ERP財會作業(yè)流程(ppt)

ERP 財會作業(yè)流程
ERP財會作業(yè)的重要性
 企業(yè)組織利用財務(wù)經(jīng)濟資源來取得各項生產(chǎn)設(shè)備、原物料等資源來投入生產(chǎn)制程，以便制造產(chǎn)品或提供服務(wù)，產(chǎn)生滿足顧客需求的輸出產(chǎn)品。所以，財務(wù)經(jīng)濟資源可以說是企業(yè)組織經(jīng)營運作的根本資源。
 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)針對各項財務(wù)經(jīng)濟資源的取得、應(yīng)用及控制業(yè)務(wù)的狀況更新與報導(dǎo)，提供了財會模塊，來幫助組織專業(yè)經(jīng)營管理者與股東了解與評估企業(yè)經(jīng)營績效，其重要性自是不在話下。
財會作業(yè)特色
 財務(wù)會計作業(yè)
 是所有組織的一項必備業(yè)務(wù)
 是企業(yè)內(nèi)部唯一需要遵循外部使用者數(shù)據(jù)處理規(guī)范要求的流程
 是一項數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)
 以處理事實數(shù)據(jù)為主
 常常以人為方式訂定會計期間

1.財務(wù)會計作業(yè)是必備業(yè)務(wù)
 企業(yè)經(jīng)營管理者對整個輸入、生產(chǎn)、產(chǎn)出的活動所耗費的資源，活動進行的效率、活動執(zhí)行的績效等信息必須實時掌握正確信息，才能監(jiān)控企業(yè)活動進行成效、提升企業(yè)績效，達成組織目的。
 企業(yè)外部的投資人、顧客、或供貨商也需要參考企業(yè)活動績效來評估其與企業(yè)間的投資或商業(yè)交易決策。
 所有的企業(yè)組織都必須設(shè)計一套完善的會計業(yè)務(wù)制度來衡量、記錄、搜集組織各項營運活動數(shù)據(jù)。。
2.需要遵循外部使用者要求
 企業(yè)的會計信息處理業(yè)務(wù)可以依其主要的使用者概分為管理會計與財務(wù)會計兩個部分。
 管理會計主要是提供信息給組織內(nèi)部的使用者，以協(xié)助其執(zhí)行業(yè)務(wù)、管理控制、改善缺失。
 財務(wù)會計則是兼顧組織內(nèi)外部使用者的各種信息需求。所以，組織的財會作業(yè)流程可以說是企業(yè)內(nèi)部唯一需要遵循外部使用者數(shù)據(jù)處理規(guī)范要求的流程。以便組織內(nèi)外部的財務(wù)會計信息使用者將財會信息進行跨組織或是跨年度的比較分析。
3.量大的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)
 會計作業(yè)旨在將組織的各項營運交易活動之數(shù)據(jù)，透過設(shè)計完善的會計制度，進行交易數(shù)據(jù)記錄、儲存、及匯報等活動。
 正確的會計數(shù)據(jù)，可以幫助組織內(nèi)外部的決策者，了解組織資源的使用效率及資源應(yīng)用成效。
 只要組織永續(xù)經(jīng)營，每天的業(yè)務(wù)活動都須巨細靡遺地加以記錄、儲存、及匯報。成長越快，業(yè)績越好的組織，業(yè)務(wù)活動越多，會計作業(yè)處理組織的各項營運交易活動之數(shù)據(jù)就越大。
4.以處理事實數(shù)據(jù)為主
 組織的財務(wù)會計作業(yè)主要是將組織運作情況忠實的匯報給信息使用者，因此，所有的數(shù)據(jù)都必須是言之有據(jù)的事實數(shù)據(jù)。
 對于一些預(yù)計的成果或猜測數(shù)據(jù)，則不在處理范圍之內(nèi)，僅能以預(yù)計達成的目標數(shù)據(jù)方式加以參注。
 有關(guān)組織的資產(chǎn)評價報告，也盡量要求有憑有據(jù)的歷史成本數(shù)據(jù)為信息處理的依據(jù)。
5.以人為方式訂定會計期間
 為了能夠定期匯報組織的經(jīng)營績效，常常以人為方式將經(jīng)濟年限劃分為月、季、年等單位作為會計期間。
 會計期間終了時，期間內(nèi)所有營業(yè)損益轉(zhuǎn)結(jié)業(yè)主權(quán)益，另外，本期的資產(chǎn)，負債，及業(yè)主權(quán)益等會計科目之本期期末余額也必須結(jié)轉(zhuǎn)成為下期之期初余額
 一般組織會計年度的訂定可以以一個歷年為一個會計年度，也可以以組織營運活動的自然循環(huán)期間為一個會計年度。
財會作業(yè)流程一般模式
 1. 確認
 2. 紀錄分錄
 3. 過帳
 4. 試算
 5. 調(diào)整
 6. 結(jié)帳
 7. 編表
財務(wù)會計作業(yè)流程一般模式
財會模塊與其它ERP模塊的關(guān)系
組織營運循環(huán)流程
 基本數(shù)據(jù)建立與維護
 供應(yīng)廠商數(shù)據(jù)建立與維護
 客戶數(shù)據(jù)建立與維護
 應(yīng)付帳款管理
 應(yīng)收帳款管理
一般常見的會計科目表(一)
科目名稱 科目代號
1. 資產(chǎn)
流動資產(chǎn)
現(xiàn)金 110
應(yīng)收帳款 130
存貨 150
預(yù)付保險費 170
固定資產(chǎn)
土地 210
廠房 220
累計折舊---廠房 230
機器設(shè)備 240
累計折舊---機器設(shè)備 250
一般常見的會計科目表(二)
2. 負債
流動負債
應(yīng)付帳款 310
應(yīng)付薪資 330
應(yīng)付利息 350
應(yīng)付所得稅 360
應(yīng)付股利 370
預(yù)收服務(wù)費 380
長期負債
應(yīng)付票據(jù) 410
一般常見的會計科目表(三)
3. 業(yè)主權(quán)益
股本 510
保留盈余 550
本期損益 590

