人力資源管理 工作分析與評價

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

人力資源管理 工作分析與評價
人 力 資 源 管 理 Human Resource Management
引 言
知識經(jīng)濟(jì)以智力資源為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的依托。任何知識都要靠人來學(xué)習(xí)、開發(fā)和掌握。高新技術(shù)只有通過人的實踐才能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。21世紀(jì)將是人才競爭、科技競爭決定經(jīng)濟(jì)競爭和國家興衰的世紀(jì)。人力資源是大至國家小至一個組織的戰(zhàn)略性資源。因此有效的人力資源管理無論對一個國家還是對一個組織,實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)都具有重要作用。
本課程講述微觀的人力資源管理,著重分析人力資源管理各項職能活動的理論及其實施的原則與方法。

課程性質(zhì)
《人力資源管理》是中央電大開放教育試點專業(yè)中工商企業(yè)管理、行政管理、醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)管理、教育管理等專業(yè)所開設(shè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)性較強(qiáng)的統(tǒng)設(shè)限定選修課,72學(xué)時,4學(xué)分。
這門課程是管理類學(xué)生必修的一門課程,主要是講授人對人是怎么科學(xué)管理的一門學(xué)科。具有較強(qiáng)的理論性和實踐性,有較多的學(xué)術(shù)流派和思想。
教材及教材結(jié)構(gòu)
第一,人力資源管理概論。教材的第一章,主要是人力資源的相關(guān)概念、以及它的目標(biāo)與任務(wù)、發(fā)展的歷史等內(nèi)容;
第二,人力資源管理的基本原理。教材的第二章,主要涉及人力資源管理的基本原理、理論基礎(chǔ)、管理環(huán)境分析、人力資源成本和人力資源規(guī)劃等內(nèi)容;
第三,人力資源管理的技術(shù)職能。即教材第三至十章的工作分析、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬管理、員工保障管理、職業(yè)管理、人力資源管理的信息化等內(nèi)容,第三至七章是本課程的學(xué)習(xí)重點。

人力資源管理結(jié)構(gòu)模型
參考書目
第三章 工作分析與評價(Position)
一、工作分析的重要性
二、工作分析信息種類
三、工作分析的過程
四、工作分析的方法
五、工作說明書的編寫
六、工作設(shè)計
七、崗位評價
一、工作分析的重要性
1、工作分析中的基本術(shù)語
美國勞工部對有關(guān)工作分析術(shù)語給出比較規(guī)范的定義:
①任務(wù) 員工在某一有限的時段內(nèi)為了達(dá)到某一特定的目的所進(jìn)行的一項活動。如打字員打一份文件。
②職責(zé) 由一個人承擔(dān)的一項或多項任務(wù)組成的活動。如對員工滿意度調(diào)查是人事經(jīng)理的一項職責(zé)。
③職位 在特定的組織中,一個或多個任務(wù)落實到一個特定員工身上時出現(xiàn)的工作崗位。職位的數(shù)量等于其成員的數(shù)量。即每一個員工都有自己的職位。
④工作 由一個或一組主要職責(zé)相似的職位組成的事項。一項工作可以只有一個職位,也可能有多個職位。
2、工作分析的含義和目的
確定完成各項工作所需技能、責(zé)任、和知識的系統(tǒng)過
程。它是RHM的一種重要而又普遍的技術(shù)。
具體來說,工作分析就是確定工作內(nèi)容(What),
指派負(fù)責(zé)人(Who),指定工作崗位(Where)和工作時間(When),分析工作方法及程序(How),說明為什么要這樣做(Why)。即5W1H
工作分析的目的是收集人力資源管理所需的一切有關(guān)
員工及其工作單位的詳盡資料。為人力資源管理活動提
供信息。
3、工作分析是HRM最基本的工具
4、我國工作分析存在的問題及原因
存在的問題:
1、缺少工作分析;
2、職位界定不清,職責(zé)不明確;
3、職位描述不全面、不規(guī)范;
4、因人設(shè)崗,人浮于事;
5、行政管理領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)與專業(yè)管理技術(shù)職務(wù)沒有很好區(qū)分。
原因分析:
受計劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,忽視人的能動性;各部門職能不清,不想放權(quán);職位設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)不是市場效益、效率,而是考慮人的安排問題。

