計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)(ppt)
計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)
第一章 會計(jì)信息系統(tǒng)概述
第一節(jié)信息系統(tǒng)基本概念

三、信息系統(tǒng)
1、信息系統(tǒng)概念
信息系統(tǒng)是指基于計(jì)算機(jī)和各種軟件技術(shù)的，融各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工，并在必要時向使用者提供信息的人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。
2、信息系統(tǒng)的基本功能
數(shù)據(jù)的收集與輸入，信息的存儲，信息的傳輸，信息的加工，信息的輸出
3、信息系統(tǒng)的分類
電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)
決策支持系統(tǒng)

第二節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是專門用于處理會計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲、傳輸和加工各種會計(jì)數(shù)據(jù)、輸出會計(jì)信息，并將其反饋給有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營管理活動和決策活動提供幫助，為投資人，債權(quán)人、政府部門提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。

一、會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展
（一）手工會計(jì)信息系統(tǒng)階段
（二）機(jī)械會計(jì)信息系統(tǒng)階段
（三）計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)階段
EDP階段
會計(jì)管理信息系統(tǒng)階段
基于互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)階段
二、會計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成
（一）計(jì)算機(jī)硬件
（二）計(jì)算機(jī)軟件
（三）人員
（四）會計(jì)規(guī)范
三、會計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)
（一）財(cái)務(wù)系統(tǒng)
（二）購銷存系統(tǒng)
（三）管理分析系統(tǒng)

四、會計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系

系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞方式：
1、集中傳遞式
2、帳務(wù)處理中心式
3、直接傳遞式
在數(shù)據(jù)傳遞過程中，根據(jù)各子系統(tǒng)接收、傳遞數(shù)據(jù)的情況，把子系統(tǒng)分為三類：單向接收型、單向發(fā)送型、雙向聯(lián)系型

第三節(jié) 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的異同點(diǎn)
一、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的共同點(diǎn)
1、系統(tǒng)目標(biāo)一致
2、遵守的會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則一致
3、數(shù)據(jù)處理過程基本相同
4、共同特征：數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格，全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性、安全性要求高，且要求具有可驗(yàn)證性
二、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工系統(tǒng)的不同點(diǎn)
1、數(shù)據(jù)收集方式不同
手工：人工
計(jì)算機(jī)：人工與計(jì)算機(jī)混合
自動收集 ： 本子系統(tǒng) 、其他子系統(tǒng)、其他系統(tǒng)
2、數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化
核算程序發(fā)生了變化
對帳、結(jié)帳方式發(fā)生了變化
錯帳更正方法發(fā)生了變化


3、會計(jì)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、形式發(fā)生了變化
4、實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù) 共享、處理速度、準(zhǔn)確性明顯提高
5、數(shù)據(jù)的形式發(fā)生了變化 代碼廣泛使用
6、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化
手工：分工、核對、制度
計(jì)算機(jī)：控制范圍：財(cái)務(wù)到計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)部門
控制方式 ：組織控制、手工控制、程序控制相結(jié)合
7、會計(jì)工作的組織體制發(fā)生了變化
手工：以會計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)為主要依據(jù)
計(jì)算機(jī)：以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)
區(qū)別：手工 數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、相互核對
計(jì)算機(jī) 數(shù)據(jù)集中收集、集中處理、數(shù)據(jù)共享
8、會計(jì)的職能、方法發(fā)生了變化
強(qiáng)化了管理、決策職能
會計(jì)方法得到了發(fā)展
本章思考題
1、什么是數(shù)據(jù)？什么是信息？它們有什么區(qū)別和聯(lián)系？
2、什么是系統(tǒng)？簡述系統(tǒng)的特征。
3、簡述計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中會計(jì)數(shù)據(jù)收集的方式。
4、簡述一個完整的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的方式。
5、試述手工會計(jì)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的異同點(diǎn)。
第二章 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法和步驟
第一節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)方法和步驟
第二節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
第三節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

三、會計(jì)信息系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

第四節(jié) 會計(jì)信息系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)及系統(tǒng)測試
二、系統(tǒng)測試
第三章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)
第一節(jié) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)概述
一、賬務(wù)處理子系統(tǒng)的特點(diǎn)
規(guī)范性強(qiáng)、一致性好
綜合性強(qiáng)，是核心子系統(tǒng)
二、賬務(wù)處理子系統(tǒng)的目標(biāo)
采集輸入憑證、記賬、輸出賬表、建立與其他子系統(tǒng)的接口
第二節(jié) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖
一、手工賬務(wù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（P92）
（一）五種帳務(wù)處理形式
不同的帳務(wù)處理形式其主要差別是登記總帳的方法和依據(jù)不同。
1、根據(jù)原始憑證編制記帳憑證。
2、登記日記帳、明細(xì)帳。
3、根據(jù)——登記總帳（科目匯總表、匯總憑證等）
4、月末處理
5、編制報(bào)表

