培訓管理體系構建方案
培訓管理體系構建方案 1. 目的 使公司培訓管理體系趨于制度化、規(guī)范化、體系化的同時，合理開發(fā)利用人力資源， 使員工通過系統(tǒng)培訓加深對企業(yè)與自身的了解，建立與企業(yè)同呼吸共命運，休戚與共的 關系； 通過建立培訓管理體系，提高管理層的管理意識，建立學習型組織，不斷完善公司內 部管理機制； 通過實施培訓管理體系，提高員工基礎能力、技術能力、管理能力，以達到工作效率 、經濟效益的提升。 2. 培訓管理體系包含內容 1、企業(yè)內訓實施三級培訓管理機制 （1）三級培訓管理機制含義 一級：人力資源部根據公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃與部門年度培訓需求，編制實施年度培訓計 劃，培訓內容包括：新員工培訓、管理人員培訓、通用技能培訓（如電腦使用培訓等） ，專項培訓（如晉升培訓、轉崗培訓等）； 二級：各部門在人力資源部配合下，對本部門員工實施崗位業(yè)務能力培訓，培訓內容 包括：公司管理規(guī)定、部門規(guī)章制度、專業(yè)技能培訓及根據部門實際需要而實施的培訓 ； 三級：由生產部車間各工區(qū)、工組對生產一線工人實施，第三級培訓以車間為單位， 分工區(qū)負責，每一區(qū)由一名兼職培訓員負責本工區(qū)專業(yè)操作技能及常規(guī)能力培訓； （2）公司所有內部培訓工作均適用三級培訓管理機制； （3）公司培訓管理體系所覆蓋的培訓網絡包括：企業(yè)內訓、委外培訓、自我培訓、其他 培訓等；培訓網絡下一切培訓均應在培訓管理體系下實施； 2、委外培訓：由公司委派員工或由員工申請經公司同意參加學歷類、學位類、資格類、 職業(yè)證類的在職培訓，或脫產進修、出國深造、出國交流等； 3、自我培訓：公司鼓勵不影響工作的前提下，利用業(yè)余時間參加自學考試或其他函授學 習的自我培訓。 3. 培訓體系建立成效預估 1. 整合公司目前培訓狀況； 2. 規(guī)范公司培訓實施流程； 3. 形成公司培訓網絡化； 4. 培訓系統(tǒng)資源共享； 5. 培訓效果、效益保障； 6. 培訓資源、資金合理配置。 4. 培訓體系組織結構 備注： 1. 實線代表直接隸屬關系，虛線代表配合協(xié)作關系； 2. 培訓領導小組組長由總經理擔任，副組長為總經理室成員； 3. 講師團成員人力資源部特聘，由部門各崗位業(yè)務、技術、管理等方面專家擔當，協(xié)助實 施各項培訓工作； 4. 培訓組織出現(xiàn)或將出現(xiàn)專兼職培訓員因離職、升遷等原因造成崗位空缺時，各部門領導 應及時報告公司人力資源部以便重新招聘或選報人員并進行相應的培訓，保證培訓工 作的連續(xù)進行； 5. 為及時更新培訓員知識，提高培訓員的技能與技巧，人力資源部定期（一年一次）組織 對培訓員進行培訓； 6. 除車間是以工區(qū)為單位配置多名培訓員外，其他部門均以部門為單位配置一名培訓員。 5. 訓管理及體系的運行 1．員工培訓堅持“內培為主，外培為輔；崗位培訓為主，學歷培訓為輔；技能培訓為主 ，理論培訓為輔；專業(yè)對口，學用一致；先急后緩，統(tǒng)籌兼顧”的原則，并按形式多樣， 投資少，周期短，見效快與適用性強的要求，公司統(tǒng)一安排，從嚴控制。 2．培訓計劃的制定與修改： （1） 年度計劃的制定：各部門應于本年度元月份將培訓計劃報公司人力資源部，經人力資源 部進行匯總與審核并結合公司經營發(fā)展目標與人才培養(yǎng)計劃，擬定出公司當年度培訓工 作計劃草案，經培訓工作領導小組討論通過后，即形成公司當年的培訓工作年度計劃并 發(fā)文件。 （2）年度計劃的執(zhí)行：各部門或單位務必按照公司年度計劃的要求，針對具體培訓項目 ，制定相應的實施方案，并報公司人力資源部審批備案。