遵循的原則:①因事設(shè)崗原則②規(guī)范化原則③整分合原則④最少
職位數(shù)原則⑤人事相宜原則
解決的思路:有必要引入職務(wù)雙軌制。(模型)
行政管理領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)系列 專業(yè)管理技術(shù)職務(wù)系列

二、工作分析信息種類
一般而言,工作分析的基本數(shù)據(jù)的類型和范圍取
決于工作分析的目的、時間約束、預(yù)算約束等因素。
一般來說所需信息主要有:
1、工作內(nèi)容(工作任務(wù)、工作責(zé)任與權(quán)限、工作關(guān)系、工作量)
2、工作環(huán)境(工作的自然環(huán)境、安全環(huán)境、社會環(huán)境)
3、任職者必備條件(知識、經(jīng)驗、身體素質(zhì)、個性
特征)

工作分析信息的種類

美國勞部規(guī)定了16項基本分析項目:
工作內(nèi)容;工作責(zé)任;有關(guān)的工作知
識;精神方面的機(jī)能;靈巧度;經(jīng)驗;
年齡;教育;技能培訓(xùn);見習(xí)制度;和
其工作的聯(lián)系;身體動作;工作環(huán)境;
工作對身體的影響;身體狀況;所需體
質(zhì)。
三、 工作分析的過程



準(zhǔn)備階段 信息獲取階段 分析階段



結(jié)果表達(dá)階段 評價與控制階段
1、準(zhǔn)備階段
明確工作分析的范圍。具體是明確工作分析的目的與目標(biāo)。
選擇工作分析的方法。具體包括確定所需信息的類型、識別工作信息的來源、選擇工作分析的人員、選擇具體的收集信息的方法。
啟動準(zhǔn)備。具體包括:把各項工作分解成若干工作元素和環(huán)節(jié),確定工作的基本難度;向有關(guān)人員進(jìn)行宣傳和解釋;與工作分析有關(guān)的員工建立良好的人際關(guān)系,使他們做好充分的心理準(zhǔn)備。
2、信息獲取階段
信息獲取階段的按選定的方法和程序收集信息,對所分析工作的工作過程、工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作人員等方面進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查。
具體工作包括:
· 編制、擬訂收集信息所需的各種文本;
· 設(shè)定調(diào)查實施方案;
· 收集有關(guān)工作的特征及所需要的各種數(shù)據(jù);
· 收集有關(guān)任職者的信息;
· 要求工作執(zhí)行者對搜集到的信息進(jìn)行確認(rèn)。
3、分析階段
分析階段是對上一階段收集到信息的有關(guān)工作特征和工作人員特征進(jìn)行全面的分析。
信息描述
信息分類
信息評價
信息綜合
…………
4、結(jié)果表達(dá)階段
結(jié)果表達(dá)階段就是用書面文件的形式表達(dá)工作分析的結(jié)果。
分析結(jié)果的主要表達(dá)形式是工作說明書或職務(wù)說明書。
5、評價與控制階段
結(jié)果運用。為促進(jìn)工作分析結(jié)果的最大運用,必須做好下列兩方面的具體工作。一是制作各種具體應(yīng)用文件,如考核標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)內(nèi)容等;二是培訓(xùn)工作說明書使用者,增強(qiáng)管理活動的科學(xué)性和規(guī)范性。
工作分析評價。工作分析評價是以成本、收益與靈活性、可靠性、有效性為標(biāo)準(zhǔn)評價工作分析的。
工作分析控制??刂剖且豁椮灤┦冀K的工作;控制是一項長期的工作。
四、工作分析的方法
1、定性的工作分析方法
①工作實踐法
②直接觀察法
③面談法
④問卷法
⑤工作日志法
⑥關(guān)鍵事件法

