《時間之城》時間管理沙盤課程大綱（M）

《時間之城》
幸福職場系列沙盤
課程背景 -------------------------------------------------
時代的召喚：新時代企業(yè)管理和經(jīng)營的過程，需要面對的不確定性越來越多。面對不確定性時，除了需要更好的確定目標、修正計劃，還需要考慮更深層次的因素——時間。
公平的競爭：作為職場中最重要的基礎(chǔ)資源，對每一家企業(yè)、每一個組織、每一個職場人，時間是公平的。正式因為這種最公平的資源，才凸顯出其重要性：管理好時間，就能提升個人和組織的競爭力，從而使企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢。
復(fù)雜的簡單：“時間管理”曾經(jīng)是每一個職場人與生俱來的能力之一，但為什么到了管理者層級后，還需要重新提升時間管理的能力呢？從學(xué)生時代開始，管理好自己作業(yè)時間、控制好自己的學(xué)習(xí)時間、充分利用考試時間等等，都曾經(jīng)是必修課。初入職場時，也曾經(jīng)合理的規(guī)劃過自己的時間。作為管理者，還要學(xué)習(xí)時間管理的原因是：面對矩陣式的管理和復(fù)雜的環(huán)境。
矩陣式的管理：完成一個階段的任務(wù)，不再是一個人、一個部門、一家機構(gòu)的單一任務(wù)，而是多個人行程的組織、多個部門形成的業(yè)務(wù)條線、多家機構(gòu)形成的綜合產(chǎn)業(yè)鏈才能完成龐大的目標。
復(fù)雜的環(huán)境：企業(yè)在完成經(jīng)營目標時，還需要兼顧社會責(zé)任、員工成長、品牌建設(shè)、行業(yè)洞察等一系列復(fù)雜的任務(wù)。加之，環(huán)境的多變，也在不時的為管理者增加難度。在這樣的挑戰(zhàn)下，時間管理的成敗，直接或間接決定了管理效能的高低。
因此，在這樣的前提下，結(jié)合大量的案例和實地調(diào)研，《時間之城》這門沙盤課程應(yīng)運而生。
課程結(jié)構(gòu) -------------------------------------------------
沙盤模擬培訓(xùn)特點
將沙盤模擬應(yīng)用在培訓(xùn)領(lǐng)域，可以大大提升課程的體驗感，讓學(xué)員在體驗中學(xué)習(xí)，成長。沙盤模擬課程通過對實際工作場景、市場競爭環(huán)境、問題分析與解決等過程的模擬，讓參與學(xué)員對課程的主旨和內(nèi)容有更深度的認識。
沙盤模擬課程是一種實戰(zhàn)型培訓(xùn)，沙盤的設(shè)計邏輯源自實戰(zhàn)場景的抽象化概括和總結(jié)。同時，沙盤模擬課程的數(shù)據(jù)和發(fā)展也來自于實際行業(yè)的研究報告和分析結(jié)果。
沙盤模擬課程最大限度的讓學(xué)員將自己的思維、習(xí)慣、認知顯現(xiàn)出來，通過沙盤的推演，每一輪都有及時的反饋，通過模擬的試錯，讓學(xué)員感受到自己的思維、習(xí)慣、認知不完善的地方，符合成年人的學(xué)習(xí)方式：10%來自于讀到、20%來自于聽到、70%來自于對錯誤的反思。
適合行業(yè)及適合對象
本課程已經(jīng)在零售、地產(chǎn)、制藥、電器、汽車、通信、IT、快速消費品等多個行業(yè)經(jīng)過驗證，課程滿意度在95%以上。眾多企業(yè)的實踐證明，《時間之城》沙盤能夠有效減少因為時間管理不善造成的內(nèi)部沖突，降低溝通和管理成本，提升組織效率。
