采購循環(huán)培訓(xùn)(ppt)
采購循環(huán)培訓(xùn)
第一節(jié)　采購循環(huán)之的管理
采購的重要性
采購循環(huán)的范圍
采購循環(huán)之目的
采購的重要性
采購的定義
采購循環(huán)之范圍(圖4-1)
采購循環(huán)之目的－1
采購循環(huán)之目的－2
圖4-2 一般支出流程
第二節(jié)　相關(guān)文件文件及檔案
相關(guān)表單
相關(guān)檔案
報(bào)表及輸出
相關(guān)表單及檔案
相關(guān)表單 相關(guān)檔案
請購單 ◆主檔
訂單 供應(yīng)商主檔
驗(yàn)收單圖＊圖 4-3 應(yīng)付帳款主檔
發(fā)票＊圖 4-4
付款憑單 ◆交易檔
支票 訂單檔
借項(xiàng)通知單 供應(yīng)商發(fā)票檔
其他 ◆其他
報(bào)表及輸出
作業(yè)報(bào)表 管理報(bào)表 螢?zāi)徊樵?
(1.)日報(bào)表(1.)采購成本變動表(1.)商品庫存明細(xì)表
(2.)月報(bào)表(2.)成本統(tǒng)計(jì)表(2.)供應(yīng)商(廠商)資料
(3.)采購作業(yè)報(bào)表(3.)現(xiàn)金支出日報(bào)表(3.)當(dāng)日進(jìn)退貨資料
(4.)分析表(4.)存貨組合變動表(4.)采購未進(jìn)貨資料
(5.)應(yīng)付帳款余額表


表4-1~4-9
第三節(jié)　采購循環(huán)之流程
賒購流程
應(yīng)付帳款流程
付現(xiàn)流程
電腦作業(yè)： 1.賒購流程
2.驗(yàn)收流程
3.應(yīng)付帳款流程
4.付現(xiàn)流程
鼎新系統(tǒng)范例
賒購流程
應(yīng)付帳款流程
付現(xiàn)流程
電腦作業(yè)采購處理程序
鼎新系統(tǒng)范例
采購管理
進(jìn)貨管理


采購管理
采購管理主要包括自動采購作業(yè)、請購作業(yè)和采購單作業(yè)，再與進(jìn)貨單連線，可作分批或多批的進(jìn)貨(圖4-10)
進(jìn)貨管理
進(jìn)貨作業(yè)中首先區(qū)別進(jìn)貨異動類別－「一般進(jìn)貨」或「寄品入庫」。針對「寄品入庫」之商品成立存貨倉庫，進(jìn)行庫存數(shù)量及金額的管理，可透過庫存異動的存貨報(bào)表，了解庫存異動。
第四節(jié) 資訊科技新環(huán)境
采購電子網(wǎng)
供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management, SCM)
采購電子網(wǎng)
對適用機(jī)關(guān)來說：可節(jié)省一個月以上的采購作業(yè)時(shí)間
對立約廠商來說：除可確認(rèn)訂購者身份外，并可由系統(tǒng)隨時(shí)得知訂購數(shù)量，訂單訊息易與內(nèi)部的ERP、CRM等資訊系統(tǒng)整合
對訂約機(jī)關(guān)來說：下訂與交貨時(shí)間記錄于資料庫中，作為廠商逾期未交貨的稽核管理。
供應(yīng)鏈管理(SCM)
目的－抑減成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少無效率作業(yè)活動
同時(shí)進(jìn)行許多不同步驟，由數(shù)個企業(yè)甚至于數(shù)百家企業(yè)共同完成
以流程導(dǎo)向整合采購、生產(chǎn)、運(yùn)送及客戶服務(wù)
業(yè)界實(shí)例
（圖4-11）
供應(yīng)鏈網(wǎng)路化
交易記錄之保存與應(yīng)用
節(jié)省庫存成本、存貨管理、運(yùn)輸費(fèi)用
整合上下游企業(yè)產(chǎn)品供給過程
配合實(shí)際銷售狀況，及時(shí)調(diào)整庫存，甚至于同步開發(fā)新商品
通訊是優(yōu)良供應(yīng)鏈管理的必要條件，而通訊的必要條件是「信任」

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