人力資源工具之組織決策的卡耐基模式(doc)

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人力資源工具之組織決策的卡耐基模式(doc)
人力資源工具之組織決策的卡耐基模式
組織決策的卡耐基模式











組織決策的卡耐基模式主要由Richard Cyert、James March、Herbert Simon提出并加以發(fā)展,他們都同卡耐基梅隆大學(xué)有關(guān),此法因此而得名。
卡耐基團(tuán)體的研究表明組織層次的決策牽涉到許多管理者,最終的選擇基于這些管理者組成的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。聯(lián)合團(tuán)隊(duì)是在許多認(rèn)同組織目標(biāo)和問題優(yōu)先性的管理者之間的聯(lián)合。它可以包含直線部門的管理者、職能專家甚至外部團(tuán)體。
建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的原因之一是組織目標(biāo)一般是比較模糊的,各部門的經(jīng)營目標(biāo)相互之間常常不一致。當(dāng)目標(biāo)模糊、不協(xié)調(diào)時(shí),管理者在問題優(yōu)先性上也不一致。他們必須在不同問題上討價(jià)還價(jià),就解決哪個(gè)問題等內(nèi)容建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。原因之二是個(gè)人管理者傾向于采用理性方法但受個(gè)人認(rèn)識的局限性和其它因素影響,管理者沒有足夠的時(shí)間、資源和精力去識別問題的所有方面及處理與決策相關(guān)的所有信息。這些局限性導(dǎo)致了建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的行為。管理者之間進(jìn)行相互溝通、交換觀點(diǎn)以收集信息和減少認(rèn)識的模糊性。建立管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)將導(dǎo)致決策獲得利益集團(tuán)的支持。
建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)的過程對組織決策行為有多方面的應(yīng)用。首先,作決策的目的是滿意地解決問題而不是完美地解決問題。滿意意味著組織接受令人滿意的業(yè)績而不是最優(yōu),以使它們能夠同時(shí)達(dá)到多個(gè)目標(biāo)。在決策中,管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)將接受一個(gè)對所有聯(lián)合團(tuán)隊(duì)成員(利益相關(guān)者)來講都較為滿意的解決方案。第二,管理者總是關(guān)注眼前迫切的問題和間接的解決方法。他們以Cyert和March所稱的問題主義方法行事。問題主義方法意味著管理者關(guān)注眼前的環(huán)境并找出能迅速解決問題的方法。當(dāng)環(huán)境難以清楚地定義并深受利益沖突困擾時(shí),管理者并不期望存在一個(gè)完美的解決方法。卡耐基模式認(rèn)為問題主義方法足以產(chǎn)生一個(gè)令人滿意的解決方案,管理者一般只采納第一個(gè)出現(xiàn)的滿意方案。第三,討論和協(xié)商在決策的問題識別階段極為重要,除非聯(lián)合團(tuán)隊(duì)成員對問題的認(rèn)同完全一致,否則就不會采取行動(dòng)。

卡耐基模式指出通過一個(gè)管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)建立認(rèn)同是組織決策的主要部分,這在高層決策中尤其正確。討論和磋商是極為費(fèi)時(shí)的,所以方案搜尋過程通常很簡單,只需挑選那些令人滿意而不是最優(yōu)的解決方案。當(dāng)問題是程序化的,組織將依賴以前的程序和慣例。規(guī)則和程序避免了形成新的管理者聯(lián)合團(tuán)隊(duì)和政策磋商的需要。然而,非程序化的決策需要磋商和沖突解決。卡耐基模式所討論的決策過程如下圖所示。


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