（二）手工帳務(wù)處理形式的缺陷
二、計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流圖


（二）編碼方案
二、賬務(wù)處理子系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)
方案2、用專門字段描述科目的級次、父科目。
（二）記帳憑證文件的設(shè)計(jì)
憑證文件的存儲策略
（三）匯總文件（科目余額文件）的設(shè)計(jì)
第四節(jié) 帳務(wù)處理子系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
第五節(jié) 初始化模塊的設(shè)計(jì)

第六節(jié) 憑證處理模塊的設(shè)計(jì)

二、憑證審核
第七節(jié) 記帳與結(jié)帳模塊設(shè)計(jì)
記帳過程
二、結(jié)帳
第八節(jié) 帳表輸出和系統(tǒng)服務(wù)模塊設(shè)計(jì)
輸出日記帳的處理過程
2、明細(xì)帳輸出模塊設(shè)計(jì)

二、系統(tǒng)服務(wù)
第九節(jié) 其他若干輔助管理模塊設(shè)計(jì)

二、往來核算與管理
三、項(xiàng)目核算和管理
四、部門核算和管理
五、自動轉(zhuǎn)帳
第七章 會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)
二、會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)功能
第二節(jié) 會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來源
二、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來源
第三節(jié) 會計(jì)報(bào)表的編制方法
一、報(bào)表的格式設(shè)計(jì)
（二）報(bào)表格式設(shè)計(jì)
二、報(bào)表數(shù)據(jù)來源的定義
三、會計(jì)報(bào)表的生成
二、會計(jì)報(bào)表的合并
1、建立合并工作底稿（合并報(bào)表的初始化）
2、數(shù)據(jù)采集：接收個別報(bào)表
3、輸入抵消分錄
4、定義合并公司
5、報(bào)表合并：取數(shù)計(jì)算
6、報(bào)表查詢

第六章 工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)
第一節(jié) 工資子系統(tǒng)
工資是支付給職工的勞動報(bào)酬。它關(guān)系到每個職工的切身利益。同時，工資又是成本的重要組成部分，福利費(fèi)是根據(jù)工資總額一定比例提取的，工資核算的正確與否直接關(guān)系到福利費(fèi)的核算管理。為了完成工資核算任務(wù)，會計(jì)部門必須會同勞動、人事、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)部門作好職工調(diào)動、考勤、產(chǎn)量記錄等工作。

在手工方式下，工資核算工作可分為兩部分：工資結(jié)算和工資分配。工資結(jié)算階段：會計(jì)部門從各有關(guān)部門收集數(shù)據(jù)、匯總、計(jì)算出每個職工的實(shí)際工資，編制工資結(jié)算單，根據(jù)工資結(jié)算匯總表的實(shí)發(fā)金額提取現(xiàn)金、備發(fā)工資。在工資費(fèi)用分配階段根據(jù)各部門編制的工資費(fèi)用分配表編制匯總工資費(fèi)用分配表，或根據(jù)工資的用途編制工資費(fèi)用分配表。

一、工資子系統(tǒng)的特點(diǎn)和功能
（一）工資子系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、涉及面廣，數(shù)據(jù)來源分散
2、項(xiàng)目多
3、計(jì)算復(fù)雜
4、數(shù)據(jù)量大
5、及時性要求高
6、精確性要求高

（二）工資子系統(tǒng)的功能
1、輸入有關(guān)原始數(shù)據(jù)
2、處理職工調(diào)動、調(diào)資等數(shù)據(jù)
3、計(jì)算職工工資、輸出“工資結(jié)算單”和“工資條”
4、票面分解、統(tǒng)計(jì)發(fā)放工資所需各種面額人民幣
5、工資費(fèi)用匯總，輸出“工資費(fèi)用匯總表”
6、計(jì)提職工福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)

