各項(xiàng)費(fèi)用的管理

經(jīng)營(yíng)之助
增收之源
第一節(jié) 采購(gòu)中心加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用管理的目的及內(nèi)容
一、加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管理目的是及時(shí)收取公司應(yīng)得的各項(xiàng)利潤(rùn)。
二、采購(gòu)中心需要協(xié)助財(cái)務(wù)中心收取的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容：
1. 應(yīng)收返利、降價(jià)、退殘、折讓、應(yīng)收?qǐng)龅厥褂觅M(fèi)、空調(diào)安裝費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)、促銷管理費(fèi)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)等；
2. 各項(xiàng)費(fèi)用管理總則：合同內(nèi)費(fèi)用的收取由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一執(zhí)行，（不含先款后貨商品），采購(gòu)中心主要負(fù)責(zé)合同外費(fèi)用：市調(diào)補(bǔ)差款、降價(jià)款、退殘款、促銷活動(dòng)費(fèi)、廣告位招租費(fèi)的收取。

第二節(jié) 采購(gòu)中心的費(fèi)用管理的具體工作
（1） 負(fù)責(zé)下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)預(yù)案及合同對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。
（2） 合同簽訂后，要求采購(gòu)人員對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用管理實(shí)行“地區(qū)一站制”管理，由總部采購(gòu)中心各部長(zhǎng)分管某一個(gè)或二個(gè)地區(qū)的各項(xiàng)費(fèi)用，由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)、督促各地區(qū)費(fèi)用按時(shí)收取，解決收取費(fèi)用過(guò)程中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。分部采購(gòu)人員及時(shí)負(fù)責(zé)將未收回的各項(xiàng)費(fèi)用、款項(xiàng)與供應(yīng)商協(xié)商確保費(fèi)用的按時(shí)收取。
（3） 每月5日、15日、25日由財(cái)務(wù)中心提供財(cái)務(wù)報(bào)表，根據(jù)各地區(qū)的欠收情況，與各地區(qū)采購(gòu)人員及供應(yīng)商聯(lián)系，了解實(shí)際情況，及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)中心將欠收費(fèi)用收回。
（4） 差價(jià)補(bǔ)償款的管理：一般由廠家承擔(dān)，采購(gòu)人員須在10天之內(nèi)向廠家收回，若10天內(nèi)無(wú)法收回相關(guān)費(fèi)用則匯報(bào)給分部總經(jīng)理督辦，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。特殊原因不能收回的，由分部采購(gòu)部提出申請(qǐng)，分部總經(jīng)理同意，報(bào)總部采購(gòu)中心總經(jīng)理審批。
（5） 降價(jià)款的管理：為了確保降價(jià)收入及時(shí)收回，首先要求各地分部采購(gòu)人員降價(jià)后及時(shí)取得供應(yīng)商的確認(rèn)，降低降價(jià)收入回收風(fēng)險(xiǎn)，其次要求財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)，應(yīng)監(jiān)控降價(jià)收入的收回情況。
（6） 退殘款的管理：2003年度新合同規(guī)定“甲方應(yīng)在接到乙方（國(guó)美）殘次通知后3日內(nèi)更換殘次品或退殘次品”及