通信管理規(guī)定
|TCL國際電工（惠州）有限|通信管理規(guī)定 |文件號 |MD-HR200048| |公司 | | | | | | |生效日期 | | | |制定| |審 核 | |批 準 | | | |日期| |日 期 | |日 期 | | | | | | |更 | | 標記 | 處數(shù) | 修改人 |批準人 批準日期 | | |通用 | |部門|改 | | | | | | | | | | | |記 | | | | | | | | |簽收 | |簽閱|錄 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1. 公司職員要求總機撥打的公事長途電話，一定要說明撥打的原因，否則總機有權不予 接通。 2. 公司員工因有急事要求總機撥打私人電話（一次時間不能超過3分鐘），總機將對通 話時間、費用作及時登記，發(fā)生的話費從本人當月工資中扣除。 3. 對未開通外線的分機，如確因工作需要撥打外線的，一律由生產線負責人撥打總機轉 接。 4. 所有的長途功能非工作時間一律由總機關閉。 5. 對已設置密碼的直撥長途分機（包括傳真機），使用責任人在使用完畢后須及時上鎖 ，每月總機將對各分機的通話情況進行檢查，并及時將結果反饋給相關負責人，以 便作相應處理。 6. 各部門應加強對傳真機的管理，確保只做收、發(fā)傳真之用，杜絕利用傳真機打長途的 行為，一經發(fā)現(xiàn)（查實），將給予管理責任人、部門負責人相應的處罰。 7. 因工作需要通過總機撥打長途的，應在本部門的分機上撥叫，以便月底總機能準確地 分攤各部門的長途話費。 8. 對于長時間占用電話線路的分機，總機有權插話，提醒受話人長話短說，必要時可切 斷此分機，以保證線路暢通。 9. 對于超過10分鐘的長途（包括國際、國內）、農話、信息臺，如果使用人（部門負責 人）沒有合理的解釋，總機將按私人話費扣款；嚴禁借公事為名撥打私人長途電話 ，否則一經查出，將按話費的5倍給予罰款；嚴重者將給予相應的行政處罰。 10. 銷售部、海格事務組應定時提供每期更改的各區(qū)域辦事處的電話號碼給總機，便于總 機日常查詢工作。 十一、總部及一分廠匯線通由話務員保證其日常的正常運作，出現(xiàn)故障時應及時組織維 修。 十二、話務員要對廠區(qū)電話轉接的及時性負責，正常情況下因電話轉接不及時而造成被 投訴將 追究話務員責任。 十三、本規(guī)定的解釋權屬公司人力資源部。 此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行。
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