關(guān)鍵事件法,是指確定關(guān)鍵的工作任務(wù)以獲得工作上的成功。
關(guān)鍵事件記錄法是要求分析人員、管理人員、本崗位員工,將
工作過程中的“關(guān)鍵事件”詳細(xì)地加以記錄,在大量收集信息后,
對崗位的特征和要求進(jìn)行分析研究的方法。
對每一件的描述內(nèi)容應(yīng)包括:
導(dǎo)致該事件發(fā)生的背景原因;
員工的行為哪些是特別有效的,哪些是特別無效的;
關(guān)鍵行為的后果能否被認(rèn)知;
員工控制上述行為后果的能力。

定性的工作分析方法比較

2、定量的工作分析方法
①職務(wù)分析問卷法(PAQ)
②管理崗位描述法(MPDQ)
③功能性工作分析法(FJA)
職務(wù)分析問卷法(PAQ)
1972年由E.J.McCormick提出,有196個問項的標(biāo)準(zhǔn)化工作分析問卷,涵
蓋各不同工作的工作行為,工作條件以及工作本身特點。對每一項被要
求在使用程度、時間長短、重要性、發(fā)生的可能性、對各工作部門以及
部門內(nèi)部的各單元的適用性等6個難度方面給出6分制的評分,196項中可
劃分六大塊:
信息來源:如何和從哪里獲得完成工作的使用信息;
腦力與心理過程:完成工作應(yīng)進(jìn)行哪些推理、決策、計劃與信息處理活動。
識別工作的“產(chǎn)出”:在執(zhí)行時發(fā)生的身體活動,使用的機(jī)器、工具等;
執(zhí)行中與他人的關(guān)系;
執(zhí)行時與物理環(huán)境、社會環(huán)境的關(guān)系;
其他活動與特點。
優(yōu)點:曾應(yīng)用廣泛,研究得最透。對相似或不相似工作具有可比性; 涵
蓋內(nèi)容全,可進(jìn)行計算處理。缺點: 對雇員要求高,須具有一定的閱讀
水平。通用化、標(biāo)準(zhǔn)化過于抽象,有時不能很好描述特定。
管理崗位描述問卷法(MPDQ)
1976年由W.W.Tornow和P.R.Pinto提出的專門分析管理人員
的,重點從管理行為管理任務(wù)角度來考察。與前面的PAQ
方法類似,共有208個問題,分為13類。也采取6分標(biāo)準(zhǔn)來
評分。 優(yōu)點:考慮了兩個特殊問題:一是管理者常使工作內(nèi)容
適應(yīng)自己的管理風(fēng)格,而不是使自己適應(yīng)承擔(dān)的管理工作。
面談時總談自己做的,忘了應(yīng)該做的。二是管理工作具有
非程序化的特點,常隨著時間變化而變化。
缺點:受工作及工作技術(shù)的限制,靈活性差;耗時太
長,工作效率較低度。
管理崗位描述問卷法(MPDQ)
管理職位描述問卷的維度
產(chǎn)品市場和財務(wù)計劃
其他組織單位和工人之間的相互協(xié)調(diào)
內(nèi)部事務(wù)控制
產(chǎn)品和服務(wù)責(zé)任
公眾和顧客關(guān)系
高級咨詢
行為自主性
財務(wù)計劃的批準(zhǔn)
職務(wù)功能
監(jiān)督
復(fù)雜性及壓力
高級財務(wù)職責(zé)
廣義的人力資源職責(zé)

