組織結構(ppt)
組織結構
簡介
 組織結構的訂定為設計ERP系統(tǒng)的重要工作
– 必須依據(jù)信息報表需求來設計組織結構，否則將無法以正確的方式來搜集所需的數(shù)據(jù)，以致無法產(chǎn)生所需的信息與報表。

 對于ERP系統(tǒng)所搜集之初級數(shù)據(jù)，系由組織結構來控制如何分類與匯總，以產(chǎn)生所需之信息報表
– 意即決定同樣的數(shù)據(jù)該以何種不同方式來分類與匯總，以產(chǎn)生各個企業(yè)功能所需之信息與報表。
– 就會計而言，系產(chǎn)生對外之財務報表，以及內部管理決策所需之會計報告。
壹、企業(yè)結構與SAP用語之對應(1)
 企業(yè)結構系以形成層級結構之很多組織單位(organizational units)所組成。

 一組織單位可能僅與一個應用程序有關(如銷售組織sales organization僅與SD模塊有關)，也可能與數(shù)個應用程序有關(如工廠plant與MM、PP兩模塊有關)。

壹、企業(yè)結構與SAP用語之對應(2)
貳、組織結構
參、與會計有關之組織結構(1)
參、與會計有關之組織結構(2)
 與財務會計、管理會計有關之組織結構元素為：

1.公司碼(Company Code)
– 公司法人的合法設置單位，其代表一個獨立、合法的會計個體，譬如集團企業(yè)下的一個公司。
– 依法律須對外發(fā)布財務報表的公司。
– 對于國際化之企業(yè)而言，通常其分公司分布在全球各地，其均應向當?shù)卣怯浨翼殞ν獍l(fā)布財務報表，故應分別設立為一個公司碼。

2.集團公司(Group Company)
– 所有公司的最高中心。屬于外部管理組織，在SAP為一個虛擬單位，不存放任何數(shù)據(jù)。
– 一個Client通常只有一個Group Company。
– 其通常系須編制合并報表之組織結構。
參、與會計有關之組織結構(3)
3. 業(yè)務范圍(Business Areas)
– 業(yè)務范圍又稱為事業(yè)別，通常以產(chǎn)業(yè)為區(qū)別。
• 將公司單位再行化分成許多業(yè)務范圍，類似建立成本利潤的責任中心，負責該業(yè)務范圍的各種財務報表。
• 與公司單位的關系可視為各種Dimension的關系，而不是以Level來區(qū)分，所以業(yè)務范圍可以跨公司的型態(tài)來呈現(xiàn)。

– 譬如，吾人可能想知道亞洲所有分公司之打印機銷售損益，而僅就亞洲地區(qū)各分公司之打印機銷售數(shù)據(jù)來分析。另如想知道全球所有分公司之筆記型計算機的銷售損益，這也是業(yè)務范圍之例子。

參、與會計有關之組織結構(4)
4. 控制范圍(Controlling Areas)
– 控制范圍系指有成本與收入發(fā)生之獨立的組織結構，其可能含有一個或更多之公司碼，可用以匯集內部管理信息報導所需之成本與收入數(shù)據(jù)。
– 控制范圍可以是跨公司與跨國界型態(tài)，以管理控制成本與利潤之執(zhí)行。
– 屬于同一控制范圍之公司碼必須使用相同的作業(yè)性會計科目表(Operating Chart of Accounts)與會計年度。
– 控制范圍所涵蓋的是多個公司碼之整體，而業(yè)務范圍所涵蓋的僅是多個公司碼之相同的業(yè)務范圍。


參、與會計有關之組織結構(5)
5. Operating Concern
– Operating Concern系用以進行獲利性分析(Profitability Analysis)的中央式組織元素，它是一個虛擬的組織單位。
– 一個控制范圍僅對應于一個Operating Concern，而一個Operating Concern可涵蓋多個控制范圍。
– 與獲利性分析無關之控制范圍將不包含在Operating Concern中。
– 在大部份的情況下，僅需一個Operating Concern。

肆、其它組織結構



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