數(shù)據(jù)的操縱和檢索-數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(doc)
四、數(shù)據(jù)的操縱和檢索——綜合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

到目前為止，我們集中討論了傳統(tǒng)的文件處理。此處，文件是作為一個(gè)獨(dú)立的邏輯實(shí)體來處理的，而且通常與某個(gè)特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域相聯(lián)系。為了把業(yè)務(wù)上相近的那些部門的文件綜合在一起，必須預(yù)先排序記錄和合并文件。這樣做可能耗費(fèi)大量的時(shí)間，有時(shí)甚至是不可能實(shí)現(xiàn)的。
通常，文件是為了滿足特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域某部門的專門需要而設(shè)計(jì)的，如果某部門想使用保存在一個(gè)文件上的部分?jǐn)?shù)據(jù)，而該文件是另一部門為自己使用而設(shè)計(jì)的，那么他們必須抽取這些數(shù)據(jù)并重新整理后才能使用。大多數(shù)部門總是寧愿建立和保持一個(gè)類似(而不同)的文件以更好地滿足自己的使用要求，而不愿兼顧其他部門的業(yè)務(wù)需要。這樣做的結(jié)果形成了大量的帶有重復(fù)數(shù)據(jù)的文件。前面的例子中已經(jīng)提到，某所大學(xué)就保存了75個(gè)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)文件，而每個(gè)文件中都包含有學(xué)生記錄。每當(dāng)一個(gè)學(xué)生結(jié)婚了或者改換了住處時(shí)，則必須修改75個(gè)文件。
數(shù)據(jù)的冗余會(huì)使成本提高，而設(shè)計(jì)一個(gè)綜合的資源共享數(shù)據(jù)庫則可以把數(shù)據(jù)冗余度降低到最小程度。綜合的資源共享數(shù)據(jù)庫把公司看作一個(gè)整體來提供服務(wù)，而不只是為公司某特殊部門服務(wù)。利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)軟件就可能實(shí)現(xiàn)一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)庫。

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