品質(zhì)質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)和印章管理流程
規(guī)定質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)及格式通用要求，為質(zhì)量管理體系文件的識(shí)別和有效控制提供準(zhǔn)則。
2. 適用范圍
適用于對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的編制和修改以及公司質(zhì)量體系文件印章的管理。
3. 相關(guān)文件
文件管理程序 TF/COP-01
4. 文件標(biāo)識(shí)
文件的標(biāo)識(shí)一般有以下5部分組成：
1. 公司標(biāo)識(shí)，只在文件左上貼公司Logo --- 。
2. 文件名及編號(hào)，對(duì)應(yīng)使用，應(yīng)是唯一性，如“質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)導(dǎo)則 TF/QA-C-0003”。
3. 版本標(biāo)識(shí)，由“英文字母”+“數(shù)字”組成，用于確認(rèn)文件的修改狀態(tài),如“A/3”。
4. 生效日期，應(yīng)與文件“編寫(xiě)日期”和“修改日期”區(qū)分。
5. 頁(yè)碼，用于識(shí)別多頁(yè)文件的完整性，如“第1頁(yè)，共3頁(yè)”。
5. 文件體系
文件體系一般分為四層面：
 公司質(zhì)量手冊(cè)（包含公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)）；
 公共程序文件；
 部門(mén)管理工作手冊(cè)（包含技術(shù)類文件）；
 記錄表單
6. 文件編號(hào)規(guī)則
 質(zhì)量手冊(cè) TF/QM
 公共程序文件 TF/COP-XX
 其他文件TF/XXX-X-XXXX
文件序號(hào)（四位）
文件類別 （一位）
部門(mén)代號(hào) （二或三位）
其他文件如：部門(mén)管理手冊(cè)，設(shè)計(jì)文件，工藝文件，公司標(biāo)準(zhǔn)，工作表單等等；
7. 部門(mén)代號(hào)規(guī)定

總經(jīng)辦 ---GMO
電腦中心 ---IT
報(bào)關(guān)部 ---CUS
管理中心 ---MCC
采購(gòu)部 ---PUR
計(jì)劃部 ---PMC
成品課 ---FPW
信息部 ---INF
宣傳 ---AD
成本核算 --COS
生產(chǎn)部 ---PRO
工程部 ---PIE
倉(cāng)儲(chǔ)部 ---MW
SMT部 ---SMT
品管部 ---QA
開(kāi)發(fā)中心 ---R&D
營(yíng)銷中心 ---S&M
財(cái)務(wù)部 ---F&A
行政人事部 -A&H
物業(yè)管理部 –RES
技術(shù)服務(wù)部 -TS
國(guó)貿(mào)處 --- FT
OEM部 --- OEM


8. 文件類別

管理職責(zé)類-- C 表單類 – B 技術(shù)/標(biāo)準(zhǔn)類—T/S/L/P/I/E
特注： T –通用； S –指規(guī)格/標(biāo)準(zhǔn)；L -特指BOM； P –特指測(cè)試工藝指導(dǎo)PE類；
I –特指加工裝配工藝指導(dǎo)IE類 ；E –指設(shè)備工具類

9. 文件版本升級(jí)規(guī)則
由A/0為第一版,修改后順次為A/1，A/2，A/3，A/4，后為B/0 ……（即每改過(guò)4次后，英文字母有更改）
10. 管理職責(zé)類文件樣式
 流程性內(nèi)容描述

品質(zhì)質(zhì)量文件編制、標(biāo)識(shí)和印章管理流程