實施方案通過審批后，各專兼 職培訓員應按具體要求認真組織實施。 （3） 培訓計劃的修訂：凡需修訂的計劃項目 ，均需書面報告人力資源部。重大培訓項目的修訂則需經培訓工作領導小組審批同意。 培訓教程原則上一年修改一次，各部門不得私自修改。 （4） 培訓總結與評估：培訓項目實施完畢，各專兼職培訓員應及時組織培訓評估與總結，評 估與總結報告交人力資源部并作為培訓員月、季、年度考核依據。財務部門必須在人力 資源部審查簽字后，才能報銷所有培訓費用。 3． 實行定期檢查與報告制度 （1）各部門專兼職培訓員應按月將工作總結上交人力資源部，人力資源部每季度對各部 門培訓工作進行檢查，檢查內容為：計劃項目的組織實施情況與記錄、員工培訓檔案管 理與完善等。 （2） 人力資源部每季度向培訓工作領導小組報告公司培訓實施情況，并要求提出改進方案或 意見。每年年末應召開各級領導、員工代表及培訓先進工作者參加的培訓工作總結與表 彰大會。主要是對一年來培訓工作進行總結，對培訓工作優(yōu)秀者進行表彰。 4．培訓工作流程圖： 6. 能職責劃分 1．培訓領導小組職能： （1）統(tǒng)籌、領導、監(jiān)督公司各項培訓工作的開展； 1. 審核人力資源部提交的全公司年度培訓計劃及臨時培訓計劃； 2. 審核人力資源部提交的全公司年度培訓費用預算與臨時培訓費用預算； 3. 負責培訓專款與培訓物資落實工作，并監(jiān)督各部門使用； 4. 審核人力資源部提交的年度培訓總結報告； 5. 審核講師團講師任職資料包括個人檔案、崗位職責、任職資格、所授課程等 ； 6. 組織公司年度培訓工作會議，安排各部門相關培訓工作。 2．組長職責： （1） 培訓領導小組組長為全公司培訓工作的領導者、監(jiān)督人； （2） 審批人力資源部提交的全公司年度培訓計劃與臨時計劃； （3） 對專項培訓的培訓費用與物資審批與簽發(fā)； （4） 審批人力資源部提交的年度培訓總結報告； （5） 簽發(fā)公司內部培訓講師的邀請函； （6） 主持召開公司年度培訓工作會議； （7） 參加公司培訓工作相關活動。 3．培訓領導小組成員職責： （1） 協(xié)助組長完成培訓工作的監(jiān)督職能； （2） 協(xié)助組長完成公司年度培訓計劃及臨時培訓計劃的審核職能，并提出合理建議； （3） 協(xié)助組長完成年度培訓費用預算的審核職能，并提交合理建議； （4） 負責培訓費用與物資合理使用的落實工作； （5） 協(xié)助組長審核全公司年度培訓總結報告，并提出合理建議； （6） 參加公司組織的年度培訓工作會議，并提出合理化建議； （7） 其他與培訓工作相關事宜； 4．人力資源部培訓職能： 1) 人力資源部為公司培訓工作的主導核執(zhí)行部門，直接對培訓領導小組負責； 2) 建立并完善公司培訓管理體系，匯編公司《培訓手冊》； 3) 根據各部門制定的年度培訓計劃，向培訓領導小組提交公司合理化年度培訓計劃書； 4) 配合各部門培訓工作開展，并監(jiān)督各項培訓工作的實施； 5) 對公司一切培訓活動按培訓管理體系進行規(guī)劃； 6) 制定公司培訓考核管理制度，提交公司培訓考核方案，并監(jiān)督各部門具體培訓考核工作 的實施； 7) 建立培訓工作所需相關資料及資源體系，確保公司培訓工作均能資源共享； 8) 根據各部門提交的培訓費用預算，擬定公司年度培訓費用預算； 9) 提交公司年度培訓工作總結報告； 10) 其他培訓工作相關事宜。 5、人力資源部培訓主管職責： （1） 直接對培訓領導小組負責，并向其匯報工作； （2） 制定培訓管理規(guī)定； （3） 制定培訓費用及物資管理規(guī)定； （4） 制定培訓考核管理規(guī)定，并組織實施考核工作； （5） 明確培訓組織與職責劃分； （6） 制定培訓實施流程； （7） 建立培訓員與講師團檔案； （8）與各相關部門協(xié)調配合，組織實施培訓工作； （9）負責與外部培訓機構、公司保持良好合作關系； （10）督促培訓專干工作進展。 