快速打造實操實效的營銷執(zhí)行系統(tǒng)
作者:史賢龍 282
提高企業(yè)的營銷執(zhí)行力,并不僅僅在執(zhí)行環(huán)節(jié),它是一個體系,涉及到組織、流程、績效考評與激勵等系統(tǒng)管理要素。
遭遇執(zhí)行難題
Z公司是一個民營企業(yè),在成立初期,只設(shè)立了擁有2個人的銷售管理部外加各省區(qū)市場部(平均每省2-3人)的簡單機構(gòu)。伴隨公司的發(fā)展,Z公司的營銷組織機構(gòu)也從小到大、從簡單變得非常復(fù)雜:在全國設(shè)立了18個直營分公司和6個辦事處;銷售管理部演變?yōu)楸狈?、南方、中部三個銷售部;分布于各區(qū)域市場的市場部人數(shù)也增加到60人;銷售人員從70人擴展為近600人。
營銷組織的規(guī)模是隨著銷售的增長而逐步擴大起來的,但Z公司發(fā)現(xiàn),在營銷組織擴大以后,銷量卻長時間難以得到進一步的提升。許多銷售政策在有的區(qū)域難以執(zhí)行下去、在有的區(qū)域執(zhí)行得很不徹底,異化曲解銷售政策的現(xiàn)象也屢見不鮮。此外,區(qū)域市場的人員編制、職務(wù)、職責采取的是因地制宜、一地一策的方式由下而上建立起來的,總部的規(guī)范性不強,各個大區(qū)差異性很大。
如何有效管理這個機構(gòu)復(fù)雜、職能細分、人員遍布全國的營銷組織,如何使現(xiàn)有人力資源發(fā)揮更大的效益和提高營銷執(zhí)行力,從而推動銷售持續(xù)的增長,是擺在企業(yè)面前的核心任務(wù)。
策略分析
一套完備的執(zhí)行系統(tǒng)不僅是業(yè)務(wù)的推進器,而且對龐大組織來說也是降低運營風險的減震器。這種組織執(zhí)行系統(tǒng)本身就是一個“自為自洽”的耦合系統(tǒng),會降低組織運行的成本、提高效率?!?/p>
提高企業(yè)的營銷執(zhí)行力,并不僅僅在執(zhí)行環(huán)節(jié),它是一個體系,涉及到組織、流程、績效考評與激勵等方方面面的管理要素。事實證明,執(zhí)行不是一個簡單的命令與獎懲,執(zhí)行需要科學的結(jié)構(gòu)、流程、機制設(shè)計,因此執(zhí)行的定義應(yīng)該這樣描述才是完整的:執(zhí)行是建立科學的運作流程,同時設(shè)立目標與評估標準,明確獎懲規(guī)則,透過組織結(jié)構(gòu)內(nèi)外部的檢查互動,推進人員的獎優(yōu)罰劣及優(yōu)升劣汰,確保目標的完美達成。具體內(nèi)涵如下:
目標是統(tǒng)攝執(zhí)行各環(huán)節(jié)的靈魂:完美的執(zhí)行可以創(chuàng)造執(zhí)行力強的組織,而目標錯誤的執(zhí)行將會導(dǎo)致組織的崩潰。目標是組織戰(zhàn)略選擇的標志,即向全體員工昭示組織的使命:在那里、用什么獲取現(xiàn)金流與利潤。目標必須與企業(yè)的資源相匹配,這里的資源既指有形資產(chǎn)、也包括無形資產(chǎn),既包括現(xiàn)有資源、也包括“時間資源”(即在時間推移中創(chuàng)造出來的“運動資源”)。將戰(zhàn)略目標分解為年、季、月、旬/周、日子目標,并且要明確責任人、關(guān)系人(如經(jīng)銷商)、導(dǎo)致目標達成的子項目(如銷售里的渠道分解)。此一層層分解的目的,不僅是明確各部門及人員的日常管理目標,而且能夠看到責任人達成目標的支持條件,同時這些目標就成為考核標桿。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:根據(jù)目標確定組織結(jié)構(gòu)、人員編制、行政關(guān)系、管理原則。組織設(shè)計的難點在于如何確定各部門的職務(wù)設(shè)置、人員編制及薪資方案,從另一個角度看,流程的效率取決于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置甚于人員的操作技能。如果部門過細過多會增加溝通的成本、影響運作速度,很容易造成“管理腸梗阻”;而如果采取大類合并的辦法減少正式機構(gòu)、增加機構(gòu)內(nèi)的職能分工,則會產(chǎn)生考核粗放、魚目混珠現(xiàn)象,降低人員考評的透明性,影響最終的作業(yè)品質(zhì)。理想的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)遵循兩個基本原則:作業(yè)信息流在部門間單向運動:必須避免多頭指揮,每一個指令必須由終批人負最后責任;將指令到達執(zhí)行人的傳遞層級壓縮在3個以內(nèi)、終批層級不超過5個(含傳遞層級)。