本課程適合組織高管、中層經(jīng)理、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)、營銷、人力資源等等一系列的中高層管理者參與體驗。
課程收益 -------------------------------------------------
學(xué)員收益
提高效率：
使管理者能夠在有限的時間內(nèi)完成更多的任務(wù)
通過合理分配時間和資源
確保關(guān)鍵任務(wù)得到優(yōu)先處理，從而提高工作效率
2. 目標達成：
時間管理幫助管理者確定任務(wù)的優(yōu)先級，確保關(guān)鍵項目和目標得到足夠的關(guān)注
有助于確保組織的目標得以實現(xiàn)
3. 壓力管理：
避免過度勞累，從而保持良好的身心健康
有助于提高員工的工作滿意度
4. 提高決策質(zhì)量：
使管理者有更多的時間來思考和分析問題，從而提高決策質(zhì)量
更加專注于每個任務(wù)，做出更明智的決策
組織收益
1. 增強團隊合作：時間管理有助于提高團隊協(xié)作效率，確保團隊成員能夠按時完成任務(wù)。通過合理分配時間，管理者可以確保團隊成員有足夠的時間來完成任務(wù)，從而提高整體團隊績效。
2. 提高員工滿意度：良好的時間管理可以提高員工的工作滿意度，因為他們可以在一個更有條理、更高效的環(huán)境中工作。這有助于提高員工的工作投入度和忠誠度，降低員工流失率。
3. 優(yōu)化資源分配：時間管理有助于管理者更好地分配組織的資源，確保資源得到最有效的利用。這包括人力、財力和物力等各方面的資源。
4. 提高組織形象：一個有良好時間管理的管理者會給員工和外部利益相關(guān)者留下專業(yè)、高效的形象。這有助于提高組織的聲譽，吸引更多的客戶和合作伙伴。
課程大綱 -------------------------------------------------
第一部分:課程導(dǎo)入
時間管理不善的成因分析：
環(huán)境因素分析；
活多：成為管理者之后，各種會議、跨部門溝通、數(shù)據(jù)分析等，需要占用大量的時間
事雜：管理者需面對任務(wù)分解、員工激勵、協(xié)調(diào)配合、匯報總結(jié)、團隊建設(shè)等眾多事項
非標：很多管理者的工作任務(wù)是難以標準化的，也就無法準確的預(yù)期時間的利用
嚴重：關(guān)鍵管理決策和動作所造成的影響不是本人和本部門，涉及面廣，嚴重程度高
內(nèi)部因素分析；
思維因素：“騎自行車”理論看變化中的平衡決策
認知因素：無法站在更高、更全面的認知范圍看待問題找到答案
管理因素：親力親為，沒有找到綜合的提升部門時間管理能力的途徑
技能因素：缺乏良好的時間管理能力
五大缺陷：人類大搞第一系統(tǒng)和第二系統(tǒng)之間的五大缺陷，造成了時間管理的潛在問題
第二部分:《時間之城》沙盤推演
第一階段：1～3輪
沙盤背景介紹
各小組都有一座“時間之城”。小組成員模擬時間之城的管理者，在他們的治理下，最終城市“時間幣GDP”最高的小組將取得勝利
這座時間之城里通用一種叫“時間幣”的資源，可以用來完成基建、投資、理財、生產(chǎn)制造、貿(mào)易等。時間幣的總量是有限的，且初始值是公平的。
角色劃分：
行政官：負責(zé)城市發(fā)展的政策制定，模擬管理者的決策系統(tǒng)。
發(fā)展官：負責(zé)城市基建的具體動作，模擬管理者的思維能力。
財務(wù)官：負責(zé)城市資源的收支平衡，模擬管理者的健康管理。
風(fēng)控部：負責(zé)突發(fā)事件的預(yù)防工作，模擬管理者的洞察分析。