6．培訓專干崗位職責： （1） 對人力資源部經理負責； （2） 負責每次培訓所需的物資、設備準備； （3） 負責每次培訓所需的資料、文件準備與分發(fā)； （4）負責每次培訓工作的聯(lián)絡與通知工作； （5）負責聯(lián)系各培訓機構，并與之配合完成各項培訓事宜； （6）負責建立與完善培訓檔案； （7）負責組織、落實培訓考評工作； （8）負責與各部門培訓員協(xié)作、配合組織實施各項培訓工作； （9）負責跟催各部門培訓工作開展。 7、各總監(jiān)及事業(yè)部經理主要職責為： 1. 對本部門培訓工作負責，并監(jiān)督各項培訓工作的實施； 2. 制定本部門年度培訓計劃，備份于人力資源部，并保障部門培訓工作嚴格按計劃實 施； 3. 制定本部門年度培訓費用預算，備份于人力資源部并嚴格控制費用的合理使用； 4. 制定本部門培訓管理制度，備份于人力資源部，并依部門工作開展方向修訂現(xiàn)行管 理制度； 5. 組織實施本部門培訓考核工作，加強于人力資源部的合作于配合，審核并確認考核 方式、內容、標準等，擔當主考官與評委等職務，將考評結果備份于人力資源部 ； 6. 定期審閱部門培訓檔案，根據數(shù)據資料總結分析部門培訓現(xiàn)狀，制定相應措施； 7. 向總經理室提交月度培訓工作總結報告，并備份于人力資源部。 8、部門培訓員崗位職責： 1) 部門培訓員由本部門推薦并審核通過； 2) 部門培訓員直接由部門負責人領導，配合協(xié)作人力資源部做好部門培訓相關事宜 ； 3) 與人力資源部保持工作上的密切聯(lián)系； 4) 負責本部門各項培訓工作所需的物資、資料、設備的準備； 5) 負責各項培訓工作的聯(lián)絡與通知工作； 6) 組織實施本部門考核工作； 7) 建立部門培訓檔案，包括受訓人員檔案、考評結果、培訓所涉及圖文實物資料等 ，并備份于人力資源部； 8) 向部門負責人提交培訓報告，匯報培訓工作，并備份于人力資源部； 9) 保證部門培訓工作按計劃實施，并負責組織各項培訓活動。 10) 車間培訓員直接對車間負責人負責，并向其匯報工作； 11) 車間培訓員按工藝區(qū)分，實施工區(qū)負責制； 12) 車間培訓員負責安排“一對一”幫扶配對新員工培訓； 13) 車間培訓員對“一對一”幫扶配對成員的工作、生活給予指導與幫助； 14) 切實關注與監(jiān)督“一對一”幫扶配對成員培訓進展情況，做好相應記錄； 15) 根據本工區(qū)負責相關工藝流程，制定行之有效的培訓及考核項目； 9、講師崗位職責： （1） 講師對本部門負責人負責，與人力資源部為協(xié)作、配合關系； （2） 講師由本部門推薦的具有專業(yè)技術知識與授課能力的內部人員擔當； （3） 制定本部門行之有效的培訓工作計劃、課程及講義； （4） 負責完成本部門相關培訓工作； （5） 配合人力資源部制定本職范圍內培訓內容及工作流程； （6） 配合人力資源部制定本職范圍內考核項目； （7） 配合人力資源部實施本職范圍內培訓考核工作； （8）保證所授課程的實際成效與質量，不斷吸收同行業(yè)本部門、本崗位先進知識與理 念，確保課程的更新與創(chuàng)新。 七．本體系從2003年 月 日起實施，解釋權歸人力資源部。 八、 相關資料： 1. 培訓管理規(guī)定 2. 培訓工作流程 3. 培訓考核管理制度 培訓相關表格 ----------------------- 培訓領導小組 人力資源部 講師團 部門負責人 培訓員 培訓專干 培訓工作領導小組 信息收集匯報 任務下達 人力資源部 信息收集匯報 任務下達 各部門兼職培訓員 信息收集匯報 任務下達 車間兼職培訓員
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