公共關系與文秘(ppt)
公共關系與文秘
教學目的：了解公共關系與文秘工作的聯(lián)系與區(qū)別，文秘人員必須做好的幾項重要的公關工作，培養(yǎng)文秘人員的公關意識和公關能力。
教學重點：公關工作與文秘工作的關系，協(xié)調工作，接待工作的意義，要求
教學難點：文秘人員公關口才的要求和訓練
學時安排：4學時
第一節(jié) 文秘人員的公共關系意識
二 文秘人員要強化三種公關意識：
塑造形象的意識
廣結善緣的意識
雙向溝通的意識

第二節(jié) 文秘人員的日常公關工作 和專門公關工作
1 同新聞界溝通的原則
2 企業(yè)被新聞媒體批評，聲譽受到損害之后，因該怎樣做？

（二）處理好與顧客的關系
處理顧客關系的方法：
秘書對顧客調查的內容： A 顧客的年齡，性別，職業(yè)，愛好等背景情況 B 顧客對產品的性能，種類，質量，包裝價格的要求等產品情況 C 顧客對企業(yè)員工的服務態(tài)度，信譽，售后服務的看法和評價 D 顧客對企業(yè)整體形象的了解和評價

A 維護顧客利益，化解其對立情緒
B 及時解決顧客提出的實際問題
C 給顧客明確的信息反饋


（含消費調查，消費教育，消費引導。但主要指消費教育—將有盲目性的顧客群引入穩(wěn)定的消費序列之中，變盲目消費為自覺消費）
消費教育具有社會性和公益性。


1.股東關系
即企業(yè)與投資者，股票交易商，股票經(jīng)紀人，證券分析家，托管人，銀行人員，投資公司，投資俱樂部等的關系。以下三種人很重要：
股東—各種股票持有者。擁有或大或小的股權。不直接掌握企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務，但關心企業(yè)的盈利情況。
2 處理與股東關系的方法
A 與股東保持“熱線”聯(lián)系（及時通報企業(yè)有關情況）
形式：企業(yè)刊物，投資資料，股東會，新聞發(fā)布會，聯(lián)誼會，參觀
B 雙向溝通，了解股東
C 激發(fā)股東的參與意識和參與行為
創(chuàng)造各種機會推介企業(yè)和產品

3 什么是協(xié)調？協(xié)調的工作藝術（248頁起）

請討論


二 秘書專門公關活動
參加展覽會
組織慶典活動
安排新聞發(fā)布會
組織社會贊助
處理危機事件

三、了解有關商務談判的知識和技巧

（有時是參加談判，更多是做談判的輔助性工作）


一 文秘人員口才的重要性和口才的基本要求

口才：應用口頭語言表情達意，傳遞信息的能力。

口才的基本要求：
要準確
貴簡明
善應對．
復習 思考
練習與思考：
1、文秘工作與公共關系工作有何天然聯(lián)系？
2、文秘人員為什么要樹立公共關系意識？應特別強化哪幾種公共關系意識？
3、文秘協(xié)調工作與公關協(xié)調工作的相同點在哪里？
復習 思考
練習與思考：
5、以文秘人員答復來訪者要求的方式為例，談談你對文秘語言具有應用主體意識雙重性的特征的理解。
6、上午10點左右，某局局長有事外出，告訴秘書小丁大約半小時后回來。小丁來到局長辦公室看守電話。突然一位先生走了進來，說道：“小姐，你好！局長到哪里去了？”小丁這時應怎樣接待這位不速之客？
復習 思考
練習與思考：
7、有一次，某企業(yè)一把手要辦公室小周叫某副職到他的辦公室去一下。當秘書小周說明來意時，這位副總竟然說：“不去，他有本事就開除我。”這種情況下，小周怎么辦？

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