行政管理的幾項整改制度



TCL國際電工（惠州）有限公司 行政管理的幾項整改制度 文件號： MD-HR200026
生效日期
制定 李莉 審核 批準(zhǔn)
日期 2000、5、25 日期 日期
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隨著公司的發(fā)展，我部以前所執(zhí)行的一些行政管理制度有的已不太適應(yīng)公司現(xiàn)狀，在執(zhí)行的過程中無法達到應(yīng)有的效果，特建議作如下整改：
一、 關(guān)于公司員工出入大門登記管理制度
現(xiàn)公司員工在工作時間內(nèi)出入大門都是采用在大門保安崗處進行登記，但這樣其所在部門無法掌握具體行蹤，且存在少數(shù)員工上班時間登記外出辦理私事現(xiàn)象。建議對正經(jīng)理級以下人員實行工作時間內(nèi)憑“公出單”出入大門制。公司除三位正、副總經(jīng)理外，正經(jīng)理級人員因公外出仍在大門保安崗處進行登記，其余人員一律需填寫“公出單”，并由所在部門直屬上級領(lǐng)導(dǎo)核簽后，交公司大門值班保安簽注外出時間方可外出，且公事完畢返回時，需由保安簽注返回時間，否則將視情節(jié)輕重給予罰款、通報批評等處罰。
二、 關(guān)于辦公文具費用
現(xiàn)公司文具費用定額較高，浪費較大，建議今后一般辦公用品按各部門總?cè)藬?shù)定額，職員按每人10元/月的標(biāo)準(zhǔn)，QC員、QA員、技工、保安、倉管員按每人3元/月的標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)線工人按每人0.8元/月的標(biāo)準(zhǔn)（作為生產(chǎn)費用），實行總量控制，且不能預(yù)支下月費用，其中公用的物品如打孔機、訂書機（大）等規(guī)定平均每四人一個，重新領(lǐng)用需以舊換新；計算器等價值高的用品不列入定額范圍，但各部門需嚴(yán)格控制領(lǐng)用，重新領(lǐng)用需有報廢單；新進職員文具配置仍按原規(guī)定執(zhí)行，但費用不計入部門本月費用；其它仍按原文具發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。
三、 關(guān)于藥品發(fā)放制度
現(xiàn)公司每月工人按每人1.5元的標(biāo)準(zhǔn)，以部門為單位采購藥品以防突發(fā)性的工傷事故，但存在藥品未真正用到實處、積壓、浪費的現(xiàn)象。建議今后以生產(chǎn)課為單位建立“保健藥箱”，同時建立藥品明細(xì)表，領(lǐng)用者需簽名?？倓?wù)課定期檢查“保健藥箱”、藥品明細(xì)表并備齊所需藥品，讓員工真正享受到公司的福利。

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四、 關(guān)于公司電話費控制暫行條例
現(xiàn)公司每月電話費用較大（每月大致5萬元左右），有的分機聯(lián)絡(luò)工作時未長話短說，占用總機線路，影響公司的正常對外聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)重影響了工作效率和對外形象。建議今后在匯線通線路時采用5分鐘總機自動掛線功能，以有效地控制話費，保證公司的正常對外聯(lián)絡(luò)。
五、 關(guān)于公司手機通訊費用標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)公司組織架構(gòu)作了很大的調(diào)整，同時增設(shè)了很多新的部門和職位，需制定新的“通訊費用標(biāo)準(zhǔn)”，并建議：（1）只有轉(zhuǎn)正以后的以下人員方可享受此待遇；（2）手機費用除已由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳的，其他的由個人負(fù)責(zé)繳納，每一季度先由總務(wù)課審核后憑發(fā)票按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷一次。

公司手機費用標(biāo)準(zhǔn)一覽表

職務(wù)名稱 費用標(biāo)準(zhǔn)（元/月）
正、副總經(jīng)理 實報實銷
銷售部、市場部經(jīng)理、總經(jīng)理營銷顧問 1500
銷售部、市場部副經(jīng)理 1200
一分廠高級經(jīng)理、項目部經(jīng)理、人力資源部副經(jīng)理（市場） 1000
海外部經(jīng)理、財會部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理 700
其他部門正經(jīng)理、銷售部主任、市場部主任、 600
其他部門副經(jīng)理、法律顧問、采購課主任、總務(wù)課主任、小車隊隊長、保安隊隊長 500
其他部門正副主任、高級工程師、采購員、出納、司機
300
市場人員 按公司銷售制度



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TCL國際電工（惠州）有限公司
來訪人員接待規(guī)定 文件號： MD-HR200025
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制定 李莉 審核 批 準(zhǔn)
日期 2000、5、25 日期 日 期
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為了維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，規(guī)范對來訪人員的接待工作，根據(jù)公司辦公會議精神，特作本規(guī)定：
1、參觀接待活動由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦或銷售部批準(zhǔn)后方可參觀。
2、外賓（含海外客戶）來訪，由海外部負(fù)責(zé)接待。
3、政府官員和企業(yè)參觀團來賓，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)接待。
4、專銷商、經(jīng)銷商、分銷商、營銷業(yè)務(wù)洽談人員，由銷售部負(fù)責(zé)接待。
5、對口業(yè)務(wù)人員來訪，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待，原則上謝絕參觀。
6、來訪人員須在門衛(wèi)處辦理來訪登記，并在胸前佩帶“來訪證”后方可進入
辦公樓，無來訪證者，恕不接待。
7、參觀過程中須由接待部門的指定人員陪同，原則上謝絕參觀研發(fā)部門、生
產(chǎn)車間等場所。如確有需要，須以書面形式呈報總經(jīng)辦或銷售部批準(zhǔn)后方
可實施。
8、有禮有節(jié)，不卑不亢。
9、文明用語，禮貌稱呼，低聲講話，說普通話，不搶題插話。
10、接待來賓應(yīng)握手或彎腰致意，握手時由女士、長輩、上司先伸手，交換
名片時雙手遞接。
11、重要客人來訪，接待人員應(yīng)事先知會來賓來訪本公司的行車路線和所需時間，并到公司大門口等候迎接，熱情將客人迎候到會議室。接待人員應(yīng)將有關(guān)資料整理好預(yù)先放在會議室，以便客人查閱。
12、接待人員必須遵守公司規(guī)章制度、嚴(yán)守公司機密，不該說的絕對不說。對泄密者，將視情節(jié)輕重處以工資降級或辭退處理。
以上規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實施。
行政管理的幾項整改制度