業(yè)務(wù)部：負責(zé)各行各業(yè)的城市事務(wù)，模擬管理者的執(zhí)行過程。
產(chǎn)品部：負責(zé)招商引資的平臺搭建，模擬管理者的創(chuàng)新創(chuàng)造。
人資部：負責(zé)招團隊處理業(yè)務(wù)訂單，模擬管理者的人際關(guān)系。
戰(zhàn)略部：負責(zé)持續(xù)提升城市競爭力，模擬管理者的潛力開發(fā)。
關(guān)鍵資源：時間幣、社交幣、訂單、事件
時間幣：核心資源，模擬管理者在一段時間里能高效的處理的工作量。
社交幣：輔助資源，模擬管理者能夠動員多少成員統(tǒng)合綜效的提升效率。
訂單：主要任務(wù)，何時何地何種能力下處理多少訂單的能力。
時間：反博弈任務(wù)，變化的環(huán)境下如何持續(xù)高效。
一階段分享主題：發(fā)現(xiàn)時間管理的困境
用更大的視角看待時間管理的主題。
提升時間管理的認知，看到時間管理能力提升的多個維度。
當時間變成一座城市，經(jīng)營和管理的理念就和時間管理打通了。
專注力：心流理論的應(yīng)用。
第二階段：4～6輪
熟練掌握規(guī)則，順暢推演
理清時間管理各元素的順序和關(guān)系
管理者搭建高效平臺
二階段分享主題：通過時間管理搭建高效的外部環(huán)境
搭建高效環(huán)境五大障礙與解決方法：
五大障礙：缺乏信任、懼怕沖突、缺乏承諾、逃避責(zé)任、無視結(jié)果
具備的五種心態(tài)：共贏心態(tài)、同理心態(tài)、投資心態(tài)、擔(dān)責(zé)心態(tài)、大局心態(tài)。
部門協(xié)作必備技能：建立承諾賬戶
避免環(huán)境因素導(dǎo)致時間管理不善的障礙：
本位主義：站在自己部門的利益考慮
自我觀念：認為自己的思想是正確的
關(guān)注輸贏：希望自己或者部門贏
喜歡競爭：你死我活的跨部門競爭
爭功諉過：喜歡功勞推諉過錯責(zé)任
高效的反饋機制：
傾聽：有效溝通的關(guān)鍵
提問：了解常用的提問工具
反饋：清晰、有條理、高效的表達
第三階段：7～9輪
驗證前期推演的效果
提升結(jié)果和價值
協(xié)同達成最終目標
三階段分享主題：管理者時間管理四種工具
目標驅(qū)動
用宏大的愿景力激發(fā)自身的意愿度
打造一貫性的職場人設(shè)
一視同仁的職場原則
追隨力與領(lǐng)導(dǎo)力
動員群眾解決難題
追隨力的同心圓模型
追隨里與驅(qū)動力
溝通力
開始、結(jié)束、繼續(xù)溝通法
關(guān)鍵對話法
非暴力溝通法
打造健康組織
最少的辦公室政治
高昂的士氣
最少的信息混亂
持續(xù)提升的客戶滿意度和員工滿意度
沙盤盤面1270031051550800316865時間像沙粒，易從指縫中溜走
但當一捧沙變得和一座城市一樣大
我們就能清楚的看到每一粒沙子的樣子
就能從宏觀的視角解決微觀的問題
【經(jīng)典案例】
中科創(chuàng)新“硬科技創(chuàng)業(yè)營”“蟲洞計劃”開營沙盤模擬項目
“量子大學(xué)”2017～2019屆高級經(jīng)理人項目
祁連山水泥高層管理能力提升培訓(xùn)項目
中國建材商學(xué)院中聯(lián)水泥河南運營區(qū)高層領(lǐng)導(dǎo)里提升培訓(xùn)項目
北元集團（陜煤集團旗下）管理能力提升培訓(xùn)項目
興業(yè)銀行“興航標”“興啟航”“興夢想”項目體驗式培訓(xùn)項目
“精進計劃”團隊建設(shè)咨詢行業(yè)產(chǎn)品標準化提升服務(wù)項目
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