn)企業(yè)的目標，但就短期而言，采購機構是 相對穩(wěn)定的。 ----------------------- 采購部門 采購計劃組 詢價招標組 議價簽約組 提貨驗收組 貨款結算組 圖10-1 按業(yè)務過程分工劃分的采購部門結構示意圖 采購部門 金屬材料 非金屬材料 機電產(chǎn)品 標準件 圖10-2 按物品類別劃分的組織結構示意圖 采購部門 國 外 國 內(nèi) 亞 洲 歐 洲 本 地 外 地 圖10-3按采購地區(qū)劃分的組織結構示意圖 采購部門 A類物品 B 類物品 C 類物品 圖10—4按采購物品價值劃分的組織結構示意圖 采購部門 采購計劃組 采購小組 金 屬 非金屬 機 電 標準件 金 屬 非金屬 機 電 標準件 圖10-5混合式組織結構示意圖 采購部門 金屬 非金屬 機電 計劃 采購 本 地 外 地 本 地 外 地 計劃 采購 本 地 外 地 本 地 外 地 計劃 采購 本 地 外 地 本 地 外 地 圖10-6組織結構示意圖
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