功能性工作分析法(FJA)
它是一種以工作為中心的分析方法。其優(yōu)點是對工作內(nèi)容
提供一種徹底的描述,對培訓(xùn)的績效評估極其重要。缺點是
對每項任務(wù)都要求做詳細(xì)分析,因而要花較大力氣和時間。
FJA理論依據(jù)是所有工作都涉及到工作執(zhí)行者與數(shù)據(jù)、人、
事三者的關(guān)系。通過工作執(zhí)行者與數(shù)據(jù)、人、事發(fā)生關(guān)系時
的工作行為,可以反應(yīng)工作的特征、工作的目的和人員的職
能。假設(shè)每一種工作的功能都反映在它與資料、人和事三項
要素的關(guān)系上,故可由此對其進(jìn)行評估。每項均有等級和數(shù)
值,這樣每項工作均可以得出數(shù)值。此方法對決定薪酬標(biāo)準(zhǔn)
特有效。
功能性工作分析法(FJA)
FJA定義的數(shù)據(jù)、人、事:
數(shù)據(jù),指與人事相關(guān)的信息、知識、概念。與數(shù)據(jù)資料相
關(guān),人們付出的是智力資源。
人,指人或者有獨立意義的動作,這些動作在工作中的作
用相當(dāng)于人。與人相關(guān),人們則著力于人際關(guān)系資源。
事,指人控制無生命和質(zhì)的活動特征,這些活動的性質(zhì)可
以用物本身的特征反映出來。與事相關(guān),工作所付出的是體
力資源。
FJA通過職能等級表來實施,號碼越小,等級越高,行為
難度較大,所需的能力越高。
FJA關(guān)注的要點
執(zhí)行工作時需要得到指導(dǎo)的程度
執(zhí)行工作時需要運用推理和判斷能力的程度
完成工作所需要的數(shù)學(xué)能力的程度
執(zhí)行工作時所需要的言語表達(dá)能力的程度
適用于描述工作的任務(wù)、目的、績效標(biāo)準(zhǔn)以及工作對任職者的培訓(xùn)要求等
功能性工作分析法(FJA)
功能性工作分析法(FJA)
FJA舉例:我國的職業(yè)分類將職業(yè)分為8大類,66個中類,
413個小類和1838個細(xì)類?,F(xiàn)以職業(yè)分類詞典中的出納為例。
出納職位與資料的關(guān)系是“匯編”,代碼為“3”,與人的關(guān)
系是“交談-示意”,代碼是“6”,與物的關(guān)系是“操作控制”,
代碼是“2”。
在進(jìn)行工作分析時,首先可以查閱職業(yè)分類詞典,找到類
似的職位描述,除非所要分析的職位是全新的職位。但一定
要注意,不可照搬現(xiàn)有的資料,只可將現(xiàn)有的資料作為參考,
因為職業(yè)分類詞典中的職位描述并不是針對某個具體組織中
的職位。很多情況下,在不同的組織中,名稱相同的職位其
具體的職責(zé)、任務(wù)、任職要求等都有很大的差異。因此,應(yīng)
針對具體組織中的實際情況做出具體的分析。

在選擇收集工作信息方法注意事項:
1、要考慮工作分析所要達(dá)到的的目標(biāo)。當(dāng)工作分析需要達(dá)到不同的目
標(biāo)時,使 用的方法也有所不同。例如,當(dāng)工作分析用于招聘時,就應(yīng)
該選用關(guān)注任職者特征的方法;當(dāng)工作分析關(guān)注薪酬體系的建立時,就應(yīng)
當(dāng)選用定量的方法,以便對不同工作的價值進(jìn)行比較。
2、要考慮所分析的職位的不同特點。例如,有的職位的活動比較外顯,
以操作機(jī)械設(shè)備為主,那么這樣的職位就可以使用現(xiàn)場觀察法;而有的職
位的活動以內(nèi)隱的腦力活動為主,不易進(jìn)行觀察,那么運用觀察法對這
樣的職位收集工作信息就不適合。
3、還應(yīng)考慮實際條件的限制。有些方法雖然可以得到較多的信息,但
可能由 于花費的時間或財力較多而無法采用。例如專家訪談的方 法,
可以較直接地從工作任職者處獲得信息,但它需要花費的時間較多。而
問卷的方法,雖 然獲得的信息有限,但可以很多人同時回答,效率較高
, 很適合在時間要求較緊的情況下采用。
五、工作說明書的編寫
1、工作說明
它是一種書面文件,上面記載著任職者實際上做什么,如何去做以及在什么樣的條件完成其工作。它并沒有固定的格式,通常包括以下內(nèi)容:
①工作定義,包括工作頭銜、工作部門、工作地點、工作分析的時間等。
②定義即說明工作的目的,包括這項工作存在的理由、與其它工作及組織的關(guān)系、績效標(biāo)準(zhǔn)等。
③工作說明,包括指明工作的主要職責(zé)、工作任務(wù)、受監(jiān)督程度、工作者行為的界限和工作條件。