7、按工資的用途進(jìn)行工資費(fèi)用和職工福利費(fèi)的分配
8、計(jì)算、代扣個人所得稅
9、編制工資費(fèi)用分配的轉(zhuǎn)帳憑證
10、提供各種查詢功能
二、工資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖
（一）手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（P248）
（二）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖
將工資數(shù)據(jù)分為基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)兩類。
基本不變數(shù)據(jù)：是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長時間內(nèi)很少變動的數(shù)據(jù)。
變動數(shù)據(jù)：是指每月都有可能發(fā)生變動的數(shù)據(jù)。


基本不變數(shù)據(jù)文件供系統(tǒng)長期使用，在人員調(diào)動、調(diào)資時更新。
變動數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)每月初始化后輸入。
（三）工資子系統(tǒng)代碼和數(shù)據(jù)庫文件的設(shè)計(jì)
1、職工和部門代碼的設(shè)計(jì)
組碼和群碼相結(jié)合的編碼方式
2、主要數(shù)據(jù)庫文件
職工工資結(jié)構(gòu)描述文件、變動數(shù)據(jù)文件、基本不變數(shù)據(jù)文件、工資計(jì)算文件——工資子系統(tǒng)的核心文件、工資匯總文件、工資費(fèi)用分配文件、部門代碼文件
（四）工資子系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)
1、初始化模塊
庫結(jié)構(gòu)設(shè)置——輸入工資結(jié)構(gòu)描述文件的數(shù)據(jù)
部門設(shè)置
工資費(fèi)用分配項(xiàng)目設(shè)置
基本不變數(shù)據(jù)輸入
月初始化

2、人事變動模塊
人員變動：人員調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動
基本工資變動
固定津貼統(tǒng)一調(diào)整

3、數(shù)據(jù)錄入模塊的設(shè)計(jì)
變動數(shù)據(jù)的輸入
按職工、按項(xiàng)目
修改數(shù)據(jù)
審核數(shù)據(jù)

4、工資處理模塊的設(shè)計(jì)
此模塊是工資核算的核心。
工資計(jì)算：工資的匹配計(jì)算
病、事假扣款計(jì)算
工資匯總：全單位匯總
按部門匯總
工資分配：月末根據(jù)工資計(jì)算文件進(jìn)行工資費(fèi)用的分配，形成工資費(fèi)用分配文件。
票面分解：余額整除法
截取子串法
查詢、打印輸出模塊
系統(tǒng)管理模塊

第二節(jié) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)
一、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在規(guī)定限額以上，在生產(chǎn)過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)不變的資產(chǎn)，其價值隨著使用磨損逐漸轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品中去，構(gòu)成產(chǎn)品成本的組成部分，隨著產(chǎn)品價值的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為貨幣資金。
1、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)
數(shù)據(jù)量大、日常變動少、計(jì)算量大但計(jì)算方法有規(guī)律、輸出量大
2、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的功能
手工系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算的主要任務(wù)：
（1）反映固定資產(chǎn)的增加、減少、保管使用以及清理報(bào)廢情況
（2）計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊、進(jìn)行折舊費(fèi)用的分配
手工核算設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)登記簿”、“固定資產(chǎn)總帳”

計(jì)算機(jī)方式下固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的主要功能：
（1）管理固定資產(chǎn)卡片
（2）處理固定資產(chǎn)增、減變化業(yè)務(wù)
（3）進(jìn)行折舊計(jì)提和折舊費(fèi)用分配
（4）編制有關(guān)憑證傳出
2、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖
手工系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：

電算化方式下的數(shù)據(jù)流圖

三、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)代碼和數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)
1、代碼的設(shè)計(jì)
固定資產(chǎn)代碼 采用群碼的編碼方式
反映 固定資產(chǎn)大類、詳細(xì)分類和具體編碼
2、文件的設(shè)計(jì)
固定資產(chǎn)卡片文件—一項(xiàng)固定資產(chǎn)占一條記錄
固定資產(chǎn)增加文件、減少文件、內(nèi)部調(diào)動文件、折舊文件（折舊費(fèi)用分配和部門折舊額統(tǒng)計(jì)）

四、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)


更新模塊的處理過程
更新是指用固定資產(chǎn)增、減、變動文件去更新固定資產(chǎn)卡片文件。
1、增加文件
掃描增加文件將所有記錄追加到卡片文件，將處理標(biāo)志置為“T”
2、減少文件
以固定資產(chǎn)減少文件中的固定資產(chǎn)代碼為鍵值，從卡片文件中刪除其記錄，并獎處理標(biāo)志設(shè)為“T”
3、內(nèi)部變動文件
掃描內(nèi)部變動文件，以固定資產(chǎn)代碼為鍵值，在卡片文件中找到相應(yīng)記錄，將部門代碼改為新部門代碼。

