e化企業(yè)與企業(yè)資源規(guī)劃(ppt)

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e化企業(yè)與企業(yè)資源規(guī)劃(ppt)
e化企業(yè)與企業(yè)資源規(guī)劃
e化企業(yè)新的IT架構(gòu)圖
e化企業(yè)的IT架構(gòu)與傳統(tǒng)企業(yè)組織之比較
ERP的背景
簡(jiǎn)單地說,ERP是「一個(gè)大型模組化、整合性的流程導(dǎo)向系統(tǒng),整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、制造、進(jìn)銷存等資訊流,快速提供決策資訊,提升企業(yè)的營(yíng)運(yùn)績(jī)效與快速反應(yīng)能力」
它是e化企業(yè)的后臺(tái)心臟與骨干,任何前臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)包括EC、CRM、SCM等都以它為基礎(chǔ)
ERP的演進(jìn)(1)
1960~1970年代
這個(gè)時(shí)代前后兩種主要的資訊系統(tǒng)為物流需求規(guī)劃(Material Require Planning, MRP)與制造資源規(guī)劃(Manufacture Resource Planning, MRP II)
1980~1990年代
這時(shí)資訊系統(tǒng)應(yīng)用是以MRP II再加上JIT∕TQC (Just In Time, Total Quality Control)的考量,來因應(yīng)管理需求的變化
ERP的演進(jìn)(2)
1990~2000年代
MRP II橫向整合財(cái)會(huì)、人力資源與銷售,形成企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)
21世紀(jì)
企業(yè)需強(qiáng)化其ERP系統(tǒng),進(jìn)而整合SCM、CRM、KM、EC等系統(tǒng)功能,形成所謂延伸性的ERP (Extended ERP),又稱為ERPII
ERP的特色
目的在支援企業(yè)的資源規(guī)劃與有效運(yùn)用
內(nèi)部管理導(dǎo)向
流程管理導(dǎo)向
模組化可整合的資訊系統(tǒng)
集權(quán)式的控管架構(gòu)
內(nèi)建的最佳實(shí)務(wù)范本
BPR的關(guān)鍵推動(dòng)者
企業(yè)內(nèi)部的數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng),提供即時(shí)資訊
演化的特性
ERP與傳統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 的主要區(qū)別
企業(yè)引進(jìn)ERP的主要原因
全球化動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須快速反應(yīng)
傳統(tǒng)企業(yè)資訊系統(tǒng)的問題
傳統(tǒng)MIS各功能無法整合─ 孤島式的系統(tǒng),反應(yīng)太慢
傳統(tǒng)系統(tǒng)維修的問題
用來作為奠定e化企業(yè)的基礎(chǔ)
主要顧客的要求
企業(yè)引進(jìn)ERP的主要效益
在成本∕效益分析上的 考慮因素
ERP能否支援企業(yè)獲取重要的企業(yè)價(jià)值
快速提供整合決策資訊對(duì)企業(yè)存活的重要性如何
有大量經(jīng)銷通路的公司
BTO的公司
跨國(guó)企業(yè)
企業(yè)目前傳統(tǒng)MIS的品質(zhì)問題
企業(yè)未來營(yíng)運(yùn)的需求
合作廠商的需求
影響ERP引進(jìn)的可行性分析與主要影響因素
企業(yè)資源規(guī)劃與 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
ERP能形成及促動(dòng)企業(yè)新的營(yíng)運(yùn)策略
ERP形成競(jìng)爭(zhēng)合流的問題
在競(jìng)爭(zhēng)核心流程上自行設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與ERP整合
要求ERP廠商的密切配合
ERP無法支援核心競(jìng)爭(zhēng)能力的問題
產(chǎn)品創(chuàng)新與開發(fā)
顧客關(guān)系管理
供應(yīng)鏈管理
