0305保密制度（草案）(doc)
保 密 制 度 1 目的與適用范圍 為了加強公司經(jīng)營管理和發(fā)展過程中重要的需采取保密措施的文件、決策、紀要等信 息資料的管理，特制定本制度。 本制度適用于本公司需保密事項的管理。 2 職責(zé)和職權(quán) 2.1 行政辦職責(zé) 2.1.1行政辦是保密工作的歸口管理部門。 2.1.2負責(zé)公司和本辦公室內(nèi)密級文件的保密管理； 2.1.3負責(zé)組織涉及公司秘密的會議。 2.1.4負責(zé)檢查各單位保密制度執(zhí)行情況。 2.1.5負責(zé)調(diào)查處理泄密事件，及時采取補救措施。 2.2 其他單位的職責(zé) 2.2.1 負責(zé)本單位范圍內(nèi)密級文件的保密管理； 2.2.2 負責(zé)定期自查保密工作實施情況并接收行政辦的檢查。 3 管理內(nèi)容 3.1保密范圍 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。下列 內(nèi)容屬于保密事項： 3.1.1公司重大決策中的秘密事項； 3.1.2公司尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目及決策； 3.1.3公司重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄； 3.1.4公司財務(wù)預(yù)算結(jié)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 3.1.5公司掌握的尚未公開的各類信息； 3.1.6公司人事勞資檔案及獎金分配方案； 3.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 3.2保密等級 保密等級（即密級）分為秘密、機密和絕密三級。 3.2.1秘密：一旦泄露，會使公司權(quán)力和利益受到一般性損害的，如人事勞資檔案、獎金 分配方案、合同、協(xié)議，尚未公開的各類信息為秘密級； 3.2.2機密：一旦泄露，會使公司權(quán)力和利益受到嚴重損害的，如公司規(guī)劃、財務(wù)報表、 統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 3.2.3絕密：一旦泄露，會使公司權(quán)力和利益受到特別嚴重損害的，如公司重要的決策文 件資料為絕密級。 3.3保密文件的承辦程序 3.3.1專人負責(zé)制 密級文件和資料的收發(fā)、擬定、傳遞、閱辦、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦主任 或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、傳遞和處理的，由綜合管理辦主任或總經(jīng) 理委派專人負責(zé)。 3.3.2文件收發(fā)和擬稿 收發(fā)和擬訂文檔資料時，應(yīng)由行政辦或擬稿人確定文檔資料的密級。經(jīng)主管人員確定為 密級的文件和資料應(yīng)按規(guī)定標明密級，必要時應(yīng)明確保密期限（永久、長期和臨時）和 解密規(guī)定。 密級文件、資料形成前的討論稿、審議稿、征求意見稿等，必須視同與定稿同密級的文 件采取保密措施或及時組織銷毀。打字、復(fù)印過程中的廢頁應(yīng)及時銷毀。 3.3.3遞送 密級文件應(yīng)封裝在專門的文件袋內(nèi)按規(guī)定的分發(fā)范圍發(fā)放，并由專人負責(zé)遞送到接收人 手中，不得由他人代領(lǐng)。一般情況下，密級文件應(yīng)于一小時內(nèi)發(fā)放完畢。 3.3.4閱辦 經(jīng)辦部門在處理機密文件時，必須在辦公場所處理，一般應(yīng)于一日內(nèi)處理完畢。 3.3.5保存 保密文件應(yīng)在安全性高的保險裝置中單獨立檔和保存，嚴格控制查閱人員范圍，未經(jīng) 總經(jīng)理批準，不得復(fù)制、摘抄、傳遞和外出攜帶。重大足以影響公司權(quán)益的密級文件， 應(yīng)將正本妥善保管，調(diào)閱時使用影印本。 在對外交往和合作中需提供給外方的，事先須經(jīng)總經(jīng)理批準。 3.3.6移交 各單位密級文件資料的經(jīng)辦人員和保管人員在工作調(diào)動或離職時，必須就全部密級文件 資料和有關(guān)事項辦理移交手續(xù)。 3.3.7銷毀 應(yīng)對過時、無用的密級文件及時組織銷毀。待銷毀文件必須登記造冊，經(jīng)總經(jīng)理批準后 ，由一人或兩人負責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員和銷毀人員均須簽名，注明銷毀時間，存檔備查。 3.4召開涉及公司秘密內(nèi)容的會議時，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施： 3.4.1選擇適宜保密的會議場所； 3.4.2限定參加會議人員； 3.4.3作好會議紀要和錄音的保密工作； 3.4.4按確定的范圍限制和內(nèi)容限制傳達會議內(nèi)容。 3.5保密責(zé)任和處罰 3.5.1不得在私人交往和通信中泄露，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不得以其他方式?露公司秘密。 3.5.2發(fā)現(xiàn)公司秘密外泄或可能外泄時，應(yīng)及時通知行政辦，行政辦接到報告后，應(yīng)立即 進行調(diào)查，及時采取補救措施。 3.5.3“泄密”是指下列情況之一： 3.5.3.1使公司秘密為不應(yīng)知悉者知悉的； 3.5.3.2使秘密超出限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知者獲知的。 3.5.4出現(xiàn)下列情況之一的，酌情給予50—500元的經(jīng)濟處罰及警告處分： 3.5.4.1已泄密，但未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失； 3.5.4.2違反第3.3和3.4條規(guī)定的； 3.5.4.3已泄密但及時采取了補救措施且未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 3.5.5出現(xiàn)下列情況之一時，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 3.5.5.1故意或過失造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 3.5.5.2為他人竊取、刺探、收買、違章提供公司秘密的； 3.5.5.3利用職權(quán)強迫他人透露公司秘密的。 3.5.6各單位應(yīng)定期自查密級文件資料的保密管理，行政辦公室定期或不定期進行抽查。 4 附加說明 本制度由綜合管理辦歸口管理。 本制度自公布之日起生效實施。
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