執(zhí)行的核心是目標的完美達成:即100%完成預(yù)定的目標就是完美的執(zhí)行!如果達成有偏差,只需在目標合理性與執(zhí)行人的執(zhí)行品質(zhì)之間做出判斷即可,不必再尋找任何其他的理由與借口。
執(zhí)行效果以速度與品質(zhì)為衡量標準:速度與品質(zhì)都是建立在成本—效益比的基礎(chǔ)之上,就是說對品質(zhì)的衡量以效益最大化、成本最小化為依歸,而速度不僅體現(xiàn)執(zhí)行的效率與執(zhí)行人的專業(yè)素養(yǎng),也是降低成本的切實途徑。
人員是執(zhí)行的中樞神經(jīng):通過對執(zhí)行人員的激勵改變其行為與專業(yè)素養(yǎng),以人促產(chǎn)。對人的激勵體現(xiàn)在獎優(yōu)罰劣及優(yōu)升劣汰,這是執(zhí)行力文化的精髓:對執(zhí)行品質(zhì)高的員工必須獎勵或提升,對執(zhí)行力低的員工必須懲罰或淘汰。這是鐵的紀律,也是唯一的評估準繩,其他的學歷、資歷、關(guān)系等均不能成為選人用人的標準。
人員的評估以組織為平臺:必須排除長官意志、裙帶關(guān)系、黑箱操作這些以人際親疏為平臺的“關(guān)系網(wǎng)”,這是對士氣殺傷最強的毒氣彈!無數(shù)的歷史事實及商業(yè)競爭表明,只代表一小部分人的利益(哪怕這些人都是天才)、只維護一小部分人利益的組織,不可能具備抗擊風險與打擊的能力,根本就沒有競爭力。
獎懲規(guī)則與評估標準是透明的:規(guī)則與標準一但確定,就不允許任何人隨意變動或享受“治外權(quán)利”。需要強調(diào)的是評估標準的務(wù)實性、獎懲規(guī)則的實用性,以及必須做到簡潔化:即容易執(zhí)行、容易檢查、容易考核。
組織各功能結(jié)構(gòu)間的相互檢查是推動執(zhí)行的外在力量:按照業(yè)務(wù)流程設(shè)計組織的職能與架構(gòu),每一個環(huán)節(jié)都對上游提出要求、同時被下游環(huán)節(jié)所評估,最終結(jié)成一個“功能耦合”的“自組織系統(tǒng)”。
構(gòu)建動態(tài)的營銷系統(tǒng)
由以上分析不難看出,Z公司如想要提升營銷執(zhí)行力,進一步提升銷量,構(gòu)建一個動態(tài)的營銷系統(tǒng)勢在必行。
明確管理層架構(gòu):建立以銷售為中心的營銷組織
銷售部:總監(jiān)負責,內(nèi)部配備三個專業(yè)銷售助理,分別對數(shù)據(jù)、渠道、客戶進行分工明確的專業(yè)化“條條”管理,銷售目標從單純的“量”(回款)逐步增加“質(zhì)”(鋪市率、生動化、推廣執(zhí)行),以后逐步增加“利潤”與“市場份額”兩大目標,從而構(gòu)建一個全功能的銷售管理系統(tǒng)。
市場部:分渠道、稽核(市調(diào))、新品、品牌四大功能模塊,全國區(qū)域全覆蓋、同步跟蹤銷售過程,持續(xù)系統(tǒng)地搜集、追蹤、建立完整、動態(tài)的市場數(shù)據(jù),推動新產(chǎn)品的上市,以品牌宣傳為銷售推波助瀾。
系統(tǒng)管理部:設(shè)數(shù)據(jù)、制度、客戶服務(wù)三個功能模塊,確保各項銷售管理制度的規(guī)范、統(tǒng)一與執(zhí)行,建立信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)銷售人員工作報告的即時傳遞等?!盁o邊界”的信息傳遞不僅保證了總部對一線銷售動態(tài)的及時了解,而且提供了即時檢查、考核銷售人員的依據(jù),為實現(xiàn)全天候考核提供了堅實的技術(shù)保障。
上述職能及職務(wù)設(shè)置全部以“職務(wù)說明書”的形式予以確定,并逐步以“作業(yè)指導(dǎo)書”的形式進一步細化,將作業(yè)內(nèi)容及完成形態(tài)、流程、傳遞時限、各環(huán)節(jié)間的過程記錄等全部規(guī)范,真正做到“以勢馭人”的程度。
規(guī)范銷售管理層級
由于銷售模式的混合性質(zhì)及區(qū)域市場開發(fā)程度的不同,各地區(qū)的銷售管理組織及直營分公司在架構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、編制上都有很大差異,不規(guī)范帶來的是名稱的紊亂,經(jīng)理主任滿天飛,資源配置的效率并不合理。