2、工作規(guī)范
要回答的是需要哪些個人特征和經(jīng)驗,才能勝任這項
工作。工作規(guī)范要說明一項對承擔(dān)這項工作的員工在教
育、經(jīng)驗、和其它特征方面的最低要求,而不是最理想
的工作者形象。
在建立工作規(guī)范時,需綜合考慮以下因素:①某些工
作可能面臨著法律上的資格要求;②職業(yè)傳統(tǒng)即進(jìn)入某
行業(yè)之前必須經(jīng)過學(xué)徒階段;③勝任某一工作應(yīng)達(dá)到的
標(biāo)準(zhǔn)和具備的特征。

3、寫作要求
①清楚。不能與其他工作說明混淆。
②指明范圍。界定職位時,要確保指明工作的范圍和性質(zhì)。
③專門化。選用最專門化的詞匯來表示。
④簡單化。職位表述簡單,員工閱后即明白自己的工作。
工作描述實例

六、工作設(shè)計
1、工作分析與工作設(shè)計的關(guān)系
工作分析的目的是明確要完成的任務(wù),以及完
成這些任務(wù)所需人的特征。工作設(shè)計的目的是明
確工作內(nèi)容和方法,明確能夠滿足技術(shù)上和組織
上所要求的工作與員工的社會和個人方面所要求
的工作之間的成長和福利要求的工作之間的關(guān)系。
亦即既要考慮組織如何提高效率,又要滿足員工
的成長和福利要求 。
它們存在著密切而直接的關(guān)系。

2、工作設(shè)計的重要性
工作設(shè)計的前提是對工作要求、人員要求和個
人能力的了解。其重要性有:
①它直接影響員工的工作表現(xiàn),良好的設(shè)計,可以減少辭職、曠工;
②它影響員工的工作滿足感;
③它直接影響員工的生理與心理健康。

3、工作設(shè)計的內(nèi)容
工作設(shè)計的發(fā)展經(jīng)歷了工作專化、工作轉(zhuǎn)換與工
作擴(kuò)大化、工作內(nèi)容豐富化三個相互聯(lián)系的發(fā)展階
段。
①工作專業(yè)化是泰羅首先提出的。主要在制造業(yè)流
水作業(yè)生產(chǎn)線上應(yīng)用比較廣泛。這種方法的充分體
現(xiàn)效率的要求。它的優(yōu)點是將工作分析分解為許多
簡單的高度專業(yè)化的操作單元,提高效率;專業(yè)技
術(shù)要求低,便于標(biāo)準(zhǔn)化操作。缺點是引起員工不滿
和厭煩。

3、工作設(shè)計的內(nèi)容
②工作轉(zhuǎn)換與工作擴(kuò)大化。在20世紀(jì)40—60年代,為了解決員工對高度專業(yè)化的不滿情緒而使用的。這種方法也只能暫時解決和緩和員工不滿情緒。屬于一種臨時性措施。
③工作豐富化。理論基礎(chǔ)是雙因素理論。豐富化的核心是體現(xiàn)激勵因素的作用。其內(nèi)容有:增加責(zé)任;賦予工作自主權(quán);反饋;考核;培訓(xùn);成就等。

4、工作設(shè)計的方法

①激勵型工作設(shè)計方法
②機(jī)械型工作設(shè)計方法
③生物型工作設(shè)計方法
④知覺型工作設(shè)計方法
輔助性工作設(shè)計方法
綜短工作周:從一周8小時/5天→10小時/4天 優(yōu)點:工作次數(shù)減少,缺勤率,遲到率下降,節(jié)約,在 路時間少,滿足感會提高。 缺點:疲勞導(dǎo)致危險,晚間活動受影響。 研究發(fā)現(xiàn):10小時/天×4天,工作周只有短期效果。
彈性工作制:核心時間上班,其他時間自由,工作總量符 合要求即可。 優(yōu)點:員工可自由掌握時間;降低缺勤率和離職率,提高 工作績效。 缺點:增加了公用事業(yè)費、監(jiān)督難度。 研究發(fā)現(xiàn):對企業(yè)生產(chǎn)率無明顯影響,但卻使員工得到利 益。特適用于比較獨立的專業(yè)人員。