4. 收入
業(yè)務(wù)收入 610
利息收入 630
業(yè)務(wù)外收入 680
一般常見的會計科目表(四)
5. 費用
薪資費用 710
保險費用 720
利息費用 730
其它管銷費用 740
辦公室用品支出 750
折舊費用---廠房 830
折舊費用---機器設(shè)備 850
所得稅 910

供貨商數(shù)據(jù)建立與維護流程(一)
供貨商數(shù)據(jù)建立與維護流程(二)
供貨商數(shù)據(jù)建立與維護流程(三)
客戶數(shù)據(jù)建立與維護流程(一)
客戶數(shù)據(jù)建立與維護流程(二)
應(yīng)付帳款付款流程(一)
應(yīng)付帳款付款流程(二)
應(yīng)付帳款付款流程(三)
應(yīng)付帳款付款流程(四)
應(yīng)收帳款收款流程(一)
應(yīng)收帳款收款流程(二)
應(yīng)收帳款收款流程(三)
財務(wù)報告循環(huán)流程
 會計總帳管理
 財務(wù)報告
會計總帳管理流程
財務(wù)報告
 財會作業(yè)提供的財務(wù)報告可以說明企業(yè)營利活動之財務(wù)結(jié)構(gòu)、獲利能力及償債能力。常見的財務(wù)報表有
 損益表 報導(dǎo)企業(yè)營運的獲利能力
 保留盈余表 報導(dǎo)企業(yè)在一定期間保留盈余之變動情形
 資產(chǎn)負債表 又稱為組織的財務(wù)狀況表，主要是企業(yè)在一特定時日之資產(chǎn)、負債、業(yè)主權(quán)益等財務(wù)狀況之報表，是ㄧ個特定時點的組織財務(wù)靜態(tài)報表
 現(xiàn)金流量表報導(dǎo)企業(yè)在一定期間內(nèi)有關(guān)企業(yè)之營業(yè)活動、投資活動
及理財活動之現(xiàn)金流入及流出情形

ERP財務(wù)會計作業(yè)效益
 提升會計信息處理的實時性
 提升會計信息處理的精確度與正確性
 提升組織整體信息應(yīng)用與表達之多元性

ERP財會作業(yè)流程(ppt)