因此,從厘定職務(wù)名稱開始梳理銷售管理層級。將省級機構(gòu)職務(wù)規(guī)范為2個經(jīng)理層(省區(qū)經(jīng)理、中心城市經(jīng)理)、4個主任層(辦事處主任、銷售主任、商超主任、流通主任)、5種渠道業(yè)代層(批發(fā)業(yè)代、商超業(yè)代、直銷業(yè)代、郊縣業(yè)代、助銷業(yè)代)的組織系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上制定每一職務(wù)的作業(yè)指導(dǎo)書、薪資及考核標準、管理流程等。進一步,按照銷售規(guī)劃目標確定各省區(qū)銷售人員編制,將銷售指標層層分解到每一個人頭上,并對每日的工作內(nèi)容、達成目標都進行了規(guī)定。
通過上述規(guī)范化梳理,省區(qū)管理系統(tǒng)得到建立,同時目標體系、考核體系也隨之建立,這一規(guī)范內(nèi)容全部編入制度性文件之中,如《分公司管理制度》,該制度也成為銷售管理的“基本法”。
制定目標與過程考核制度
將主要結(jié)果目標及次級過程目標制定以后,每個職務(wù)下人員的考核標準按照“三一律”的規(guī)定設(shè)計,但在此同時必須兼顧到市場的差異性。比如同樣是對銷售部經(jīng)理,對成長型市場,考核的“一”就是回款率,另外的“三”按權(quán)重順序依次是鋪貨率、生動化(展示率)、費用比;而對于成熟市場,“一”就是利潤率,“三”依次是回款率、分銷渠道均勻度、生動化。這樣的設(shè)計既可以保證考核指標與公司戰(zhàn)略目標的一致性,同時也與區(qū)域市場的差異性相適應(yīng),可以做到公平與平衡的考核,使考核體系對公司戰(zhàn)略的推進起到積極作用。
將各層級人員結(jié)果與過程考核指標匯編成冊,使每個人都清楚每一天的目標,并且每天對達成結(jié)果進行檢查、考核,按獎懲規(guī)則進行處罰。如對銷售經(jīng)理制定《銷售管理制度》,對日/周/月回款最低額、新品銷售額等規(guī)定罰款標準,也對銷售前三名、環(huán)比增長等給予獎勵;對銷售主任制定《獎金考核細則》,將銷量獎金的50%拿出來進行市場“質(zhì)量”的考核,指標包括渠道鋪市率、生動化、客戶溝通及服務(wù)、日工作完成等;對商超業(yè)務(wù)員制定《商超業(yè)務(wù)考核標準》;對直銷員制定《直銷業(yè)代績效考核標準》等。這些激勵制度文件構(gòu)成對全體業(yè)務(wù)人員的結(jié)果與過程考核體系,經(jīng)過管理層級的逐層貫徹,形成一個全方位、全天候的指標考評體系。
檢查與督導(dǎo)系統(tǒng)
為了充分貫徹制度的考核功能,建立了三層檢查體系:
銷售部內(nèi)部監(jiān)查:由銷售部渠道助理協(xié)助銷售總監(jiān)對所屬部門員工的日常工作過程及結(jié)果進行檢查,從執(zhí)行的角度做到每日追蹤、每日檢查;
營銷中心考核:由系統(tǒng)管理部的制度主任每天對工作日報表的填報率、合格率進行檢查,依據(jù)制度做出處罰并在內(nèi)部網(wǎng)上通報,填報率有專門設(shè)計的自動統(tǒng)計程序進行匯總;
人力資源部述職考評:分為轉(zhuǎn)正考評、晉級考評、季度述職、年度述職四種,從時間上、人員上做到全覆蓋、全程性。
就執(zhí)行而言,檢查與考評的目的是不斷強化各級業(yè)務(wù)人員對銷售目標的認識,從根本上講,只有對目標保持清晰的緊張感及認同感,才能確保執(zhí)行結(jié)果的準確性。同時,加強營銷人員的選擇、培訓(xùn)也是不可或缺的,此不詳述。
經(jīng)過近四個月大規(guī)模持續(xù)性地組織改造,每月銷售額均以30%以上的水平環(huán)比增長。銷售隊伍在“高壓力、高考核”下經(jīng)受了考驗,很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)過抵觸、疑慮、抗拒的痛苦過程,在“高培訓(xùn)”下得到技能與思想的提高,最終享受到“高獎勵”的果實!
Z公司是一個發(fā)展速度較快的企業(yè),市場的不平衡性、銷量的波動性都很大,為了確保整體向上增長、向市場均衡性方向發(fā)展,銷售管理制度也面臨巨大的及時調(diào)整要求,有時在一年里會調(diào)整2-3次,但上述總體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的,調(diào)整的是指標的內(nèi)容或權(quán)重、市場分類的調(diào)整、檢查與考核周期的調(diào)整等。
這一套銷售管理系統(tǒng)的意義在于,實現(xiàn)企業(yè)營銷從能人主導(dǎo)型向組織推進型的轉(zhuǎn)變,是企業(yè)達成銷量幾何式增長目標的必須解決的管理瓶頸!
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