ERP與價(jià)格領(lǐng)導(dǎo)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
ERP與企業(yè)流程再造的 互動(dòng)與整合關(guān)系
兩者要同時(shí)協(xié)調(diào)配合,不能獨(dú)立也不能偏廢
ERP的導(dǎo)入如不配合BPR而改變其他的組織結(jié)構(gòu)、文化及管理等構(gòu)面:依據(jù)Levitt的鉆石模式理論,BPR不可能因引進(jìn)ERP而自然發(fā)生
BPR的推動(dòng)如不以ERP來促動(dòng)支援,則可能形成紙上談兵、推動(dòng)困難
實(shí)行套裝軟體促成的企業(yè)流程再造
實(shí)行套裝軟體促成的企業(yè)流程再造(Package Enabled Reengineering Methodology, PERM)是整合BPR與ERP的一種作法,其主要原則是以IT(ERP)為引發(fā)器(Trigger)來影響流程、人、組織的BPR
ERP推動(dòng)BPR之結(jié)構(gòu)圖
ERP與組織文化及結(jié)構(gòu)
采取強(qiáng)迫高壓主義
采取資訊聯(lián)邦主義
簡(jiǎn)單地說,資訊聯(lián)邦主義(Information Federalism)指的是,只針對(duì)某些對(duì)企業(yè)整體運(yùn)作策略有關(guān)的某些資訊或流程,全公司必定要遵照中央集權(quán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來作,其余適合各地因地制宜的流程,則允許各地?fù)碛凶约旱膽?yīng)用系統(tǒng)
任何系統(tǒng)的引進(jìn)常會(huì)因其與組織結(jié)構(gòu)與文化不相容而失敗,引進(jìn)ERP的企業(yè),必須針對(duì)本身的傳統(tǒng)文化、歷史背景、競(jìng)爭(zhēng)的需要,來分析、比較得失,來決定如何采取最好的策略
企業(yè)資源規(guī)劃引進(jìn)的 關(guān)鍵成功因素
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者宣示必成的決心與信念
高階主管組成專案督導(dǎo)委員會(huì)
強(qiáng)調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的專案經(jīng)理與顧問
充分授權(quán)的專案小組,有決心與毅力接受挑戰(zhàn)
專案團(tuán)隊(duì)的整體合作,良好的協(xié)調(diào)、溝通、互信,以設(shè)計(jì)出高效率、高附加價(jià)值的IT架構(gòu)與作業(yè)流程
明確的專案范圍與可衡量的績(jī)效指標(biāo)
員工充分而明確地訓(xùn)練與溝通
完整計(jì)畫支援整個(gè)變革過程
企業(yè)的入口網(wǎng)站(1)
EIP的基本概念
根據(jù)ARC Consulting(2001)的定義,所謂EIP是「企業(yè)為了支援整體的運(yùn)作,整合了企業(yè)內(nèi)外部各種結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)、靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的資訊資源與運(yùn)用,利用單一介面,以個(gè)人化的需求呈現(xiàn),并依據(jù)企業(yè)不同的目標(biāo)策略與對(duì)象,而有不同的形式與支援重點(diǎn)
企業(yè)的入口網(wǎng)站(2)
根據(jù)這個(gè)定義,EIP有下列幾個(gè)重點(diǎn):
Web單一入口:利用網(wǎng)頁的單一入口來擷取企業(yè)資源的重要資訊
整合結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)資訊:強(qiáng)調(diào)企業(yè)結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化資源的整合
整合靜態(tài)與動(dòng)態(tài)資訊同時(shí)支援企業(yè)靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的資訊與運(yùn)用
整合內(nèi)、外部:重視企業(yè)內(nèi)、外部的分享與互動(dòng)
個(gè)人化設(shè)計(jì):以個(gè)人化的需求為設(shè)計(jì)導(dǎo)向
企業(yè)資訊資源的整合
企業(yè)的資訊資源范疇