不同工作設(shè)計方法的總結(jié)與比較.
七、崗位評價
(一)崗位評價的概念
崗位評價,就是根據(jù)工作分析的結(jié)果,按照一定標(biāo)準(zhǔn),對
工作的性質(zhì)、強(qiáng)度、責(zé)任、復(fù)雜性以及所需的任職資格等因
素的差異程度,進(jìn)行綜合評估的活動。
崗位評價是為了確定一個職位相對于組織中其他職位的不
同作用所進(jìn)行的正式地、系統(tǒng)地比較和評估,評估結(jié)果會成
為確定薪酬的有力證據(jù)。

(二)崗位評價的內(nèi)容
崗位評價的內(nèi)容主要包括工作的任務(wù)和責(zé)任、完成工作所需要的技能、
工作對組織整體目標(biāo)實現(xiàn)的相對貢獻(xiàn)大小、工作的環(huán)境和風(fēng)險等。這些
內(nèi)容恰恰是工作分析所提供的信息,因此工作分析是崗位評價的基礎(chǔ)。
也可以說,工作分析是崗位評價的起點。
雖然不同的組織進(jìn)行崗位評價時所采用的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,但通常來說,
崗位評價的標(biāo)準(zhǔn)大體都會基于以下幾個假設(shè),圍繞這幾個假設(shè)來設(shè)計評
估的要素和標(biāo)準(zhǔn):
一個職位所承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險越大,對組織整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)和影響越大,被評估的等級應(yīng)該越高,所得到的薪酬也應(yīng)該越高。
從事一個職位的工作所需要的知識和技能越高越深,被評估的等級應(yīng)該越高,所得到的薪酬也應(yīng)該越高。
一個職位的工作難度越大,復(fù)雜程度越高,工作壓力和緊張程度越高,需要任職者付出越多的努力,被評估的等級應(yīng)該越高,所得到的薪酬也應(yīng)該越高。
一個職位的工作環(huán)境越惡劣,被評估的等級應(yīng)該越高,所得到的薪酬也應(yīng)該越高。
(三)崗位評價的作用
崗位評價就是通過一些方法來確定企業(yè)內(nèi)部工作與工作之
間的相對價值。崗位評價的結(jié)果為企業(yè)薪酬的內(nèi)部均衡提供
了調(diào)節(jié)的依據(jù)。崗位評價的作用具體講有以下幾點:
1、使員工和員工之間、管理者和員工之間對薪酬的看法趨于一致和滿意,各類工作與其對應(yīng)的薪酬相適應(yīng);
2、使企業(yè)內(nèi)部建立一些連續(xù)性的等級,這些等級可以引導(dǎo)員工朝更高的工作效率發(fā)展;
3、企業(yè)內(nèi)部的崗位與崗位之間建立起一種聯(lián)系,這種聯(lián)系組成了企業(yè)整個的薪酬支付系統(tǒng);
4、當(dāng)有新的崗位設(shè)置時,可以找到該崗位較為恰當(dāng)?shù)男匠陿?biāo)準(zhǔn)。

(四)崗位評價的原則
1、崗位評價的是崗位而不是崗位中的員工;
2、讓員工積極的參與到崗位評價工作中來,容易讓他們對崗位評價的結(jié)果產(chǎn)生認(rèn)同;
3、崗位評價的結(jié)果應(yīng)該公開。