折舊計(jì)提
折舊方法
確定折舊計(jì)算公式（初始化）
計(jì)提折舊的處理
注意：當(dāng)月增的固定資產(chǎn)不提折舊
當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)仍提折舊
當(dāng)月變動按原部門提折舊
因此每月應(yīng)在更新文件以前計(jì)提折舊。
折舊的計(jì)提方法
間接法：根據(jù)上月數(shù)調(diào)整得到
直接法：每月月初根據(jù)卡片文件中的每一項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，按部門匯總存入折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件。

輸出模塊
固定資產(chǎn)卡片
部門折舊統(tǒng)計(jì)表
折舊費(fèi)用分配表
固定資產(chǎn)增減變動表：以增減變動文件為依據(jù)，以部門為單位輸出增減變動表。

自動轉(zhuǎn)帳
自動轉(zhuǎn)帳模塊是根據(jù)固定資產(chǎn)各種數(shù)據(jù)文件自動生成機(jī)制憑證傳入帳務(wù)或成本子系統(tǒng)。
對應(yīng)科目根據(jù)固定資產(chǎn)增減方式確定
第八章 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施與管理
計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括：硬件、軟件、人員和規(guī)范四個部分，相互相成缺一不可保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。


財(cái)政部制定的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》指出“各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃向適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。”“配備會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用”

一、 配備計(jì)算機(jī)硬件
計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種組合方式，不同的組合方式構(gòu)成會計(jì)信息系統(tǒng)的不同硬件結(jié)構(gòu)。
1、單機(jī)結(jié)構(gòu)
適用于核算簡單的小規(guī)模公司。
單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨(dú)一臺計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成。
優(yōu)點(diǎn)：投資少，操作簡單。
缺點(diǎn)：難以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞。
2、對等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
對等網(wǎng)適用于那些規(guī)模小但是需要進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)交換的公司或企業(yè)。
硬件構(gòu)成 是將各個單獨(dú)的計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)連線物理地連在一起，形成能自動傳遞數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。成員平等沒有主次之分。
優(yōu)點(diǎn)：投入少，能解決內(nèi)部數(shù)據(jù)交換問題。
3、多用戶結(jié)構(gòu)
多用戶結(jié)構(gòu)系統(tǒng)需配置一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個終端。數(shù)據(jù)通過各終端輸入，即分散輸入。主機(jī)集中處理來自各個終端的數(shù)據(jù)。這種分散輸入集中處理的方式，很好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了系統(tǒng)效率且具有良好的安全性。但硬件投入比較大。
4、局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)
局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)適用于那些機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門較多、各部門所處的地理位置相對比較集中、部門之間數(shù)據(jù)交換頻繁、數(shù)據(jù)共享要求比較高的企業(yè)。局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)基本上是采用客戶機(jī)/服務(wù)器方式。
5、國際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)
國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一門用于數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程共享、異地交換的通信技術(shù)。在Internet環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的憑證異地綠入、異地審核及異地核算與匯總，從而提高了會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度與效率。
二、配備電子計(jì)算機(jī)軟件
1、系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)語言系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
（1）操作系統(tǒng)。是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分，他是一種有效地管理計(jì)算機(jī)軟件資源和硬件資源的軟件。
單機(jī)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)可采用DOS和Windows操作系統(tǒng)?？蛻魴C(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的可采用Windows NT操作系統(tǒng)。多用戶分時體系結(jié)構(gòu)的單位可采用UNIX操作系統(tǒng)。

(2)程序設(shè)計(jì)語言
程序設(shè)計(jì)語言是進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的語言系統(tǒng)?？煞譃闄C(jī)器語言、匯編語言、高級語言。

(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：Foxbase Foxpro Clipper Oracle SQL Server Sybase Informix
在Windows平臺下以Foxpro 最流行.
在Windows NT 平臺下以SQL Server最為流行。
2、應(yīng)用軟件的選擇
配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式。
三、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)核算軟件
1、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)核算軟件的必要性
考慮單位會計(jì)工作的特殊需求
一般適用與經(jīng)濟(jì)技術(shù)力量雄厚的大型企事業(yè)單位。
2、選擇頂點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件應(yīng)注意的問題
（1）定點(diǎn)開發(fā)的可能性
（2）定點(diǎn)開發(fā)的可行性
經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織上的可行性分析
（3）定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)核算軟件的方式
自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)
四、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)核算軟件相結(jié)合
1、為什么要采用通用和定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的方式？
2、通用和頂點(diǎn)開發(fā)會計(jì)核算軟件相結(jié)合的方式
（1）自行開發(fā)
（2）委托開發(fā)
（3）聯(lián)合開發(fā)
第二節(jié) 積極替代手工記帳
一、替代手工記帳的任務(wù)和條件
1、替代手工記帳是指用計(jì)算機(jī)替代手工記帳、算帳、報(bào)帳的過程。替代手工記帳包括部分業(yè)務(wù)替代手工記帳和全部業(yè)務(wù)替代手工記帳。
會計(jì)電算化的發(fā)展過程主要分為會計(jì)核算電算化、會計(jì)管理電算化、會計(jì)輔助決策電算化三個階段，替代手工記帳是會計(jì)核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)。