EIP的主要功能
EIP的主要目的
支援企業(yè)的知識(shí)管理
有效地輔助企業(yè)決策作成
支援企業(yè)外部的協(xié)同商務(wù)
內(nèi)、外部資源的有效整合
支援員工建構(gòu)一個(gè)量身訂作的虛擬工作環(huán)境
支援e化企業(yè)社群(e-Business Community)的成立
不同導(dǎo)向與特性的EIP
本章總結(jié)
e化企業(yè)強(qiáng)調(diào)以Internet來整合企業(yè)內(nèi)、外部的資訊、流程,形成一個(gè)資訊整合分享,快速反應(yīng)的經(jīng)營(yíng)模式,其主要運(yùn)用的工具,包括Internet、Intranet、Extranet、EC、ERP、SCM、CRM、 EIP、KM、Data Mining與Data Warehouse。
ERP是e化企業(yè)的內(nèi)部核心,其整合了價(jià)值鏈各主要流程,以模組化的方式整合成一個(gè)相容性、透通性高的大型企業(yè)系統(tǒng)。
本章總結(jié)(續(xù))
ERP于應(yīng)用系統(tǒng)上的特性,包括內(nèi)部管理導(dǎo)向、流程管理導(dǎo)向、模組化可整合的資訊系統(tǒng)、集權(quán)式的控管架構(gòu)、內(nèi)建的最佳實(shí)務(wù)范本、BPR的關(guān)鍵推動(dòng)者、企業(yè)內(nèi)部數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)及演化的特性。
ERP的主要效益,包括提升資訊品質(zhì)、加速資訊處理、縮短營(yíng)運(yùn)作業(yè)周期、企業(yè)內(nèi)充分達(dá)到資訊分享、提供即時(shí)決策支援、促成BPR的可行性、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、提升顧客服務(wù)、提升上下游廠商的協(xié)同合作及奠定e化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心基礎(chǔ)。
本章總結(jié)(續(xù) 1)
引進(jìn)ERP前企業(yè)要評(píng)估本身內(nèi)部的配合環(huán)境,包括策略因素、組織結(jié)構(gòu)因素、企業(yè)資源支援因素、員工因素及資訊因素,其不只是一個(gè)IT的問題。
ERP的引進(jìn)能形成企業(yè)新的營(yíng)運(yùn)策略,但也會(huì)形成競(jìng)爭(zhēng)合流與無法支援核心能力的問題,企業(yè)要根據(jù)需求采取不同的補(bǔ)強(qiáng)策略。
ERP與BPR兩者應(yīng)互相配合,沒有ERP的BPR流于空談,可行性低;沒有BPR的ERP效率提升的效果有限,因此要采行以ERP為基礎(chǔ)的BPR策略(ERP Enable BPR) 。
本章總結(jié)(續(xù) 2)
ERP會(huì)強(qiáng)化中央集權(quán),企業(yè)要思考如何平衡ERP的架構(gòu)與組織的地方自主特性,并慎重選擇適合組織結(jié)構(gòu)的ERP。
ERP的導(dǎo)入會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的沖擊,企業(yè)要特別注意人性面的變革管理及BPR相關(guān)的CSF,并要特別注意不同參與團(tuán)隊(duì)的溝通與合作。
EIP利用Web單一介面整合企業(yè)內(nèi)外部各種不同型態(tài)的資訊資源、支援企業(yè)的知識(shí)管理、管理即時(shí)決策、團(tuán)隊(duì)間協(xié)同合作及電子化虛擬社群的成立。
本章總結(jié)(續(xù) 3)
EIP主要功能,包括資訊搜尋、內(nèi)容管理、企業(yè)智慧、協(xié)同運(yùn)作、個(gè)人化、工作流程管理、資訊管理與安全機(jī)制及電子化出版與訂閱等功能,其提供使用者單一、個(gè)人化的Web介面擷取各種所需的知識(shí)與資訊,并可依目的設(shè)計(jì)成員工、顧客、合作伙伴等不同導(dǎo)向的EIP或支援不同功能,例如:EC、采購(gòu)、銷售、工作流程等不同的EIP,此為未來企業(yè)內(nèi)部資訊分享系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主流。

e化企業(yè)與企業(yè)資源規(guī)劃(ppt)
 

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