(五)崗位評價的方法

1、排列法(又稱職位排序法)
排列法是通過對所有崗位根據(jù)工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職
資格等不同層次的要求進(jìn)行排序的崗位評價方法。比較科學(xué)
的崗排列法是雙崗位對比排列法。具體的步驟是:
(1)成立崗位評價小組;
(2)對企業(yè)所有崗位進(jìn)行兩兩對比;
(3)在兩兩比較時,對價值相對較高的崗位計“1”分,對另一個崗位計“0”分。
(4)所有崗位兩兩對比完后,將每個崗位的分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總;
(5)總分最高的崗位的崗位價值最高,依次排序,就可以評估出所有崗位的價值;
排列法個案
下表中是一個小公司的各個職位的排序結(jié)果其中有各個評價
者的排序,也有最終的結(jié)果。
某公司的職位排序
職位 評估者1評估者2 評估者3 評估者4 評估者5 綜合 得分
項目經(jīng)理 1 1 1 2 1 1.2 1
市場經(jīng)理 2 2 2 1 2 1.8 2
市場專員 3 4 3 3 3 3.2 3
項目助理 4 3 4 4 4 3.8 4
會計 5 5 6 5 5 5.2 5
行政助理 7 6 5 7 6 6.2 6
出納 6 7 7 6 8 6.8 7
前臺 8 8 8 8 7 7.8 8
2、職位分類法

職位分類法,就是通過制定出一套職位級別標(biāo)準(zhǔn),然后將
職位與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將它們歸到各個級別中去。操作步驟:
建立評估小組;
建立職位級別體系;它包括確定等級的數(shù)量和為每一個等級確定定義與描述。等級數(shù)量沒有固定規(guī)定,等級的定義和描述要依據(jù)一定的要素進(jìn)行。
將組織中的各個職位歸到合適的級別中去。
優(yōu)點:簡便、靈活,大量的職位也可以評估;
缺點:等級劃分有一定的主觀性,評估也比較粗糙。
一個組織的職位級別體系部分內(nèi)容

3、因素比較法
因素比較法是一種量化的崗位評價方法,它實際上是對職
位排序法的一種改進(jìn)。這種方法與職位排序法的主要區(qū)別是:
職位排序法是從整體的角度對職位進(jìn)行比較和排序,而因素
比較法則是選擇多種報酬因素,按照各種因素分別進(jìn)行排序。
因素比較法基本的實施步驟是:
成立評估小組;
選擇基準(zhǔn)職位;普遍存在的、工作內(nèi)容相對穩(wěn)定、公認(rèn)的市場水平。
分析基準(zhǔn)職位,找出共同的報酬因素;
將每個基準(zhǔn)職位的工資或分值分配到相應(yīng)的報酬因素上;
將待評估的職位分別與基準(zhǔn)職位比較,并確定其分值;
將待評估的職位各報酬因素匯總,得到待評估職位的工資;
因素比較法
因素比較法的一個突出優(yōu)點就是可以根據(jù)在各個報酬
因素上得到的評估結(jié)果計算出一個具體的報酬金額,這樣
可以更加精確地反映出職位之間的相對價值關(guān)系。但是因
素比較法顯得比較復(fù)雜。使用因素比較法時,應(yīng)該注意兩
個問題:一個是薪酬因素的確定要比較慎重,一定要選擇
最能代表職位間差異的因素;第二個問題是由于市場上的
工資水平經(jīng)常發(fā)生變化,因此要及時調(diào)整基準(zhǔn)職位的工資
水平。(因素比較法舉例)

4、要素計點法(點數(shù)法)
點數(shù)法是把工作的構(gòu)成因素進(jìn)行分解,然后按照事先設(shè)計
出來的結(jié)構(gòu)化量表對每種工作要素進(jìn)行估值。點數(shù)方法是目
前國外的公司中應(yīng)用最普遍的一種工作評價方法,在開展工
作評價的組織中有一半以上采用的都是點數(shù)法。
基本步驟一般是:
進(jìn)行工作分析,成立崗位評價委員會;
選擇補償因素;所謂的報酬因素指的是能夠為各種工作的相對價值的比較提供依據(jù)的工作特性。常見的報酬因素包括技能、責(zé)任、工作條件和努力程度等。
為各種補償因素建立結(jié)構(gòu)化量表,來反映各個等級之間的程度差異。