2、替代手工記帳的條件
（1）配備計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和適用的會計(jì)軟件
（2）配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員
（3）建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
二、替代手工記帳的過程
替代手工記帳的過程是會計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段。在甩帳前單位要作一系列準(zhǔn)備工作，包括手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，確定會計(jì)核算方法和數(shù)據(jù)處理過程，建立會計(jì)科目編碼體系，設(shè)置憑證類別、帳簿、報(bào)表的格式和項(xiàng)目，會計(jì)軟件的初始化，以及在試運(yùn)行階段人工和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的對比分析工作。

1、整理手工數(shù)據(jù)
（1）重新進(jìn)行對帳，做到帳證、帳帳、帳實(shí)相符。
（2）整理各帳戶余額。
（3）清理往來帳和銀行帳。
2、建立會計(jì)帳戶體系并確定編碼
（1） 建立會計(jì)帳戶體系
從一級會計(jì)科目開始逐級向下設(shè)置會計(jì)科目。
設(shè)置會計(jì)科目應(yīng)遵循的原則：
符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的要求。
滿足本單位會計(jì)核算與管理的要求。
滿足會計(jì)報(bào)表的要求。
保持體系的完整、穩(wěn)定。
考慮與其他子系統(tǒng)的銜接。

（2）確定會計(jì)科目編碼
一級會計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定。
明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。
會計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案。

本級科目全編碼=上級科目全編碼+班級科目編碼
3、規(guī)范各類帳證表的格式和會計(jì)核算方法
憑證類別確定
記帳程序的確定
會計(jì)核算方法的確定；成本核算方法、折舊計(jì)提方法、工資核算方法、存貨核算方法等。
4、會計(jì)軟件初始化
系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置
憑證類別設(shè)置
會計(jì)科目設(shè)置
期初余額錄入
設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳憑證
輔助核算初始
其他子系統(tǒng)初始
5、計(jì)算機(jī)與手工并行
在試運(yùn)行階段手工和計(jì)算機(jī)并行。
時間安排：在年初、年末、季初、季末等特殊會計(jì)時期，為期三到六個月。
前期以手工為主，后期以計(jì)算機(jī)處理為主。
在并行期間可以采用計(jì)算機(jī)打印的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證。


試運(yùn)行階段手工數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的對比是對系統(tǒng)的檢驗(yàn)。
（1）檢驗(yàn)核算方法
（2）檢查會計(jì)科目體系是否正確完整
（3）考查操作熟練程度
（4）糾正出現(xiàn)的軟件程序錯誤和操作方法錯誤
一段時間后開始建立各項(xiàng)管理制度。
第三節(jié) 建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度
一、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的原則
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第八十五條
P380
二、會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容
主要包括：1、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制
2、日常操作管理 3、計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理 4、會計(jì)檔案管理
三、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制
1、電算化會計(jì)崗位
分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。
基本會計(jì)崗位有：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算崗位、稽核、會計(jì)檔案管理等
電算化會計(jì)崗位有：電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計(jì)檔案保管、軟件開發(fā)等崗位。
2、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
P386-P388
3、中小企業(yè)會計(jì)電算化后的崗位設(shè)置
四、會計(jì)電算化操作管理制度
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理
2、上機(jī)操作管理
3、會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理
五、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度
1、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)
2、會計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的維護(hù)
3、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)
六、會計(jì)電算化檔案管理制度
第九章 計(jì)算機(jī)審計(jì)
審計(jì)分為兩階段：
對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的評價
對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的評價
審計(jì)的方法分為：
饒過計(jì)算機(jī)的審計(jì)
穿過計(jì)算機(jī)的審計(jì)
使用計(jì)算機(jī)的審計(jì)
第三節(jié) 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制


計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)(ppt)