(六)崗位評價中要注意的問題

1、要素的選擇和界定是實施解析崗位評價方法時比較關(guān)鍵的一步。
2、基準(zhǔn)工作崗位的選擇是相當(dāng)重要的,尤其是對非解析方至關(guān)重要。
3、崗位評價必須以準(zhǔn)確的崗位資料為依據(jù)。
4、盡可能給予員工代表參與工作崗位評價的機(jī)會,這一點已被越來越多的人所接受。
5、目前有多種可用的崗位評價方法,不管采用哪一種或者幾種都考慮工作性質(zhì),評估的數(shù)量和復(fù)雜度、評估的準(zhǔn)確性等。
思考與練習(xí)
一、名詞解釋:
職務(wù);職位;職務(wù)說明書;工作評價;
二、簡答題:
1、工作分析的流程是什么?
2、工作分析的方法有哪些?
三、論述題:
1、工作分析的內(nèi)容
四、案例分析:
工作職責(zé)的分歧
工作職責(zé)的分歧
一個機(jī)床操作工,把機(jī)油撒在機(jī)床周圍工作的地面上,車間主任叫他把機(jī)油清掃干凈,操作工不干,那么理由是什么呢?他說工作說明書里面沒有包括清掃的條文,那么車間主任也沒時間去查到底有沒有,他就找到一名服務(wù)工來做清掃,服務(wù)工同樣也拒絕,理由也是一樣,這時車間主任火了,他就威脅服務(wù)工:你要是不干,我可能就要解雇你。他為什么會說這句話呢?因為服務(wù)工是安排到車間里面來做服務(wù)、雜務(wù)的臨時工。那么服務(wù)工考慮到他是做臨時工的,所以就勉強(qiáng)同意,但干完后,立即就向公司投訴。有關(guān)人員看了投訴之后,審閱了三類人員的工作說明書,找到機(jī)床操作工的、服務(wù)工的、勤工的說明書來看,機(jī)床操作工里面有這樣一項規(guī)定:操作工有責(zé)任保持機(jī)床的清潔,使之處以可操作狀態(tài),但又沒有提到要清掃地面。服務(wù)工的工作說明書里面規(guī)定:服務(wù)工有責(zé)任以各種方式協(xié)助操作工,如領(lǐng)取原材料和工具,隨叫隨到,及時服務(wù),但也沒有明確到要做清掃工作。勤雜工的工作說明書里包括了清掃,但是在工人下班之后清掃。所以,三個說明書里面都沒這一條,誰來做清掃?
工作職責(zé)的分歧
<問題>:
一、對服務(wù)工的投訴你應(yīng)該如何解決?有何建議?
二、如何防止剛才類似問題的發(fā)生?
三、你認(rèn)為該公司在管理上需要做什么樣的改進(jìn) ?
工作職責(zé)的分歧
<分析>
1、對服務(wù)工應(yīng)該表揚。2、對操作工來講,那么我們要分析他為什么要把大量機(jī)油撒在機(jī)廠周圍,他到底是有意的,還是無意的?在案例里面,字面上沒有顯示來,所以在這種情況下,我們無法判斷。但無論怎么樣,我們都應(yīng)該批評或教育。3、對車間主任來講,我們應(yīng)該適當(dāng)?shù)呐u。
怎么防止類似問題的發(fā)生?這就說明我們做工作分析時有些事是控制不了的,該怎么辦?應(yīng)對說明書進(jìn)行修改。對操作工來講,應(yīng)增加這樣的條文,工作時間要保持機(jī)床周圍的清潔,如果因為工作不慎而造成周圍環(huán)境的污染話,應(yīng)該擔(dān)負(fù)一定的保潔責(zé)任。發(fā)生事情之后,應(yīng)及時報上去。對服務(wù)工和勤雜工,也同樣要加一條,要完成車間安排的相關(guān)的或緊急性的任務(wù)。
第三個問題是要根據(jù)實際情況,要管理分工、重新定位, 保證工作的順利進(jìn)行

人力資源管理 工作分析與評價
 

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